第六章_后勤管理制度(多元化企業(yè)規(guī)章制度匯編)(更新版)
【正文】 總裁簽署意見(jiàn)→采購(gòu)人員憑《申購(gòu)單》采購(gòu)。 二類(lèi)常用辦公用品如下： 筆筒、檔案袋、文件夾、文件筐、紙簍、訂書(shū)機(jī)、印臺(tái)、打孔機(jī)、剪刀、夾子、直尺、裁 紙刀、名片冊(cè)、計(jì)算器、插線(xiàn)板、電話(huà)機(jī)、 U盤(pán)等。 ④ 電話(huà)轉(zhuǎn)接未成功，應(yīng)說(shuō)： “對(duì)不起， XXX現(xiàn)在不在辦公室，請(qǐng)稍后再打。 （四）內(nèi)務(wù)整理流程： 下 班 前 關(guān)閉好門(mén)窗、電源等 清理辦公桌 桌面 潔凈，文件框內(nèi)文件擺放整齊 及時(shí)清理 個(gè)人 辦公垃圾 清理 垃圾 電腦、打印機(jī)、空調(diào)、燈等各種電器電源關(guān)閉 上班中 上 班 前 上 班 前 開(kāi)窗通風(fēng) 清理花木 清潔辦公室 備好茶水 窗臺(tái)、紗窗、玻璃窗、 辦公桌椅 （ 機(jī)械連接部位緊固無(wú)松動(dòng) ） 、 文件柜、會(huì)客區(qū)、茶藝臺(tái)、擺飾、地毯（ 每周吸塵 至少 一次 ）等整齊潔凈 會(huì)客后隨時(shí)整理 鮮花每天換水一次，花木沒(méi)有枯葉、雜草 領(lǐng)導(dǎo) 到辦公室的同時(shí) 83 二、員工行為規(guī)范管理 （一）儀容、儀表及電話(huà)禮儀 儀容、儀表、禮貌用語(yǔ) ① 女員工穿著應(yīng)大方得體，不戴過(guò)多的首飾，耳環(huán)不超過(guò)耳垂； ② 男員工不得穿背心、短褲、拖鞋，不留絡(luò)腮胡、不留奇異發(fā)型。 （三）每天下班前將桌面上的書(shū)籍、文件和資料歸類(lèi)后，整齊地?cái)[放在文件框內(nèi)；其余物品也應(yīng)擺放整齊，保持桌面整潔， 及時(shí)清理個(gè)人辦公垃圾；門(mén)窗鎖好，將一切電源切斷后方可離開(kāi)。 ③ 電話(huà)轉(zhuǎn)接成功，應(yīng)說(shuō)： “XXX， XXX找您 ”。 三、辦公用品（設(shè)備）管理制度 （一）辦公用品（設(shè)備）的分類(lèi) 一類(lèi)易耗辦公用品如下： 鉛筆、橡皮、削筆器、圓珠筆、中性筆、筆芯、記號(hào)筆、信紙、便箋紙、筆記本、回形針、大頭針、訂書(shū)釘、裝訂夾、原子印油、出庫(kù)單、入庫(kù)單、貼粘單、借據(jù)、復(fù)寫(xiě)紙、固體膠、修正液、雙面膠、透明膠帶、裁紙刀刀片等。 （五）報(bào)銷(xiāo)程序 采購(gòu)人員將有效申 購(gòu)單、正規(guī)發(fā)票和入庫(kù)單準(zhǔn)備齊全，由行政部負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，審核無(wú)誤后報(bào)總裁審批，總裁簽批后，財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷(xiāo)。 （三）工裝著裝要求 所有轉(zhuǎn)正員工工作時(shí)間須著公司統(tǒng)一發(fā)放的工裝、佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放 的工牌。 （一）采購(gòu)、入庫(kù)流程 采購(gòu)流程： 采購(gòu)員填寫(xiě)《借款單》（借款金額為 500元）→行政部負(fù)責(zé)人簽字→總裁簽批→財(cái)務(wù)部支付備用金→采購(gòu)員采購(gòu)。 葷、素、生食品揀凈洗清，盛器整潔，分類(lèi)擺放，不觸地、不疊底；生熟盛器、抹布、砧板分開(kāi)；冷藏、冷凍食品，生、熟、半成品分開(kāi)，魚(yú)、禽、肉、豆制品分開(kāi)，擺放整齊。 用餐后自行清洗餐具，并將餐具放至消毒柜。 七、車(chē)輛管理制度 （一）派車(chē)原則 根據(jù)工作的輕重緩急，實(shí)行先領(lǐng)導(dǎo)后部門(mén)、先遠(yuǎn)后近的原則。 返回公司后將車(chē)鑰匙上交行政部負(fù)責(zé)人，在《派車(chē)單》上登記返回時(shí)間、返回公里數(shù)等項(xiàng)后交與前臺(tái)文 員，前臺(tái)文員根據(jù)《派車(chē)單》錄入《出車(chē)情況一覽表》。 出現(xiàn)酒后駕駛、因酗酒影響正常工作等情況的，予以辭退。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)的，費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，私自加油的，油費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
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