【正文】 高服務(wù)意識的教學(xué)秘書隊伍是迎接知識經(jīng)濟時代的挑戰(zhàn)、深化高校改革的必然要求。因此,應(yīng)讓教學(xué)秘書享受與其他崗位同等學(xué)歷、資歷人員相同的工資或津貼待遇,有條件的高校,可以實行教學(xué)秘書崗位津貼制度,以此來鼓勵他們安心工作。從優(yōu)化教學(xué)管理的角度來看,給予教學(xué)秘書合理的職責(zé)和相應(yīng)的權(quán)利,教學(xué)管理工作總體可分為教學(xué)管理和教務(wù)管理兩大類,都需要大量的時間、精力投入。高校日常教學(xué)管理工作頭緒繁多,作為院系級教學(xué)秘書,應(yīng)牢固樹立“管理即服務(wù)” 人本化工作理念,要從服務(wù)對象的立場上思考問題,全心全意為之服務(wù)。然而,高校目前一方面缺少對教學(xué)秘書管理隊伍的技能培訓(xùn),使大部分教學(xué)秘書不熟悉現(xiàn)代高等教育管理知識,導(dǎo)致理論知識和專業(yè)技能方面嚴(yán)重缺失。盡管一些高校為了提高學(xué)校管理隊伍的整體素質(zhì),聘用了一批具有碩士(或以上)學(xué)位的教學(xué)秘書,但教學(xué)秘書工作與他們的專業(yè)性、知識性仍未引起高校領(lǐng)導(dǎo)足夠的重視。在日常的各種事務(wù)性工作中,教學(xué)秘書的工作主體是人,包括任課教師、學(xué)生、領(lǐng)導(dǎo)等,工作量大,工作面眾多,工作壓力大。首先要根據(jù)教務(wù)處的要求完成如學(xué)生的成績管理、重學(xué)、補修、提前修的管理、學(xué)院專業(yè)課程的考試安排,學(xué)生的轉(zhuǎn)專業(yè)、學(xué)籍跟蹤管理,編排課表、教學(xué)管理檔案的歸檔工作等日常管理工作。當(dāng)前,高?，F(xiàn)代教學(xué)管理系統(tǒng)已取代了原有的教學(xué)管理方式,各種教學(xué)信息逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理,這些變化各級教學(xué)管理人員,提出了技術(shù)性和專業(yè)性的素質(zhì)要求。第一篇：高校教學(xué)秘書隊伍的建設(shè)高校教學(xué)秘書隊伍的建設(shè)首先,隨著辦學(xué)規(guī)模不斷擴大,學(xué)生人數(shù)不斷增加。一直以來,有部分專家學(xué)者明確提出,要重視和加強高校教學(xué)管理隊伍建設(shè)。其次,對于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的工作要保質(zhì)保量完成,還要做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀工作。對于領(lǐng)導(dǎo)的安排,事事要考慮周全,安排妥當(dāng),保質(zhì)保量完成,在多頭領(lǐng)導(dǎo)下,極易產(chǎn)生意見不統(tǒng)一的情況,教學(xué)秘書有時候所處位置比較尷尬,容易得罪領(lǐng)導(dǎo),心理壓力大。除此之外,教學(xué)秘書與同學(xué)歷、同年齡段的教師在收入分配、評獎評優(yōu)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、學(xué)?？蒲许椖康确矫娴拇霾顒e較大,使其不愿在這一崗位停留過長的時問。另一方面,教學(xué)隊伍內(nèi)部人員素質(zhì)良莠不齊,導(dǎo)致其專業(yè)知識與教學(xué)管理工作之間出現(xiàn)嚴(yán)重偏差。要掌握科學(xué)的管理方法和協(xié)調(diào)溝通技巧,熟知事情的輕重緩急,統(tǒng)籌安排,妥善處理好學(xué)校各職能部門與院系教學(xué)管理過程中的人、事與物各方面關(guān)系。工作量的不斷增加,使得教學(xué)秘書為了保證各項秩序的正常進行,只能把大多數(shù)時間投在日常繁雜的教務(wù)工作,甚至承擔(dān)了許多行政事務(wù),無暇顧及教學(xué)改革創(chuàng)新工作,所以有條件的高校應(yīng)將教學(xué)、教務(wù)、行政事務(wù)工作分開,明晰權(quán)責(zé),從而實現(xiàn)分工合作、優(yōu)化教學(xué)管理。在對教師開展各類評優(yōu)評獎活動同時,也要評選出教學(xué)秘書隊伍中責(zé)任心強、工作扎實、業(yè)績突出的先進人員,享受更加優(yōu)厚的各種待遇,充分發(fā)揮典型模范帶頭作用,鼓勵教學(xué)秘書更積極地開展好教學(xué)管理工作。綜上所述,新世紀(jì)、新時期,高校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)的基礎(chǔ)是素質(zhì),制度是保障。教學(xué)秘書隊伍建設(shè)的好壞，工作質(zhì)量與效率的高低直接影響到高校整個教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的高低。因此大多數(shù)人認為教學(xué)秘書的工作簡單，沒有技術(shù)含量。在教學(xué)部門和行政部門的關(guān)系上，往往是行政部門發(fā)布文件，教學(xué)部門執(zhí)行。原有教師學(xué)歷層次相對較低，但數(shù)量較少。更有甚者，某些教學(xué)秘書所學(xué)的專業(yè)與其所在系部的專業(yè)南轅北轍，難以對教學(xué)管理和本專業(yè)的發(fā)展進行思考和創(chuàng)新，無法在學(xué)科建設(shè)、專業(yè)發(fā)展等更高層次上提出相關(guān)建議，無法成長為高層次的專業(yè)管理人員，限制了其進一步發(fā)展。所以某些系部出現(xiàn)新人一來，舊人立即辭去教學(xué)秘書的現(xiàn)象。教務(wù)工作無小事，教學(xué)秘書的任何一點小疏忽，就可能造成教學(xué)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，是“事故多發(fā)”崗位。科研成果的水平不高，大多是一般學(xué)術(shù)論文（多為省級刊物），創(chuàng)新少，學(xué)術(shù)價值不大，大部分的教學(xué)秘書參與的科研項目以市級、校級居多，層次較低。與專職教師相比，學(xué)?；旧蠜]有對教學(xué)秘書的專門培訓(xùn)和素質(zhì)提升，教學(xué)秘書缺少培訓(xùn)、進修、交流和提高的機會，難以適應(yīng)高校對于基層教學(xué)管理者的需要。在政策制定上，使教學(xué)秘書能夠享受其他崗位人員同等的待遇，創(chuàng)造合理的發(fā)展空間，鼓勵參加各種形式的培訓(xùn)、進修以提升其專業(yè)知識。將教學(xué)秘書的培訓(xùn)納入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、方式、激勵措施等，確保教學(xué)秘書培訓(xùn)工作有章可循，使培訓(xùn)工作長期化、制度化。第三，教學(xué)秘書自身應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，提高能力。對教學(xué)秘書群體給予政策層面上的支持，體諒、關(guān)心教學(xué)秘書的工作，注重教學(xué)秘書的個人成長和職業(yè)發(fā)展空間。教學(xué)秘書科研能力低的一個重要原因是科研時間少。三、結(jié)語優(yōu)秀的教學(xué)管理是提高高校教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)和保障，而教學(xué)秘書是保障學(xué)校教學(xué)正常運行的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，是影響教學(xué)質(zhì)量的重要因素。文章對如何做好高校教學(xué)秘書工作進行了簡要論述。因而全面地服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生，是教學(xué)秘書的中心任務(wù)和本職工作。因此，教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神，如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神，是絕對做不好秘書工作的。第一，學(xué)習(xí)理論，才有方向。心理素質(zhì)的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能。 第四篇：高校教學(xué)秘書崗位淺析高校教學(xué)秘書崗位淺析一、高校教學(xué)秘書崗位的制度保障高校教學(xué)事務(wù)與管理是高校教學(xué)正常運行的關(guān)鍵因素，教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理的重要參與者，是教學(xué)事務(wù)的具體執(zhí)行者，其基礎(chǔ)作用不用忽視。例如，教學(xué)秘書的培訓(xùn)、進修、晉升等方面，應(yīng)形成一整套完成的制度。我國高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學(xué)生人數(shù)的急劇增加，院系的學(xué)生人數(shù)由幾百人到幾千人不等，每個專業(yè)、學(xué)歷層次人數(shù)不盡相同。三、高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化高校應(yīng)貫徹以人為本的理念設(shè)置教學(xué)秘書崗位高校教學(xué)秘書從其崗位角色的定位而言，應(yīng)該具有服務(wù)意識，在自己的崗位上充分發(fā)揮作用，在工作中應(yīng)該做到以教師與學(xué)生為主體，以人為本，為校、院系教學(xué)管理工作恪盡職守，這也是多數(shù)高校教研工作人員對教學(xué)秘書崗位的理解，也是教學(xué)秘書自我價值的體現(xiàn)。使教學(xué)秘書能夠建立成為一支團隊，具有團隊精神，從而與教學(xué)管理部門良好合作，充分發(fā)揮基層教學(xué)管理的作用，并對基層教學(xué)管理進行研討，從而為本校的院系教學(xué)管理提供科學(xué)的依據(jù)。一、教學(xué)秘書的重要性及工作特征教學(xué)工作是高校經(jīng)常性的中心工作。學(xué)校教學(xué)任務(wù)落實，學(xué)校調(diào)、聽課的通知，學(xué)校教學(xué)檢查的通知，期中、期末考試安排等，都必須及時地通知到教師和學(xué)生。（3）其他方面：協(xié)助教學(xué)主任做好專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)；申報新專業(yè)；教學(xué)評估；期中教學(xué)檢查；教學(xué)通知下達及教學(xué)情況通報等。二、議論文議論文比較常用的包括根據(jù)提示材料然后按要求寫作。但一般應(yīng)該是評論性質(zhì)的文章。檔案資料主要有以下三類。教學(xué)秘書都要負責(zé)將信息加以收集、整理，按程序上報給學(xué)校、教務(wù)處或系部的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以備各級領(lǐng)導(dǎo)采取有效的措施和相應(yīng)的對策，解決實際問題。教學(xué)秘書是高職教育教學(xué)思想的貫徹者、方針政策的執(zhí)行者、基層教學(xué)工作的管理者。高校教學(xué)秘書的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型，因此教學(xué)習(xí)慣于上情下達下情上傳的傳話員作用，機械性比較強。然而，教學(xué)秘書的工作量大、晉升職稱的機會少等方面已經(jīng)成為高校教學(xué)秘書普遍存在的問題，在諸多高校繁雜、瑣碎已經(jīng)成為教學(xué)秘書的代名詞，多數(shù)高校教師應(yīng)聘教學(xué)秘書職位并非所愿，而是領(lǐng)導(dǎo)指派、沒有崗位等無奈的選擇。同時由于學(xué)分制的實行，選修課、跨專業(yè)選課等，教學(xué) 秘書的工作任務(wù)繁重。二、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學(xué)秘書人員編制高校院系的規(guī)模發(fā)展情況目前，全國的高等教育已經(jīng)由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育，高等教育的規(guī)模也隨著大眾教育的普及而不斷變化著，院系的發(fā)展規(guī)模也發(fā)生了劇烈的變化。由此，教學(xué)秘書的崗位設(shè)置之必不可少，在高校的教學(xué)管理中已經(jīng)得到認可。中外合作辦學(xué)的開展，對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負責(zé)人和教師對教學(xué)的參與，增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象，在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)有關(guān)工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。第二，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高水平。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是高校的生命線。要做好高校教學(xué)秘書工作，必須遵守教學(xué)秘書工作的基本原則，即及時有序，客觀準(zhǔn)確，堅持原則，兢兢業(yè)業(yè)，當(dāng)好參謀助手。教學(xué)秘書是高校基層教學(xué)單位—院(系)最直接的教學(xué)管理人員，在教學(xué)管理中起著上傳下達、聯(lián)系左右的重要作用，是院(系