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工程部工程管理制度(更新版)

2025-03-21 07:20上一頁面

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【正文】 須嚴(yán)格按工程部組織管理框架及崗位職責(zé)的工作內(nèi) 容行使自己的工作職責(zé),不得越級(jí)工作、越級(jí)匯報(bào)、不得干涉他人工作,如有工作呈報(bào)必須逐級(jí)請(qǐng)示。完成試樁單位招投標(biāo)和試樁的施工。必要時(shí)可以將總施工進(jìn)度控制計(jì)劃分解為年度施工進(jìn)度控制計(jì)劃和季、月度施工進(jìn)度控制計(jì)劃。工程部在每月的工程月報(bào)中應(yīng)對(duì)下個(gè)月份需要集團(tuán)職能部門完成的工作列出時(shí)間清單,前瞻性地敦促和協(xié)助集團(tuán)職能部門完成相關(guān)工作,保證項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。 設(shè)計(jì)變更管理: 設(shè)計(jì)變更的提出: 工程部可以直接提出問題,監(jiān)理單位及 施工單位也可以對(duì)圖紙中存在的或現(xiàn)場(chǎng)施工過程中出現(xiàn)的問題提出疑問。 交底:在工程部將設(shè)計(jì)變更文件發(fā)給監(jiān)理單位時(shí),要同時(shí)作好交底工作,并隨時(shí)指導(dǎo)施工。 根據(jù)投保合同,收集足夠有效的證據(jù)和資料,及時(shí)向保險(xiǎn)公司進(jìn)行索賠。 根據(jù)合同要求,會(huì)同監(jiān)理單位對(duì)施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案中有關(guān)質(zhì)量保證措施進(jìn)行審核。當(dāng)出現(xiàn)不合格時(shí),工程部須敦促監(jiān)理向施工單位發(fā)出《整改通知單》,施工單位整改,監(jiān)理進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查合格后才能進(jìn)行隱蔽或進(jìn)入下一道工序。工程部對(duì)監(jiān)理單位的監(jiān)理行為必須進(jìn)行有效監(jiān)控。 監(jiān)督監(jiān)理單位完成上墻資料:諸如晴雨表、監(jiān)理單 位各種規(guī)章制度、監(jiān)理架構(gòu)、監(jiān)理人員崗位職責(zé),每月工程進(jìn)度照片、工程進(jìn)度形象表、各階段總平面布置圖等。 監(jiān)理與承建商的關(guān)系協(xié)調(diào):在承建商進(jìn)場(chǎng)時(shí),工程部應(yīng)首先與之取得聯(lián)系,并將其介紹給監(jiān)理單位。 參加由監(jiān)理單位組織的分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收及工程初驗(yàn)。 工程驗(yàn)收控制: 項(xiàng)目部依據(jù)工程質(zhì)量驗(yàn)收的相關(guān)規(guī)定,監(jiān)督監(jiān)理 單位、施工單位進(jìn)行分項(xiàng)、分部、單位工程及竣工驗(yàn)收工作,未經(jīng)驗(yàn)收,施工單位不得進(jìn)入下一道工序施工。 監(jiān)理單位督促施工單位整改完畢并檢查后,通知物業(yè)單位對(duì)質(zhì)量問題的整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)驗(yàn),直至通過移交驗(yàn)收。安裝需記錄進(jìn)場(chǎng)的材料為:各種管材、線材、燈具及設(shè)備。 有關(guān)投訴的處理記錄、施工單位的聯(lián)系方式等必須移交物業(yè)單位。 工程部配合物業(yè)管理單位做好竣工工程項(xiàng)目的移交工作及保修階段的質(zhì)量回訪、配合維修等工作。 安全文明施工管理: 項(xiàng)目部監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位是否建立、健全與現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工有關(guān)的規(guī)章制度。 承建商之間的協(xié)調(diào):各承建商之間的相互進(jìn)度配合、成品與半成品的相互保護(hù)等易發(fā)生矛盾的地方,原則上由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)解決。對(duì)于其中存在的問題以及工程部平時(shí)巡視所發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)要求監(jiān)理單位敦促施工單位予以整改,并將整改結(jié)果再次上報(bào)核實(shí)。 對(duì)監(jiān)理工程師的資格審查:工程部應(yīng)對(duì)監(jiān)理單位派出的監(jiān)理工程師進(jìn)行資格審查,核對(duì)監(jiān)理人員數(shù)量、資格證書是否與監(jiān)理合同的規(guī)定相一致、是否具備資格、工作人員數(shù)量是否足夠等。在單位工程完工后,工程部按照工程竣工驗(yàn)收程序核查質(zhì)量并組織驗(yàn)收。 重要材料、設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)控:由于許多重要的材料、設(shè)備均為甲供,因此必須嚴(yán)格審核招標(biāo)文件和合同條款。 工程部應(yīng)做好中間結(jié)算、變更簽證及竣工結(jié)算等管理工作,具體規(guī)定參見《中間結(jié)算、變更簽證及竣工結(jié)算的管理辦法》。每月與監(jiān)理、施工單位核對(duì)施工圖紙的變更標(biāo)識(shí)情況,督促監(jiān)理和施工單位及時(shí)標(biāo)識(shí)施工圖紙變更標(biāo)識(shí)。工程部將上述問題匯總后,再以公司部門工作聯(lián)系單的形式督促設(shè)計(jì)院和集團(tuán)設(shè)計(jì)部解決。 圖紙的發(fā)放:從集團(tuán)設(shè)計(jì)部領(lǐng)取圖紙后,工程部負(fù)責(zé)向監(jiān)理單位和施工單位發(fā)放圖紙。工程部應(yīng)根據(jù)此計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。 場(chǎng)地“三通一平”的實(shí)施,施工臨時(shí)排水、施工路口手續(xù)的辦理及施工許可證的辦理: 工程開工之前,工程部負(fù)責(zé)完成“三通一平”(水通、電通、路通、場(chǎng)地平整),辦理場(chǎng)地臨時(shí)排水及施工路口開口手續(xù),同時(shí),根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃辦理施工許可證,協(xié)助相關(guān)部門辦理項(xiàng)目建設(shè)手續(xù)。 明發(fā)集團(tuán)(天津?yàn)I海新區(qū))房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 工程部工程管理制度 第 11 頁 共 106 頁 3.與公司各部門之間的工作聯(lián)系原則由專人負(fù)責(zé)且經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),各種文件的傳遞由工程部檔案文員統(tǒng)一辦理并負(fù)責(zé)登記備案。 (二)其他 ( 1)、例會(huì)請(qǐng)假規(guī)定:?jiǎn)T工如有特殊原因需請(qǐng)假,應(yīng)在例會(huì)開始前一小時(shí)向會(huì)議主持人請(qǐng)假,并向其職務(wù)代 理人交代例會(huì)匯報(bào)內(nèi)容,由其職務(wù)代理人代為匯報(bào)(工程部職務(wù)代理表見附表三)。員工的周計(jì)劃工作推進(jìn)表作為會(huì)議紀(jì)要的附件存檔,并作為員工考核的依據(jù)。除名(解除聘用合同)。完成部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。 任職資格 :大專以上,工程及文秘等相關(guān)專業(yè); : 2年以上相關(guān)工作經(jīng)歷; :熟練辦公自動(dòng)化及內(nèi)務(wù)管理。 建設(shè)手續(xù)辦理; 參與項(xiàng)目設(shè)備材料批價(jià)的審核工作。項(xiàng)目工程招標(biāo)中的設(shè)備安裝專業(yè)的標(biāo)底編制、審核工作。施工圖紙變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等的審核工作。項(xiàng)目合同的履行情況及中間進(jìn)度結(jié)算、竣工結(jié)算的審核工作。根據(jù)項(xiàng)目的施工計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度,落實(shí)材料設(shè)備的采購計(jì)劃和預(yù)報(bào)匯編工作 完成本專業(yè)工程從確定方案、委托設(shè)計(jì)、辦理各種建設(shè)手續(xù)到組織施工單位進(jìn)場(chǎng);與相關(guān)政府部門聯(lián)系,申請(qǐng)減免費(fèi)用,負(fù)責(zé)繳費(fèi)。參與工程建設(shè)后期的竣工驗(yàn)收,參與移交工程給物業(yè)。編制和完善本專業(yè)工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書,參與工程招標(biāo)文件編制。 協(xié)調(diào)和落實(shí)工程整改、保修事宜。參與協(xié)調(diào)項(xiàng)目與社區(qū)、鄰里的關(guān)系,為施工創(chuàng)造外部條件。監(jiān)督審核總承包單位的采購計(jì)劃、采購程序和采購的質(zhì)量,對(duì)其違規(guī)行為具有質(zhì)詢權(quán)和處罰建議權(quán)。發(fā)起工程停工、復(fù)工的部門內(nèi)部管理申請(qǐng)。組織做好施工現(xiàn)場(chǎng)的開工準(zhǔn)備工作,對(duì)開工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實(shí)。做好設(shè)計(jì)變更及重大規(guī)劃設(shè)計(jì)的調(diào)整工作。組織工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場(chǎng)安全事故預(yù)防工作。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)工程材料的不定期抽查。項(xiàng)目工程各階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。對(duì)土建工程師和安裝工程師的工作進(jìn)行分工和監(jiān)督,各專業(yè)工程師根據(jù)項(xiàng)目數(shù)量和進(jìn)展等情況進(jìn)行配置。編制項(xiàng)目管理的工程月(周)報(bào)。 崗位名稱 副經(jīng)理 崗位編號(hào) PM( 2021) 02 所在部門 工程部 直接上級(jí) 經(jīng)理 直接下級(jí) 土建工程師、安裝工程師、文員 主要職責(zé) 審查施工組織設(shè)計(jì),參與施工圖紙技術(shù)交底會(huì),提出建設(shè)性意見。樹立成本控制意識(shí),嚴(yán)格控制施工成本。掌握國家和地方的設(shè)計(jì)和施工規(guī)范,確保本專業(yè)工程執(zhí)行的是現(xiàn)行有效的規(guī)范。 崗位名稱 安裝工程師 崗位編號(hào) PM(2021)04 所在部門 工程部 直接上級(jí) 副經(jīng)理 直接下級(jí) 無 主要職責(zé) 崗位名稱 報(bào)建專員 崗位編號(hào) PM(2021)07 所在部門 工程部 直接上級(jí) 經(jīng)理 直接下級(jí) 無 主要職責(zé) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。負(fù)責(zé)工程部文印設(shè)備的保管和維護(hù) 降職、免職,工資降級(jí) 。 ( 2)、在例會(huì)開始前進(jìn)行會(huì)議簽到(會(huì)議簽到簿見附表一),并將周計(jì)劃工作推進(jìn)表交部門經(jīng)理(周計(jì)劃工作推進(jìn)表見附表二)。工程部例會(huì)邀請(qǐng)主管工程的副總經(jīng)理參加,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程部本周工作進(jìn)行評(píng)定,對(duì)下周工作提出公司的要求。 2.與工程施工管理有關(guān)的質(zhì)量、進(jìn)度、投資等方面的工作流程在各專項(xiàng)管 理章節(jié)及崗位職責(zé)中已明確作了規(guī)定,工程技術(shù)人員辦理各項(xiàng)施工簽證時(shí)必須按 規(guī)定的流程及權(quán)限簽署意見。招投標(biāo)制度詳見《招標(biāo)管理制度》(集團(tuán)招標(biāo)采購中心編制)、合同管理辦法詳見《集團(tuán)合同管理辦法》(集團(tuán)監(jiān)察審計(jì)中心編制)。 總施工進(jìn)度控制計(jì)劃的評(píng)審: 施工進(jìn)度控制計(jì)劃編制完成后,工程部應(yīng)組織公司相關(guān)部門對(duì)計(jì)劃給予討論和評(píng)審,并填寫項(xiàng)目施工進(jìn)度控制計(jì)劃評(píng)審記錄,定稿后報(bào)集團(tuán)工程管理中心審核備案。 技術(shù)管理: 明發(fā)集團(tuán)(天津?yàn)I海新區(qū))房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 工程部工程管理制度 第 13 頁 共 106 頁 項(xiàng)目 設(shè)計(jì)與圖紙管理: 方案設(shè)計(jì)階段和施工圖設(shè)計(jì)階段,集團(tuán)工程管理中心設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院的業(yè)務(wù)聯(lián)系,根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃按時(shí)交付圖紙。后者由工程部負(fù)責(zé)歸口匯總并審核。 標(biāo)識(shí):工程部在收到設(shè)計(jì)變更文件后,應(yīng)及時(shí)在有關(guān)的施工圖紙明發(fā)集團(tuán)(天津?yàn)I海新區(qū))房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 工程部工程管理制度 第 14 頁 共 106 頁 上作好相應(yīng)的標(biāo)記,注 明變更主要內(nèi)容、變更時(shí)間、變更出處,并加蓋工程部章。 工程部審查施工單位編制的工程項(xiàng)目各階段資金需用申請(qǐng)計(jì)劃,核實(shí)實(shí)際工程量,經(jīng)工程部經(jīng)理簽字后,按照規(guī)定流程上報(bào)審批。 過程監(jiān)控: 測(cè)量及定位放線的監(jiān)控:工程部負(fù)責(zé)向施工單位提供施工現(xiàn)場(chǎng)附近明發(fā)集團(tuán)(天津?yàn)I海新區(qū))房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 工程部工程管理制度 第 15 頁 共 106 頁 的國家定位放線基準(zhǔn)坐標(biāo)點(diǎn)及高程控制點(diǎn),并要求監(jiān)理單位配備專門的測(cè)量工程師和經(jīng)標(biāo)定過的儀器,對(duì)施工單位的定位放線情況進(jìn)行嚴(yán)格校核復(fù)驗(yàn)。 在需要進(jìn)行中間驗(yàn)收的分部工程完工后,工程部按照有關(guān)規(guī)定核查質(zhì)量并組織驗(yàn)收。監(jiān)控依據(jù):《監(jiān)理合同》、經(jīng)審定的《監(jiān)理規(guī)劃》、《監(jiān)理細(xì)則》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》以及有關(guān)的法規(guī)和監(jiān)理?xiàng)l例。 監(jiān)理的文件管理監(jiān)督: 《監(jiān)理月報(bào)》 :工程部應(yīng)要求監(jiān)理單位每月上報(bào)《監(jiān)理月報(bào)》,并對(duì)其中所反映的質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明等情況形成反饋意見,填寫《監(jiān)理月報(bào)審核意見表》。由監(jiān)理單位向其發(fā)放有關(guān)配合監(jiān)理管理的配合要求,在施工過程之中,當(dāng)承建商與監(jiān)理單位發(fā)生由其自身不能解決的矛盾時(shí),工程部應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和妥善解決矛盾。工程初驗(yàn)后督促監(jiān)理單位提交監(jiān)理檔案資料,由監(jiān)理檢查施工單位的竣工資料,協(xié)助整個(gè)竣工資料驗(yàn)收工作。 工程部組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位,及時(shí)到質(zhì)監(jiān)部門辦理階段性驗(yàn)收和工程竣工驗(yàn)收。 移交竣工資料一套給物業(yè)單位,其中有關(guān)設(shè)備的資料必須齊全,竣工圖中的設(shè)計(jì)變更必須詳實(shí),有關(guān)戶內(nèi)管線的走線必須繪制竣工圖。 ( 4)、
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