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廈門經緯航房地產策劃代理有限公司管理制度(完整版)

2025-07-01 08:30上一頁面

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【正文】 1主管工作例行會議 1我公司整體組織架構及運作如附表 21 2. 2 部 門職責 一 、業(yè)務部 主導項目的開發(fā)及可行性分析; ( 1)市場調查,市場前景預測及建議,項目市場潛力分析; ( 2)投資報酬評估; ( 3)開發(fā)項目競投方案,及談判條件的擬定; ( 4)主導產品定位及價格建議; 房地產市場短期中期預測分析;以宏觀經濟高度預測省、市、區(qū)域的房地產發(fā)展 負責起草本部業(yè)務的有關文件及合同簽定; 辦理項目的土地征用、立項、規(guī)劃許可、施工許可、預售證等有關報建手續(xù); 協調評估公司對被拆遷戶的店(?。┑拿娣e,價值等相關資料的核實整理并建立專戶檔案保管資料; 被拆遷戶的合同簽訂、搬 遷、安置的有關事項; 填報公司月、年度統(tǒng)計報表; 辦理相關面積計算及房屋證取得等報建手續(xù); 其他總經理交辦事項??偛恳杂媱潝M定為主,分公司以執(zhí)行為主。同時,應主動查詢知悉與本職工作相關的單行法規(guī)、作業(yè)流程及作業(yè)規(guī)范,若有違反,不得以不知情或未委培專訓作為免責原因。 廈門經緯航房地產策劃代理有限公司 公 司 管 理 制 度 目 錄 第一章 總則 第二章 公司組織 2. 1 組織架構 2. 2 部門職責 2. 3 部門職稱及職務等級 2. 4 權 責劃分 第三章 人事管理章程 3. 1 聘用、任職 3. 2 工作守則 3. 3 待遇 3. 4 服務 3. 5 請休假 3. 6 調遷、離職 3. 7 訓練 3. 8 考績 3. 9 福利 3. 10 其他 第四章 事務管理章程 4. 1 文書 4. 2 印章 4. 3 介紹信 4. 4 工作例會 4. 5 手機、傳呼機 4. 6 車輛 4. 7 物品 4. 8 電腦及檔案管理 4. 9 外聘雇人員暫行管理辦 4. 10 宿舍 第五章 財務管理章程 5. 1 經營計劃與資金管理 5. 2 會計管理 5. 3 出納管理 5. 4 內部稽查 5. 5 財產管理 5. 6 籌資與投資管理 5. 7 稅收管理 第 六章 企劃部管理特別規(guī)定 第七章 銷售部(售樓處)管理 第一章 總則 一、根據公司章程及有關法律、法規(guī)之精神,結合本公司具體狀況制定本規(guī)章。 七、各部門員工除必須完成崗位職責外,還應該接受臨時性工作指派和部門協作。各部門直接受總部相同部門的監(jiān)督考核,項目公司視實際需要 設副總經理一職,對內負責協調公司各部門間運作及落實并直接向總部總經理負責;對外代表公司與政府各部門協調溝通,落實項目預定計劃,另因營銷業(yè)務需要于各銷售部(售樓處)設銷售部分部。 二、銷售部 加強業(yè)務學習,熟練掌握各種營銷手段,對市場動態(tài)和信息隨時予以關注,對所銷售項目的功能、特點、價格等各項指標清晰明了,努力完成公司下達的營銷任務; 及時調查其他樓盤情況,對競爭對手進行優(yōu)勢分析,為公司制定營銷策略提供參考依據,并主動收集客戶名單進行宣傳推薦; 協調業(yè)務部對各項目的產品定位分析及制作項目銷售執(zhí)行計劃; 負責售樓處的銷售工作業(yè)務; 負責主導交房手續(xù)并轉移給物業(yè)公司 檢核并協調工程圖紙的變更事宜(包括一程變設計、面積差異部分確定等); 其他總經理交辦事項。 1會計具體工作; ( 1)負責審核原始憑證,填制記帳憑證及呈送總經理核準; ( 2)負責登記各種明細帳和總帳并按規(guī)定做好結帳工作; ( 3)負責各項稅、費的計算、申報工作; ( 4)負責財務檔案的整理 ( 5)裝訂、立卷、歸檔工作;配合管理部定期或不定期進行固定資產、低值易耗品的盤點、清查工作,并寫出清查報告; ( 6)負責編制會計報表及呈送各相關單位和總經理; ( 7)負責工資的核 算、制表工作; ( 8)負責各項往來帳款的清理核對工作; ( 9)負責購買和發(fā)放空白發(fā)票及收款收據; ( 10)保管變碼印鑒器、銀行票據財務專用章(圓形)和對外的財務專用章(圓形); ( 11)定期與出納核對庫存現金和銀行存款余額; ( 12)完成領導交辦的其他任務。 負責起草公司文件和合同(業(yè)務合同和與業(yè)務相關公函由有關業(yè)務部起草)、年度計劃、年終總結。 ( 3)每天定時打掃,整理宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生,包括廚房、餐廳,客廳、衛(wèi)生間(二間)及陽臺。對試用期間不符合聘用條件者,公司可提前三日通知解除勞動關系 或延長試用時間。試用未滿十五日或未辦理離職手續(xù)者,不計薪津。具體工作內容參照 2節(jié)部門職責或總經理核定的工作職責。并得依情節(jié)輕重與否給免職。 十、各專員對上級做指派的工作不及時執(zhí)行者,記警告一次。 3 待遇 一、員工薪津 (月工資)分為基礎工資、崗位津貼、區(qū)域差異調整。除上述原則外,若無法如期發(fā)薪,則由財務部事先通知。 每月月底,各部門主管應將該部門人員下個月值班或休假安排報管理部備案,由總經理批準。被交代的人員應作好該員外出時間內的暫時替代工作。 Gf20中加班時間為實際加班時間,以小時計,折計時數為時數的 2倍,碰到一般假日(星期六下午、星期日)加班者,其折計時數為時數的 3倍。執(zhí)行完成后以該表 Ge40一并報核出差費用。 四 休假: 銷售分部人員及總部各部門人員應于每月底將次月表 Gf10 編排完成由管理部審核呈總經理批準 后施行。 公司外派人員連休時交通費補貼應事先提擬報管理部審核后實報實銷。 2 離職 一、離職依不同情況分為開除、辭退、請辭、合約期滿等四種,并依據其性質規(guī)定如下: 開除:有下列情況之一的,公司予以開除處理不發(fā)任何補助費。 ( 2)乙方不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的。 二、以經營活動為中心,以業(yè)務需求為依據,以增進績效 三、適用范圍 公司全體員工 四、培訓方式 個別指導:即一對一的現場個別培訓方式,又稱師徒式培訓。培訓時間為 3個月到半年,進行全面、深入的業(yè)務工作訓練。 ( 3)、培訓內容:常見工程技術問題及解決辦法;先進的工程施工管理模式;最新的工程技術動態(tài);工程質量控制、成本控制、進度控制知識; ( 4)、培訓方式:內部短期培訓班、邀請專家講課、參加有關的業(yè)余培訓 班、研討會或脫產培訓;工程案例分析 ( 5)、培訓時間:視具體情況而定,由管理部統(tǒng)一安排后呈總經理批準 ( 6)、培訓負責人:管理部 綜合管理能力培訓 ( 1)、培訓對象:公司全體員工。公司管理部為每一位員工建立培訓登記卡,記錄每位員工參加培訓及考核情況。 一貫忠于職守,積極負責,廉潔奉公,舍己為人、見義勇為,事跡突出者。 故意或因過失浪費、損害公物者。 四、處分種類 開除:開除永不錄用,案情重大者交司法機關處理。其獎勵金額將合并于次月工資內一并發(fā)放。 遵守公司的各項 規(guī)定,能很好的完成崗位及 完成崗位要求及 主管交辦的各項 事情,積極主動 性強與同事相 處融洽,樂意 幫助他人。 ( 2)、每年的 7/ 1/1,管理部將藍總、陳總對各分公司除其銷售分部外的其余部門人員以及案場專案、副專的評分以電話簽呈單的形式告知道各財管人員,各財管人員將表 Gh21收起,按前 4方式將各員的最終成績統(tǒng)計出來。 ( 3)離 職人員(依公司章程合法完成業(yè)務交接者依下方式處理,否則由公司安排處理) a、 業(yè)務員在其離職時,其完成簽約的客戶個獎七成歸該業(yè)務員所有,三成歸入交接業(yè)務員。 ( 4)、該員的積效點數(前二)及考核積效點數計算如下: 積效點數 =基準點數在職月份數 考核積效點數 =積效點數考評成 績 /100 公司每年 6/ 12/31分別結算當期向業(yè)主請服務費的業(yè)主請款單上的銷售金額作為當期團獎計算依據,銷售金額乘上該項目核定的團獎百分比并且扣除請款單中所有戶型的戶數 30 元后作為當期應發(fā)放的團獎總額。該團獎于交房(入伙通知書)后每月底結算一次,并于次月工資內一并發(fā)放。 公司每年 6/30, 12/31 分別結算當期所有銷售部項目案場的銷售金額合計為計算團獎的依據,其團獎的獎金計算百分比則依下列原則: ( 1)、銷售金額(按各項目業(yè)主請款單合計)合計未達 5000萬時,按萬分之五計算團獎。 財管人員(總部出納)必須對部門(總部)公積金進行專項管理,收支必須核算正確,且要備案以備公司查證。 三、為確保洗手間的衛(wèi)生,男、女生洗手間實行誰洗澡誰沖洗的原則。 以上宿舍管理由管理部負責監(jiān)督,上述規(guī)定每違反一次記警告一次 第四章 事物管理 1 文件 文書管理系指公文電傳、電報、電話、信件或其他有關公司文書事務的處理和管理??偨浝砜筛鶕枰兴舜?,代管人無?使用?之決定權; 營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)法人代碼及稅務登記正本非年檢審計需要不得借出,借出必須經總經理同意并簽字承諾后方得借出; 各部門須要有關證書,需由部門負責人在借領條上簽字。 董事長公用私章。凡盜用 、冒用、濫用、私用印鑒行為一律無效 ,違者追究法律責任; 保管人對必須經法人代表簽字(或蓋章)方能生效的文件須有特別授權并核對文件無誤后,方可蓋印,注明日期、文號與原件底稿并存。 4 工作例會 一、目的:為了更好的開展公司的管理工作,及時布置工作任務,定期督查施行情況,使例會議事、制度化、規(guī)范化、特制定本制度。對有關會議的決議以總經理簽許后方為有效。 二、派用車手續(xù) 各部門需要用車時,應提前到管理部聯系登記。 司機憑?派車單?出車。 5 手機、傳呼機 一、公司依實際情況而定。 三、全體員工大會:可根據需要每年定期或不定期召開。 印章遺失; 印章字跡不明; 業(yè)務需要換新。 公文專用章。 五、各式重要收、發(fā)函文及內部行文均應抄送總經理一份,一般性函文采取傳閱(批閱)方式處理。重要的電文、電話要記錄存檔; 發(fā)現文缺或損毀,須及時向總經理或有關部門報告; 文件辦理完后,應送歸管理部,辦理入檔歸卷手續(xù)。 五、宿舍公共用品務必保持其完整無缺,誰損壞誰按原價賠償。 公積金不能以現金形式使用,公司公積金由管理部提擬使用方案后,報總經理批準后使用。 團獎分配及發(fā)放原則皆同銷售 部項目案場的原則。 ( 1)、基準點數 公司除銷售部分部的其他部門人員的基準點數與其等級相對應(與銷售分部的非專案人員同)。 團獎發(fā)放原則:團獎發(fā)放以當期向業(yè)主請款到位的金額換算的銷售金額作為當期團獎發(fā)放依據。 對于調離職人員遺留的客戶,不論簽約、下定或有望、無望與否,專案應公平、公正分配給交接的業(yè)務員,不得由業(yè)務員私下交接,交接的業(yè)務員應確實做好后續(xù)服務。 ( 4)、各財管人員應將各表 Gh21應留底備查。 ( 2)、考 評對象包括考核期間內的在職、調職人員。公司將根據實際每半年對員工的工作表現、能力等進行綜合評估。 記過:記過一次扣人民幣 100元,記過三次,則轉為一次記大過,但此次大過不扣錢。 無正當理由不服從工作分配和調動、指揮或無理取鬧,聚眾鬧事, 影響工作秩序和社會秩序,侮辱同事、評論上級、
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