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xx公司企業(yè)管理手冊(更新版)

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【正文】 據(jù)所需的記錄; ⑺ 需采取的其他措施和方法。在通常情況下,分兩個(gè)階段進(jìn)行,即對招標(biāo)文件的評審和施工合同的評審。公司 或項(xiàng)目部 承接的工程項(xiàng)目, 由 市場開發(fā) 部組織相關(guān)人員進(jìn)行評審, 項(xiàng)目管委會 決定是否參加投標(biāo)、簽訂合同、書面協(xié)議或進(jìn)場 施工。 《施工組織設(shè)計(jì)》的編制應(yīng)符合有關(guān) 法律法規(guī)要求,并適合于公司施工管理運(yùn)作。對施工現(xiàn)場的實(shí)施情況由 生產(chǎn)經(jīng)營部 進(jìn)行監(jiān)督檢查。包括: ⑴建筑物、工作場所和相關(guān)設(shè)施; ⑵過程設(shè)備(為滿足工程施工及環(huán)境保護(hù)和健康安全需要而配備的機(jī)械設(shè)備、監(jiān)視檢測設(shè)備、安全防護(hù)用品和設(shè)施、軟件等)。 所有從事對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全有重大影響的人員必須經(jīng)過培訓(xùn),并取得崗位證書或培訓(xùn)合格后方可上崗。 版本: B 晉鋁建設(shè)有限公司管理手冊 第 19 頁 共 39 頁 6 資源管理 資源的提供 為實(shí)施、保持并持續(xù)改進(jìn)管理體系,同時(shí)為改善 質(zhì)量、 環(huán)境和職業(yè)健康安全狀況、增進(jìn)顧客滿意,公司應(yīng)確定并保證提供必需的資源,包括人力資源、信息資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、資金、技術(shù)、相關(guān)方關(guān)系等。 評審輸出 由總經(jīng)理主持召開評審會議。 評審應(yīng)包括評價(jià)管理體系改進(jìn)的機(jī)會和變更的需要,包括管理方針和目標(biāo),應(yīng)保持管理評審記錄。 ⑸管理體系運(yùn)行活動中所產(chǎn)生突發(fā)的、異常的情況,由其產(chǎn)生部門及時(shí)向主管部版本: B 晉鋁建設(shè)有限公司管理手冊 第 16 頁 共 39 頁 門和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并記錄其內(nèi)容和處理結(jié)果,具體執(zhí)行 《應(yīng)急準(zhǔn)備 與 響應(yīng)程序》 的有關(guān)規(guī)定。 內(nèi)部 信息傳遞的主要內(nèi)容如:管理體系文件;法律法規(guī)和其他要求的遵循情況;管理方針、目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案完成情況和效果;內(nèi)審和管理評審結(jié)果;監(jiān)視、測量結(jié)果;不符合與糾正情況;培訓(xùn)情況;應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)情況;員工的建議及抱怨;重要環(huán)境因素、重大危險(xiǎn)源確認(rèn)及控制情況;職責(zé)和權(quán)限;管理體系運(yùn)行情況;各部門、下屬單位、項(xiàng)目部之間日常工作往來形成的各種材料;其它數(shù)據(jù)等。采用培訓(xùn)、會議等方 式進(jìn)行溝通,使各級管理人員明確自己的職責(zé)和權(quán)限,并嚴(yán)格按照規(guī)定行使職責(zé)且保證所有的活動符合規(guī)定要求。 環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案的制定與實(shí)施 ⑴為實(shí)現(xiàn)環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo) 指標(biāo), 生產(chǎn)經(jīng)營部 負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督實(shí)施公司級《環(huán)境 目標(biāo)指標(biāo)及 管理方案》 和 《職業(yè)健康安全 目標(biāo)及 管理方案》, 各有關(guān)單位應(yīng)結(jié)版本: B 晉鋁建設(shè)有限公司管理手冊 第 14 頁 共 39 頁 合實(shí)際制定實(shí)施本單位的相關(guān)管理方案 ,并對方案的實(shí)施情況進(jìn)行檢查,填寫保留相關(guān)記錄。 各部門負(fù)責(zé)確認(rèn)最新的法律法規(guī)和其他要求的適用性,保存法律法規(guī)和其他要求原件。各單位根據(jù)本單位的情況,負(fù)責(zé)識別本單位的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源,評價(jià)確定本單位的重要環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)源 。策劃應(yīng)符合實(shí)施企業(yè)管理方針和目標(biāo)的要求。 管理體系策劃 為貫徹執(zhí)行公司的企業(yè)管理方針和管理目標(biāo),總經(jīng)理要保證為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的資源進(jìn)行識別和策劃,采取各種有效措施,不斷完善企 業(yè)管理體系,確保實(shí)施并實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理方針和管理目標(biāo)及本手冊 條款的要求。 生產(chǎn)經(jīng)營部 和項(xiàng)目部在制定和評審 質(zhì)量、 環(huán)境 、 職業(yè)健康安全 目標(biāo)時(shí),應(yīng)考慮 法律 法規(guī) 和 其他要求、重要環(huán)境因素 、版本: B 晉鋁建設(shè)有限公司管理手冊 第 11 頁 共 39 頁 危險(xiǎn)源和相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)、可選技術(shù)方案、財(cái)務(wù)要求及相關(guān)方的意見等,并應(yīng)與公司的管理方針相一致,同時(shí)應(yīng)包括污染預(yù)防、持續(xù)改進(jìn)和遵守適用法律 法規(guī)和 其他要求的承諾。具體執(zhí)行《管理評審程序》和《文件和資料控制程序》的有關(guān)規(guī)定。 市場開發(fā) 部和 各 單位,通過市場調(diào)研和預(yù)測或與顧客和相關(guān)方直接 溝通的方式,在合同簽訂前,了解和確定顧客及相關(guān)方的要求和期望,將其轉(zhuǎn)化為施工和日常管理的具體要求,并在各層次間進(jìn)行溝通,調(diào)配資源、明確職責(zé),予以實(shí)施。 當(dāng)記錄超過保存期限需要銷毀時(shí),執(zhí)行《記錄控制程序》的有關(guān)規(guī)定。 記錄的形式 記錄的形式有紙張、光盤、照片 等。 生產(chǎn)經(jīng)營部 負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督實(shí)施《記錄控制程序》,以保證提供符合規(guī)定要求和企業(yè)管理體系有效運(yùn)行的客觀證據(jù)。 各 單位負(fù)責(zé)對本單位的相關(guān)管理制度進(jìn)行評審。 ⑷ 企業(yè)管理體系過程及其相互關(guān)系的描述,包括對過程的管理和控制方法。 企業(yè)管理體系文 件編制的基本要求 ⑴ 要符合 GB/T19001202 GB/T24001202 GB/T280012021 標(biāo)準(zhǔn)的要求。 公司各部門、 各 單位和員工都要按企業(yè)管理體系文件的要求,管理、實(shí)施和保持所有過程,確保管理體系的有效運(yùn)行。 (23) 相關(guān)方 — 指關(guān)注企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全行為的單位和個(gè)人,如員工、監(jiān)理單位、施工現(xiàn)場周圍社區(qū)或居民等。 (15) 特殊工種作業(yè)人員 — 指從事高空、高溫、特種體力勞動或其他有害身體健版本: B 晉鋁建設(shè)有限公司管理手冊 第 4 頁 共 39 頁 康的工種的人員(如 電 工、架子工等)。 (7) 物資供方 — 以合同或協(xié)議形式向本公司提供原材料、半成品、工程設(shè)備及輔助材料的單位或個(gè)人。 應(yīng)用 由于公司從事的建筑工程項(xiàng)目,是依據(jù)顧客提供的圖紙進(jìn)行施工,不涉及GB/T190012021 標(biāo)準(zhǔn)“ 設(shè)計(jì)和開發(fā)”條款,且刪減后不影 響公司提供滿足顧客和適用 法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力和責(zé)任,故予以刪減。 。 公司董事長、總經(jīng)理、 管理 者代表 、副總經(jīng)理、 工會主席、 副總工程師。 公司著力實(shí)施“人才興企、品牌強(qiáng)企、文化聚心、走出去發(fā)展”戰(zhàn)略,擁有一批優(yōu)秀的技術(shù)、經(jīng)營、管理人才;建設(shè)了一批讓業(yè)主滿意的國優(yōu)、省部級優(yōu)質(zhì)工程;有效運(yùn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全 “三標(biāo)一體化”管理體系,打造出質(zhì)量第一、誠信為本的 “ 晉鋁建設(shè) ” 品牌;獨(dú)具特色的企業(yè)文 化凝聚人心,吸納了社會各界的廣泛合作;不斷拓寬市場領(lǐng)域,足跡遍布大江南北、長城內(nèi)外,成功跨入越南、印度、秘魯?shù)群M馐袌觥_@是企業(yè)發(fā)展的要求。這是企業(yè)的內(nèi)部宣言。對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方面的爭議有協(xié)調(diào)權(quán)利,并向總經(jīng)理匯報(bào)。本手冊描述了公司管理方針、管理目標(biāo),以及質(zhì) 量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系的要求,是公司開展質(zhì)量、 環(huán)境 和 職業(yè)健康安全管理 工作 的綱領(lǐng)性文件和行為準(zhǔn)則, 為滿足顧客需求,規(guī)范環(huán)境行為和員工職業(yè)健康安全提供了保證。 總經(jīng)理: 2021年 5月 29日 管理者代表任命書 根據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系建立、實(shí)施和保持工作的需要,公司總經(jīng)理任命韓自力同志為管理者代表。 ( 1) “ 精求質(zhì)量,塑造晉建品牌 ”。樹立環(huán)保意識,落實(shí)環(huán)保政策,制定環(huán)保措施,加強(qiáng)過程環(huán)保,為社會奉獻(xiàn)綠色精品,為人類創(chuàng)造綠色財(cái)富。 ( 3) 節(jié)能降耗,廢氣、廢水、噪聲、揚(yáng)塵、固體廢棄物排放達(dá)標(biāo) 。 提供企業(yè)管理體系的控制方法,促進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理活動的有效開展。 、人員的責(zé)任 嚴(yán)格執(zhí)行手冊的規(guī)定要求。詳見《企業(yè)管理手冊目錄與三體系標(biāo)準(zhǔn)條款對照表》。 (2) 公司領(lǐng)導(dǎo) — 董事長、總經(jīng)理、 管理者代表 、 副總經(jīng)理、副 總 工程師 。 (10) 企業(yè)管理體系 — 指質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的統(tǒng)稱。 (18) 不合格品 — 包括不合格材料、工序等。 版本: B 晉鋁建設(shè)有限公司管理手冊 第 5 頁 共 39 頁 4 企業(yè)管理體系 總要求 本條款對環(huán)境、職業(yè)健康安全管理 體系中的 要素進(jìn)行了描述。 版本: B 晉鋁建設(shè)有限公司管理手冊 第 6 頁 共 39 頁 文件要求 總則 本條款對環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系中的 要素進(jìn)行了描述。 企業(yè)管理手冊 生產(chǎn)經(jīng)營部 負(fù)責(zé)組織編制《企業(yè)管理手冊》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層及各部門討論,管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以發(fā)布實(shí)施。明確對文件版本: B 晉鋁建設(shè)有限公司管理手冊 第 7 頁 共 39 頁 (包括內(nèi)部文件 ,外部文件)的編制、會簽、審核、批準(zhǔn)、收發(fā)、復(fù)制、更改、銷毀和評審等相關(guān)要求。 ⑷文件要按規(guī)定形式進(jìn)行標(biāo)識,分類保管,便于文件的識別和檢索。 記錄的填寫要求 ⑴記錄填寫要做到及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰、能準(zhǔn)確辨認(rèn)。 記錄的收集、貯存、保護(hù)、歸檔和查閱 ⑴ 各單位負(fù)責(zé)收集和管理本部門形成的記錄并進(jìn)行分類、匯總、保管和歸檔。 確保工程質(zhì)量,完善環(huán)境、職業(yè)健康安全管理,滿足顧客、員工或相關(guān)法律法規(guī)要求,并通過會議、報(bào)告、文件等形式,向公司員工宣傳貫徹以顧客為中心,持續(xù)滿足顧客的需求和期望,以及遵守法律法規(guī)要求的重要性,強(qiáng)化員工的質(zhì)量意識、環(huán)保意識、職業(yè)健康安全意識,使之成為每個(gè)員工的自覺追求和行為準(zhǔn)則。 對滿足顧客 、 相關(guān)方 及 法律法規(guī)要求、持續(xù)改進(jìn)管理體系的有效性、預(yù)防污染、消除或減小因公司的活動而使員工和其他相關(guān)方可能面臨的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)以及遵守有關(guān)法律法規(guī)和其他要求做出承諾。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定和發(fā)布公司的企業(yè)管理目標(biāo), 管理者代表 負(fù)責(zé)組 織相關(guān)單位根據(jù)公司的企業(yè)管理目標(biāo),對目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)分解,直到為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)而進(jìn)行的相關(guān)活動能受到充分控制。 ⑶各單位至少每半年對本單位的目標(biāo)進(jìn)行一次考核,并將完成情況分別上報(bào)各主管部門,主管部門應(yīng)對本部門所管轄范圍的責(zé)任目標(biāo)完 成情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,并將完成情況進(jìn)行匯總報(bào) 生產(chǎn)經(jīng)營部 備案。經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),下屬單位 結(jié)合本單位 實(shí)際,確定本單位的組織機(jī)構(gòu)、管理模式,建立有效的管理體系,明確相關(guān)部門崗位職責(zé),編寫相應(yīng)管理制度,將公司有關(guān)手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書的要 求落實(shí)到具體崗位上,保證管理體系文件執(zhí)行到位。 生產(chǎn)經(jīng)營部 制定并組織實(shí)施 《危 害 因素 辨識 與 風(fēng)險(xiǎn)評價(jià) 工作 程序》 ,對公司生產(chǎn)、服務(wù)和活動過程的危險(xiǎn) 源 進(jìn)行識 別、評價(jià)、確定和更新,以使在公司日常管理及施工過程中的職業(yè)健康安全或具有重大影響的危險(xiǎn)源得到有效控制。 重要環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)源的管理 版本: B 晉鋁建設(shè)有限公司管理手冊 第 13 頁 共 39 頁 對登記在《重要環(huán)境 因素臺帳》和 《重大危害因素及其控制計(jì)劃清單》 中的重要環(huán)境因素或重大危險(xiǎn)源的管理,具體執(zhí)行本手冊 條款的要求。總經(jīng)理辦根據(jù)各部門收集確認(rèn)的法律法規(guī)和其他要求,建立公司《法律 、 法規(guī)和其他要求 清單》,并下發(fā)至各部門和下屬單位。 ⑵管理方案的內(nèi)容包括: ①重要環(huán)境因素和重大 危害因素 的名稱; ②實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和指標(biāo); ③具體方法或技術(shù)措施,應(yīng)具有可操作性和適宜性; ④明確責(zé)任單位或負(fù)責(zé)人及其職責(zé); ⑤明確方案實(shí)施的時(shí)間 表。 管理者代表的職責(zé)見本手冊《管理者代表任命書》。 內(nèi)部信息溝通和協(xié)商 ⑴公司各級管理人員及職工,按規(guī)定收集并傳遞日常工作信息,并以書面形式將建議、改進(jìn)措施予以記錄。 ⑵項(xiàng)目部應(yīng)對涉及重要環(huán)境因素等方面的信息與相關(guān)方進(jìn)行溝通,并形成文件,通報(bào)給員工和相關(guān)方。 評審參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)層、各部門 經(jīng)理 和下屬單位經(jīng)理。 管理評審輸出的形式為管理評審報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包含以下有關(guān)決定和措施: ⑴對企業(yè)管理方針、管理目標(biāo)和執(zhí)行法律法規(guī)符合性的判定; ⑵為提高企業(yè)管理體系和過程的有效性而采取的改進(jìn)措施和決定; ⑶為提高顧客滿意度而采取的相應(yīng)措施和決定; ⑷各種資源的確定和需要; 版本: B 晉鋁建設(shè)有限公司管理手冊 第 18 頁 共 39 頁 ⑸根據(jù)對管理體系文件的評審,作出對管理體系文件是否適宜及是否需要修改的決定。人力資源部是人力資源的主管部門,其他部門配合管理和控制。 通過培訓(xùn)等措施,提高員工的質(zhì)量意識、環(huán)境意識和職業(yè)健康安全自我防護(hù)意識,確保員工認(rèn)識到所從事活動的相關(guān)性和重要性,為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)做貢獻(xiàn)。 下屬單位和項(xiàng)目 部設(shè)專人負(fù)責(zé)施工過程所需機(jī)械設(shè)備的 需用計(jì)劃 、建帳、建卡,并按 《 施工機(jī)械 設(shè)備管理 程序 》 的 相關(guān) 規(guī)定進(jìn)行使用和維修保養(yǎng)。 項(xiàng)目部和分包 方負(fù)責(zé)按照公司《 施工現(xiàn)場 安全防護(hù) 支 護(hù)管理程序 》 和《勞動保護(hù)管理程序》 的規(guī)定,提供和使用涉及安全防護(hù)和環(huán)境保護(hù)的設(shè)備、設(shè)施和個(gè)人防護(hù)用品,確保符合有關(guān)法規(guī)的要求。 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定 工程施工合同簽訂前,由 市場開放部、 項(xiàng)目部 收集匯總顧客的信息,識別顧客要
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