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恒大房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理制度匯總(更新版)

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【正文】 1.學歷、專業(yè)知識 大學本科及以上,道路、給排水、景觀綠化等相關(guān)專業(yè)知識 2.工作經(jīng)驗 兩年以上相關(guān)專業(yè)從業(yè)經(jīng)驗 職責概要 負責施工 現(xiàn)場市政、景觀綠化工程管理,監(jiān)督現(xiàn)場市政工程施工進度和施工質(zhì)量,控制市政工程施工成本,進行施工安全檢查,協(xié)調(diào)現(xiàn)場市政施工相關(guān)單位人員進行項目管理 1.參與市政、景觀綠化工程招投標工作,配合項目經(jīng)理部、造價管理部編制標底和投標書 2.參與市政、景觀綠化工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理化建議 3.負責對市政、景觀綠化工程投標單位進行現(xiàn)場答疑 4.協(xié)助工程管理部經(jīng)理進行本專業(yè)的工程技術(shù)管理工作,并配合其他工程師的工作 5.參與圖紙會審、設(shè)計交底工作 6.督促和協(xié)助監(jiān)理控制市政、 景觀綠化工程進度、質(zhì)量,編制本專業(yè)施工進度計劃 7.參與編制本專業(yè)主要設(shè)備、材料計劃,并對已完成的本專業(yè)工程進度進行審定 8.協(xié)調(diào)施工單位與監(jiān)理單位處理現(xiàn)場有關(guān)專業(yè)問題 9.現(xiàn)場巡視,落實、監(jiān)督整改方案的執(zhí)行情況 10.參與市政、景觀綠化工程的各項驗收 相關(guān)說明 6. 銷售部 銷售部經(jīng)理職位說明書 職位名稱 銷售部經(jīng)理 所屬部門 銷售部 直接上級 副總經(jīng)理 直接下級 任職資格 1.學歷、專業(yè)知識 大學本科及以上,市場營銷或管理類相關(guān)專業(yè)知識 2.工作經(jīng)驗 三年以上房地產(chǎn)銷售 工作經(jīng)驗,一年以上房地產(chǎn)銷售管理工作經(jīng)驗 職責概要 在副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責項目的銷售工作規(guī)劃、項目的銷售工作組織實施和客戶服務管理等 崗位職責 1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,安排樓盤銷售工作,制訂年度及各項目的銷售計劃 2.根據(jù)項目的銷售計劃,組建售樓中心,具體實施項目銷售工作 3.根據(jù)企業(yè)的相關(guān)規(guī)定及銷售工作需要,制定或?qū)徍虽N售管理制度,報批后貫徹實施 4.全面負責組織項目的銷售、招商工作,分解銷售計劃并檢查執(zhí)行情況 5.定期檢查項目銷售報表,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時更正解決 6.做好項目的銷售 控制,及時召開銷售會議,保證獲得最及時的回款和最大的營業(yè)額 7.負責與房管、工商等部門建立良好的關(guān)系,保證銷售工作正常進行 8.負責客戶服務管理,及時處理投訴、退房等問題,保證企業(yè)利益 9.了解項目所在地的社會文化與消費人群的喜好,建立市場研發(fā)及客戶檔案 10.組織安排銷售動態(tài)分析,分析項目的市場、廣告、客戶等信息,為決策提供依據(jù) 11.關(guān)注、跟蹤企業(yè)開發(fā)的各個項目,總結(jié)項目銷售經(jīng)驗,為新項目營銷策劃提供建議 12.代理企業(yè)法人簽訂售房合同,并審核其他售樓員簽訂合同的有效性 13.接待大客戶及重要客戶,協(xié)助或參與所轄項目的銷售談判工作 14.負責本部門日常行政事務、行政費用控制等工作 15.完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作 相關(guān)說明 7. 辦公室 ( 1)辦公室主任職位說明書 ( 2)人力資源主管職位說明書 ( 3)行政主管職位說明書 ( 4)檔案主管職位說明書 ( 1)辦公室主任職位說明書 職位名稱 辦公室主任 所屬部門 辦公室 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 任職資格 1.學歷、專業(yè)知識 大學本科及以上,具有企業(yè)管理、人力資源管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)知識 2.工作經(jīng)驗 五 年以上行政、人力資源部門經(jīng)理以上職位工作經(jīng)驗,三年房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗 職責概要 負責總經(jīng)理辦公室的行政工作,協(xié)調(diào)各部門工作,處理日常事務 崗位職責 1.參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計劃的編制和企業(yè)重大決策事項的討論 2.負責企業(yè)各項規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控 3.匯總企業(yè)年度綜合性資料,草擬、審核企業(yè)年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿 4.協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理工作日程,并根據(jù)工作日程,做好有關(guān)人員的預約、接待等事務 5.根據(jù)領(lǐng)導意見,召集主持企業(yè)辦公會議和其他有關(guān)會議,并檢查決議的貫徹實 施情況 6.負責企業(yè)重要會議、重大活動的籌備組織工作,接待重要來訪客人 7.全面負責企業(yè)行政、后勤管理、行政文書與檔案的管理工作,按時擬訂各項工作計劃 8.負責對企業(yè)各項行政辦公費用進行管理與控制 9.負責企業(yè)與上級主管部門的聯(lián)系工作及企業(yè)有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作 10.負責與外界有關(guān)部門和機構(gòu)保持良好的公共關(guān)系 11.管理本部門日常工作,負責本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等 12.組織本部門人員做好企業(yè)的后勤保障工作,持續(xù)加強各崗位人員的服務意識 13.負責企 業(yè)文化的建設(shè)與宣導 14.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作 相關(guān)說明 ( 2)人力資源主管職位說明書 職位名稱 人力資源主管 所屬部門 辦公室 直接上級 辦公室主任 直接下級 任職資格 1.學歷、專業(yè)知識 大學本科及以上,人力資源管理、行政管理、勞動經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識 2.工作經(jīng)驗 五年以上大中型企業(yè)人事工作經(jīng)驗,至少三年同類崗位工作經(jīng)驗 職責概要 依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標,編制和實施人力資源規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門和各子企業(yè)的人力資源管理工作,為企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)務和管理的有序開展提供人力資源保障和支持 崗位職責 1.負責制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行 2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領(lǐng)導做出重大人事決策提供建議和信息支持 3.組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的最佳人選 4.制訂年度員工培訓計劃并組織實施,對培訓效果進行評估 5.制定企業(yè)的考核指標體系及相應的激勵機制,建立有效的績效考評體系并組織實施 6.擬訂人力資源成本預算,監(jiān)督預算的執(zhí)行情況 7.協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動企業(yè)文化建設(shè) 相關(guān)說明 行政主管職位說明書 職位名稱 行政主管 所屬部門 辦公室 直接上級 辦公室主任 直接下級 任職資格 1.學歷、專業(yè)知識 大學本科及以上,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)知識 2.工作經(jīng)驗 兩年以上房地產(chǎn)企業(yè)行政工作經(jīng)驗 職責概要 在辦公室主任的領(lǐng)導下,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營需要,建立健全企業(yè)的行政管理制度,帶領(lǐng)下屬人員做好行政資產(chǎn)管理、車輛管理、后勤服務管理等工作,確保企業(yè)業(yè)務的正常運行 崗位職責 1.組織制定企業(yè)各項行政管理的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行 2.按照企業(yè)年度經(jīng)費預算,合理控制各項行政經(jīng) 費的支出情況 3.負責企業(yè)行政辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理工作 4.負責行政車輛的調(diào)度管理,協(xié)調(diào)各部門車輛的使用情況 5.負責車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的日常管理工作 6.負責企業(yè)行政會議的組織和會議室的管理工作 7.做好后勤工作,包括員工宿舍、辦公環(huán)境、員工生活等管理工作 相關(guān)說明 檔案主管職位說明書 職位名稱 檔案主管 所屬部門 辦公室 直接上級 辦公室主任 直接下級 任職資格 1.學歷、專業(yè)知識 大學??萍耙陨?,檔案管理、信息管理等相關(guān)專業(yè)知識,熟悉房地產(chǎn)企業(yè)合同、 工程資料、各種建筑圖紙等各種檔案管理知識 2.工作經(jīng)驗 兩年以上房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理經(jīng)驗 職責概要 全面負責房地產(chǎn)企業(yè)檔案室、房地產(chǎn)工程資料、建筑圖紙的日常管理工作 崗位職責 1.負責企業(yè)檔案管理制度的建設(shè)、實施和維護 2.落實企業(yè)的檔案管理制度及管理職責,統(tǒng)籌安排,重點監(jiān)控 3.組織檔案管理員做好工程項目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作 4.負責辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作 5.認真做好檔案的日常安全管理工作 6.完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作 相關(guān)說明 三、 恒大房地產(chǎn)開發(fā)有限公司投資與開發(fā)管理 項目投資與開發(fā)管理制度設(shè)計 ( 1)企業(yè)項目投資管理制度 第一章 總則 第 1 條 目的 為了加強投資計劃管理,明確投資決策權(quán)限與投資管理責任,強化投資項目的事前、事中、事后控制,提高投資質(zhì)量,防范投資風險,提升投資效益,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,特制定本制度。 ( 3)項目前期部負責編制《項目投資建議書》及投資項目立項審批等工作。 ( 4)投資在 1 200 萬~ 3 000 萬元的項目,由項目前期部論證審查后,由總經(jīng)理審批,報董事會備案。 ( 6)稅務論證。 ( 7)政府的有關(guān)許可文件。 ( 3)評價項目執(zhí)行人的資格及能力等。 ( 3)項目前期部組織對《項目詳細可行性研究報告》的評審工作,由總經(jīng)理簽署意見后提交董事會審批。經(jīng)總經(jīng)理批準后,項目前期部同造價咨詢單位簽訂委托合同。 5%以內(nèi)。 第四章 項目投資成本分析 第 20 條 編制《項目財務決算書》 ( 1)財務部與施工單位核對工程款撥付情況。由合同預算部牽頭組織相關(guān)職能部門成立投資評價小組。 第 2 條 管理范圍 這里的經(jīng)營計劃包括各經(jīng)營部門的業(yè)務計劃以及各管理部門的管理計劃、人力資源計劃、財務計劃、投資計劃、融資計劃等。 第 7 條 如遇特殊情況,企業(yè)年度經(jīng)營計劃可于年中調(diào)整一次,調(diào)整計劃須經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準。 ( 2)每季度之初,由總經(jīng)理辦公會批準,項目前期部(或合同預算部)下達下個季度經(jīng)營計劃和各部門工作計劃。 第 17 條 職能部門每月以書面形式報告一次企業(yè)經(jīng)營計劃任務的完 成情況。 第 22 條 本制度自年月日起執(zhí)行??傮w上說,成績較為喜人。 第 18 條 各級領(lǐng)導必須隨時監(jiān)督檢查企業(yè)經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題應及時采取有效措施予以解決,以保證計劃的順利完成。 第 13 條 經(jīng)營計劃的執(zhí)行 各部門根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計劃及本部門工作計劃,著眼全局開展工作,以保證本部門工作目標和企業(yè)整體經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃的實現(xiàn)。 第 9 條 按季度和月度分解年度經(jīng)營計劃 將年 度經(jīng)營計劃分解成為季度、月度經(jīng)營計劃。 第二章 年度經(jīng)營計劃的編制 第 4 條 年度經(jīng)營計劃所確定的計劃期為每年的 1 月 1 日到 12 月 31 日。 第 26 條 效益考核 ( 1)項目竣工驗收投產(chǎn)后,經(jīng)過試生產(chǎn)期考核( 3~ 6 個月),在達到設(shè)計規(guī)定的效益要求之前,企業(yè)應逐月對項目投資效益進行考察分析。 第 21 條 由財務部牽頭,與合同預算部共同完成項目成本分析 ( 1)收集《項目投資估算書》、《設(shè)計概算書》、《施工圖預算書》(或標底)、《竣工決算書》以及有關(guān)施工合同、訂購合同等資料。 ( 2)合同預算部重新核定施工單位的實際完成工程量,并根據(jù)合同及國家有關(guān)規(guī)定審核計算進度款,然后交給項目前期部審核,總經(jīng)理審批;最后經(jīng)財務部進行全面稽核,根據(jù)工程進度款支付計劃,監(jiān)督和審查當月實際應付的工程進度款。如是設(shè)計原因,應返回設(shè)計單位重新設(shè)計;如是增加功能或項目,應重新進行項目評價;如是其他原因,應做補充說明或解釋。 ( 5)項目前期部審核項目投資計劃和籌資計劃,總經(jīng)理同意后提交董事會審批。 第 13 條 總經(jīng)理根據(jù)投資審議會對項目所做出的決議,簽署審批意見 。 第 10 條 企業(yè)項目前期部在收到項目報批的全部資料后,應組織有關(guān)部門對該項目進行初審,并提出初 審意見。 ( 1)項目投資申請報告或建議書。 第 8 條 集團及控股企業(yè)設(shè)立新企業(yè)或參股其他企業(yè)、搞新項目開發(fā)等,必須事先進行可行性研究,可行性研究的內(nèi)容包括以下六個方面。按照投資項目下管一級的原則,企業(yè)只受理所屬一級獨資及控股企業(yè)的投資申報,其他企業(yè)的投資項目按照隸屬關(guān)系,分級管 理。 第 3 條 投資管理的原則 本企業(yè)對投資的管理堅持以下三個原則。 ( 3)投資控制貫穿于項目實施的全過程,各實施階段的投資控制同等重要,不可偏廢。 第 7 條 固定資產(chǎn)投資項目審批權(quán)限 ( 1)投資在 300 萬元以下的項目由企業(yè)自主決定,報企業(yè)項目前期部備案。 ( 3)主要風險和應對措施。 ( 4)有關(guān)合同、(協(xié)議)草案。 第 11 條 經(jīng)初審認為基本可行的項目,在征求主管領(lǐng)導意見后,由項目前期部會同有關(guān)部門提出召開投資審議會的建議。 第 15 條 凡屬于備案的項目,由投資單位在項目實施后 10 天內(nèi)向企業(yè)提交備案材料,包括可行性分析報告、合同及章程等。 ( 2)設(shè)計管理部委托設(shè)計單位形成初步和擴初設(shè)計方案,并提交經(jīng)濟技術(shù)委員會評審。若有特殊材料設(shè)備且價位不清時可暫估價位,由總經(jīng)理批準并加以說明、備案。最后由合同預算部統(tǒng)一編制《竣工決算書》。 第 22 條 項目前期部負責審核《成本分析報告》。 第六章 附則 第 28 條 本制度由財務部編制,解釋權(quán)、修改權(quán)歸財務部。 ( 3)項目前期部通過匯總各部門的意見,編制《年度經(jīng)營計劃草案》,并提交總經(jīng)理辦公會討論。 第 10 條 各部門負責將季度經(jīng)營計劃分解到每個月度 各部門負責人負責將分解到部門的季度經(jīng)營計劃分解到每個月,形成月度工作計劃。 ( 3)確因客觀因素影響需要調(diào)整月度經(jīng)營計劃的,必須由相關(guān)部門經(jīng)理提出申請說明原因,經(jīng)主管副總確認,總經(jīng)理批準后才能執(zhí)行。 第 20 條 企業(yè)每季度對各部門經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況考
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