【正文】 程的檔案資料，并由建設(shè)單位匯總或由建設(shè)單位委托一個(gè)承包單位負(fù)責(zé)匯總、整理后，再向建設(shè)單位和工程管理單位移交。 第十三條 建立水利工程檔案管理登記制度，所有項(xiàng)目的建設(shè)與管理單位均應(yīng)按期向上級(jí)主管單位的檔案部門報(bào)送《建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理情況登記表》。即所有基本建設(shè)項(xiàng)目，從立項(xiàng)時(shí)，就應(yīng)開始進(jìn)行文件材料的收集、積累和整理工作；簽訂勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等協(xié)議（合同）時(shí)，要對(duì)水利工程檔案（包括竣工 圖）的質(zhì)量、份數(shù)移交工作提出明確要求；檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，要同時(shí)檢查水利工程檔案的收集、整理情況；進(jìn)行單元與分部工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定和工程驗(yàn)收（包括單位工程與階段和竣工驗(yàn)收）時(shí)，要同時(shí)驗(yàn)收應(yīng)歸檔文件材料的完整程度與整理質(zhì)量，并在驗(yàn)收后，及時(shí)整理歸檔。 第八條 水利工程檔案的整理質(zhì)量，應(yīng)是衡量工程（項(xiàng)目）勘測(cè)、設(shè)計(jì)、研究、施工、監(jiān)理等工作質(zhì)量的重要內(nèi)容。 第三章 工程檔案資料的整理、匯總與移交 第十五條 水利工程檔案必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并做 到字跡清楚、圖面整潔、裝訂整齊、簽字手續(xù)完備，圖片、照片等還要附以有關(guān)情況說明，所有歸檔材料不得使用圓珠筆、鉛筆和紅墨水等易褪色材料書寫（包括擬定、修改、補(bǔ)充、注釋或簽名）。集資或合資興建的項(xiàng)目，可由建設(shè)單位根據(jù)實(shí)際情況增加竣工圖的份數(shù)。 5．檔案資料工作中存在的問題、解決措施及對(duì)整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收產(chǎn)生的影響。 第二十六條 工程（項(xiàng)目）竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)由參加驗(yàn)收的檔案人員和建設(shè)、監(jiān)理、管理、施工等單位的檔案人員與工程技術(shù)人員組成檔案資料驗(yàn)收組。 3．凡結(jié)構(gòu)改變、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變以及有其他重大變更，原施工圖不能代替或 利用的，必須重新繪制竣工圖。建設(shè)單位要對(duì)水利工程檔案負(fù)全責(zé)，其他有關(guān)單位也要各負(fù)其責(zé)。 第二條 水利工程檔案工作是水利基本建設(shè)工作的重要組成部分，必須將其納入基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的全過程，按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，建立相應(yīng)機(jī)構(gòu)或配專人做好這一工作。未完成歸檔任務(wù)的，不算完成工作任務(wù)，更不能申報(bào)有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)（項(xiàng)目）。竣工圖的編制形式和深度可按以下情況區(qū)別對(duì)待。 第二十四條 各級(jí)水利部門在組織水利工程竣工驗(yàn)收時(shí)，要通知相應(yīng)的檔案管理部門作為驗(yàn)收委員會(huì)成員參加驗(yàn)收工作。 水利基本建設(shè)項(xiàng)目 (工程 )文件材料歸檔范圍和保管期限表 序號(hào) 應(yīng)歸檔材料內(nèi)容 保 管 期 限 主管 機(jī)關(guān) 建設(shè)單位 管理單位 施工單位 設(shè)計(jì)單位 1 可行性研究、任務(wù)書 項(xiàng)目建議書及批復(fù) 長(zhǎng)期 永久 永久 長(zhǎng)期 可行性研究報(bào)告及批復(fù) 長(zhǎng)期 永久 永久 長(zhǎng)期 項(xiàng)目評(píng)估 長(zhǎng)期 永久 永久 長(zhǎng)期 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告 長(zhǎng)期 永久 永久 長(zhǎng)期 計(jì)劃任務(wù)書及批復(fù) 長(zhǎng)期 永久 永久 長(zhǎng)期 2 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、地質(zhì)圖 永久 永久 永久 勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、勘察記錄、化驗(yàn)、 試驗(yàn)報(bào)告 永久 永久 永久 重要巖、土樣及有關(guān)說明 永久 永久 永久 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄 永久 永久 長(zhǎng)期 水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 永久 永久 長(zhǎng)期 3 設(shè)計(jì)文件 初步設(shè)計(jì) 永久 長(zhǎng)期 永久 序號(hào) 應(yīng)歸檔材料內(nèi)容 保 管 期 限 主管 機(jī)關(guān) 建設(shè) 單位 管理 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 技術(shù)設(shè)計(jì) 永久 長(zhǎng)期 永久 施工圖設(shè)計(jì) 短期 長(zhǎng)期 永久 技術(shù)秘密材料、專利文件 永久 永