【正文】 產(chǎn)裝置設(shè)計概要 》 。 二次加工檔案編研成果介紹 ： ? 簡介 ? 簡介類檔案編研成果也即文摘型檔案編研成果 ， 它是以內(nèi)容摘要的形式 ， 不加任何評論地簡要報道檔案信息的二次加工檔案編研成果 。 ? （ 3） 數(shù)據(jù)匯編的構(gòu)成及主要內(nèi)容 ? 數(shù)據(jù)匯編一般由： 時間、統(tǒng)計項目、計算單位、具體數(shù)額、比率等內(nèi)容構(gòu)成 。 為了將隸屬關(guān)系反映得更清楚 ， 組織體系部分的內(nèi)容可以用圖表表述 ， 再加以文字?jǐn)⑹稣f明 。 ? ② 正文 ， 正文是組織沿革主體 ， 主要說明地址遷移 、 機構(gòu)成立和調(diào)整 、 機構(gòu)的職權(quán)范圍 、 機構(gòu)性質(zhì)和任務(wù) 、 隸屬關(guān)系 、 編制核定 、 內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置 、 干部任免等情況 。 如 《 史記 》 中的 《 十二諸侯年表 》 、 《 漢興以來諸侯王年表 》 。黃一行。 二次加工檔案編研成果介紹 ： 例： 二 ΟΟ一年 1月 3日 江蘇省委批準(zhǔn)：陳家寶同志任中共南京市委副書記。 編寫大事記一般使用的體例是編年記事體 。 ? 加工編輯方面 ? 加工編輯一定要堅持存真原則 ， 采用的信息一定要是檔案中記載的內(nèi)容 。 二次加工檔案編研成果介紹 ： ?二次加工檔案編研成果的適用范圍： 適用于：記錄和反映單位基本情況 、 重大事件和活動 、 主要生產(chǎn)經(jīng)營活動 及其成果 ， 而且在日常工作中經(jīng)常被查閱利用的檔案的編制加工 。其他如：《人員任免匯編》、《榮譽匯編》、《標(biāo)準(zhǔn)匯編》、《質(zhì)量管理文件匯編》等等。 ? 對于發(fā)文比較少的單位，可以一年編一本發(fā)文匯集。 材料排列是指文件與文件之間的先后排序的確定 ， 結(jié)構(gòu)完善加工主要是完成檔案編研成果的輔助結(jié)構(gòu)有關(guān)內(nèi)容的編寫等加工 。如可以按年度編制《發(fā)文匯集》，也可以按問題編制《專題匯編》，還可以按專業(yè)編制《圖樣匯編》。選材工作是檔案編研工作中一個承上啟下的環(huán)節(jié)，也是檔案編研工作進(jìn)入實質(zhì)性操作階段的第一步。 ?選題主要考慮兩個方面的因素： （ 1）利用檔案的需求 （ 2）檔案材料的基礎(chǔ) 選材 ?選材就是選擇素材。這種檔案編研成果主要起到查考和套用、復(fù)用的作用，人們通過查閱利用這種檔案編研成果，找到工作的依據(jù) 一次加工檔案編研成果介紹： ?一次加工檔案編研成果的編制要求： 選題方面 選材方面 加工編輯方面 總纂方面 審核方面 一次加工檔案編研成果介紹： ? 選題方面 ? 可針對在工作中經(jīng)常被查閱利用的紅頭文件、規(guī)章制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和通用圖樣等檔案材料，多角度開展一次加工檔案編研成果的編研，形成《發(fā)文匯集》、《專題匯編》和《圖樣匯編》等多種類型的檔案編研成果，便于利用這經(jīng)常查閱利用。 一次加工檔案編研成果介紹： ? 總纂方面 ? 一次加工檔案編研成果的總纂主要包括材料排列和結(jié)構(gòu)完善加工 。 這一點是其他檔案編研成果所無法代替的 。專題匯編的另一個特點是形式多樣，可以根據(jù)不同的專題、不同的表達(dá)形式，編制形式多樣的專題匯編，滿足各方面的需要。如：《應(yīng)用現(xiàn)代化管理方法論文選編》、《報刊選編》、《領(lǐng)導(dǎo)講話匯集》。 因為二次加工檔案編研成果選材采取復(fù)制和摘錄等方法 ， 摘錄和復(fù)制過程就是信息轉(zhuǎn)移過程 ， 在此過程中 ， 稍有大意就會造成誤差 ， 對檔案編研成果的質(zhì)量就會有很大的影響 ， 所以要求工作要做得很細(xì) 。 ? （ 1） 大事記的體例可以分為：編年記事體 、 分類編年體和本末記事體三種 。 ?大事內(nèi)容包括事故、起因、發(fā)展過程、結(jié)果等要素，必須完整、概括和確切。 12月 9日 市長羅志軍分別會見了首次來寧進(jìn)行公務(wù)訪問的荷蘭王國新任駐滬總領(lǐng)事夏旭衡一行，以及美國法奈斯投資集團(tuán)董事會主席威廉姆斯 ② 、 年表 以年代次序簡述歷史事件或人物事跡的一種大事記 。 二次加工檔案編研成果介紹 ： ? （ 2） 組織機構(gòu)沿革的構(gòu)成 ? ① 序言 ， 序言是說明編寫目的 、 體例 、 時間斷限 、 材料來源和歷史沿革概況等 。 所謂變動主要指機構(gòu)設(shè)置的變化 、 機構(gòu)職能的調(diào)整和人員任職的更替 。 圖表或表格結(jié)合文字?jǐn)⑹鍪降臄?shù)據(jù)匯編有標(biāo)題 、 圖表過表格和文字?jǐn)⑹鋈糠謨?nèi)容組成 。 ? 如：《主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)匯編》、《重大設(shè)備數(shù)據(jù)匯編》、《主要原料驗收技術(shù)指標(biāo)匯編》、《考核指標(biāo)數(shù)據(jù)匯編》、《單位人員結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集》等。 二次加工檔案編研成果介紹 ： ? ③ 設(shè)備簡介的主要內(nèi)容有：設(shè)備型號 、 設(shè)備名稱 、 價格 、 生產(chǎn)廠家 、 用途及性能 、 技術(shù)參數(shù) 、 驗收調(diào)試情況 、 使用及大修情況 、 隨機文件 、 使用部門及保管者 、設(shè)備編號等等 。 ? ② 客觀 。同時還由于三次加工檔案編研成果的加工處理較為復(fù)雜，對檔案編研人員的素質(zhì)要求較高，因此在選題時還要考慮到檔案編研人員的素質(zhì)，是否能勝任相關(guān)選題的檔案編研任務(wù)。 ? 手冊大多是專業(yè)性的，主要涉及科學(xué)和技術(shù)方面的內(nèi)容。 ? ③方便。 三次加工檔案編研成果介紹 ： ? 如 ：產(chǎn)品手冊的主要編寫內(nèi)容 ? 綜述（包括歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢）；主要原理；適用范圍；常用數(shù)據(jù)；常用資料；計算公式；實用圖表；實施原則和依據(jù)；操作方法與步驟；技術(shù)措施；注意事項；產(chǎn)品規(guī)格（包括系列、型號、品種、尺寸）的選用；典型示例；常用材料和設(shè)備性能介紹；技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及分析；附錄（包括有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、技術(shù)文件、試驗報告、單位換算表等）；索引（包括項目、專業(yè)或出處）等。 年度性是年鑒的本質(zhì)屬性 。單位年鑒是單位內(nèi)部不可缺少的一種工具書，它 “ 集萬卷于一冊，縮一年為一瞬 ” ，將單位內(nèi)部相應(yīng)年度內(nèi)有關(guān)新資料匯于一冊，翻閱方便，隨時可查找到所需的信息、資料和數(shù)據(jù)。 保持其基本結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性 ， 使得歷史的年鑒在結(jié)構(gòu)上基本一致 ，內(nèi)容有一定的連貫性和可比性 ， 更能反映企業(yè)事業(yè)單位的發(fā)展變化 。三次加工檔案編研成果的加工方法更復(fù)雜，要在對檔案有關(guān)參考資料的內(nèi)容進(jìn)行分析、研究和歸納的基礎(chǔ)上，再編寫