第六章_后勤管理制度(多元化企業(yè)規(guī)章制度匯編)(更新版)
【正文】 總裁簽署意見→采購人員憑《申購單》采購。 二類常用辦公用品如下： 筆筒、檔案袋、文件夾、文件筐、紙簍、訂書機、印臺、打孔機、剪刀、夾子、直尺、裁 紙刀、名片冊、計算器、插線板、電話機、 U盤等。 ④ 電話轉(zhuǎn)接未成功，應(yīng)說： “對不起， XXX現(xiàn)在不在辦公室，請稍后再打。 （四）內(nèi)務(wù)整理流程： 下 班 前 關(guān)閉好門窗、電源等 清理辦公桌 桌面 潔凈，文件框內(nèi)文件擺放整齊 及時清理 個人 辦公垃圾 清理 垃圾 電腦、打印機、空調(diào)、燈等各種電器電源關(guān)閉 上班中 上 班 前 上 班 前 開窗通風 清理花木 清潔辦公室 備好茶水 窗臺、紗窗、玻璃窗、 辦公桌椅 （ 機械連接部位緊固無松動 ） 、 文件柜、會客區(qū)、茶藝臺、擺飾、地毯（ 每周吸塵 至少 一次 ）等整齊潔凈 會客后隨時整理 鮮花每天換水一次，花木沒有枯葉、雜草 領(lǐng)導 到辦公室的同時 83 二、員工行為規(guī)范管理 （一）儀容、儀表及電話禮儀 儀容、儀表、禮貌用語 ① 女員工穿著應(yīng)大方得體，不戴過多的首飾，耳環(huán)不超過耳垂； ② 男員工不得穿背心、短褲、拖鞋，不留絡(luò)腮胡、不留奇異發(fā)型。 （三）每天下班前將桌面上的書籍、文件和資料歸類后，整齊地擺放在文件框內(nèi)；其余物品也應(yīng)擺放整齊，保持桌面整潔， 及時清理個人辦公垃圾；門窗鎖好，將一切電源切斷后方可離開。 ③ 電話轉(zhuǎn)接成功，應(yīng)說： “XXX， XXX找您 ”。 三、辦公用品（設(shè)備）管理制度 （一）辦公用品（設(shè)備）的分類 一類易耗辦公用品如下： 鉛筆、橡皮、削筆器、圓珠筆、中性筆、筆芯、記號筆、信紙、便箋紙、筆記本、回形針、大頭針、訂書釘、裝訂夾、原子印油、出庫單、入庫單、貼粘單、借據(jù)、復寫紙、固體膠、修正液、雙面膠、透明膠帶、裁紙刀刀片等。 （五）報銷程序 采購人員將有效申 購單、正規(guī)發(fā)票和入庫單準備齊全，由行政部負責人進行初審，審核無誤后報總裁審批，總裁簽批后，財務(wù)部予以報銷。 （三）工裝著裝要求 所有轉(zhuǎn)正員工工作時間須著公司統(tǒng)一發(fā)放的工裝、佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放 的工牌。 （一）采購、入庫流程 采購流程： 采購員填寫《借款單》（借款金額為 500元）→行政部負責人簽字→總裁簽批→財務(wù)部支付備用金→采購員采購。 葷、素、生食品揀凈洗清，盛器整潔，分類擺放，不觸地、不疊底；生熟盛器、抹布、砧板分開；冷藏、冷凍食品，生、熟、半成品分開，魚、禽、肉、豆制品分開，擺放整齊。 用餐后自行清洗餐具，并將餐具放至消毒柜。 七、車輛管理制度 （一）派車原則 根據(jù)工作的輕重緩急，實行先領(lǐng)導后部門、先遠后近的原則。 返回公司后將車鑰匙上交行政部負責人，在《派車單》上登記返回時間、返回公里數(shù)等項后交與前臺文 員，前臺文員根據(jù)《派車單》錄入《出車情況一覽表》。 出現(xiàn)酒后駕駛、因酗酒影響正常工作等情況的，予以辭退。未經(jīng)領(lǐng)導簽字批準進行車輛保養(yǎng)的，費用不予報銷。未經(jīng)領(lǐng)導批準，私自加油的，油費不予報銷。
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