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房產(chǎn)公司管理制度(更新版)

2025-03-21 07:36上一頁面

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【正文】 號作為最遲發(fā)放日。年底雙薪通常會在春節(jié)前兩周發(fā)放。 績效工資的計算 第十七條 績效工資的依據(jù)是績效考核的成績和員工的層級系數(shù)。 崗位工資的整體調(diào)整 第十三條 根據(jù)勞動力市場價格和公司發(fā)展?fàn)顩r,公司每 2 年進(jìn)行一次崗位工資的調(diào)整,每年根據(jù)實際情況進(jìn)行局部崗位工資的微調(diào)。 層級 決策人員 管理部門 技術(shù)部門 層級系數(shù) A1 總經(jīng)理 A2 總監(jiān) A3 總監(jiān) A4 總監(jiān) A5 總監(jiān) B1 B2 B3 B4 B5 經(jīng) 理 經(jīng)理 C1 C2 C3 高級 高級 C4 C5 主管 中級 主管 中級 D1 員工 D2 員工 D3 員工 D4 員工 D5 員工 第八條 新入職員工(包括普通員工級、主管級、經(jīng)理級、總監(jiān)級),在試用未轉(zhuǎn)正期間享受 D C B A5 崗位工資的 90%,轉(zhuǎn)正后享受 100%的全額崗位工資。 11. 附件:《出差申請表》 第十一章 薪酬管理制度 總則 第一條 本薪酬管理制度為深圳市新地標(biāo)投資顧問有限公司薪酬管理提供全面的準(zhǔn)則和依據(jù),所有與薪酬相關(guān)的制度、活動和行為都必須遵照并服從于它。 出差期間 ,旅差費在上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),按實際天數(shù)憑合規(guī)票據(jù)實報實銷。到北京、上海、深圳出差的,每人每日可增加 50 元。 ( 3) 副總經(jīng)理出差當(dāng)天返回的由總經(jīng)理審批,連續(xù) 2 天及以上的由董事長審批;總經(jīng)理出差無論時間長短由董事長 審批。 1不得將煙缸、茶杯、文具等一切公物帶回家私用。 不用公司電腦上網(wǎng)聊天或做與工作無關(guān)的事,不要隨意使用其它部門電腦,私客不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許不準(zhǔn)用公司電腦。 電話語言:您好、請問、稍等、謝謝、再見。 第三條 辦公室規(guī)范 辦公桌:案頭用品整齊放置,保證辦公桌整潔無雜物。 員工加班補(bǔ)休的,應(yīng)在加班后三個月內(nèi)休完。 未經(jīng)權(quán) 限批準(zhǔn)擅自休假者,按曠工論處。 提前下班超過 15 分鐘者按曠工半日計。 在公司本部員工正常上班時間每日打卡二次,早上上班和下午下班各打卡一次。 10.附件:《新地標(biāo)投資顧問有限公司文件材料歸檔范圍》 文件材料歸檔范圍 一. 歸檔文件材料的范圍: 1. 本公司各種(報政府文及公 司內(nèi)部文件)、通知、決議、決定,成立批復(fù)、批準(zhǔn)證書、營業(yè)執(zhí)照等公司成立資料,人事資料及財務(wù)資料; 2. 本公司董事會會議、及總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要; 3. 本公司頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件夾的修改稿; 4. 公司形成的工作計劃、總結(jié)、報告; 5 反映公司業(yè)務(wù)活動等專業(yè)材料; 6. 公司制定的工作條例、章程、制度等文件材料;公司的歷史沿革、大事紀(jì)、年鑒,反映本公司重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽(yù)證書、的紀(jì)念意義和作憑證性的實物和展覽照片等文件材料; 7. 公司干部的任免文件; 8. 公司財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊; 9. 公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料; 10. 公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要信件、傳真、電話記錄; 二、不歸檔文件材料的范圍 1. 外單位發(fā)來的供工作參考的抄件和征求未定稿的文件; 2. 無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件; 3. 本公司各部門之間相互抄送的文件材料; 4. 本公司與有關(guān)單位一般性來往文件; 5. 一般性電文; 6. 無特殊保存價值的信函、一般 性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的客戶來信; 7. 為參考目的從各方面收集的文件材料; 8. 客戶送來的一般性工作材料和不必備案的文件材料。 (4) 嚴(yán)禁對檔案材料進(jìn)行拆卷、填注、涂改、刪改、圈點或污損。 檔案的鑒定與移交 : 檔案的保管期限分永久、長期、短期三種。 會計資料和人事資料的歸檔份數(shù)由相關(guān)制度規(guī)定。并在項目結(jié)束一星期內(nèi)整理移交檔案室。 檔案室檔案員對各部門移交的各種文件材料進(jìn)行立卷歸檔工作,對各種公司形成 的各門類、載體的資料進(jìn)行鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索,積極為公司的各項工作服務(wù),督促公司各部門收集、整理、移交各種檔案資料,指導(dǎo)各部門的兼職資料員的工作。 對不當(dāng)用印行為有犯罪嫌疑者,移送司法機(jī)關(guān)處理。 對合同、招投標(biāo)書等重要文本用印,相關(guān)制度有規(guī)定的,按規(guī)定執(zhí)行。 3. 內(nèi)容 : 權(quán)責(zé) : 公司承擔(dān)印鑒管理職責(zé)的職能部門是辦公室。一般人員評定程序:由辦公室與用人部門商定調(diào)資額度→辦公室填寫《員工工資調(diào)整審批表》→呈交主管領(lǐng)導(dǎo)審核→呈交總經(jīng)理或董事長審批→辦公室存。 ( 2)各部門需增聘一般員工時,部門填寫《員工需求審批表》送辦公室、主管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理審批。 2. 各項費用支出有折扣而報銷憑據(jù)上未扣除也未說明的,經(jīng)辦人員必須主動在憑據(jù)上注明折扣數(shù),財務(wù)報銷時以扣除折后的實際金額報銷。 2. 資金審批依據(jù)合同的原則,即嚴(yán)格按合同履行支付。 (二 )固定資產(chǎn)的盤點 : 1.固定資產(chǎn)盤點由辦公室會同財務(wù)部門于每年六月 盤點 一次。 2.固定資產(chǎn)的報廢,原值在 5000 元以下且正常報廢的,由固定資產(chǎn)專責(zé)填寫《資產(chǎn)減損表》(見附件)一式兩聯(lián),由使用部門負(fù)責(zé)人審核、辦公室主任簽名確認(rèn)后,自留一份存檔,另一份交財務(wù)入帳?!豆潭ㄙY產(chǎn)卡片》一份送固定資產(chǎn)管理專責(zé)存檔,另一份由使用部門自存。 2.合同糾紛的處理,主辦部門應(yīng)通知公司合同主管部門參加或代理。其他業(yè)務(wù)部門根據(jù)其業(yè)務(wù)職責(zé)相應(yīng)為各類業(yè)務(wù)合同的主辦部門參與合同管理。財務(wù)部對已審批的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、考核。由各部門制定行政辦公費用、業(yè)務(wù)公關(guān)費用和出差費用、按合同條款分包費、廣告費、固定資產(chǎn)采購費、薪酬福利費、房產(chǎn)按揭費、低耗品購置以及各種稅費等預(yù)算。 一、合同管理機(jī)構(gòu)和職責(zé) 財務(wù)部為公司合同管理主管部門,統(tǒng)一負(fù)責(zé)全公司的合同管理工作。 三、合同變更、解除、轉(zhuǎn)讓 1.合同變更、解除、轉(zhuǎn)讓的程序及審批權(quán) 限與合同訂立時相同,其中合同轉(zhuǎn)讓時,債權(quán)人轉(zhuǎn)讓債權(quán)的,應(yīng)當(dāng)通知債務(wù)人。 二、固定資產(chǎn)的使用管理 固定資產(chǎn)采購驗收后,經(jīng)辦人員應(yīng)即填寫 〈 固定資產(chǎn)卡片》(見附件)的資產(chǎn)概況一欄,一式兩份由固定資產(chǎn)專責(zé)填注使用情況并簽章后,送財務(wù)部門填注價值情況并按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。正常報廢指實際使用年限已達(dá)到或超出預(yù)計使用年限、無使用價值且已 抵 足折舊的固定資產(chǎn)報廢,其余情況的報廢均為異常報廢。所有固定資產(chǎn)丟失處理時,應(yīng)追究賠償責(zé)任,無法追究賠償責(zé)任且損失價值在 5000 元以上的處理決定,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理審核,董事長審批。 3.固定資產(chǎn)折舊年限變更的,原已提折舊不予調(diào)整,新的年折舊計提率公式為:(原值 已提折舊) /(新折舊年限 已提 折舊年限) 四、附件 a. 《公司固定資產(chǎn)卡片(機(jī)械設(shè)備適用)》 b. 《公司固定資產(chǎn)卡片(房屋、建筑適用)》 c. 《固定資產(chǎn)實物明細(xì)表》 d. 《公司資產(chǎn)減損審批表》 e. 《公司固定資產(chǎn)盤點表》 f. 《公司固定資產(chǎn)盈虧審批表》 第四章 財務(wù)審批制度 一、財務(wù)審批的原則 1. 財務(wù)總體開支遵循需要、節(jié)約、合法、合理的原則。 三、財務(wù)開支辦理手續(xù)(略) 四、其它相關(guān)規(guī)定: 1. 對確需開支,又確實未能取得合規(guī)發(fā)票或行政事業(yè)收據(jù)的 ,除須注明未能取得合法單據(jù)的原因外,還須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽名后方可報銷。 ( 1)公司需招聘中層以上干部時或增聘定編人員,由公司董事長審批。 3. 員工工作崗位調(diào)動或職務(wù)發(fā)生變動(晉升或降職)時,重新評定其職等職級,但工資晉升與職務(wù)晉升不作直掛鉤。 2. 適用范圍:本公司公章、合同專用章、公司領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人名章以及部分專門人員名章(如會計、出納等,本制度稱專用名章)等。 對沒有編文號、無底可查或其它臨時使用前款印鑒者,需填寫《新地標(biāo)投資顧問有限公司臨時使用印鑒申請表》,按前款程序批準(zhǔn)后方可蓋章。 對上述違規(guī)行為責(zé)任人的 責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)可視具體情況按責(zé)任人受罰標(biāo)準(zhǔn)的 50%—— 100%給予罰款。 公司屬下各部門配備兼職檔案員,業(yè)務(wù)上接受辦公室指導(dǎo),負(fù)責(zé)收集、整理本部門的文件材料,定期移交給檔案室。 (2) 聲像檔案(照片、錄像帶、錄 音帶、電腦光盤、磁盤):經(jīng)手人分別在其封面上面標(biāo)明內(nèi)容提要、時間、人物、地點等 。 歸檔份數(shù) : 公司文件歸檔份數(shù)為一式兩份(一份連同底稿歸檔保存,一份作為文件匯編),合同、結(jié)算書歸檔份數(shù)為一式兩份,其他文件、聲像、實物資料類資料為一式一份,重要的、利用頻繁的資料可適當(dāng)增加歸檔數(shù)量。 對檔案庫房,要認(rèn)真落實防盜、防火、防潮 、防有害生物、和防污染等“七防”措施,并經(jīng)常檢查,及時更換防護(hù)品。 (3) 凡借閱檔案資料都應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù),填寫《檔案借閱登記簿》。 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。辦公室憑打卡記錄或考勤計發(fā)工資。 提前 15 分鐘 (含 )以內(nèi)下班者為早退。 中層請假三天 (含 )以內(nèi)的,可視情況決定是否指定工作代理人,請假三天以上的,須指定本部門人員代理其請假期間的工作,并將此安排通知各相關(guān)部門。對安排補(bǔ)休確有困難的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人事先申請,經(jīng)公 司總經(jīng)理審批后,可計發(fā)加班工資。員工一月累計違反規(guī)定人次超過三人次,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰款 100 元。 第四條 語言規(guī)范: 交往語言:您好、早晨好、早、再見、請問、請您、勞駕、關(guān)照、謝謝。 不因私事打公司辦公電話,長話須登記長話記錄本。 1無工作需要,不得擅自進(jìn)入檔案室、財務(wù)室、會議室、接待室。 ( 2) 部門經(jīng)理出差當(dāng)天返回的由主管副總經(jīng)理審批,連續(xù) 2 天及以上的由總經(jīng)理審批。 外地出差期間的伙食補(bǔ)貼,按如下標(biāo)準(zhǔn),憑出差地的餐費發(fā)票報銷:一般人員每人每日 80 元,部門經(jīng)理及以上人員每人每日 120元。 特殊情況,確需超過上述標(biāo)準(zhǔn)的,出差人除將超支理由及超支數(shù)額書面報公司總經(jīng)理審批外,有關(guān)單據(jù)需經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方準(zhǔn)報銷。 本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。管理部門包括人力資源部、辦公漲幅工資 年資 崗位工資 其它 有薪假期 津貼 保險 室、事業(yè)發(fā)展部、財務(wù)管理部,技術(shù)部門包括策略中心、創(chuàng)意中心、客戶服務(wù)中心。人力資源部宏觀控制三種層級變動的比例為 50: 45: 5 左右。 漲幅工資的計算公式是:年度漲幅工資 =崗位工資 A 漲幅百分比 n%。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為員工的基本工資。 個人所得稅 第二十五條 員工個人工資所得稅在薪酬發(fā)放前,由財務(wù)管理部從薪酬總額中直接扣除。 薪酬復(fù)核 第二十九條 員工對工資產(chǎn)生疑義、或因計算錯誤或業(yè)務(wù)過失造成工資與實際金額不符時,員工有責(zé)任立即與財務(wù)管理部聯(lián)系,申請薪酬復(fù)核。 第三十七條 本管理制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,員工對本管理制度產(chǎn)生疑義時,由人力資源部做出書面
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