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正文內(nèi)容

房產(chǎn)公司管理手冊(cè)(更新版)

  

【正文】 庫(kù)商品避免丟失、人為損壞、浪費(fèi)等現(xiàn)象,定期與庫(kù)管會(huì)計(jì)對(duì)帳,每月盤(pán)點(diǎn)上報(bào); 每天打掃庫(kù)房,保證庫(kù)房的衛(wèi)生 負(fù)責(zé)設(shè)備、工具的管理; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 職責(zé)與工 作任務(wù): 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)施工圖預(yù)算,出具預(yù)算文件 仔細(xì)審查施工圖的有效性,準(zhǔn)確性 29 職 責(zé) 一 工作 內(nèi)容 準(zhǔn)確計(jì)算工程量 合理套價(jià),按政策規(guī)定取費(fèi) 上計(jì)算機(jī),確定工程造價(jià) 簽字蓋章出預(yù)算文件 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)竣工圖結(jié)算,出具結(jié)算文件 工作 內(nèi)容 仔細(xì)審查竣工圖的有效性,準(zhǔn)確性 準(zhǔn)確計(jì)算工程量 合理套價(jià),按政策規(guī)定和合同取費(fèi) 上計(jì)算機(jī),確定工程造價(jià) 簽字蓋章出結(jié)算文件 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:測(cè)算工程成本,收集結(jié)算資料,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù) 工作 內(nèi)容 測(cè)算各種工程成本,收集整理各種結(jié)算資料,分別在電腦和檔案袋中保存 隨時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù) 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:其他工作 工作 內(nèi)容 項(xiàng)目各階段,其他部門(mén)的有關(guān)工程造價(jià)咨詢(xún)事宜 上級(jí)交辦的其他工作 權(quán)力: 經(jīng)辦的工程項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算審核權(quán);審核同意后的預(yù)結(jié)算文件上的簽字蓋章權(quán)。 職責(zé)與工 作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)施工圖預(yù)算 ,出具預(yù)算文件 工作 內(nèi)容 仔細(xì)審查施工圖的有效性,準(zhǔn)確性 準(zhǔn)確計(jì)算工程量 合理套價(jià),按政策規(guī)定取費(fèi) 上計(jì)算機(jī),確定工程造價(jià) 簽字蓋章出預(yù)算文件 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)竣工圖結(jié)算,出具結(jié)算文件 工作 內(nèi)容 仔細(xì)審查竣工圖的有效性,準(zhǔn)確性 準(zhǔn)確計(jì)算工程 合理套價(jià),按政策規(guī)定和合同取費(fèi) 上計(jì)算機(jī),確定工程造價(jià) 簽字蓋章出結(jié)算文件 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:測(cè)算工程成本,收集結(jié)算資料,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù) 工作 內(nèi)容 測(cè)算各種工程成本,收集整理各 種結(jié)算資料,分別在電腦和檔案袋中保存 隨時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù) 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:其他工作 工作 內(nèi)容 項(xiàng)目各階段,其他部門(mén)的有關(guān)工程造價(jià)咨詢(xún)事宜 上級(jí)交辦的其他工作 權(quán)力: 經(jīng)辦的工程項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算審核權(quán);審核同意后的預(yù)結(jié)算文件上的簽字蓋章權(quán)。 所需記錄文檔 審定預(yù)、結(jié)算文件,經(jīng)辦項(xiàng)目的招投標(biāo)文件和合同,材料價(jià)格資料,工程造價(jià)分析資料。不同意的預(yù)結(jié)算文件上的拒絕簽字蓋章權(quán)。 招標(biāo)工作開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)的參與權(quán)。 職責(zé)與工 作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:工程合同擬定 工 作內(nèi)容 負(fù)責(zé)所有工程項(xiàng)目的施工 、 監(jiān)理合同的擬定 負(fù)責(zé)所有工程項(xiàng)目部分甲供材料的合同的擬定 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:工程款審批 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程款的審批。 負(fù)責(zé)銀行和現(xiàn)金的結(jié)算。 審核憑證及帳表,保證 各項(xiàng)業(yè)務(wù)核算的準(zhǔn)確清晰。 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司的所有部門(mén)及員工 四、 人力資源部 崗位說(shuō)明書(shū) 人力資源 部部長(zhǎng) 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 人力資源 部長(zhǎng) 崗位編號(hào) 所在部門(mén) 總經(jīng)辦 崗位定員 1 人 直接上級(jí) 副總經(jīng)理 工資標(biāo)準(zhǔn) 15 直接下級(jí) 人力資源管理員 其它 所轄人員 崗位分析日期 2021 年 4 月 日 本職工 作概 要: 負(fù)責(zé) 集團(tuán) 公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項(xiàng)事宜,保證 集團(tuán) 公司人力資源供給和人力資源高效利用。 1 河北金島集團(tuán) 管理手冊(cè) 有權(quán)向上級(jí)映不符合檔案工作程序的事和人。負(fù)責(zé)每月向 總經(jīng)理匯 報(bào)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表,每月報(bào)告各部門(mén)的費(fèi)用與計(jì)劃的落實(shí)情況表。監(jiān)督檢查各項(xiàng)資金的使用情況 定期不定期開(kāi)展現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)工作 負(fù)責(zé)銀行對(duì)帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的審核工作 職 責(zé) 二 職責(zé)表述: 其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù) 工作 內(nèi)容 負(fù)責(zé)成本發(fā)票、工程費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核工作 建立成本資料數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)作好成本統(tǒng)計(jì)分析工作,提供項(xiàng)目成本資料 做好在建項(xiàng)目的成本管理,及時(shí)提出節(jié)約成本的合理化建議 加強(qiáng)存貨的實(shí)物管理,定期進(jìn)行存貨實(shí)物盤(pán)點(diǎn)、 清查工作 按時(shí)完成會(huì)計(jì)憑證的錄入工作 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料的保管、整理、歸檔工作 負(fù)責(zé)費(fèi)用的管理審核工作 負(fù)責(zé)公司的納稅申報(bào)和稅款繳納 針對(duì)公司可能存在的稅務(wù)隱患,及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn) 從稅收角度出發(fā),指導(dǎo)帳務(wù)處理 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司內(nèi)部所有部門(mén)及員工 外部協(xié)調(diào)關(guān) 系 銀行、稅務(wù) 出納 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 出納 崗位編號(hào) 所在部門(mén) 財(cái)務(wù)部 崗位定員 直接上級(jí) 主管會(huì)計(jì) 工資標(biāo)準(zhǔn) 所轄人員 崗位分析日期 2021 年 4 月 日 職責(zé)與工 作任務(wù): 公司現(xiàn)金和銀行管理。 內(nèi)部協(xié) 調(diào)關(guān)系 分公司 內(nèi)部 員 工 22 六 、工程部崗位說(shuō)明書(shū) 工程部 部長(zhǎng) 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 工程部 部長(zhǎng) 崗位編號(hào) 所在部門(mén) 工程部 崗位定員 直接上級(jí) 副總經(jīng)理 工資標(biāo)準(zhǔn) 直接下級(jí) 外水 、電、氣設(shè) 計(jì)報(bào)建與 驗(yàn)收 、土建工程師、 其它 所轄人員 崗位分析日期 2021 年 4 月 日 本職工作概 要: 負(fù)責(zé)對(duì)本 部門(mén)所有 人員的管理 , 負(fù)責(zé)所有項(xiàng) 目的人員 安排,負(fù)責(zé) 所 有項(xiàng)目的工 程規(guī)劃, 負(fù)責(zé)所有 工程 項(xiàng)目招投標(biāo) 工作的安 排,負(fù)責(zé)所 有 工程合同的 擬定,負(fù) 責(zé)所有項(xiàng)目 工 程進(jìn)度款 的 審批,負(fù) 責(zé)本部門(mén)的工程技術(shù)問(wèn)題的解決或協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)所有在建工程的現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)。 圖紙不全或簽證手續(xù)不全時(shí)的拒絕結(jié)算權(quán);不同意的預(yù)結(jié)算文件上的拒絕簽字蓋章權(quán)。 圖紙不全或簽證手續(xù)不全時(shí)的拒絕結(jié)算權(quán)。 備注: 八、 營(yíng)銷(xiāo)策劃部崗位說(shuō)明書(shū) 營(yíng)銷(xiāo)策劃部 部長(zhǎng) 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 營(yíng)銷(xiāo)策劃部 部長(zhǎng) 崗位編號(hào) 所在部門(mén) 營(yíng)銷(xiāo)策劃部 崗位定員 直接上級(jí) 副總經(jīng)理 其他工資 直接下級(jí) 營(yíng)銷(xiāo)策劃崗、銷(xiāo)售管理 其他 所轄人員 崗位分析日期 2021 年 4 月 日 本職工作概要 全面 負(fù)責(zé)公司營(yíng)銷(xiāo)策劃工作 職責(zé)與工 作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研和產(chǎn)品研究開(kāi)發(fā)工作 工作 內(nèi)容 組織實(shí)施市場(chǎng)研究 組織撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,為公司項(xiàng)目推廣提供市場(chǎng)數(shù)據(jù)支持 組織進(jìn)行產(chǎn)品研究與開(kāi)發(fā)工作,為項(xiàng)目提供前期產(chǎn)品定位意見(jiàn) 對(duì)后期規(guī)劃設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)等提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn) 職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作 工 組織公司項(xiàng)目的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作、包括專(zhuān)業(yè)合作代理公司的選定 32 職 責(zé) 二 作 內(nèi)容 組織制定并確立項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)推廣方案 組織實(shí)施項(xiàng)目的營(yíng)銷(xiāo)推廣方案 講評(píng)實(shí)施效果 職 責(zé) 三 職責(zé)表述: 公司品牌管理工作 工作 內(nèi)容 組織品牌管理文化的編制 推進(jìn)公司品牌的傳播工作 評(píng)價(jià)公司品牌管理工作 職 責(zé) 四 職責(zé)表述: 部門(mén)管理事宜 工作 內(nèi)容 制訂部門(mén)的工作計(jì)劃 對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的分配 部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行 制定(或修定)本部門(mén)的崗位設(shè)置 執(zhí)行公司規(guī)章制度與規(guī)定 確定本部門(mén)人員的招聘 員工的在職培訓(xùn)的指導(dǎo) 對(duì)員工的績(jī)效管理和績(jī)效考評(píng)(月度、季度或年度) 部門(mén)費(fèi)用的預(yù)算和 管理 配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理 部門(mén)辦公用品的管理與控制 管理好部門(mén)的各類(lèi)文件、資料和印章 部門(mén)會(huì)議的召開(kāi) 部門(mén)工作的常規(guī)匯報(bào) 部門(mén)年度和月度工作總結(jié),并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo) 部門(mén)內(nèi)與部門(mén)間的協(xié)調(diào)和溝通 部門(mén)外聯(lián)事務(wù)的管理 職責(zé)五 職責(zé)表述:上級(jí)委派的其他臨時(shí)性任務(wù) 權(quán)力: 對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán) 33 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán) 公司賦予的各項(xiàng)權(quán)利 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié) 調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo) 外部協(xié) 調(diào)關(guān) 系 部門(mén)各相關(guān)合作單位 營(yíng)銷(xiāo)策劃崗職能說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 營(yíng)銷(xiāo)策劃 崗位編號(hào) 所在部門(mén) 營(yíng)銷(xiāo)策劃部 崗位定員 直接上級(jí) 營(yíng)銷(xiāo)策劃部 部長(zhǎng) 職系 所轄人員 無(wú) 崗位分析日期 2021 年 4 月 日 本職: 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品研究開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目的前期定位 、負(fù)責(zé) 項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)策劃及策劃方案實(shí)施 職責(zé)與 工 作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:收集、整理、存檔市場(chǎng)信息資料 工作 內(nèi)容 定期、不定期收集、整理一手、二手資料,及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng) 態(tài)及政策法規(guī) 建立市場(chǎng)信息檔案和數(shù)據(jù)庫(kù),完善營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng) 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:提交市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告 工作 內(nèi)容 撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,每?jī)蓚€(gè)月提交一份詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告 及時(shí)跟進(jìn)市場(chǎng),每周提交一份市場(chǎng)信息速遞,供策劃進(jìn)行策略調(diào)整 結(jié)合公司項(xiàng)目拓展做好項(xiàng)目前期定位,為項(xiàng)目策劃提供市場(chǎng)依據(jù) 職 責(zé) 三 職責(zé)表述: 協(xié)助銷(xiāo)售部做好公司客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù) 工作 內(nèi)容 做好客戶(hù)調(diào)查的問(wèn)卷設(shè)計(jì); 監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)采集工作,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性 根據(jù)收集的信息提出市場(chǎng)策劃和客戶(hù)服務(wù)意見(jiàn) 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:進(jìn)行產(chǎn)品研究與開(kāi)發(fā)工作 工作 內(nèi)容 收集并吸取市場(chǎng)上比較成熟和成功的做法(主要針對(duì)產(chǎn)品方面 ),提 供 公司參考 對(duì)公司項(xiàng)目的前期規(guī)劃設(shè)計(jì)方案提出修改意見(jiàn)和市場(chǎng)意見(jiàn) 職責(zé)表述:掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及發(fā)展商的營(yíng)銷(xiāo)理念和推盤(pán)手法 34 職責(zé)五 工作內(nèi)容 及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并掌握市場(chǎng)態(tài)勢(shì) 收集主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的廣告、操盤(pán)手法和其他相關(guān)信息 職 責(zé) 六 職責(zé)表述 :制訂營(yíng)銷(xiāo)策劃方案 工作 內(nèi)容 深入分析項(xiàng)目特點(diǎn)和市場(chǎng)狀況 確定項(xiàng)目的市場(chǎng)定位、目標(biāo)客戶(hù)定位、產(chǎn)品定位和 項(xiàng)目形象定位 制訂項(xiàng)目的營(yíng)銷(xiāo)策略和推廣部署 制訂項(xiàng)目廣告推廣方案 制訂項(xiàng)目的定價(jià)策略 制訂項(xiàng)目的包裝方案 制訂項(xiàng)目推廣的媒體組合和費(fèi)用預(yù)算 制訂項(xiàng)目銷(xiāo)售計(jì)劃 職 責(zé) 七 職責(zé)表述 :負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案的執(zhí)行 工作 內(nèi)容 洽談與申報(bào)項(xiàng)目推廣總費(fèi)用 準(zhǔn)備銷(xiāo)售所需的銷(xiāo)售資料及相關(guān)問(wèn)題 協(xié)同廣告公司確定廣告創(chuàng)意、廣告訴求點(diǎn)和銷(xiāo)售信息,為出街廣告 把關(guān) 跟進(jìn)項(xiàng)目的宣傳報(bào)道工作,及時(shí)給各大媒體提供新聞報(bào)道稿件 做好推廣市場(chǎng)及客戶(hù)信息的收集工 作 做好項(xiàng)目推廣營(yíng)銷(xiāo)總結(jié)工作并及時(shí)提交項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)推廣調(diào)整方案和后續(xù)執(zhí)行方案 職 責(zé) 八 職責(zé)表述:成功個(gè)案研究 工作 內(nèi)容 收集成功個(gè)案資料 分析并吸收成功個(gè)案的成功經(jīng)驗(yàn)和做法 職 責(zé) 九 職責(zé)表述:上級(jí)委派的臨時(shí)性任務(wù) 權(quán)力: 營(yíng)銷(xiāo)推廣建議權(quán) 項(xiàng)目信息的知情權(quán) 項(xiàng)目實(shí)施偏差的調(diào)整處理權(quán) 市場(chǎng)建議權(quán) 二手資料購(gòu)買(mǎi)建議權(quán) 35 項(xiàng)目前期規(guī)劃的了解權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié) 調(diào)關(guān)系 技術(shù)部、計(jì)劃部、客戶(hù)服務(wù)部、物業(yè)管理公司、 預(yù)決算部 外部協(xié) 調(diào)關(guān)系 廣告公司、策劃代理公司、新聞媒體單位 、市場(chǎng)調(diào)研公司、規(guī)劃設(shè)計(jì)公司、園林設(shè)計(jì)公司、銷(xiāo)售代理公司
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