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企業(yè)綜合辦公室年終工作總結(更新版)

2025-06-06 23:59上一頁面

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【正文】 晉升為一級資質;完成營業(yè)執(zhí)照、資質證書的年審和營業(yè)范圍的變更;為成立新的分公司積極籌備材料。在檔案管理方面,全年文檔歸檔率 100%,整理文書案卷 7 卷、工程檔案 151 卷、借閱檔案 185 人次、累計查閱案 卷 473 卷、修訂完善貫標資料 2 種,為工程招投標、職稱評定、資質申報等工作提供了有力保障。隨著公司發(fā)展規(guī)模的不斷擴大、承 接工程量的逐漸增多,綜合辦公室的擔子也越來越重,需要我們及時更新思路、完善管理、提升素質、做好配合。駕駛班的人員更是任勞任怨,謹記自身職責,認真做好車輛的維護和保養(yǎng)工作,不僅時刻準備,為外出辦事人員提供了方便,而且堅持不酒后駕駛、不疲勞 駕駛,切實保障了乘車人員的人身安全。在六月份公司“道德講堂”活動的籌備過程中,我們同樣群策群力、認真推敲,全面考慮到所有可能出現(xiàn)的情況,并著力編寫了“道德講堂讀本”,同時多次往返月星家居項目部,聯(lián) 手八分公司,精選人員、編排內(nèi)容、安排場地、布置會場,成功打造了一次道德盛宴,得到了住建局領導和各局屬單位參加人員的一致好評。 在辦文時,我們還積極做好了其他行政和宣傳工作。辦文是辦公室的重要職能。為了能更好地應對辦公室多而雜、繁而冗的事務,我們不斷加強學習,上至國家方針、政策,下至建筑、經(jīng)濟知識,均在我們的涉獵范圍。 招聘工作:預 約安排應聘人員進行面試以及經(jīng)理復試,做好應聘人員的信息登記和存檔。后勤和生產(chǎn)車間的各種采購計劃和請示都是經(jīng)由本人手交給領導的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細、耐心。 這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷 的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量 ! 第三篇:企業(yè)綜合辦公室工作總結 今年九月份,我進入慶陽隴牛乳業(yè)有限公司參加辦公室工作,這是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,因此我對這份工作十分珍惜。并且 負責會議的組織召開,編寫辦公會議材料 ,整理會議記錄,及時領會會議精神。每天除了本職工作外 ,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理 ,并且一般比較緊急 ,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決 ,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間 ,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來 ,原本計劃要完成的卻沒有做。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內(nèi)外工作關系的協(xié)調(diào) 。哪些該說,哪些不該說 。 辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點 。 7 月份,向省局正式申報升級申請。在系統(tǒng)全面收集材料的基礎上,總結出在全 區(qū)或大部分縣 (市 )公司存在的共性問題,本著喜憂兼報的工作原則,向領導反饋實情,為決策提供參考依據(jù),特別是針對影響工作進展,群眾關心關注的深層次問題,不斷的開展專題調(diào)查研究,做到了既提出問題,又研究解決的對策。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素。我們的主要做法是: 辦公室作為一個單位的綜合協(xié)調(diào)部門,在其工作過程中,如何落實“三個代表”的重要思想,堅持以民為本,是我們需要不斷探索和掌握的方法論。 懼滿溢,則思江海下百川 。 做好車輛管理,保障公司車輛正常運轉 在公司后勤秘書到崗之前,堅持做好車輛的管理與維護,及時年檢、保險、保養(yǎng)與修理,確保公司四臺車輛安全運行。 (一 )嚴格遵守公司規(guī)章制度,開展日常工作 及時做好文件傳閱工作 文件傳閱是公司信息傳播的基礎渠道,也是各部門協(xié)力合作的重要保障。在服務的過程中,更應體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,沒有規(guī)矩不成方圓,任何服務都應該建立在規(guī)范性的基礎之上,特別是在新制度出臺以后,綜合辦公室在應對各項日常事務的處理上更加顯得有據(jù)可依和有章可循,行政秘書的崗位職責與重點更為我的工作提供了可靠的依據(jù)。 印章保管、使用及維護工作 自公司新制度試運行以來,嚴格按照公司管理制度,每次用章情況均得到董事長審批通過 。工作初期,通過核算公司一個年度內(nèi)車輛實際費用支出、預計改革后補貼總額、搜集相關法律法規(guī)、分析改革必要性等工作,提出了初步的總結報告,并根據(jù)總結報告匯總整理出改革實施方案 (草案 ),待得到領導審議反饋后做出進一步的修改。 (一 )完善公司黨組織建設工作 ?;谶@種認識,我們在工作中堅持做到了四個增強: 一是堅持為領導服務與積極主動關注基層和機關建設的辯證統(tǒng)一,增強工作的創(chuàng)造性。截止到目前,共編發(fā)政務信息 53 期。在貫徹落實工作指導方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實 。③根據(jù)省局修志的有關要求,及時下發(fā)修志通知,抽調(diào)專職人員,全面收集、整理相關資料, 10 月份將全部資料上交省局修志辦。為此,我們 以規(guī)范管理為突破口,借鑒市直工委的做法,在機關開展了“講秩序、懂規(guī)范、樹形象”教育,活動中,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。要求辦公室人員對省、市局的各項規(guī)定傳閱、審批、一些重要文件 的簽發(fā)、重要事項的答復,該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉 。對公文的處理做到了準確規(guī)范,傳遞迅速。在我參 加工作的這幾個月里 ,遇到各類活動與會議 ,本人都積極配合做好會務工作 ,與部門同事心往一處想 ,勁往一處使 ,不會計較干得多 ,干得少 ,只期望把活動圓滿完成。 日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,我經(jīng)常利用休息時間來完成。對領導層做出的各項決議進行通知、告示,確保上傳下達的通暢。一載春秋,風雨兼程,懷著收獲的喜悅,我們回首 2021,總結經(jīng)驗,再向前。 二、抓“三辦”、強業(yè)務,提高辦公水平 綜合辦公室的主要工作就是“三辦”。 “真”是辦文之基,它要求所寫文稿內(nèi)容要真實、語言要嚴謹、數(shù)據(jù)要精確。 熱情面對、細致辦會。 領導是企業(yè)的掌舵者,時間緊、事務多。尤其是一些業(yè)務還不熟練的基層新員工,我們都耐心講解辦事流程,并幫助其一步一步辦好事情。 綜合辦公室承擔著大量繁瑣的管理工作,為了使工作準確到位,我們精化了流程、細化了工作、規(guī)范了管理、提高了效率,不僅繼續(xù)完善公務車輛調(diào)配、運行、維修、年審及油耗登記制度,而且做好了文印管理、耗材使用登記、印章使用登記、香煙領用登記等工作。一是制訂了舞廳、活動室、會議室、健身房、電梯、榮譽室等公共場所的日常維護管理制度,定期打掃和開 4 放,給各項會議、活動的舉辦和職工的休閑娛樂提供了整潔干凈的場所;二是嚴格用餐制度,做好飯卡充值工作。古人云:“人心齊、泰山移”,團結就是力量,穩(wěn)定思想、凝聚人心是企業(yè)發(fā)展的基石,也是黨建工作的重心。九月份,組織安排了部分分公司及科 室人員共計 77人參加了安全員培訓和考試,并于考 6 前兩天將人員送至金壇參加集中培訓,最終有 75人通過了考試。由于玉柴、益茂等租賃廠房面積較大的企業(yè)部分廠房租期已到,退出空余廠房面積達到 萬 m2,為使空余廠房盡早出租,我們一方面與高新區(qū)招商局緊密溝通,掌握信息,努力引進新企業(yè),另一方面做好退租企業(yè)思想工作,說服其繼續(xù)租賃。同時,加強園區(qū)環(huán)境整治,園區(qū)公共部位專人清掃,園區(qū)綠化專人維護,對輕工車間部分剝落外墻和部分漏水天溝進行了維修,疏通了部分下水管道,園區(qū)面貌進一步改善,客戶滿意度也進一步提高。 二〇一二年工作重點: 二〇一二年是公司跨越發(fā)展的推進年,也是實現(xiàn)“十二五”目標的關鍵年。下面將我在 201*年所做的工作及 201*年計劃匯報如下: 201*年是個人不斷學習與進步的一年,首先是通過深入學習本專業(yè)知識技能,拓展領域內(nèi)知識范疇,報名并考試通過了國家經(jīng)濟專業(yè)技術資格中級考試 。按季度及時做好采購分析,為預算 做好準備。 (五 )配合其他業(yè)務部門完成工作 經(jīng)過近一年的綜合辦公室崗位工作,我發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足,主要表現(xiàn)在對部分業(yè)務不夠熟練,用心程度 差,懶散情況時常出現(xiàn) 。 (四 )配合公司其他部門完成工作。職工需要什么、反對什么,并根據(jù)上級的精神和領導的意圖,實事求是地分析情況,進行理性思考,提出意見和建議 ,在上情與下情的結合和把握上體現(xiàn)求實、務實的工作作風。增強工作的針對性,工作中,我們堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協(xié)助領導出主意、當參謀的著力點。我們將領導決策和各項任務指標的有關內(nèi)容逐項分解,規(guī)定了各部門的期量考核指標,責任到人、責任到部門,并加強了階段性督查與情況通報,有力的推動市局決策的貫徹落實 。⑤以發(fā)現(xiàn)和解決問題為重點,加強了預見性督 辦工作。通過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦 。從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實,今年以來,相繼下發(fā)了 5 個規(guī)范性文件,對車輛、印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,紀律要求做了詳細的規(guī)定。
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