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xx公司人事部管理制度(更新版)

2025-03-21 06:56上一頁面

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【正文】 移交; 3. 4 總部人事專員、分公司行政為離職員工進(jìn)行胸卡、勞動(dòng)合同、社會保險(xiǎn)、內(nèi)部股權(quán) 等事項(xiàng)的交接和處理,并根據(jù)出勤和考核情況,進(jìn)行離職工資結(jié)算; 3. 5 總部財(cái)務(wù)部、分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人為離職員工發(fā)放離職工資,需員工本人簽收,或出具書面聲明,委托他人簽收; 3. 6 總部人事專員、分公司行政變更相關(guān)人事記錄,及時(shí)更新花名冊,將離職審批材料及員工資料等存入離職人員檔案中備查; 3. 7 員工進(jìn)行離職工作交接時(shí),交接清單上應(yīng)有監(jiān)交人簽字,監(jiān)交人應(yīng)為其直接主管,區(qū)域經(jīng)理以上級別進(jìn)行工作交接時(shí),應(yīng)由分公司總經(jīng)理或銷售經(jīng)理作為監(jiān)交人,分公司總經(jīng)理離職交接時(shí),應(yīng)由其主管總監(jiān)作為監(jiān)交人; 3. 8 員工離職時(shí),總部人事專 員、分公司行政應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布離職通知,通知相關(guān)內(nèi)外接口單位,檢查是否有未盡事宜,并妥善處理; 3. 9 離職人員的胸卡、制服等相關(guān)物品有遺失、缺漏等不能按原物交接時(shí),應(yīng)在其工資中扣除成本費(fèi)用。此類情況中又分辭退、開除兩種情況。 各類員工轉(zhuǎn)崗審批程序?yàn)椋? 2. 1 分公司普通員工轉(zhuǎn)崗需由分公司行政提報(bào),直接主管、分公司總 經(jīng)理、主管總監(jiān)、總部人力資源部依次批準(zhǔn); 2. 2 區(qū)域經(jīng)理以上級別轉(zhuǎn)崗由分公司行政提報(bào),分公司總經(jīng)理、主管總監(jiān)、總部人力資源部、總裁辦依次批準(zhǔn)。 5. 2 為了保證組織的穩(wěn)定性,保護(hù)員工的工作積極性,公司各類員工晉升至新的崗位時(shí),均需經(jīng)過一個(gè)月的考察期。述職材料應(yīng)包括: 4. 3. 1 原工作崗位各項(xiàng)職能的履行、完成情況; 4. 3. 2 對新職位的職能、責(zé)任、權(quán)利的認(rèn)識; 4. 3. 3 就任新職位后的工作目標(biāo)與工作計(jì)劃; 4. 3. 4 個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。 2. 1 根據(jù)公司組織發(fā)展的需要,各類員工的職務(wù)晉升將視實(shí)際情況不定期進(jìn)行。 1. 1 普通員工職級晉升審批流程如下: 由其直接主管提名,分公司行政提報(bào),分公司總經(jīng)理審核,主管總監(jiān)審核,總部人力資源部批準(zhǔn),總部人力資源部及分公司行政備案。 新入職員工的直接上級應(yīng)根據(jù)員工實(shí)際表現(xiàn),從工作績效、工作能力、工作態(tài)度等方面對其進(jìn)行綜合評價(jià),在《員工轉(zhuǎn)正申請表》上填寫意見,并按試用期考核程序逐級審批。 新入職員工應(yīng)提交以下材料備查、備案。并及時(shí)上報(bào)分公司總經(jīng)理、主管總監(jiān)、行政人事總監(jiān)審核、總裁辦批準(zhǔn)、總部人事部備案,報(bào)表附后。 第四十四條、關(guān)于培訓(xùn)的詳細(xì)內(nèi)容可參照《培訓(xùn)管理制度》中的內(nèi)容和流程操作。工資結(jié)構(gòu)、工資水平具體內(nèi)容參看公司《薪酬管理制度》和《績效考核制度》中的相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。 第三十條、 對曠工者,除扣發(fā)當(dāng)日工資外,并加罰一日工資,因曠工而影響公司正常工作者,視情節(jié)嚴(yán)重,給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰。 第二十七條、 本制度中就招聘事宜未詳細(xì)說明的內(nèi)容與操作流程,可參照《招聘制度》的相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。 第十八條、 員工試用 公司錄用員 工后均根據(jù)崗位和本人能力表現(xiàn),自錄用之日起簽訂勞動(dòng)合同,其中需注明三個(gè)月的試用期限; 在試用期內(nèi),因業(yè)務(wù)成績、工作態(tài)度等方面被判定不能勝任其工作崗位且無其他合適崗位的,公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同; 在試用期內(nèi),因業(yè)務(wù)成績、工作態(tài)度等方面被公司高度認(rèn)可的員工,公司可隨時(shí)與其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)并履行勞動(dòng)合同; 已簽訂勞動(dòng)合同且已經(jīng)試用期后辦理正式轉(zhuǎn)正的員工,將自入司時(shí)間起計(jì)入其連續(xù)工齡。 第十條、 負(fù)責(zé)公司員工的日常人員管理,薪金、福利、保險(xiǎn)等管理,使員工無后顧之憂,全力投入工作之中。 第三條、 本制度所涉及的管理規(guī)定適用于公司簽訂勞動(dòng)合同的全體在職員工。 第二條、 公司員工必須遵守本制度,且忠實(shí)地履行其義務(wù),相互 協(xié)調(diào),共同努力,使公司不斷發(fā)展。 第九條、 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,及時(shí)做好聘員工作,慎重選出合適人員,經(jīng)錄用部門復(fù)試,總裁辦(區(qū)域經(jīng)理級別以上)核準(zhǔn)后,完成招聘工作。 第十七條、 公司錄用員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制,并根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》規(guī)定與公司簽訂勞動(dòng)合同。 第二十五條、 除名 公司對符合下列情況之一的,可予以除名: 連續(xù)曠工十五天的; 全年累積曠工三十天的; 觸犯國家法律的。 第二十九條、 病、事假 因故無法正常上 班的員工,應(yīng)提前壹天書面向上級主管提出請假申請,突發(fā)狀況的應(yīng)于當(dāng)日 9: 00 前電話通知直接主管,事后補(bǔ)單;未按規(guī)定辦理請假手續(xù)者,均視為曠工; 連續(xù)請假或調(diào)休一天至三天者,需經(jīng)部門總監(jiān)批準(zhǔn)后方可請假或調(diào)休; 連續(xù)請假或調(diào)休三天以上者,需經(jīng)總裁辦批準(zhǔn)后方可請假或調(diào)休; 遲到半小時(shí)以內(nèi)者按遲到處理;遲到超過半小時(shí)者按半天曠工處理; 11: 30 以后簽到者以全天曠工處理;每月累計(jì)遲到達(dá)兩次者不予處罰,累計(jì)達(dá)三次者,每次罰款 20 無,累計(jì) 60 元;累計(jì)過四次者以曠工一天處理、五次者以曠工兩天處理,以此類推; 請病假須出具醫(yī)生 證明,按請假天數(shù)相應(yīng)扣除 50%工資; 請事假按請假天數(shù),按請假天數(shù)相應(yīng)扣除 100%工資。 第五章 工資 第三十六條、 工資發(fā)放 崗位固定工資于每月 10 日發(fā)放,崗位浮動(dòng)工資、營銷人員銷售計(jì)提獎(jiǎng)金于每月 20 日發(fā)放。 第四十三條、鼓勵(lì)員工不斷鉆研本職技能,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,公司定期組織必要的培訓(xùn),以指導(dǎo)員工不斷上進(jìn)。各部門根據(jù)其工作飽和度和人力資源分布情況如實(shí)填寫并上報(bào)分公司行政人事,分公司行政人事匯總整 理之后制作 《分公司人力資源規(guī)劃月報(bào)表》 。 一、人員錄用及流程 經(jīng)招聘考核,擬定錄用的人員,總部人事專員及各分公司行政應(yīng)及時(shí)將其個(gè)人資料、錄用理由、崗位級別及薪資標(biāo)準(zhǔn)遵循入職流程通過 OA 及時(shí)上報(bào),總部人力資源部以總部申批同意時(shí)間作為新入職員工計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。 轉(zhuǎn)正考核:新入職員工試用期結(jié)束前一周,應(yīng)提交一份試用期工作總結(jié),內(nèi)容包括: 4. 1 試用期內(nèi)工作績效、工作能力、工作態(tài)度的 自我評價(jià); 4. 2 對崗位工作的認(rèn)識、下一步工作目標(biāo)和計(jì)劃; 4. 3 對企業(yè)文化和所在團(tuán)隊(duì)的認(rèn)識; 4. 4 意見和建議。 三、晉升 職級晉升 員工在單一崗位上的等級提升,稱為職級晉升。 職務(wù)晉升 員工在同一系列或相關(guān)系列崗位上的行政職務(wù)提升,稱為職務(wù)晉升??偛咳藛T應(yīng)由其直接主管提名,部門總監(jiān)審核 ,行政人事總監(jiān)核準(zhǔn),總裁辦批準(zhǔn),總部人力資源部備案; 4. 2 區(qū)域經(jīng)理級別以上需分公司總經(jīng)理提名,分公司行政提報(bào),主管總監(jiān)審核,總部人力資源部審核,總裁辦批準(zhǔn),分公司行政及總部人力資源部備案; 4. 3 晉升審批程序中需由被提名人提交述職材料,各級考核者填寫《 晉升審批表》 。 晉升試用制 5. 1 為了降低管理風(fēng)險(xiǎn),新晉升的員工最好安排到已有崗位上,而不是新設(shè)立的崗位。 四、轉(zhuǎn)崗 因工作需要,或員工自愿申請,經(jīng)總部人力資源部、各部門、各分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),公司員工可在公司內(nèi)部進(jìn)行轉(zhuǎn)崗。 1. 2 公司解除勞動(dòng)合同:根據(jù)勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定,勞動(dòng)合同期未滿,公 司提出解除勞動(dòng)合同的意向,雙方協(xié)商一致后解除勞動(dòng)合同。 2. 3 員工離職若屬于公司淘汰用工的,總部各部門主管、分公司行政提報(bào)時(shí)應(yīng)注明辭退理由,并提供前三個(gè)月績效考核成績及員工聯(lián)系方式,總部人力資源部會向員工本人及周圍同事做訪談,并根據(jù)實(shí)際情況提出意見,最終審核、做出批復(fù)。 加班時(shí)數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù),實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),直屬主管需要對加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評估。 第二條、薪酬的分配遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的基本原則。 第九條、實(shí)行管理人員工資制的員工,其工作特征是其工作業(yè)績通過全公司的總體業(yè)績來進(jìn)行評估 。 第十三條、崗位工資根據(jù)工作的崗位職責(zé)和崗位所需具備的技能來確定,不同崗位對應(yīng)不同的崗位工資級別。 第四章 高層管理人員工資 第十六條、總裁辦成員(除總裁辦秘書外)、總監(jiān)級管理人員實(shí)行年薪制。 “單臺計(jì)提基數(shù)”由總監(jiān)辦公會議討論,報(bào)總裁辦批準(zhǔn)實(shí)施,所得到的季度銷售提成獎(jiǎng)金由營銷管理中心根據(jù)各人的月度完成情況,季度內(nèi)的前兩個(gè)月足額發(fā)放提成獎(jiǎng)勵(lì),在季度的第三個(gè)月,就該季度內(nèi)的平均完成率調(diào)整發(fā)放。 第二十八條、 營銷人員的 提成獎(jiǎng)勵(lì) =單臺計(jì)提基數(shù) *所在區(qū)域月度實(shí)現(xiàn)銷售量 *所在區(qū)域月度銷售任務(wù)完成率,所的得到的提成獎(jiǎng)金在完成月度銷售業(yè)績考核后當(dāng)月發(fā)放。試用期內(nèi)工資按全部工資的 70%發(fā)放,試用期內(nèi)不享受崗位浮動(dòng)工資,試用期滿轉(zhuǎn)正后一次性補(bǔ)發(fā)試用期間的浮動(dòng)工資。 第四十四條、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。營銷人員進(jìn)行月度考評,市場部工作在銷售一線,工作績效與銷售業(yè)績密切相關(guān)的人員視為營銷人員。 2. 3 年度考評:年度考評的主要內(nèi)容是根據(jù)各崗位的職責(zé)本年度的工作業(yè)績,進(jìn)行全面綜合考評,年度考評作為晉升、淘汰、培訓(xùn)、評聘、計(jì)算年終獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。 其它必須完成的硬性工作任務(wù)包括完 成各類報(bào)表的及時(shí)、準(zhǔn)確率,公司各項(xiàng)管理制度、工作流程的遵守和執(zhí)行情況,以及其它公司當(dāng)期提出的具體工作要求和工作任務(wù)。市場部與商品部確認(rèn)無誤后,由相關(guān)責(zé)任人簽字,報(bào)備到行政人事部。 銷售人員考核方法: 當(dāng)月獎(jiǎng)金 =(單臺提成金額 *當(dāng)月出貨臺數(shù) *50%*當(dāng)月出貨 綜合任務(wù)完成率) +(單臺提成金額 *當(dāng)月終端消化臺數(shù) *50%*當(dāng)月終端綜合銷售任務(wù)完成率 ) 第九條、 季度考評程序 : 次月 1 日前由被考核人的直接主管和非直接主管根據(jù)被考評人當(dāng)期工作情況為其評定,填寫《崗位職責(zé)考核績效評估表》,交人事部匯總;直接主管在日常管理中,須及時(shí)掌握員工的工作情況和計(jì)劃執(zhí)行情況; 次月 3 日前,人事部匯總各部門、分公司的《崗位職責(zé)考核績效評估表》,認(rèn)定考核操作和表格填寫的規(guī)范性,會同考核期間的每周工作任務(wù)完成情況匯總記錄,上報(bào)考評委員會審批; 次月 5 日前,由人事部將考評委員會 的審批、調(diào)整結(jié)果知會各部門、分公司,由各級直接主管與被考核人進(jìn)行考核溝通??偛啃姓耸虏繉⒉欢ㄆ谂蓡T參加各部門、分公司的績效評估溝通會。公司的滿意度反饋分為兩個(gè)部分:對公司發(fā)展的反饋、對直屬主管的反饋。 附表二:分公司任務(wù)量分 解表 機(jī)型 區(qū)域 合計(jì) 任務(wù)量 比例 區(qū)域系 數(shù) 總計(jì) 附表三:任務(wù)量分解明細(xì)表 機(jī)型 合計(jì) 區(qū)域 姓名 任務(wù)量 終端量 任務(wù)量 終端量 任務(wù)量 終端量 任務(wù)量 終端量 合計(jì) 附表四:區(qū)域系數(shù) 所在省 區(qū)域城市 市場占有率 區(qū)域系數(shù) 合計(jì) 100% 附表五: 公司績效評估表 一、 基本信息: 工崗位的職位描述和考核標(biāo)準(zhǔn): 職位名稱: 職位描述: 考核標(biāo)準(zhǔn): 員工基本信息、直屬主管和非直屬主管名單: 員工姓名: 所屬部門: 工號: 入職日期: 填寫本績效評估的直屬主管: 提供參考意見的非 直屬主管和參考意見的內(nèi)容提要: 二、 總結(jié)評語和表現(xiàn): 總結(jié)評語: 總結(jié)表現(xiàn)(請按下列定義挑選最適合的組別, CE、 SE、 ME、 VM 或 DM): CE:不斷地超過公司的期望 SE:達(dá)到并有時(shí)超過公司的期望 ME:達(dá)到公司的期望 VM:基本達(dá)到公司期望 DM:達(dá)不到公司的期望 績效評估討論日期: 評估人簽名: 被評估人簽名: 三、 績效評估結(jié)果: 員工表現(xiàn)良好的方面和可見成就:請參考“考核標(biāo)準(zhǔn)”,提供詳細(xì)說明和具體案例 員工表現(xiàn)未如理想的方面和有待提高的事項(xiàng):請?zhí)峁┰敿?xì)說明和具體 案例 四、 非直屬主管提供的參考意見 提供參考意見的非直屬主管: 參考意見的有關(guān)內(nèi)容: 員工表現(xiàn)良好的方面和可見成就:請參考“考核標(biāo)準(zhǔn)”,提供詳細(xì)說明和具體案例 員工表現(xiàn)未如理想的方面和有待提高的事項(xiàng):請?zhí)峁┰敿?xì)說明和具體案例 五、下階段工作目標(biāo) 下月工作目標(biāo)和績效評估考核標(biāo)準(zhǔn):除了基本的“員工崗位考核標(biāo)準(zhǔn)”外,主管可以按需求和情況,制定下個(gè)月績效評估的其他考核標(biāo)準(zhǔn)。 員工滿意度調(diào)查表之 對 公司發(fā)展的反饋表 非 常 同 意 以 下 句 子 的 , 請 選 A 非常 有點(diǎn) 有 點(diǎn) 同 意 以 下 句 子 的 , 請 選 B 同意 同意 有點(diǎn) 非常 有點(diǎn)同意以下句子的,請選 C 同意 同意 非常同意以下句子的,請選 D 是手機(jī)銷售行業(yè)中發(fā)展非常成功 A C D 的發(fā)展不如人意,我會B 的公司之一,我在 工作感到自豪
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