【正文】 定期限內(nèi) 未完成歸檔任務(wù)的確良基本建設(shè)項目，不得評為優(yōu)質(zhì)工程。 第十條 各有關(guān)單位（包括建設(shè)、管理、監(jiān)理、施工、勘察設(shè)計等單位和工程現(xiàn)場指揮機(jī)構(gòu)，以下同）必須有一位 負(fù)責(zé)人分管檔案工作。對于不能或暫不能公開的檔案資料，應(yīng)按有關(guān)單位提出的利用范圍，做好保密工作；對已超過保管期限的水利工程檔案，應(yīng)按《水利部科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》進(jìn)行鑒定、銷毀。 2．凡在施工中，雖有一般性設(shè)計變更，但能在原施工圖上修改、補(bǔ)充的，可由施工單位在原施工圖（必須是新藍(lán)圖）上注明修改部分與修改依據(jù)和施工說明后，作為竣工圖。 第二十條 竣工圖一般不得少于三套：一套交工程管理單位檔案部門，一套交管理單位負(fù)責(zé)運行維護(hù)的業(yè)務(wù)部門，一套交于工程建設(shè)單位檔 案部門（當(dāng)建設(shè)單位就是管理單位時，可少交一套）；凡關(guān)系到全國性或某些城市規(guī)劃的重要項目，還需按國家檔案局的規(guī)定，增交一套給有關(guān)檔案館。 第二十五條 工程（項目）竣工驗收前，建設(shè)單位應(yīng)組織施工、設(shè)計、監(jiān)理、管理等單位的項目負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員和檔案管理人員，依據(jù)本規(guī)定對水利工程檔案 的收集、整理、歸檔等工作，特別是竣工圖的編制與整理情況，進(jìn)行一次徹底的檢查，并寫出自檢報告（具體內(nèi)容參見本規(guī)定第二十八條），在申請工程（項目）驗收時，一并報送給驗收主管單位，并抄送驗收主管單位的檔案部門。 4．對檔案資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性的評價及檔案資料在施工試運行和管理工作中發(fā)揮作用的情況。 第六章 附 則 第二十九條 本規(guī)定由水利部負(fù)責(zé)解釋。大、中型建設(shè)項目要在驗收工作結(jié)束時寫出驗收專題報告（此報告應(yīng)作為工程竣工驗收鑒定書的附件，并將主要內(nèi)容反映到鑒定書中）；一般工程也應(yīng)在工程竣工驗收鑒定書中反映出有關(guān)檔案資料的情況與評價意見。 第四章 歸檔范圍和保管期限表 第二十一條 水利基本建設(shè)項目（工程）文件材料的歸檔范圍與保管期限，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《水利基本建設(shè)項目（工程）文件材料歸檔范圍和保管期限表》。 第十八條 反映建設(shè)項目過程的圖片、照片（包括底片）、錄音、錄像等聲像材料，是水利工程檔案的重要內(nèi)容，應(yīng)按其種類分別整理、立卷，并應(yīng)對每個畫面附以比較詳細(xì)的語言或文字說明。 第十六條 水利基本建設(shè)前期工作（如勘測、設(shè)計、科研等）產(chǎn)生的檔案資料，除依據(jù)合同必須向委托或建設(shè)單位提供的材料和有關(guān)成果外，其余部分均應(yīng)向產(chǎn)生單位的檔案部門歸檔。大、中型建設(shè)項目，特別是國家和省、部級的重點工程，建設(shè)單位在建設(shè)初期就必須設(shè)立檔案室，落實檔案專職人員，負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理有關(guān)工程建設(shè)的全部檔案資料，并對有關(guān)業(yè)務(wù)部門檔案資料的整理工作進(jìn)行指導(dǎo)；管理單位也應(yīng)在組建初期建立健 全檔案工作，為接收工程檔案資料創(chuàng)造條件。因此有關(guān)單位在未完成歸檔工作（辦理移交手續(xù)）前，建設(shè)單位不得返還其扣留的工程（項目）質(zhì)量保證金。 第三條 水利工程檔案是水利科技檔案的重要組成部分，是專業(yè)技術(shù)人員勞動智慧的結(jié)晶，它產(chǎn)生于整個水利基本建設(shè)全過程，包括從項目提出、可行性研究、設(shè)計、決策、招（投）標(biāo)、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理到竣工驗收、試運行（使用）等過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計算材料等不同形成與 載體的各種歷史記錄。 第六條 水利工程檔案工作的進(jìn)程要與工程建設(shè)進(jìn)程同 步。各單位應(yīng)加強(qiáng)對此工作的督促檢查。對于通過其他途徑獲得的與引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備有關(guān)的檔案資料也應(yīng)及時交給檔案資料部門統(tǒng)一管理，以確保有關(guān)文件材 料的完整與安全。所有竣工圖必須由施工單位在圖標(biāo)上方加蓋竣工圖章，并履行簽字手續(xù)后，才能作為竣工圖保存。 第十九條 水利工程檔案的移交應(yīng)履行簽字手續(xù)，并按 以下原則進(jìn)行： 1．基本建設(shè)項目實行總承包的，各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資 料，然后交總包單位匯總、整理、再統(tǒng)一向建設(shè)單位與工程管理單位移交。 第五章 水利工程檔案的竣工驗收 第二十三條 水利工程檔案的竣工驗收（包括初步驗收，以下同），應(yīng)在基本建設(shè)項目驗收委員會（或驗收小組，以下同）的領(lǐng)導(dǎo)下，與工程（項目）驗收同步或提前進(jìn)行。 第二十八條 檔案資料驗收組的驗收報告應(yīng)包括以下內(nèi)容： 1．檔案資料工作概況：檔案資料工作管理體制（包括機(jī)構(gòu)、人員等）和檔案保管條件（包括庫房、設(shè)備等）及有關(guān)檔案烏煙瘴氣 形成、積累、整理 （立卷）情況，其中包括項目單位、單項工程數(shù)和產(chǎn)生檔案資料總數(shù)（卷、冊、張）。