【正文】 有限公司 《 Page 15 申報(bào)資料 公司向上級部門申報(bào)項(xiàng)目的所有資料，由財(cái)務(wù)部保管，辦公室協(xié)管，并備份保存。 第十章 文件、資料管理制度 公司是 ISO9001： 2021質(zhì)量認(rèn)證企業(yè)，一切文件與資料的管理以《文件與資料控制程序》為管理依據(jù)。 第九章 合同管理制度 1 范圍 合同系指公司從事對外活動所簽屬的專門文件，包括經(jīng)濟(jì)文件、技術(shù)文件、合作協(xié)議、物資采購合同等。通過盤點(diǎn)對材料盤盈、盤虧和積壓要查明原因，采取相應(yīng)措施以便材料管理 庫房管理員根據(jù)產(chǎn)品類型、供應(yīng)商進(jìn)行分類，采用科學(xué)的方法進(jìn)行保管。 2 物資出入庫 通用零配件入庫，由庫房管理員根據(jù)《商品采購申請單》或《采購合同》與經(jīng)辦人辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。 1 物資采購 工程項(xiàng)目所需的設(shè)備、材料、元器件、加工件等等 ，由相關(guān)的部門根據(jù)合同設(shè)計(jì)方案所需，填寫《商品采購申請單》，經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，交由采購部統(tǒng)一安排采購。 工程、技術(shù)使用工具 工具使用率比較頻繁，借用時(shí)間比較難以掌握。 深圳市奧倫特科技有限公司 《 Page 7 16 公司員工應(yīng)依照規(guī)定時(shí)間上下班，除出差請假外，必須親自做考勤記錄，亦不得遲到、早退或曠職。 8 公司員工不得利用職權(quán)圖利自己或他人。 泄漏公司機(jī)密者除名 公司三大機(jī)密 ： 產(chǎn)品機(jī)密、銷售機(jī)密、技術(shù)機(jī)密。 我們攜手北京愛勞電氣設(shè)備安裝有限公司， 在氣象局 防雷資質(zhì)評審中，取得了防雷工程專業(yè)設(shè)計(jì)、施工 甲 級資質(zhì)。 5 公司 員工在工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)不得擅離工作崗位 。 13 公司員工不得擷帶彈藥刀槍﹑危險(xiǎn)物品﹑違禁品或與生產(chǎn)公物無關(guān)用品進(jìn)入工 作場所 。 固定辦公設(shè)備包括：計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、打印機(jī)等； 移動辦公設(shè)備包括：筆記本電腦、便攜式打印機(jī)、刻錄機(jī)、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等； 工程、技術(shù)使用工具包括：生產(chǎn)、調(diào)試、維修等加工和服務(wù)所用到的一切工具； 凡不是本公司的設(shè)備、工具，在本公司使用，均可稱為借用設(shè)備。 3 記錄 固定辦公設(shè)備、移動辦公設(shè)備，由經(jīng)理指 定辦公室人員負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和歸庫； 工程、技術(shù)使用工具由庫存管理員負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和歸庫； 辦公設(shè)備、工具的損壞，由辦公室負(fù)責(zé)檢驗(yàn)損壞程度。 公司內(nèi)部所需辦公設(shè)備及常用辦公用品，由辦公室、財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際所需，填寫《商品采購申請單》，經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，交由采購部統(tǒng)一安排采購。 物資出庫要與庫房管理員辦理出庫手續(xù)，經(jīng)主管經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)、庫管、經(jīng)辦人先后簽字后，方可出庫。 2 通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 工程技術(shù)人員在外地現(xiàn)場執(zhí)行合同過 程中因聯(lián)系工作較多，移動話費(fèi)超標(biāo)時(shí)需報(bào)請公司經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，可報(bào)銷部分超出部分的話費(fèi)； 公司員工移動話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 此標(biāo)準(zhǔn)指對話費(fèi)單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷，超出限定金額，以限定金額報(bào)銷，不足限定金額，以話費(fèi)單據(jù)金額報(bào)銷為準(zhǔn)。 深圳市奧倫特科技有限公司 《 Page 14 采購合同由采購部根據(jù)各部門 /或個(gè)人的“商品采購申請單”，經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，與供應(yīng)商簽署的供貨合同。 2 資料管理 項(xiàng)目資料 項(xiàng)目資料指工程自立項(xiàng)之日起，與客戶之間來往的一切文件資料。文件當(dāng)日歸檔，如需帶離公司需辦理借閱手續(xù)。 1 基本原則 業(yè)務(wù) 人員應(yīng)本著“團(tuán)結(jié)、協(xié)作”的精神，服從公司的統(tǒng)一安排部署，積極開拓、努力進(jìn)取。 所有項(xiàng)目必須立項(xiàng)后方可實(shí)施。 凡出差人員回來后，必須在四日內(nèi)將出差費(fèi)用整理清楚，經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，方可到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)。 部門經(jīng)理、總工程師住宿超過標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由接待單位免費(fèi)接待，住親友家，無住宿費(fèi)收據(jù)的一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。 6 公司經(jīng)費(fèi)開支的使用要堅(jiān)持勤儉辦公的原則。 11 認(rèn)真做好財(cái)務(wù)印鑒及財(cái)務(wù)票據(jù)的管理，認(rèn)真執(zhí)行發(fā)票管理細(xì)則。 第十四章 發(fā)票管理與支票管理 1 發(fā)票管理規(guī)定 發(fā)票啟用應(yīng)具備的條件 已審批執(zhí)行的合同。情節(jié)嚴(yán)重并給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的將追究 100%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至開除、追究法律責(zé)任。 外委項(xiàng)目合同款支票的領(lǐng)用 按所簽合同內(nèi)容，填寫“資金申請單”，交主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字。 4 現(xiàn)金領(lǐng)用申請 采購人員因采買工程、辦公等所需物品需要領(lǐng)用現(xiàn)金時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)以主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后的《商品采購申請單》為依據(jù)，填寫“現(xiàn)金借款單”辦理借款手續(xù)。 6 印章未使用時(shí)要隨時(shí)封鎖，不得隨便存放。 未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐出租車者，一律不予報(bào)銷； 2 餐費(fèi)報(bào)銷的規(guī)定 客人來訪用餐 一般客人來訪，由 業(yè)務(wù) 部或辦公室負(fù)責(zé)接待、陪 同； 工商、稅務(wù)方面來客人，由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)接待、陪同； 洽談業(yè)務(wù)的客人，由 業(yè)務(wù) 部負(fù)責(zé)接待、陪同； 深圳市奧倫特科技有限公司 《 Page 24 上級領(lǐng)導(dǎo)，由經(jīng)理接待、陪同。出差期間所發(fā)生的所有報(bào)銷費(fèi)用，都必須經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，方可報(bào)銷。 公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則，但特殊需要時(shí)不在此限。 公司新進(jìn)員工試用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù)，并按規(guī)定時(shí)間上班。 員工在合同期結(jié)束后，若雙方不能就續(xù)簽合同達(dá)成一致者。 公司員工降職、換職交接手續(xù)。每遲到或早退一次，罰款 10元。 原則上特別假日不能一次休完，以免影響公司的正常運(yùn)作。最少提前 3 天向公司提出申請，經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審批后，安排好自己的工作，方可休假。男性員工產(chǎn)假，根據(jù)實(shí)際情況而定。對于重大發(fā)明創(chuàng)造，公司根據(jù)發(fā)明的價(jià)值及為公司創(chuàng)造的效益給予適當(dāng)?shù)莫剟睢? 對于舞弊或有危害公司權(quán)益之事，能事先發(fā)現(xiàn)并加以防止，而使公司減少或免受損失者。 其它應(yīng)予以獎勵的情況。 仿效上級主管人員簽字，盜用印信者或擅用公司名義者。 連續(xù)曠工 7日者。 開除。 6 合理化建議獎 凡對公司經(jīng)營管理、技術(shù)進(jìn)步等各方面提出合理化建議，并被采納實(shí)施者，給予每條建議不低于 000元的獎金。 女性化妝宜淡雅樸實(shí)，只允許擦飾透明指甲油。 工作發(fā)生問題，應(yīng)隨時(shí)向上級反應(yīng)。 4 律 己 不私自經(jīng)營或投資與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的事業(yè)。 不固執(zhí)己見，應(yīng)有雅量接受別人不同的意見。 經(jīng)常站在對方立場想同一件事， 會拉近雙 方的差距。 上班時(shí)間不做私人事務(wù)，避免會見親友。 遇有損壞立即報(bào)告報(bào)修。 把握重點(diǎn)與目的，長話短說。 確定對方說話內(nèi)容、聲音太小應(yīng)告知，請?jiān)俑彩鲆淮巍? 12 文件處理 已決或未決，緊急或普通文件應(yīng)分開，并迅速處理。 重要、機(jī)密文件不應(yīng)放置桌上或應(yīng)予覆蓋。 不要在走道、茶水間 、化妝室內(nèi)聊天。 15 出 差 出差也是上班，不是旅行，不應(yīng)放松心情。 加班仍應(yīng)保持正常的工作態(tài)度。 深圳市奧倫特科技有限公司 《 Page 40 。利用下班前預(yù)定明日的工作計(jì)劃。 減少不必要的出差，考慮出差成本與效益。 14 休息時(shí)間 用膳后要擦拭桌面油污。 離 開 座 位。 傳閱或會簽之文件應(yīng)迅速傳送， 不可積壓。 必要時(shí)才打電話，通話前應(yīng)對內(nèi)容稍作構(gòu)思或記錄。 適時(shí)的附和對方的談話。 深圳市奧倫特科技有限公司 《 Page 37 不于公共場合、出租車、公車內(nèi)談?wù)摌I(yè)務(wù)機(jī)密，以示博聞。 保持環(huán)境的衛(wèi)生與美觀。 不以薪水論人。 不結(jié)派。 上司不在時(shí)，仍保持正常工作態(tài)度。 盡快學(xué)習(xí)工作應(yīng)有的態(tài)度與技能。 整齊的頭發(fā)、清潔的胡須更會使你顯得有精神。 應(yīng)提早 10分鐘到達(dá)公司，以便準(zhǔn)備工作。 5 功過互抵 公司員工年度功過可以抵消，以嘉獎一次抵消小過一次，依次類推。 4 懲罰的種類 記大過 記小過。 擾亂秩序，侮辱同事或防礙他人工作者。根據(jù)功記大小、實(shí)際情況，由總經(jīng)理審批簽發(fā)獎金。 科研人員的發(fā)明或技術(shù)改進(jìn)，共價(jià)值對公司有一定的創(chuàng)造性和實(shí)用性者。 3 公司員工利用業(yè)余時(shí)間，自籌資金，使用個(gè)人技術(shù)數(shù)據(jù)或公眾資料，在公司的研究和經(jīng)營領(lǐng)域外的發(fā)明創(chuàng)造，屬于個(gè)人發(fā)明，其署名權(quán)、注冊權(quán)、所有權(quán)、使用權(quán)及其他權(quán)利歸個(gè)人所有。 公司員工兄弟姐妹、子女、岳父母之喪亡可請帶薪假 2天。一年以上三年以下者，可享受帶薪假 6 天。 事假 公司原則上不予以批準(zhǔn)事假，但如遇特殊情況，按照下列規(guī)定執(zhí)行 公司員工遇事必須于工作日親自辦理的，應(yīng)事先請假，不能提前請假的，可用電話、書信等方式請假，假滿應(yīng)提前續(xù)假。 考勤符號 √ 出勤 △ 出差 ○ 加班 病假 □ 事假 ∧ 休假 + 婚假 177。 公司員 工休假等長期假期交接手續(xù) 填寫“員工休假單”； 休假員工在休假前應(yīng)手里的工作合理的按排好，將會在休假期間必須辦理及了結(jié)的事項(xiàng)，轉(zhuǎn)交給公司指定的接辦人員。 觸犯法律嫌疑 重大而被羈押或提起公訴者。 試用期滿后，通過公司審核合格的員工與公司簽訂《勞動合同書》、《保密 協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》等，試用期不含在合同期限內(nèi)。 公司各級員工必須具備以下資格，才能聘用。 出差回單位四日內(nèi)報(bào)賬。陪同人員臨時(shí)決定。 深圳市奧倫特科技有限公司 《 Page 23 第十六章 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 報(bào)銷人認(rèn)真填寫“（ ）費(fèi)用報(bào)銷單”經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后，送財(cái)務(wù)部復(fù)核。 原則上采購人員及員工現(xiàn)金申請金額不得超出 500元，特殊情況必須闡述緣由，深圳市奧倫特科技有限公司 《 Page 22 經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)方可支付。 其它事項(xiàng)需領(lǐng)用支票時(shí)，領(lǐng)用人需填寫“資金申請單”說明用途、金額等，經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字后，再到