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企業(yè)辦公室主任職責(zé)(15篇)(完整版)

2024-12-06 04:05上一頁面

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【正文】 完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第6篇: 負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀(jì)錄工作,做好計(jì)劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化 做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作 統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜 負(fù)責(zé)公司來賓的接待與安排,車輛使用及調(diào)配 有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn) 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第7篇: 負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情景; 全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項(xiàng)工作; 協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù); 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情景; 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理供給信息和工作提議; 負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改提議; 負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作; 負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會議時間、地點(diǎn)、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知; 負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時構(gòu)成會議紀(jì)要并下發(fā); 負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理; 1負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作; 1負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作; 1負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查; 1負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等; 1負(fù)責(zé)董事會辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核; 1負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用; 1負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員; 1負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動提議; 1負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動組織與定員; 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情景; 2負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜; 2負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作; 2負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作; 2負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作; 2負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核; 2負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作; 2負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn),并供給有關(guān)基礎(chǔ)資料; 2負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào); 2負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。 對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 1指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。 收發(fā)各類文件、信函,做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。 1指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工供給生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。 負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實(shí)執(zhí)行情景。 1按?!肮?jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,并對各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情景上報(bào)工作負(fù)責(zé)。 ,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理供給信息和工作提議。 、傳達(dá)、催辦與檢查。 。 。 (7)負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。 (15)督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。 (23)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。 (31)組織做好保密工作。 負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。 (33)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 (25)做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。 (17)
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