【正文】 會(huì)議的籌備 （三）組織 關(guān)系 第十二條 受總經(jīng)理的指揮監(jiān)督并向其直接報(bào)告 第十三條 協(xié)助經(jīng)營(yíng)會(huì)議各主管以最適當(dāng)方式提出其議案使其會(huì)議可以順利進(jìn)行并節(jié)省時(shí)間 第十四條 以誠(chéng)懇友善的態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)聯(lián)系并就其所提有關(guān)本單位工作的詢問質(zhì)疑予以解答 表 29 職位說明書 職位名稱 所屬部門 職責(zé)內(nèi)容： 資格條件： 職位列等 等至 等 擔(dān)任人 職稱 職位說明書填寫說明： 1. 公司所有職位均須填寫職位說明書 2. 職責(zé)內(nèi)容完全相同職位可以數(shù)職位同時(shí)適用一職位說明書 3. 職位說明書各項(xiàng)目之填寫要點(diǎn)如下： ? 職位名稱填列職位名稱如 業(yè)務(wù)部經(jīng)理生管組組長(zhǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)員等 ? 所屬部門填列所屬單位及部門如業(yè)務(wù)部生產(chǎn)科生產(chǎn)科制一組等 ? 填列本職位所擔(dān)任主要工作項(xiàng)目所負(fù)責(zé)任以條例式填寫以求簡(jiǎn)潔明了 ? 資格條件填列擔(dān)任職位人員所需基本資格條件其內(nèi)容分為學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)特殊訓(xùn)練工作職級(jí)及所需具備性可等 二十七、： 公司商業(yè)企業(yè)組織分工管理制度 第一條 商務(wù)股份有限公司以下簡(jiǎn)稱本公司為求組織合理化以發(fā)揮經(jīng)營(yíng)效能并促進(jìn)公司的發(fā)展特制定本章程 第二條 本公司設(shè)董事及監(jiān)察若干人其人選均依政府法令規(guī)定由股東會(huì)選任任期三年可以連任 第三條 本公司董事組成董事會(huì)依法推選常務(wù)董事若干人并由常務(wù)董事中互選一人為董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)為董事會(huì)主席根據(jù)董事會(huì)決議代表董事會(huì)行使職權(quán)董事長(zhǎng)因故未能視事時(shí)由董事長(zhǎng)指定常務(wù)董事一人代理 第四條 本公司董事會(huì)核定事項(xiàng)如下： 1. 經(jīng)營(yíng)方針及計(jì)劃 2. 年度預(yù)算與決算 3. 資本額增減 4. 盈余分配或虧損彌補(bǔ) 5. 對(duì)外重要合同 6. 公司組織及重要章程 7. 重要人員任免 8.： 業(yè)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)部、服務(wù)部、國(guó)外部、財(cái)務(wù)部、人事部、總務(wù)部 第十一條 本公司幕僚單位各置經(jīng)理一人秉承總公司意旨并受直屬副總經(jīng)理督導(dǎo)全面管理各單位業(yè)務(wù)并負(fù)責(zé)指揮該單位全體員工其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定 第十二條 本公司除各直線及幕僚單位 外另設(shè)經(jīng)理一人秉承總公司意旨并受總經(jīng)理督導(dǎo)負(fù)責(zé)辦理以下事務(wù)其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定。 三、出國(guó)旅費(fèi) 不論金額大小 總經(jīng)理 四、除上列各項(xiàng)外的費(fèi)用借款 10000元以下 10001元以上 經(jīng)理 總經(jīng)理 五、暫借款報(bào)銷 依各項(xiàng)性質(zhì)的核決權(quán)限辦理 代工 外協(xié)受托的申請(qǐng)價(jià)格簽約 50000元以下 50001元以上 經(jīng)理 總經(jīng)理 二、公司董事會(huì)工作職責(zé)管理辦法 第一條 決定和批準(zhǔn)合作公司提出的重要報(bào)告 第二條 批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算與年度利潤(rùn)分配方案 第三條 通過公司的重要規(guī)章制度 第四條 訂立勞動(dòng)合同 第五條 決定設(shè)立分支機(jī)構(gòu)和投資開發(fā)新項(xiàng)目 第六條 討論通過本公司章程的修改 第七條 決定聘用總經(jīng)理副總經(jīng)理總工程師總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員 第八條 負(fù)責(zé)合作公司終 止和期滿時(shí)清算工作 第九條 其他應(yīng)由董事會(huì)決定的重大事宜 三、公司董事長(zhǎng)工作職責(zé)管理辦法 董事長(zhǎng)是本公司的法定代表人和重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的主要決策人其具體職責(zé)如下 第一條 主持召開股東大會(huì)董事會(huì)議并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí) 第二條 召集和主持管理委員會(huì)會(huì)議組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃經(jīng)營(yíng)方針年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng) 第三條 提名公司總裁和其他高級(jí)管理人員的聘用和解職并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案 第四條 決定公司高層管理人員的報(bào)酬待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案 第五條 定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào) 表和其他重要報(bào)表全盤控制全公司的財(cái)務(wù)狀況 第六條 簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級(jí)管理人員 第七條 簽署對(duì)外上報(bào)印發(fā)的各種重要報(bào)表文件資料 第八條 處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng) 四、公司執(zhí)行委員會(huì)工作職責(zé)管理辦法 本公司執(zhí)行委員會(huì)簡(jiǎn)稱 執(zhí)委會(huì)是董事會(huì)所屬日常工作機(jī)構(gòu)執(zhí)委會(huì)設(shè)主任一人其工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)具體職責(zé)如下 第一條 組織研究和擬訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃業(yè)務(wù)架構(gòu)經(jīng)營(yíng)方針和年度利潤(rùn)計(jì)劃 第二條 組織研究擬訂公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置及職權(quán)劃分倡導(dǎo)和落實(shí)公司規(guī)范化管理工作 第三條 組織擬定或修改公司章程管理制度和業(yè)務(wù)工作程序 第四條 組織新開發(fā)項(xiàng)目的可行性研究及項(xiàng)目報(bào)批 第五條 組織擬定和修改工資獎(jiǎng)勵(lì)方案 第六條 負(fù)責(zé)籌備召開股東大會(huì)和董事會(huì)并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備上述會(huì)議材料 第七條 主持各部室日常工作向董事長(zhǎng)提名經(jīng)理及各部門主管人選 第八條 完成 董事會(huì)交辦的其他工作 第九條 執(zhí)委會(huì)在工作需要時(shí)可設(shè)置副主任協(xié)助執(zhí)委會(huì)主任開展上述工作執(zhí)委會(huì)下設(shè)投資發(fā)展室和經(jīng)濟(jì)研究室 六、公司副總經(jīng)理工作職責(zé)管理辦法 第一條 對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理抓好 各項(xiàng)工作 第二條 熟悉和掌握公司情況并及時(shí)向總經(jīng)理反映提出建議或意見當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手 第三條 具體抓好公司的生產(chǎn)安全防火服務(wù)物業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制的考核工作主管機(jī)電服務(wù)部綜合服務(wù)部廣告有限公司物業(yè)管理部商場(chǎng)售票服務(wù)處等部門 第四條 負(fù)責(zé)規(guī)范管理工作的組織實(shí)施檢查和考核工作 第五條 協(xié)調(diào)主管部門與其他部門之間的關(guān)系協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系 第六條 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù) 八、22 部門工作分類表 部門名稱 : 職務(wù) 名稱 負(fù)責(zé)工作 保管檔案填寫報(bào)表 具備條件 日常工作 偶發(fā)定期工作 臨時(shí)或代理工作 表 23 職務(wù)分配表 部門名稱 : 工 作 類 別 負(fù)責(zé)人員 工作說明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 九、公司辦公室職責(zé)管理辦法 第一條 負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理 第二條 負(fù)責(zé)公司的公文資料信息和宣傳報(bào)道工作溝通內(nèi)外聯(lián)系保 證上情下達(dá)和下情上報(bào) 第三條 負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦