【正文】 9）條者，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款 10元；違反第（ 6）條者，每發(fā)現(xiàn)一次，酌情罰 10～ 20元；違反第（ 5）、（ 10）條者，酌情罰款 50～ 200元。人） 通信費(fèi) 業(yè)務(wù)招待 飛機(jī) 火車(chē) 汽車(chē) 輪船 總經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)倉(cāng) 軟、硬臥 普通 二、三等艙 300 限額報(bào)銷(xiāo) 限額報(bào)銷(xiāo) 副總 經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)倉(cāng) 硬臥 普通 三等艙 300 限額報(bào)銷(xiāo) 限額報(bào)銷(xiāo) 部門(mén)經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)倉(cāng) 硬臥 普通 三等艙 250 限額報(bào)銷(xiāo) 限額報(bào)銷(xiāo) 一般員工 經(jīng)濟(jì)倉(cāng) 硬臥 普通 三等艙 220 限額報(bào)銷(xiāo) 限額報(bào)銷(xiāo) 說(shuō)明：交通工具標(biāo)準(zhǔn)為各級(jí)員工使用的最高標(biāo)準(zhǔn)，不得超標(biāo)準(zhǔn)使用，否則超標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用由本人承擔(dān)。交通費(fèi)用包含在出差補(bǔ)助中。 （ 4） 企業(yè)員工必須在出差返回企業(yè)所在地的 3日內(nèi)（不含法定假日）報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用，逾期未報(bào)銷(xiāo)者，按每 日1%的滯納金從報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)總額中扣除。 ③ 國(guó)外出差；赴國(guó)外出差者。 （ 2） 費(fèi)用額度 ① 住宿費(fèi) 副總經(jīng)理以上（含副總經(jīng)理）每天 600元以下；部門(mén)經(jīng)理以下（含部門(mén)經(jīng)理）每天 400 元以下，住宿費(fèi)按出差人員在外住宿日數(shù)定額支付，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供住宿費(fèi)憑證（國(guó)家的統(tǒng)一發(fā)票）。 如果出差中有企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)費(fèi)用的宴請(qǐng)發(fā)生，宴請(qǐng)當(dāng)次的餐費(fèi)補(bǔ)助將不再享受。 ② 出國(guó)補(bǔ)助 出國(guó)補(bǔ)貼為每天每人 200 元人民幣，包括餐費(fèi)及交通。 圖 101 員工出差管理工作流程 出差說(shuō)明 職務(wù)替代人 申請(qǐng)出差費(fèi)用 部分工作交接 車(chē)票 /機(jī)票 請(qǐng)假 出差 銷(xiāo)假 用款計(jì)劃 費(fèi)用申請(qǐng)單 員工日常管理制度 第 14 頁(yè) 共 31 頁(yè) 三、 行政管理 （一） 制定辦公用 品管理制度模板 ? 辦公用品管理制度 辦公物品的購(gòu)買(mǎi) 第一條 為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 第六條 所訂購(gòu)辦公用品送達(dá)后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保無(wú)誤后，在送貨單上加蓋印章，以示收到。 第十條 （ 1） 有關(guān)人員接到各部門(mén)的申請(qǐng)書(shū)（兩份）之后，須進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，并在申請(qǐng)受理上做好登記，寫(xiě)明申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門(mén)、用品規(guī)格與名稱(chēng)，以及數(shù)量，然后再填寫(xiě)一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。盤(pán)點(diǎn)工作由管理室主任負(fù)責(zé)。 對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查 第十七條 對(duì)總企業(yè)各部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督調(diào)查的內(nèi)容包括： （ 1） 核對(duì)用品領(lǐng)用傳票與用品臺(tái)賬； （ 2） 核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況； （ 3） 核對(duì)用品領(lǐng)用臺(tái)賬與實(shí)際用品臺(tái)賬。例行會(huì)議安排如下。 ⑧ 生產(chǎn)調(diào)度會(huì) 調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門(mén)不能 自行解決的重大問(wèn)題。 （ 2） 凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前 2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。 第十一條 《會(huì)議紀(jì)要》屬企業(yè)的內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。 第六條 印章如遇丟失、損毀或被盜時(shí)，應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報(bào)。用印人填寫(xiě)用印登記，總經(jīng)理在該表上簽批。重大事宜需經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理簽字后方可開(kāi)具。 ④ 組織有關(guān)部門(mén)研究制定防止職業(yè)危害的措施，并監(jiān)督執(zhí)行。 （ 2） 企業(yè)各部門(mén)必須成立安全小組，負(fù)責(zé)如下工作。 （ 5） 各級(jí)工程師和技術(shù)人員在審核、批準(zhǔn)技術(shù)計(jì)劃、方案、圖紙及其他各種技術(shù)文件時(shí)，必須保證安全技術(shù)和勞動(dòng)衛(wèi)生技術(shù)運(yùn)用的準(zhǔn)確性。愛(ài)護(hù)生產(chǎn)設(shè)備和安全防護(hù)裝置、設(shè)施及勞動(dòng)保護(hù)用品。 （ 2） 電氣設(shè)備和線(xiàn)路的安裝應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)安全規(guī)定。 （ 7） 勞動(dòng)場(chǎng)所布局要合理，保持清潔、整齊。檢查設(shè)備需要?jiǎng)佑妹骰饡r(shí)，必須采取妥善的防護(hù)措施，并經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，在專(zhuān)人監(jiān)護(hù)下進(jìn)行。 （ 6） 確需聘請(qǐng)外單位人員安裝、維修、檢測(cè)電梯時(shí)，被聘用的單位必須是勞動(dòng)部門(mén)安全認(rèn)可的 單位。禁止安排女員工懷孕期、哺乳期從事影響胎兒、嬰兒健康的有毒有害作業(yè)。 ② 部門(mén)安全小組人員能有效地開(kāi)展工作。 ④ 對(duì)安全生產(chǎn)有特殊貢獻(xiàn)的，給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。 ① 輕傷：指負(fù)傷后需要歇工 1個(gè)工作日以上，但未達(dá)到重傷程度的失能傷害。 ① 事故現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即搶 救傷員，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，如因搶救傷員和防止事故擴(kuò)大，需要移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物件的，必須做出標(biāo)志，詳細(xì)記錄或拍照和繪制事故現(xiàn)場(chǎng)圖。 ① 機(jī)動(dòng)車(chē) 司機(jī)發(fā)生事故后，司機(jī)和有關(guān)人員必須協(xié)助交管部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查、分析，參加事故處理。如企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失超過(guò)保險(xiǎn)企業(yè)規(guī)定免賠額的 ，其超出部門(mén)由肇事者自負(fù)。 第三條 企業(yè)實(shí)施門(mén)進(jìn)管理系統(tǒng)，非辦公時(shí)間員工應(yīng)使用進(jìn)卡進(jìn)入辦公區(qū)域。 第九條 企業(yè)所屬辦公區(qū)域的門(mén)鎖鑰匙，起用前應(yīng)在信息管理中心行政管理部備份一套，行 政管理部須妥善保管，以備急需時(shí)使用。 第五條 洗手間使用后，要隨時(shí)用水沖刷，不準(zhǔn)將廢物扔進(jìn)池內(nèi)，造成堵塞。 （五） 行政管理常用工具表單 1. 辦公用品領(lǐng)用表 部門(mén) 年 月 日 品名 請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量 實(shí)發(fā)數(shù)量 用途 備注 批準(zhǔn)： 審核： 領(lǐng)用人： 員工日常管理制度 第 26 頁(yè) 共 31 頁(yè) 2. 會(huì)議議程表 會(huì)議議事日程 年 月 日 序號(hào) 程序 主持人 時(shí)間分配 備注 1 2 3 3. 會(huì)議室使用申請(qǐng)表 日期 時(shí)間 會(huì)議名稱(chēng) 主持人 地點(diǎn) 人數(shù) 備注 申請(qǐng)使用單位 管理單位 名稱(chēng) 填表人 主管 管理人 事務(wù)科長(zhǎng) 副經(jīng)理 4. 會(huì)議記錄表 年 月 日 編號(hào)： 時(shí)間 月 日 時(shí) 至 月 日 時(shí) 地點(diǎn) 主持人 記錄人 會(huì)議名稱(chēng) 參加者 主要議題 措施 期限 負(fù)責(zé)人 追蹤情況（時(shí)間） 審核： 5. 公章使用申請(qǐng)表 單位 申請(qǐng)日期 年 月 日 公章類(lèi)別 份數(shù) 文件名稱(chēng)及說(shuō)明 印鑒留存 核準(zhǔn) 申請(qǐng)人 員工日常管理制度 第 27 頁(yè) 共 31 頁(yè) 6. 公章使用登記表 蓋章時(shí)間 文件名稱(chēng) 及發(fā)文號(hào) 公章 類(lèi)別 蓋章 次數(shù) 批準(zhǔn)單位 批準(zhǔn)人 公章管理人 及代行人印 備注 7. 員工外出時(shí)間登記表 年 月 日（周 ） 所屬部門(mén) 姓名 入廠(chǎng)時(shí)間 出廠(chǎng)時(shí)間 事由 備注 登記者 8. 安全衛(wèi)生檢查表 廠(chǎng)區(qū)： 檢驗(yàn)項(xiàng)目 待改善事項(xiàng) 說(shuō)明 備注 復(fù)檢 1．消防栓 □無(wú)法使用 □道路阻塞 2．滅火器 □失效 □走道阻塞 □缺少 3．走道 □阻塞 □臟亂 4．門(mén) □阻塞 □損壞 5．窗 □損壞 □不潔凈 6．地板 □不潔 □ 損壞 7．廠(chǎng)房 □破損 □不潔凈 8．樓梯 □阻塞 □臟亂 □損壞 9．廁所 □漏水 □損壞 □臟臭 10．辦公桌椅 □損壞 11．餐廳桌椅 □損壞 □污損 12．工作桌椅 □損壞 13．廠(chǎng)房四周 □臟亂 □荒棄未用 14．一般機(jī)器 □保養(yǎng)不良 □基礎(chǔ)松動(dòng) 15．插座、開(kāi)頭 □損壞 □不安全 16．空壓機(jī) □基礎(chǔ)不穩(wěn) □保養(yǎng)不良 17．電線(xiàn) □損壞 18．給水 □漏水 □排水不良 19．倉(cāng)庫(kù) □零亂 □防 火防盜不良 20．廢料 □未處理 □放置零亂 21．其他 員工日常管理制度 第 28 頁(yè) 共 31 頁(yè) 9. 來(lái)訪(fǎng)登記表 年 月 日 序號(hào) 姓名 所在單位 被訪(fǎng)人 事由 時(shí)間 備注 姓名 部門(mén) 入廠(chǎng) 出廠(chǎng) 10. 安全清潔衛(wèi)生評(píng)分表 評(píng)分部門(mén)： 評(píng)分員： 日期： 時(shí)間： 評(píng)分項(xiàng)目 最高分?jǐn)?shù) 評(píng)分 一般健全 15 消防器具 10 走道通路 15 工作區(qū)域整潔 15 設(shè)備維護(hù)狀況 15 辦公桌椅及辦公室 15 環(huán)境整潔 15 建議及評(píng)語(yǔ) （六） 員工日常管理工作流程 1. 員工用車(chē)管理工作流程 員工用車(chē)管理工作流程，如 102 所示。 圖 103 員工領(lǐng)用、使用辦公用品管理流程 （ 2）填寫(xiě)部門(mén)辦公用 品匯總表 （ 3）根據(jù)各部門(mén)統(tǒng)計(jì)表 （ 4）根據(jù)各部門(mén)報(bào)表 （ 5）根據(jù)領(lǐng)用辦公用品的實(shí)際數(shù)量填寫(xiě) 開(kāi)始 月末辦公用品申報(bào) （ 1）填寫(xiě)辦公用品需求單 部門(mén)匯總 人力資源部 購(gòu)買(mǎi)辦公用品 分發(fā)辦公用品 人力資源部匯總 部門(mén)內(nèi)部分發(fā) 部門(mén)辦公用品領(lǐng)用數(shù) 結(jié)束 員工日常管理制度 第 30 頁(yè) 共 31 頁(yè) 3. 員工購(gòu)買(mǎi)、借閱資料管理流程 員工購(gòu)買(mǎi)、借閱資料管理流程，如圖 104 所示。 第六條 各組下班時(shí)，機(jī)器、用具、工作臺(tái)要清理一次，違者每次罰款 20 元。 員工日常管理制度 第 25 頁(yè) 共 31 頁(yè) ? 衛(wèi)生管理制度 為了使本企業(yè)管理工作上檔次、上水平，保證企業(yè)文明生產(chǎn)活動(dòng)持久開(kāi)展，使企業(yè)有安靜、舒適、衛(wèi)生的生產(chǎn)和工作環(huán)境，特制定如下規(guī)定。 第四條 企業(yè)實(shí)施節(jié)假日值班制度，由行政管理部負(fù)責(zé)每月的值班安排和監(jiān)督工作，值班人員必須按時(shí)到崗，并認(rèn)真履行值班職責(zé)，檢查各部門(mén)對(duì)各項(xiàng)安全制度、安全操作規(guī)程是否落實(shí)。 ⑤ 凡歷私事經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意使用公車(chē)而肇事的，按公事處理。事后，需補(bǔ)寫(xiě)“事故經(jīng)過(guò)”的書(shū)面報(bào)告。 ③ 開(kāi)展事故調(diào)查，分析事故原因。 ③ 死亡 （ 10） 發(fā)生無(wú)人員傷亡的生產(chǎn)事故（不含交通事故）按經(jīng)濟(jì)損失程度分級(jí)。 （ 5） 凡發(fā)生事故，要按有關(guān)規(guī)定報(bào)告。 ④ 加強(qiáng)安全生產(chǎn)檢查，及時(shí)消除事故隱患和塵毒危害，積極改善勞動(dòng)條 件。企業(yè)安全辦公室組織全企業(yè)的安全檢查，每年不少于兩次；各生產(chǎn)部門(mén)每季安全檢查不少于一次；各車(chē)間和生產(chǎn)班組應(yīng)實(shí)行班前班后檢查制度；特殊工種各設(shè)備的操作者應(yīng)進(jìn)行每天檢查。 6. 員工勞動(dòng)安全與防護(hù) 員工日常管理制度 第 22 頁(yè) 共 31 頁(yè) （ 1） 根據(jù)工作性質(zhì)和勞動(dòng)條例，為員工配備或發(fā)放個(gè)人防護(hù)用品，各部門(mén)必須教育員工正確使用防護(hù)用品，不懂得防護(hù)用品用途和性能的，不準(zhǔn)上崗操作。 （ 2） 新購(gòu)的電梯必須是取得國(guó)家有關(guān)許可證并在勞動(dòng)部門(mén)備案的單位設(shè)計(jì)、生產(chǎn)的產(chǎn)品。 （ 8） 生產(chǎn)用房，建筑物必須堅(jiān)固、安全；通道平坦、暢順，要有足夠的光線(xiàn)，為生產(chǎn)所設(shè)的坑、壕、池、走臺(tái)、升降口等有危險(xiǎn)的處所，必須采取相應(yīng)的有效防護(hù)措施。 （ 3） 產(chǎn)生大量蒸汽、腐蝕性氣體或粉塵的工作場(chǎng)所，應(yīng)使用密閉型電氣設(shè)備；有易燃易爆危險(xiǎn)的工作場(chǎng)所，應(yīng)配備防爆型電氣設(shè)備；潮濕場(chǎng)所和移動(dòng)式的電氣設(shè)備，應(yīng)采用安全電壓。 （ 10） 對(duì)新入職員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)人員，必須首先進(jìn)行安全生產(chǎn)的三級(jí)教育（即生產(chǎn)部門(mén)、車(chē)間或班組、生產(chǎn)崗位）才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。 （ 7） 各生產(chǎn)部門(mén)安全生產(chǎn)管理員要協(xié)助本部門(mén)主管貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)和安全生產(chǎn)管理制度，處理本部門(mén)安全生產(chǎn)日常事務(wù)和安全生產(chǎn)檢查監(jiān)督工作。 ② 制定安全生產(chǎn)實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)程。 ⑥ 監(jiān)督日常安全生產(chǎn)工作，組織開(kāi)展安全生產(chǎn)大檢查。 （四） 制定安全衛(wèi)