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工程部工程管理制度(更新版)

2025-03-21 07:20上一頁面

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【正文】 須嚴(yán)格按工程部組織管理框架及崗位職責(zé)的工作內(nèi) 容行使自己的工作職責(zé),不得越級工作、越級匯報、不得干涉他人工作,如有工作呈報必須逐級請示。完成試樁單位招投標(biāo)和試樁的施工。必要時可以將總施工進度控制計劃分解為年度施工進度控制計劃和季、月度施工進度控制計劃。工程部在每月的工程月報中應(yīng)對下個月份需要集團職能部門完成的工作列出時間清單,前瞻性地敦促和協(xié)助集團職能部門完成相關(guān)工作,保證項目建設(shè)的順利進行。 設(shè)計變更管理: 設(shè)計變更的提出: 工程部可以直接提出問題,監(jiān)理單位及 施工單位也可以對圖紙中存在的或現(xiàn)場施工過程中出現(xiàn)的問題提出疑問。 交底:在工程部將設(shè)計變更文件發(fā)給監(jiān)理單位時,要同時作好交底工作,并隨時指導(dǎo)施工。 根據(jù)投保合同,收集足夠有效的證據(jù)和資料,及時向保險公司進行索賠。 根據(jù)合同要求,會同監(jiān)理單位對施工單位的施工組織設(shè)計、施工方案中有關(guān)質(zhì)量保證措施進行審核。當(dāng)出現(xiàn)不合格時,工程部須敦促監(jiān)理向施工單位發(fā)出《整改通知單》,施工單位整改,監(jiān)理進行復(fù)查,復(fù)查合格后才能進行隱蔽或進入下一道工序。工程部對監(jiān)理單位的監(jiān)理行為必須進行有效監(jiān)控。 監(jiān)督監(jiān)理單位完成上墻資料:諸如晴雨表、監(jiān)理單 位各種規(guī)章制度、監(jiān)理架構(gòu)、監(jiān)理人員崗位職責(zé),每月工程進度照片、工程進度形象表、各階段總平面布置圖等。 監(jiān)理與承建商的關(guān)系協(xié)調(diào):在承建商進場時,工程部應(yīng)首先與之取得聯(lián)系,并將其介紹給監(jiān)理單位。 參加由監(jiān)理單位組織的分部分項工程驗收及工程初驗。 工程驗收控制: 項目部依據(jù)工程質(zhì)量驗收的相關(guān)規(guī)定,監(jiān)督監(jiān)理 單位、施工單位進行分項、分部、單位工程及竣工驗收工作,未經(jīng)驗收,施工單位不得進入下一道工序施工。 監(jiān)理單位督促施工單位整改完畢并檢查后,通知物業(yè)單位對質(zhì)量問題的整改結(jié)果進行復(fù)驗,直至通過移交驗收。安裝需記錄進場的材料為:各種管材、線材、燈具及設(shè)備。 有關(guān)投訴的處理記錄、施工單位的聯(lián)系方式等必須移交物業(yè)單位。 工程部配合物業(yè)管理單位做好竣工工程項目的移交工作及保修階段的質(zhì)量回訪、配合維修等工作。 安全文明施工管理: 項目部監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位是否建立、健全與現(xiàn)場安全文明施工有關(guān)的規(guī)章制度。 承建商之間的協(xié)調(diào):各承建商之間的相互進度配合、成品與半成品的相互保護等易發(fā)生矛盾的地方,原則上由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)解決。對于其中存在的問題以及工程部平時巡視所發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)要求監(jiān)理單位敦促施工單位予以整改,并將整改結(jié)果再次上報核實。 對監(jiān)理工程師的資格審查:工程部應(yīng)對監(jiān)理單位派出的監(jiān)理工程師進行資格審查,核對監(jiān)理人員數(shù)量、資格證書是否與監(jiān)理合同的規(guī)定相一致、是否具備資格、工作人員數(shù)量是否足夠等。在單位工程完工后,工程部按照工程竣工驗收程序核查質(zhì)量并組織驗收。 重要材料、設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)控:由于許多重要的材料、設(shè)備均為甲供,因此必須嚴(yán)格審核招標(biāo)文件和合同條款。 工程部應(yīng)做好中間結(jié)算、變更簽證及竣工結(jié)算等管理工作,具體規(guī)定參見《中間結(jié)算、變更簽證及竣工結(jié)算的管理辦法》。每月與監(jiān)理、施工單位核對施工圖紙的變更標(biāo)識情況,督促監(jiān)理和施工單位及時標(biāo)識施工圖紙變更標(biāo)識。工程部將上述問題匯總后,再以公司部門工作聯(lián)系單的形式督促設(shè)計院和集團設(shè)計部解決。 圖紙的發(fā)放:從集團設(shè)計部領(lǐng)取圖紙后,工程部負(fù)責(zé)向監(jiān)理單位和施工單位發(fā)放圖紙。工程部應(yīng)根據(jù)此計劃嚴(yán)格執(zhí)行。 場地“三通一平”的實施,施工臨時排水、施工路口手續(xù)的辦理及施工許可證的辦理: 工程開工之前,工程部負(fù)責(zé)完成“三通一平”(水通、電通、路通、場地平整),辦理場地臨時排水及施工路口開口手續(xù),同時,根據(jù)項目建設(shè)計劃辦理施工許可證,協(xié)助相關(guān)部門辦理項目建設(shè)手續(xù)。 明發(fā)集團(天津濱海新區(qū))房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 工程部工程管理制度 第 11 頁 共 106 頁 3.與公司各部門之間的工作聯(lián)系原則由專人負(fù)責(zé)且經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),各種文件的傳遞由工程部檔案文員統(tǒng)一辦理并負(fù)責(zé)登記備案。 (二)其他 ( 1)、例會請假規(guī)定:員工如有特殊原因需請假,應(yīng)在例會開始前一小時向會議主持人請假,并向其職務(wù)代 理人交代例會匯報內(nèi)容,由其職務(wù)代理人代為匯報(工程部職務(wù)代理表見附表三)。員工的周計劃工作推進表作為會議紀(jì)要的附件存檔,并作為員工考核的依據(jù)。除名(解除聘用合同)。完成部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。 任職資格 :大專以上,工程及文秘等相關(guān)專業(yè); : 2年以上相關(guān)工作經(jīng)歷; :熟練辦公自動化及內(nèi)務(wù)管理。 建設(shè)手續(xù)辦理; 參與項目設(shè)備材料批價的審核工作。項目工程招標(biāo)中的設(shè)備安裝專業(yè)的標(biāo)底編制、審核工作。施工圖紙變更、現(xiàn)場簽證等的審核工作。項目合同的履行情況及中間進度結(jié)算、竣工結(jié)算的審核工作。根據(jù)項目的施工計劃和實際進度,落實材料設(shè)備的采購計劃和預(yù)報匯編工作 完成本專業(yè)工程從確定方案、委托設(shè)計、辦理各種建設(shè)手續(xù)到組織施工單位進場;與相關(guān)政府部門聯(lián)系,申請減免費用,負(fù)責(zé)繳費。參與工程建設(shè)后期的竣工驗收,參與移交工程給物業(yè)。編制和完善本專業(yè)工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書,參與工程招標(biāo)文件編制。 協(xié)調(diào)和落實工程整改、保修事宜。參與協(xié)調(diào)項目與社區(qū)、鄰里的關(guān)系,為施工創(chuàng)造外部條件。監(jiān)督審核總承包單位的采購計劃、采購程序和采購的質(zhì)量,對其違規(guī)行為具有質(zhì)詢權(quán)和處罰建議權(quán)。發(fā)起工程停工、復(fù)工的部門內(nèi)部管理申請。組織做好施工現(xiàn)場的開工準(zhǔn)備工作,對開工必須具備的文件和資料進行核實。做好設(shè)計變更及重大規(guī)劃設(shè)計的調(diào)整工作。組織工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場安全事故預(yù)防工作。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對施工現(xiàn)場工程材料的不定期抽查。項目工程各階段驗收和竣工驗收。對土建工程師和安裝工程師的工作進行分工和監(jiān)督,各專業(yè)工程師根據(jù)項目數(shù)量和進展等情況進行配置。編制項目管理的工程月(周)報。 崗位名稱 副經(jīng)理 崗位編號 PM( 2021) 02 所在部門 工程部 直接上級 經(jīng)理 直接下級 土建工程師、安裝工程師、文員 主要職責(zé) 審查施工組織設(shè)計,參與施工圖紙技術(shù)交底會,提出建設(shè)性意見。樹立成本控制意識,嚴(yán)格控制施工成本。掌握國家和地方的設(shè)計和施工規(guī)范,確保本專業(yè)工程執(zhí)行的是現(xiàn)行有效的規(guī)范。 崗位名稱 安裝工程師 崗位編號 PM(2021)04 所在部門 工程部 直接上級 副經(jīng)理 直接下級 無 主要職責(zé) 崗位名稱 報建專員 崗位編號 PM(2021)07 所在部門 工程部 直接上級 經(jīng)理 直接下級 無 主要職責(zé) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。負(fù)責(zé)工程部文印設(shè)備的保管和維護 降職、免職,工資降級 。 ( 2)、在例會開始前進行會議簽到(會議簽到簿見附表一),并將周計劃工作推進表交部門經(jīng)理(周計劃工作推進表見附表二)。工程部例會邀請主管工程的副總經(jīng)理參加,請公司領(lǐng)導(dǎo)對工程部本周工作進行評定,對下周工作提出公司的要求。 2.與工程施工管理有關(guān)的質(zhì)量、進度、投資等方面的工作流程在各專項管 理章節(jié)及崗位職責(zé)中已明確作了規(guī)定,工程技術(shù)人員辦理各項施工簽證時必須按 規(guī)定的流程及權(quán)限簽署意見。招投標(biāo)制度詳見《招標(biāo)管理制度》(集團招標(biāo)采購中心編制)、合同管理辦法詳見《集團合同管理辦法》(集團監(jiān)察審計中心編制)。 總施工進度控制計劃的評審: 施工進度控制計劃編制完成后,工程部應(yīng)組織公司相關(guān)部門對計劃給予討論和評審,并填寫項目施工進度控制計劃評審記錄,定稿后報集團工程管理中心審核備案。 技術(shù)管理: 明發(fā)集團(天津濱海新區(qū))房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 工程部工程管理制度 第 13 頁 共 106 頁 項目 設(shè)計與圖紙管理: 方案設(shè)計階段和施工圖設(shè)計階段,集團工程管理中心設(shè)計部負(fù)責(zé)與設(shè)計院的業(yè)務(wù)聯(lián)系,根據(jù)項目總進度計劃按時交付圖紙。后者由工程部負(fù)責(zé)歸口匯總并審核。 標(biāo)識:工程部在收到設(shè)計變更文件后,應(yīng)及時在有關(guān)的施工圖紙明發(fā)集團(天津濱海新區(qū))房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 工程部工程管理制度 第 14 頁 共 106 頁 上作好相應(yīng)的標(biāo)記,注 明變更主要內(nèi)容、變更時間、變更出處,并加蓋工程部章。 工程部審查施工單位編制的工程項目各階段資金需用申請計劃,核實實際工程量,經(jīng)工程部經(jīng)理簽字后,按照規(guī)定流程上報審批。 過程監(jiān)控: 測量及定位放線的監(jiān)控:工程部負(fù)責(zé)向施工單位提供施工現(xiàn)場附近明發(fā)集團(天津濱海新區(qū))房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 工程部工程管理制度 第 15 頁 共 106 頁 的國家定位放線基準(zhǔn)坐標(biāo)點及高程控制點,并要求監(jiān)理單位配備專門的測量工程師和經(jīng)標(biāo)定過的儀器,對施工單位的定位放線情況進行嚴(yán)格校核復(fù)驗。 在需要進行中間驗收的分部工程完工后,工程部按照有關(guān)規(guī)定核查質(zhì)量并組織驗收。監(jiān)控依據(jù):《監(jiān)理合同》、經(jīng)審定的《監(jiān)理規(guī)劃》、《監(jiān)理細則》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》以及有關(guān)的法規(guī)和監(jiān)理條例。 監(jiān)理的文件管理監(jiān)督: 《監(jiān)理月報》 :工程部應(yīng)要求監(jiān)理單位每月上報《監(jiān)理月報》,并對其中所反映的質(zhì)量、進度、安全文明等情況形成反饋意見,填寫《監(jiān)理月報審核意見表》。由監(jiān)理單位向其發(fā)放有關(guān)配合監(jiān)理管理的配合要求,在施工過程之中,當(dāng)承建商與監(jiān)理單位發(fā)生由其自身不能解決的矛盾時,工程部應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)和妥善解決矛盾。工程初驗后督促監(jiān)理單位提交監(jiān)理檔案資料,由監(jiān)理檢查施工單位的竣工資料,協(xié)助整個竣工資料驗收工作。 工程部組織設(shè)計、監(jiān)理、施工單位,及時到質(zhì)監(jiān)部門辦理階段性驗收和工程竣工驗收。 移交竣工資料一套給物業(yè)單位,其中有關(guān)設(shè)備的資料必須齊全,竣工圖中的設(shè)計變更必須詳實,有關(guān)戶內(nèi)管線的走線必須繪制竣工圖。 ( 4)、
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