建立會計電算化內(nèi)部管理制度精選(更新版)
【正文】 此，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會計電算化內(nèi)部管理制度的建設(shè)和落實工作。 （三）計算機軟件和硬件系統(tǒng)維護管理 軟件維護是指當(dāng)單位的會計工作發(fā)生變化而進行的軟件修改和軟件操作出現(xiàn)故障進行的排除修復(fù)工作。 。計算機替代手工記帳后的管理主要包括，建立崗位責(zé)任制、日常操作管理、計算機軟硬件系統(tǒng)維護管理和會計檔案管理等內(nèi)容。 （五）會計人員分工和職責(zé)發(fā)生了變化 實現(xiàn)會計電算化后，會計人員必須人人操作會計軟件才能夠進行會計核算工作，會計人員必須改變原來的自己的工作習(xí)慣，以適應(yīng)會計電算化工作的要求；必需增設(shè)一些新的工作崗位，同時需要減掉一些不適應(yīng)電算化工作臺的崗位。不同的會計軟件適用于不同的行業(yè)，有不同的操作方法，會計軟件在不同的應(yīng)用情況下要進行必要的調(diào)整和修改，軟件要不斷地進行升級更新。下面簡單介紹會計電算化系統(tǒng)各個方面的特點。會計電算化系統(tǒng)管理和 使用的財務(wù)會計部門，在建立會計電算化內(nèi)部管理制度時，必需充分考慮會計電算化系統(tǒng)的各個方面的特點。會計軟件是在計算機上運行的，它的物質(zhì)基礎(chǔ)是計算機。 （四）內(nèi)部控制的內(nèi)容各重點也有所變化 由于計算機自動進行總帳和明細(xì)帳的核對工作，手工條件下的總帳明細(xì)帳的核對工作可以取消；記帳憑證的審核工作變得更加重要和關(guān)鍵；計算機軟開發(fā)人員對軟件結(jié)構(gòu)和設(shè)計的熟悉程度，使得他們有能力進行非正常的數(shù)據(jù)修改，因此還必須限制計算機軟件開發(fā)人員操作會計軟件進行會計記帳工作，尤其是不能兼任出納工作。會計電算化內(nèi)部管理是指對已建立的會計電算化系統(tǒng)進行全面管理，保證安全，正常運行，是保證單位會計工作和會計電算化工作有序進行的重要措施。日常操作管理主要包括計算機系統(tǒng)使用管理和上機操作管理。 ，要按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求處理會計業(yè)務(wù)，保證輸入計算機的會計數(shù)據(jù)正確合法，會計軟件處理正確，當(dāng)天會計業(yè)務(wù)當(dāng)天記帳，期末要及時結(jié)帳和打印輸出會計報表，靈活運用計算機對數(shù)據(jù)進行綜合分析。實行會計電算化后，單位內(nèi)部職能各部門，會計工作各崗位等方面都必須進行必要的調(diào)整，包括會計電算化機構(gòu)的設(shè)置和會計電算化隊伍的組織。 ，應(yīng)該注意滿足審計要求，計算機在會計工作中的應(yīng)用對審計工作也產(chǎn)生很大的影響， 包括改變了審計線索、內(nèi)部控制和審計的內(nèi)容等。
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