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xx公司人事部管理制度-預覽頁

2025-03-06 06:56 上一頁面

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【正文】 司行政人事,分公司行政人事匯總整 理之后制作 《分公司人力資源規(guī)劃月報表》 。 第九章 勞動爭議 第四十七條、公司如有勞動爭議發(fā)生,應相互協(xié)商解決,協(xié)商不成的,公司與員工均有權向各級有關部門就勞動爭議問題提出申訴。 一、人員錄用及流程 經招聘考核,擬定錄用的人員,總部人事專員及各分公司行政應及時將其個人資料、錄用理由、崗位級別及薪資標準遵循入職流程通過 OA 及時上報,總部人力資源部以總部申批同意時間作為新入職員工計發(fā)工資的依據。 分公司員工入職報批流程 : 分公司行政人事提報 ↓ 分公司負責人審批 → 抄送分管總監(jiān) ↓ 報總公司行政人事部總監(jiān)審批 ↓ 報總裁辦審批 區(qū)域經理級別以上 ↓ 轉行政人事部總監(jiān)處 ↓ 總公司人事專員備 案 ↓ 信息中心開通 OA ↓ 分公司行政人事申報流程結束并備案 總部員工入職報批流程 總部各部門主管提報 ↓ 報主管總監(jiān)審批 ↓ 報總公司行政人事部總監(jiān)審批 ↓ 報總裁辦審批 部門主管級別以上人員 ↓ 轉行政人事部總監(jiān)處 ↓ 總公司人事專員備案 ↓ 信息中心開通 OA ↓ 入職流程報備結束 二、員工試用期管理 員工新入職后,公司會根據崗位及能力表現(xiàn),自錄用之日起確定 3 個月的試用期限并簽訂試用期協(xié)議。 轉正考核:新入職員工試用期結束前一周,應提交一份試用期工作總結,內容包括: 4. 1 試用期內工作績效、工作能力、工作態(tài)度的 自我評價; 4. 2 對崗位工作的認識、下一步工作目標和計劃; 4. 3 對企業(yè)文化和所在團隊的認識; 4. 4 意見和建議。分公司的總經理、銷售經理、市場主管轉正批準之后,由行政人事部發(fā)文正式任命,在全公司內部下達任命通知。 三、晉升 職級晉升 員工在單一崗位上的等級提升,稱為職級晉升。 1. 3 季度考核為 SE 或 CE 級別,且工作業(yè)績極為出色,可申請職級晉升,由其直接主管填寫意見,并由員工書寫述職材料,通過 OA 到分公司行政人事處報備。 職務晉升 員工在同一系列或相關系列崗位上的行政職務提升,稱為職務晉升。 以上第 2 條是可以直接判定的基本條件,第 條需要提名人或侯選人列舉具體事例說明。總部人員應由其直接主管提名,部門總監(jiān)審核 ,行政人事總監(jiān)核準,總裁辦批準,總部人力資源部備案; 4. 2 區(qū)域經理級別以上需分公司總經理提名,分公司行政提報,主管總監(jiān)審核,總部人力資源部審核,總裁辦批準,分公司行政及總部人力資源部備案; 4. 3 晉升審批程序中需由被提名人提交述職材料,各級考核者填寫《 晉升審批表》 。 提名人對提名且被任命的人員, 6 個月內負推薦責任。 晉升試用制 5. 1 為了降低管理風險,新晉升的員工最好安排到已有崗位上,而不是新設立的崗位。 5. 3 考察期滿時,被考察者應提交工作總結,由直接主管做出評估意見,上報人力資源部備案。 四、轉崗 因工作需要,或員工自愿申請,經總部人力資源部、各部門、各分公司相關負責人審核批準,公司員工可在公司內部進行轉崗。 公司員工轉崗需由各級負責人填寫《轉崗審批表》。 1. 2 公司解除勞動合同:根據勞動法的有關規(guī)定,勞動合同期未滿,公 司提出解除勞動合同的意向,雙方協(xié)商一致后解除勞動合同。 1. 3 雙方協(xié)商解除勞動合同:根據勞動法的有關規(guī)定,勞動合同 期已滿,公司與員工協(xié)商一致,不再續(xù)簽勞動合同。 2. 3 員工離職若屬于公司淘汰用工的,總部各部門主管、分公司行政提報時應注明辭退理由,并提供前三個月績效考核成績及員工聯(lián)系方式,總部人力資源部會向員工本人及周圍同事做訪談,并根據實際情況提出意見,最終審核、做出批復。 六、加班管理細則 公司提倡高效率的工 作,鼓勵員工在工作時間內完成工作任務,但對于因工作需要的加班,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。 加班時數:周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數,實際加班時數與計劃不能相差太遠,直屬主管需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。 7. 2. 工作日工作加班按標準工資的 150%付給加班補貼;周六、日加班按標準工資的 200%付給加班補貼;國家法定節(jié)假日加班按標準工資的 300%付給加班補貼; 7. 3. 加班補貼結算發(fā)放每月一次,由人事核實后月底隨工資一起發(fā)放。 第二條、薪酬的分配遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的基本原則。其中崗位基本工資是根據崗位職責和技能確定,考慮員工所在崗位的價值,占工資總額的 40%;崗位固定工資是根據不同職位類別特點,在其崗位基本工資的基 礎上給予崗位的業(yè)務費用額度,占工資總額的 30%;崗位浮動工資是根據績效考評結果和業(yè)績水平來確定,占工資總額的 30%;工齡工資是根據員工進公司工作時間的長短來確定,考慮員工對公司的長期貢獻。 第九條、實行管理人員工資制的員工,其工作特征是其工作業(yè)績通過全公司的總體業(yè)績來進行評估 。這部分員工 主要是營銷管理中心工作在銷售一線的員工。 第十三條、崗位工資根據工作的崗位職責和崗位所需具備的技能來確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。 第十五條、各區(qū)域在制定員工薪資級別時應根據當地經濟發(fā)展及消費水平而定。 第四章 高層管理人員工資 第十六條、總裁辦成員(除總裁辦秘書外)、總監(jiān)級管理人員實行年薪制。具體的崗位工資列表詳見附表。 “單臺計提基數”由總監(jiān)辦公會議討論,報總裁辦批準實施,所得到的季度銷售提成獎金由營銷管理中心根據各人的月度完成情況,季度內的前兩個月足額發(fā)放提成獎勵,在季度的第三個月,就該季度內的平均完成率調整發(fā)放。 第七章 營銷人員工資制 第二十五條、 營銷人員的崗位工資由公司內部評定的營銷人員資格等級確定。 第二十八條、 營銷人員的 提成獎勵 =單臺計提基數 *所在區(qū)域月度實現(xiàn)銷售量 *所在區(qū)域月度銷售任務完成率,所的得到的提成獎金在完成月度銷售業(yè)績考核后當月發(fā)放。凡經過公司批準立項的研發(fā)成果,通過試運行及 公司的審查鑒定,達到了項目的設計條件,該項目小組可獲得相應的獎勵。試用期內工資按全部工資的 70%發(fā)放,試用期內不享受崗位浮動工資,試用期滿轉正后一次性補發(fā)試用期間的浮動工資。 第十二章 附則 第四十一條、 對于本辦法所規(guī)定的事項,按行政人事部管理制度的有關規(guī)定予以實施。 第四十四條、本規(guī)定自公布之日起實施。 第四條、 考評對象與考評周期 全體員工均參與考評。營銷人員進行月度考評,市場部工作在銷售一線,工作績效與銷售業(yè)績密切相關的人員視為營銷人員。營銷人員、技術人員、管理人員進行季度考評(高層管理人員僅參加年度考評)。 2. 3 年度考評:年度考評的主要內容是根據各崗位的職責本年度的工作業(yè)績,進行全面綜合考評,年度考評作為晉升、淘汰、培訓、評聘、計算年終獎勵的依據。 第六條、 考評時間 :月度銷售業(yè)績考評于次月初 5 日內完成;季度考評于次月初 5 日內完成;年度考評于次年元月 15 日前完成。 其它必須完成的硬性工作任務包括完 成各類報表的及時、準確率,公司各項管理制度、工作流程的遵守和執(zhí)行情況,以及其它公司當期提出的具體工作要求和工作任務。 銷售業(yè)績考核過程的控制: 每月 1520 日間,由營銷管理中心收集匯總各區(qū)域任務完成情況,主持召開業(yè)務會議;如有區(qū)域在執(zhí)行過程中出現(xiàn)市場急劇變動或其他客觀情況,引起考核計劃無法完成或任務量制訂過低時,通過會議討論提報營銷計劃調整申請方案,經總裁辦研究決定對分公司的考核計劃進行調整或維持等處理。市場部與商品部確認無誤后,由相關責任人簽字,報備到行政人事部。 4. 7 下月 5 日前,《績效估算表》和當期工作任務考核結果經行政人事總監(jiān)、財務總監(jiān)、營銷管理中心總監(jiān)共同審核; 4. 8 下月 10 日前,行政人事部根據批準的績效發(fā)放金額制作《績效公布表》,通知各分公司行政人事; 4. 9 下月 13 日前,各分公司行政人事根據《績效公布表》制作績效分配明細表,上報到行政人事部、財務部核準,同時抄報營銷管理中心和財務部,經各級領導審批后由財務部拔款至各分公司。 銷售人員考核方法: 當月獎金 =(單臺提成金額 *當月出貨臺數 *50%*當月出貨 綜合任務完成率) +(單臺提成金額 *當月終端消化臺數 *50%*當月終端綜合銷售任務完成率 ) 第九條、 季度考評程序 : 次月 1 日前由被考核人的直接主管和非直接主管根據被考評人當期工作情況為其評定,填寫《崗位職責考核績效評估表》,交人事部匯總;直接主管在日常管理中,須及時掌握員工的工作情況和計劃執(zhí)行情況; 次月 3 日前,人事部匯總各部門、分公司的《崗位職責考核績效評估表》,認定考核操作和表格填寫的規(guī)范性,會同考核期間的每周工作任務完成情況匯總記錄,上報考評委員會審批; 次月 5 日前,由人事部將考評委員會 的審批、調整結果知會各部門、分公司,由各級直接主管與被考核人進行考核溝通。 第十一條、季度銷售提成獎勵的核算方法參見營銷人員銷售業(yè)績考核及管理辦法,其“單臺計提金額”由營銷管理 中心報總裁辦審批后,在考核期初公布,所得到的季度銷售提成獎金由營銷管理中心根據各人的季度考核成績分配,在完成季度考核后按月平均兌現(xiàn)??偛啃姓耸虏繉⒉欢ㄆ谂蓡T參加各部門、分公司的績效評估溝通會。 第十七條、考核項目與考核方法均對公司全體員工透明,主要數據及最終處理結果均在公司內部公布。公司的滿意度反饋分為兩個部分:對公司發(fā)展的反饋、對直屬主管的反饋?!秾景l(fā)展的反饋》、《對直屬主管的反饋》表格詳見附件。 附表二:分公司任務量分 解表 機型 區(qū)域 合計 任務量 比例 區(qū)域系 數 總計 附表三:任務量分解明細表 機型 合計 區(qū)域 姓名 任務量 終端量 任務量 終端量 任務量 終端量 任務量 終端量 合計 附表四:區(qū)域系數 所在省 區(qū)域城市 市場占有率 區(qū)域系數 合計 100% 附表五: 公司績效評估表 一、 基本信息: 工崗位的職位描述和考核標準: 職位名稱: 職位描述: 考核標準: 員工基本信息、直屬主管和非直屬主管名單: 員工姓名: 所屬部門: 工號: 入職日期: 填寫本績效評估的直屬主管: 提供參考意見的非 直屬主管和參考意見的內容提要: 二、 總結評語和表現(xiàn): 總結評語: 總結表現(xiàn)(請按下列定義挑選最適合的組別, CE、 SE、 ME、 VM 或 DM): CE:不斷地超過公司的期望 SE:達到并有時超過公司的期望 ME:達到公司的期望 VM:基本達到公司期望 DM:達不到公司的期望 績效評估討論日期: 評估人簽名: 被評估人簽名: 三、 績效評估結果: 員工表現(xiàn)良好的方面和可見成就:請參考“考核標準”,提供詳細說明和具體案例 員工表現(xiàn)未如理想的方面和有待提高的事項:請?zhí)峁┰敿氄f明和具體 案例 四、 非直屬主管提供的參考意見 提供參考意見的非直屬主管: 參考意見的有關內容: 員工表現(xiàn)良好的方面和可見成就:請參考“考核標準”,提供詳細說明和具體案例 員工表現(xiàn)未如理想的方面和有待提高的事項:請?zhí)峁┰敿氄f明和具體案例 五、下階段工作目標 下月工作目標和績效評估考核標準:除了基本的“員工崗位考核標準”外,主管可以按需求和情況,制定下個月績效評估的其他考核標準。 填寫說明: 在本問卷的題目中,每橫行有兩個描述性的句子,被調查員工從中選出覺得最相近的描述,并做出相近的程度選擇,即在每一題的四個選擇中挑選一個,并用 O 圈出選擇。 員工滿意度調查表之 對 公司發(fā)展的反饋表 非 常 同 意 以 下 句 子 的 , 請 選 A 非常 有點 有 點 同 意 以 下 句 子 的 , 請 選 B 同意 同意 有點 非常 有點同意以下句子的,請選 C 同意 同意 非常同意以下句子的,請選 D 是手機銷售行業(yè)中發(fā)展非常成功 A C D 的發(fā)展不如人意,我會B 的公司之一,我在 工作感到自豪
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