【正文】 動機(jī)設(shè)備、車輛、儀器及具有技術(shù)性的工具，未經(jīng)使用人或單位主管同意擅自操作者，如因損壞或造成損害負(fù)連帶賠償責(zé)任。 擅離職守，使公司蒙受重大損失者。 在工作場所喧嘩、嬉鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者。 不按規(guī)定著裝或佩戴規(guī)定標(biāo)志，或穿拖鞋上班者。 一月內(nèi)曠工一日者。 有下列情況之一者，給予晉級： 從事技術(shù)攻關(guān)，對公司貢獻(xiàn)較大，或大幅度降低成本，或利潤增加者。 發(fā)現(xiàn)職外事故，予以速報或妥為防止損害發(fā)生足以為嘉許的。 幫助同事獲得他人贊譽(yù)，有具體事實(shí)的。 請假者必須將崗位工作交待給其他同事代理或由主管協(xié)調(diào)，并在請假單內(nèi)注明。 副總假期 3 天內(nèi)，員工 3 個月以上的事病假，均由總經(jīng)理或委托其他副總批準(zhǔn)。 娩假 員工生育可請假三個月，難產(chǎn)和雙生增 14 天；小產(chǎn)一個月（均含例假日）。 各級人員過期不移交或移交不清者，責(zé)令于 10 個工作日內(nèi)交卸清楚，其缺少公物或致公司損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 主管的財物及事務(wù)。責(zé)任人許可的不在此限。 本公司員工必須遵守下列行為： 除辦理公司工作外，不得對外擅用本公司名義。 超過 12 次以上者以曠工三天 論處。 職務(wù)的委派經(jīng)核定，自人員到崗之日起執(zhí)行新的崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)。 自請停職和命令停職，如遇下列情況，酌情予以處理： 自請停職者，停職日期結(jié)束 15 個工作日內(nèi)未申請復(fù)職者，予以解除勞動關(guān)系。 本公司員工死亡的為自然解職。 本規(guī)定依據(jù)公司管理制度和國家有關(guān)法律條款制定。 三 職責(zé) 本規(guī)定由行政人力資源部負(fù)責(zé)管理、執(zhí)行。 本公司各級員工，均應(yīng)遵守本制度中的各項規(guī)定及本公司制定的各項規(guī)章及通告、辦法。 員工因患病需長時間治 療或其他特殊原因需要較長時間離崗，超出病假、事假規(guī)定范圍的，經(jīng)總經(jīng)理同意，可自請停職 (停職時間最長不超過 6 個月 )，停職期間不發(fā)放任何薪資和福利費(fèi)用，各類保險中單位應(yīng)交部分、個人應(yīng)交部分全由員工個人負(fù)責(zé)。 3 員工管理 職務(wù)任免 各級主管職務(wù)的委派分為實(shí)授 、代理二種。 每月遲到或早退 (30 分鐘以內(nèi) )： 35 次者以曠工半天論處。對客戶委辦事項應(yīng)力求周到，不得草率敷衍或任意擱置不辦。 對所保管的文書財物及一切公物盡保管之責(zé)，不得私自帶離或出借公司外。 稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財物或事務(wù)人員。 經(jīng)理、副經(jīng)理移交時，應(yīng)由后任同監(jiān)交人依移交手冊逐項點(diǎn)交清楚，于前任移交后三日內(nèi)接收完畢，驗(yàn)齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽移交清單。 病假：因病必須治療或休養(yǎng)者，須出具指定醫(yī)院證明申請病假，每年累計以 30 個工作日為最高限；住院者，以 2 個月為限，兩 者合計不得超過 80 天；動大手術(shù)住院者，以半年為限，其它情況按國家醫(yī)療期執(zhí)行。 以上假別的批準(zhǔn)權(quán)限如下： 員工假期 3 天內(nèi)由主管核準(zhǔn)， 35 天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)， 5 天以上由分管副總批準(zhǔn)。沒有辦清請假手續(xù)的，不得先行離開崗位，否則以曠工論處。 獎懲 獎勵分為嘉獎、記小功、記大功、晉級。 遇有災(zāi)難，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者。 組織其他員工為公司或所在部門一道努力，業(yè)績優(yōu)異者。 獲得上述精神獎勵者，分別情況同時給予特別獎金獎勵： 記嘉獎一次，獎勵 30—100 元； 記小功一次，獎勵 90—300 元； 記大功一次，獎勵 270—1000 元； 公司處罰分為警告、記小過、記大過、解除勞動合同。 因個人責(zé)任發(fā)生工作錯誤，情節(jié)輕微的。 勞動態(tài)度差，與同事吵架，造成不良影響的。 未經(jīng)許可帶領(lǐng)他人到生產(chǎn)區(qū)或核心崗位參觀者。 怠忽工作或擅更改工作標(biāo)準(zhǔn)、工作方法，使公司蒙受損失的。 受記大過處分，罰款 100—200 元。 隨時注意公務(wù)保密、環(huán)境衛(wèi)生與安全措施的實(shí)施情況及時向有關(guān)部門反映情況。 非職權(quán)所及者，視其性質(zhì)立即聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門主管人員處理。 因直接責(zé)任造成公司 5000 元以上損失者。 一年中記大 過三次，功過無法抵消平衡者。 終止、解除合同程序 管理人員終止勞動合同的 ,需辦理工作移交手續(xù) ,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見 ,并報行政人力資源部備 案 .合同終止后不再享受相應(yīng)待遇。 4 附則 本規(guī)定歸口行政人力資源部，由行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。 各職級設(shè)有若干檔次，檔次設(shè)定的因素為學(xué)歷、職稱、工作的重要性、唯一性、破壞性各占 13%的權(quán)重，歷史工資水平占 35%的權(quán) 重。 試用員工工資按照基礎(chǔ)工資項目發(fā)放。 、造冊 部門副經(jīng)理 (含副經(jīng)理 )以上人員由計劃財務(wù)部 依據(jù)出勤、考核情況計算工資，制作工資發(fā)放表；主管及以下人員由行政人力資源部根據(jù)出勤、考核情況計算工資，制作工資發(fā)放表。談?wù)搫e人工資、詢問別人工資或?qū)⒈救斯べY告訴別人的均給予相應(yīng)處罰。 二 適用范圍 本制度適用于包括試用員工在內(nèi)的所有員工。 公司員工培訓(xùn)教育主管部門為行政人力資源部。 講解公司各種規(guī)章制度，工作紀(jì)律及工作要求。 各部門經(jīng)理應(yīng)擬定教育計劃，報行政人力資源部備案，并按計劃切實(shí)推行。 安全法律知識培訓(xùn)：由公司行政人力資源部安全主管組織進(jìn)行，其成果由行政人力資源部備案。 范圍 適用于公司對全體人員的培訓(xùn)、評定和聘用。行政人力資源部負(fù)責(zé)辦 理內(nèi)部人事變動手續(xù)，由變動人員與原部門辦理交接手續(xù)，到新崗位任職。 培訓(xùn)方式是：企業(yè)內(nèi)部舉辦培訓(xùn)班；委托有關(guān)單位或聘請專業(yè)人員來廠培訓(xùn)；組織有關(guān)人員參 加企業(yè)外培訓(xùn)。 培訓(xùn)檔案內(nèi)容包括：培訓(xùn)計劃、考核記錄、培訓(xùn)總結(jié)、簽到表及各種資格證復(fù)印件等。借款金額原則上不能超過當(dāng)次出差費(fèi)用預(yù)算的 80%。 中層及以下人員因特殊情況乘飛機(jī)、火 車軟臥等出差的，須先由總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則超標(biāo)準(zhǔn)差價部分自理。 區(qū)域 北京、上海、 內(nèi)地省城 地縣級 級別 廣州及 4 個特區(qū) 及沿海城市 備 注 總經(jīng)理級 180 150 100 副總經(jīng)理級 120 100 80 中層正職 80 70 50 中層副職 60 50 30 主管級 40 30 20 員工 25 20 15 參加研討會、短期培訓(xùn)學(xué)習(xí)，交納會費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)含有食宿費(fèi)的，不計發(fā)補(bǔ)助。此外公司不再報 銷電話費(fèi)。參加會議或培訓(xùn)的，報帳時應(yīng)提交會議通知等資料。 出差到北京、鄭州，能住辦事處的一律要住辦事處。 通知 通告 通報 傳達(dá)上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用 “通知 ”。 公文的閱批與分轉(zhuǎn) 行政人力資源部 對各級來文應(yīng)及時附上 “文件處理單 ”，并分類登記、編號，送 部門經(jīng)理 簽批意見，再分送給有關(guān)部門辦理或送領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。 閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交 行政人力資源部經(jīng)辦人員 ，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。 3 發(fā)文的管理 發(fā)文處理。 章節(jié)序數(shù)的寫法。 提出的要求和措施是否明確具體、切實(shí)可行。 公司行政文件，由分管副總經(jīng)理簽署意見后，由總經(jīng)理簽發(fā)。裝訂 要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。 向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報的形式。 公文字號及編號 以公司名義發(fā)文 紅頭文件 泓藥字 [年 ]號 通知、通報 通字 [年 ]號 會議紀(jì)要 紀(jì)字 [年 ]號 標(biāo)準(zhǔn)、制度、規(guī)定 規(guī)字 [年 ]號 方案、程序、流程等 以其他團(tuán)體名義發(fā)文 董事會 董字 [年 ]號 業(yè)績管理中心 績字 [年 ]號 黨支部 黨字 [年 ]號 公司工會 工字 [年 ]號 公司團(tuán)委 政字 [年 ]號 公司部門之間聯(lián)絡(luò)，使用內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單 ，不行文。任何人不得將文 件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。 立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。 8 附則 本制度 歸口行政人力資源部， 由 行政人力資源部 負(fù)責(zé)解釋。 大額款項匯票的接送、支取較大金額現(xiàn)金的用車。 2 車輛 維修管理 車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé)。 車 輛參加保險由 車 班長聯(lián)系，并簽訂合同。職責(zé)如下： 負(fù)責(zé)車班日常事務(wù)工作。 負(fù)責(zé)車輛日常維修保養(yǎng)項目的審核把關(guān)。 駕 駛員每月享受報銷額定通訊話 費(fèi)。 發(fā)生交通事故，經(jīng)交通機(jī)關(guān)裁定為負(fù)主要責(zé)任的，超過保險公司賠付部分 1 萬元（含 1 萬元）由責(zé)任人承擔(dān) 15％；超過保險公司賠付部分 1 萬至 5000 元（含 5000 元）由責(zé)任人承擔(dān) 10％；超過保險公司賠付部分 5000 元以下的由責(zé)任人承擔(dān) 5％；負(fù)次要責(zé)任的，超過保險公司賠付部分由責(zé)任人承擔(dān) 5％。 批準(zhǔn)：企管副總批準(zhǔn)。 每月 30 日各計劃管理部門編制出本月公司各部門定額內(nèi)和定額外物品的采購、領(lǐng)用、存放情況報表，并上報企管副總。 一般文件的打印、復(fù)印、速印，各部門一天集中一次送到文印室辦理。 四 正文 1 接待工作應(yīng)本著“熱情、周到、高效、節(jié)儉”的原則，做好全過程、全 方位服務(wù)。 做好會議準(zhǔn)備，包括聯(lián)系會議召集單位與會議主持人，落實(shí)會場、安置會議設(shè)施、通知參會人員等。 6 住宿客人一律由行政人力資源部按標(biāo)準(zhǔn)到公司定點(diǎn)賓館安排住宿。 4 外來客人在公司內(nèi)安排就餐時，應(yīng)按照以下程序辦理。 接待一般安排在公司接待室，由行政人力資源部負(fù)責(zé)茶 水或礦泉水供應(yīng)。 有激光打印機(jī)的部門在本部門打?。粵]有激光打印機(jī)的部門，通過網(wǎng)絡(luò)在機(jī)要室集中打印。以財務(wù)部提供的當(dāng)期市場價格為準(zhǔn)計算定額節(jié) 約或超定額部分的金額。 驗(yàn)收：各計劃管理部門根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，特殊情況的驗(yàn)收需會同使用部門；不合格的物品由采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)辦理退貨。 企業(yè)管理制度 題 目 勞保用 品、辦公用品、電腦耗材管理辦法 編號 起 草 審 核 批 準(zhǔn) 版本 發(fā)布日期 實(shí)施日期 修訂狀態(tài) 一 目的 為了加強(qiáng)對勞保用品、辦公用品、電腦耗材的管理，規(guī)范計劃、采購、驗(yàn)收、發(fā)放、領(lǐng)用各環(huán)節(jié)流程，現(xiàn)制定本管理辦法。 泄露公司高級管理人員談話內(nèi)容，造成不良后果的對駕駛員給予解聘處理。 檢查機(jī)油、水 箱、汽油量，確保車輛待車良好。 負(fù)責(zé)做好司機(jī)班的考勤。 車班長在市內(nèi)辦理車輛定點(diǎn)加油本，并負(fù)責(zé)每月對車輛行駛里程和加油量進(jìn)行登記審核。 車班長簽訂車輛定 點(diǎn)修理協(xié)議，修理中車輛要有駕駛員負(fù)責(zé)，對修理項目逐項檢查審核，更換的機(jī)件上交司機(jī)班。 出差用車： 總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差用車 :由駕駛員填寫《派車單》，報主管副總簽批后送行政人力資源部登記去向、時間等。 二 適用范圍 適用于公司 駕駛員及所有車輛 。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷 歸檔。 (一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清 )。 “通告 ”等用紙大小， 根據(jù)實(shí)際需要確定。 公文字號一般包括單位代號、年號、順序號。 公文校對以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動原文。 公文改稿和簽發(fā)一律用鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。 文 字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ê瓦壿嫞瑯?biāo)點(diǎn)符號是否正確。 不要濫用簡稱。 擬稿的要求： 要符合公司制度有關(guān)規(guī)定。 閱文 時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，以防止丟失泄密。 一 般性公文， 行政人力資源部經(jīng)理 在簽批時，認(rèn)為無需送領(lǐng)導(dǎo)閱批 的 ,可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。 表揚(yáng)好人 好事，批評錯誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用 “通報 ”。 6 附則 本制度歸口計劃財務(wù)部，由計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 報銷 差 旅費(fèi)報銷單經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，財務(wù)部報總經(jīng)理集中審批后，由出納通知報銷人領(lǐng)款，根據(jù)其借（欠）款及應(yīng)報銷金額，多退少補(bǔ)。 帶車出差規(guī)定 副總以上人員出差帶司機(jī)和公司車的，住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助按各自標(biāo)準(zhǔn)報銷；其他人員出差帶司機(jī)和公司車的，司機(jī)住宿費(fèi)由帶車人統(tǒng)一報銷，標(biāo)準(zhǔn)為“帶車人相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)＋司機(jī)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)”，伙食補(bǔ)助按各自標(biāo)準(zhǔn)報銷。 長期外出學(xué)習(xí)人員，享受出差補(bǔ)助費(fèi)的 50％，其他不補(bǔ)。限制定額票和長條票的報銷，特殊準(zhǔn)予報銷