【正文】 度文書檔案并履行清交手續(xù)。 十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。（已經(jīng)開始使用的需 自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)） （ 1）公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。 （ 5）其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部 門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。 （ 3）財務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)次要責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人（財務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)次要責(zé)任。 （ 9）印章使用申請人及管 理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。 六、證照復(fù)印程序： 借用人申請 → 部門負(fù)責(zé)人復(fù)核 → 主管副總經(jīng)理核準(zhǔn) → 辦理借用手續(xù) → 歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。 五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 （ 2）凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。 （ 4）總經(jīng)理辦公會議下達(dá)的決定內(nèi)容由 綜合行政部 負(fù)責(zé)解釋。 （ 3）總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。 會議主持：公司每周例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 （ 3）會議提出的決定事項(xiàng)，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。 采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。 一、日常管理 本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度；非工作時間，車輛實(shí)行定人、定車責(zé)任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定，加強(qiáng)車輛的安全檢查，確保無故障出車。車輛外出途中需購買油料，必須電話請示行政辦公室，由用車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買 24 及辦理報銷。 所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo)，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車輛；如出現(xiàn)車輛丟失，及 時報司法部門處理；如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損，保險外的損失額由駕駛?cè)藛T全額承擔(dān)。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 五、病假 公司員工因病治療或休息，須持醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。 九、年假 職員在公司 工作已滿 1 年不滿 10 年的，年休假 5 天；已滿十年不滿 20 年的，年休假 10 天；已滿 20 年的，年休假 15 天。 十二、曠工 員工曠工一次，時間不超過半天，罰款 300 元，一天，罰款600 元 ,以此類推。 十五、日?？记诠ぷ饔?綜合行政部 負(fù)責(zé)。 第十一章 出差管理制度 為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。 出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù)，并注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報銷項(xiàng)目、金額等。 十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則超額部分自行承擔(dān)。 各部門安裝固定電話后不得 隨意移動，在使用過程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當(dāng)應(yīng)照價賠償。結(jié)合公司實(shí)際，現(xiàn)將《招待管理及審批程序》修訂為《招待費(fèi)管理辦法》： 一、本辦法規(guī)范了招待費(fèi)的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等。 招待陪同：招待就餐，原則上陪同人員不得多于來客人數(shù)，特殊情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)增加陪餐人數(shù)。 各項(xiàng)招待費(fèi)用如超過標(biāo)準(zhǔn)（預(yù)算），均需另行報告、批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報銷。 一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn) (一 )出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)財務(wù)核準(zhǔn)，報總經(jīng)理批示，方可借款。 (四 )其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、備 用金等，按相關(guān)規(guī)定辦理。 二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標(biāo)準(zhǔn)及審批 各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在 200 元以上的低值易耗品，由各部門先作好采購計劃，并以書面形式報告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部、財務(wù)部簽字核準(zhǔn)，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買。 38 第十五章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定 一、招聘 用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報用工申請表，向人力資源部申請并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學(xué)歷等）。 公司各部門需增加人員，須向人力資源部提出用工申請，由行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。違反者罰款 100 元。 一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。投資 10 萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全 。 十五、合同依法成立，既具有法律約束力。 十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。 44 二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 二十九、在處理糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。 三十六、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。 第十八章 衛(wèi)生管理規(guī)定 為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。 47 六、衛(wèi)生檢查考核評比結(jié)果累計存檔匯總，列入當(dāng)月及年終考核工作 ,并與年終獎掛鉤。 四、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。但被委托人不得同時保管印章和票據(jù)。 ④ 收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時開出的憑據(jù)，公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù)，連號不重復(fù)，收款收據(jù)由財務(wù)部統(tǒng)一保管。 本制度適用公司全體員工。 四、工薪福利支付流程 （一）工資支付流程： 每月 10 日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)（含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息）轉(zhuǎn)交財務(wù)部； 財務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表； 每月 15 日由財務(wù)部支付上月工資； 專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn) 購置、咨詢顧問費(fèi)用、廣告宣傳活動費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。 付款流程： 由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報銷單（填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報銷一般規(guī)定）； 52 按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財務(wù)經(jīng)理 →總經(jīng)理審批； 財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款； 若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在 5 個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。嚴(yán)禁利用銀行賬戶搞非法活動和利用銀行賬戶套取銀行信用。固定工資在工資總額中占 40％。 第二十三章 獎懲管理辦法 一、總則 為了加強(qiáng)公司員工的獎懲管理，嚴(yán)肅勞動紀(jì)律，特制定本辦法。 為激勵員工上進(jìn)，根據(jù)定崗定員定編原則，公司對因業(yè)務(wù)擴(kuò)展而新增新設(shè)的崗位可同時采取內(nèi)部招聘，鼓勵員工競聘并在同等條件下給予優(yōu)先考慮。 被公司處以立即解除勞動關(guān)系處分者，從公司作出處罰決定之日起五年之內(nèi)不得再次加入本公司。 公司為職員提供豐富靈活的獎勵方式： 1）通報表揚(yáng)：由公司或有關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)，通報范圍視具體獎勵行為而定； 2）即時獎金。 二、勞動紀(jì)律 員工應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)和公司行為規(guī)范、勞動紀(jì)律； 員工應(yīng)當(dāng)遵守公司考勤制度，按時上下班； 員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公司財物，按照各項(xiàng)設(shè)備、儀器操作規(guī)程使用設(shè)備、儀器，不得故意毀壞公司財 物； 員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)真工作，不得消極怠工故意拖延工作進(jìn)度，不得脫崗、串崗； 員工應(yīng)當(dāng)服從所屬部門主管的合理工作安排； 員工應(yīng)當(dāng)盡忠職守，不得在正常工作時間內(nèi)處理私人事務(wù)，或利用工作之便以權(quán)謀私； 55 員工應(yīng)當(dāng)團(tuán)結(jié)友愛，不得造謠或惡意中傷其他員工； 員工不得亂丟垃圾及煙蒂或在公司范圍內(nèi)亂涂亂畫； 員工應(yīng)當(dāng)誠實(shí)可信，不得偽造、涂改公司文件或其它材料； 員工應(yīng)當(dāng)維護(hù)公司利益，不得違反公司有關(guān)保密制度，損害公司利益與聲譽(yù)； 1員工應(yīng)當(dāng)注意消防安全，不得在禁止吸煙的地方吸煙； 1員工應(yīng)當(dāng) 遵守相關(guān)工作規(guī)范、流程，杜絕事故發(fā)生； 1員工不得參與賭博或變相賭博； 1員工不得吸食毒品或其替代品； 1員工不得偷盜、斗毆、侵占、毀壞公私財物?？冃И劷鹪诠べY總額中占 60％。撤銷合并賬戶必須由分管人員與開戶銀行核對存、貸業(yè)務(wù)，余額全部無誤，方可辦理。 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并經(jīng)過總經(jīng)理簽字通過。 報銷標(biāo)準(zhǔn)：相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。在一個預(yù)算期間內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用的累計支出原則上不得超出預(yù)算?！妒論?jù)》用完后交財務(wù)部驗(yàn)舊領(lǐng) 49 新。 八、發(fā)票專用章由財務(wù)部經(jīng)理保管并監(jiān)督使用，建立登記制度。 五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。造成不良后果的，根據(jù)公司損失情況給予賠償。 三、衛(wèi)生清潔實(shí)行部門責(zé)任制，每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn) ,各部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。 三十八、本公司合同管理具體是： 公司由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，歸管理部門為財務(wù)部、辦公室 。 三十一、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。 二十八、處理合同糾紛的原則是： 堅持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。 二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。文字表述是否確切無誤。 十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。 八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須 明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。 七、計算機(jī)管理人員要定期對電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，以確保計算機(jī)處于最佳狀態(tài)。 二、未經(jīng)計算機(jī)管理人員許可，任何人不得擅自開機(jī)。調(diào)離人員到新單位后，以實(shí)際聘任崗位和任職時間為準(zhǔn)，其相關(guān)待遇以月度分段實(shí) 39 施。 人力資源部經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料 后再進(jìn)行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 各部門添置其他低值易耗品，應(yīng)本著節(jié)約的原則，確實(shí)需要添置的情況下才添置。 采購零星材料，累計達(dá) 100 元以上的。 (二 )外單位、個人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。 嚴(yán)禁利用職務(wù)之便，以公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實(shí)，對當(dāng)事人作開除處分。 五、因工作需要安排客人娛樂的，按上述程序填寫《招待審批表》經(jīng)審批后辦理。 三、招待費(fèi)包括：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品（如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶 葉）、會務(wù)等費(fèi)用。 禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10 元的經(jīng)濟(jì)處罰。確因工作需要宴請時，可如實(shí)報銷。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表： 交 通工具 級 別 飛機(jī) 輪船 火車 其他交通工具 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 經(jīng)濟(jì)艙 二等艙 軟席（軟座、軟臥） 憑據(jù)報銷 經(jīng)理、副經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)艙 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報銷 其他 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報銷 六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá) 6 小時以上或連續(xù)乘坐超過10 小時的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。 二、差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津 30 貼等。 十六、婚假、產(chǎn)育假、喪假及其他帶薪假期按相關(guān)規(guī)定 辦理，假 29 期內(nèi)發(fā)放固定工資 。 十三、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。 女職工生育，產(chǎn)假 98 天，其中產(chǎn)前休假 15 天。其標(biāo)準(zhǔn)為：實(shí)際工作年限十年以下，在本單位工作年限五年以下的，發(fā)給本人工資收入的 70%；五年以上的，發(fā)給本人工資收入的 75%。 26 二、作息時間：每周工作五天。駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機(jī)件損壞的，保險公司賠付除外的不足部分在當(dāng)月工資中扣除并根據(jù)績效制度進(jìn)行處罰。 駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使 用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款 500 元 /次。 三、維修、維護(hù)管理 公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，一般由駕駛員擬定“維修