【正文】 欲望，比較容易滿足，比較安分守己，比較愿意服從，另外，職業(yè)特性要求秘書比常人要加的謹(jǐn)慎、細(xì)致、周全。女性形象思維明顯高于男性，思考問題也普遍具有細(xì)致、周全的優(yōu)勢(shì)。受過良好的高等教育的女大學(xué)生，個(gè)人修養(yǎng)好，善于廣泛聽取各方面意見并認(rèn)真分析、采納，同時(shí)女性溫和、謙遜的品格使她們易于與人共事，友好相處。思維的優(yōu)勢(shì)。男人就比較能忍耐，一般公司里加班熬夜時(shí)，一定是男職員精神相對(duì)足些，而男人有什么委屈苦衷，大部分都能放在心里。男權(quán)思想統(tǒng)治了人類世界數(shù)千年，是必須革除的陳規(guī)陋習(xí)，還給女性以自由與解放，但這只能說是社會(huì)發(fā)展的必然需求，而與文明的進(jìn)化有著一定的牽連，但并非是因果關(guān)系。女孩從幼年時(shí)期就被教育要“像個(gè)女孩”，卡通片、兒童讀物都對(duì)女孩施以“要聽話、安靜、順從”等觀念的灌輸。在“快樂”原則驅(qū)使和影響下，消費(fèi)主義意識(shí)形態(tài)的傳播加劇了人類本能的放縱，享樂主義在社會(huì)成員中蔓延，不少人沉浸于物質(zhì)享樂中,已經(jīng)并正在接納這種文化,傳媒中的女性形象也隨之被物化成為一種物質(zhì)享樂的符號(hào)。四、如何克服兩性差異做好秘書工作 能否做好秘書工作，在很大程度上取決于秘書人員所應(yīng)具備較高層次的素質(zhì)修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。秘書應(yīng)具備的政治素養(yǎng)。四要自強(qiáng)不息，爭(zhēng)做強(qiáng)者。這種角色要求秘書要忠實(shí)執(zhí)行上級(jí)的意圖，傳達(dá)上級(jí)的指示，不能添枝加葉，假傳“圣旨”。這將對(duì)未來職場(chǎng)中秘書這一職位的需求狀況和培養(yǎng)、任用秘書人員有著非常深遠(yuǎn)的意義。我國(guó)現(xiàn)階段的秘書行業(yè)存在的特性是，首先是女性居多，我們?nèi)粘Ｆ毡榻佑|到的秘書人員以女性居多，公司在選擇秘書方面，更為愿意雇傭女性，選擇面試人員時(shí)大部分也都是女性。在職場(chǎng)中男性會(huì)因害羞、不好意思、愛面子等因素而很少與人交流，這樣于人于己都不利，更容易與他人造成誤會(huì)，這往往會(huì)影響到自己接下來的工作，影響整個(gè)公司的利益。那位女秘書把杯子接過去，又重新泡了一杯茶讓我送了進(jìn)去。即便彼此之間不是朋友，只要能夠在工作上配合，能夠共同達(dá)成目的，就可以合作。克服兩性差異做好秘書工作 主動(dòng)溝通與交流在人際發(fā)達(dá)的社會(huì)，溝通顯得尤為重要。但男性不會(huì)向別的同事吐露煩惱，也不會(huì)把本身焦慮的情緒表現(xiàn)出來，因?yàn)檫@對(duì)于完成工作毫無意義。 最大的發(fā)揮性別優(yōu)勢(shì)其意義在于能讓兩者發(fā)揮出各自的最大優(yōu)勢(shì)，就如有需要在體力上的事情安排男性去做，能更好的發(fā)揮出男性自身的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也避免了女性在做體力活兒的時(shí)候受傷的情況，也可以是領(lǐng)導(dǎo)出去飯局時(shí)選擇帶男秘書出去，一來可以適宜的幫助領(lǐng)導(dǎo)擋酒，二來也可以斷絕女秘書被騷擾的可能。參考文獻(xiàn)[1] 沈蕾，張虹。要有思想、懂管理、能參謀。信息是決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。所謂信息反饋，就是把輸出的信息與作用對(duì)象相比較的結(jié)果再輸送回來，并對(duì)信息的再輸出發(fā)生影響的過程。它是判斷、檢驗(yàn)決策是否正確的主要尺度，是對(duì)決策進(jìn)行不斷修正、不斷調(diào)整，使之符合客觀實(shí)際的主要依據(jù)。現(xiàn)代秘書要像吃飯穿衣一樣，每天都要讀一讀文件，看一看新聞，聽一聽廣播，瀏覽一下網(wǎng)絡(luò)，查找所需要的資料，并形成一種習(xí)慣性傾向；無論是對(duì)涉及領(lǐng)導(dǎo)決策和秘書工作哪個(gè)方面的信息都能自覺敏銳地察覺，并主動(dòng)與自己所關(guān)心的問題、需要解決的問題聯(lián)系起來思考，從而更好地開展秘書工作。信息預(yù)測(cè)能力。是信息運(yùn)用能力。即具有基本的科學(xué)文化常識(shí)，對(duì)信息概念能正確地理解和應(yīng)用，對(duì)信息技術(shù)的發(fā)展和變化有一定了解，對(duì)信息文化的影響與走向有所把握。我們使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件，大多都是用英文編寫的，Windows操作平臺(tái)的基礎(chǔ)也是英語(yǔ)。秘書人員的信息道德關(guān)系到其信息素養(yǎng)發(fā)展的正確方向。這一變化給人們的生活和工作帶來了很多便利，特別是對(duì)文秘工作者，新技術(shù)的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)直接影響到了工作的核心內(nèi)容。在信息溝通方面，從單純依靠電話變?yōu)殡娫?、傳真、電子郵件的多路徑選擇。從媒體中尋找、辨別有效信息，利用信息為政府部門提供決策依據(jù)。負(fù)面影響不可否認(rèn)，互聯(lián)網(wǎng)和手機(jī)等新媒介給人類帶來了巨大的便利與效益，然而那些好處多是體現(xiàn)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)等物質(zhì)層面，那么，我們的精神層面呢？媒介在一定程度上產(chǎn)生了人與人之間的隔絕。大家空閑的時(shí)候?qū)幵浮巴挡恕倍疾辉负屯抡勗?。可能有些人?huì)說，在這個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)如此普及的時(shí)代，手寫已經(jīng)很少用到了。儒學(xué)提倡經(jīng)世致用，關(guān)注政治道德的建設(shè)，因此，儒家官德思想就成為政治道德的核心內(nèi)容。”這里倡導(dǎo)的“修身”、“齊家”、“治國(guó)”、“平天下”的觀點(diǎn)影響了上至至高無上的封建帝王，下至苦讀求取功名的學(xué)子。國(guó)人受儒家“修身齊家治國(guó)平天下”官德論的影響很深。李白的仕途失意告誡秘書，要從實(shí)際出發(fā)，“修身，齊家，治國(guó)，平天下”的出仕格言是有其邏輯順序的，一步到位是不現(xiàn)實(shí)的。這一理論告訴我們，儒家的“責(zé)任意識(shí)”首先是從人的內(nèi)在出發(fā)，建立在客觀普遍的道德基礎(chǔ)上的自律。對(duì)高級(jí)秘書而言，他們接觸領(lǐng)導(dǎo)、參與謀劃國(guó)家大事的機(jī)會(huì)較多，因此，對(duì)于他們的責(zé)任要求就更高。他在任毛澤東秘書期間，頂住了來自多方“左傾”路線的壓力，堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，為黨的工作少走彎路做出了貢獻(xiàn)。三、忠誠(chéng)秘書的義利之辨儒家歷來倡導(dǎo)“舍生取義”的義利觀。衡量其水平的恰是處理政事的能力和輔佐的才干。首先，是為政有進(jìn)。二、秘書的官德責(zé)任情結(jié)儒家傳統(tǒng)中的“尊五帝，法先王”準(zhǔn)則在士人從政的原則中占有重要地位。如唐朝的陸贄，科舉進(jìn)士，兩登博學(xué)宏詞，被皇帝召為翰林學(xué)士。“平天下”三個(gè)字，對(duì)士人來說意味著出仕，即做官?gòu)恼?。儒家試圖從廣義的道義論上規(guī)劃某種理想的政治道德，以保證有效的執(zhí)行力，鞏固和維護(hù)封建秩序。如果有緊急記錄需要做，又沒有計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)可用，手寫速度還跟得上嗎？秘書應(yīng)如何應(yīng)用好新媒介解讀媒介信息的能力既要通過廣播、電視、報(bào)刊等傳統(tǒng)主流媒介獲取信息，更要重視以為代表的即時(shí)通訊工具和以微博為代表的社交工具等網(wǎng)絡(luò)新媒介，通過它們敏銳體察大眾的關(guān)注熱點(diǎn)和思想動(dòng)態(tài)，正確解讀媒介所傳達(dá)和體現(xiàn)出來的社會(huì)信息，從而形成對(duì)整個(gè)社會(huì)動(dòng)態(tài)的準(zhǔn)確把握，提高企業(yè)或單位的行政效率和執(zhí)行力。有數(shù)據(jù)表明，電視節(jié)目一個(gè)鏡頭3至4秒，廣告一個(gè)鏡頭2至3秒，看電視要求觀眾在瞬間理解畫面意義，在極短的時(shí)間內(nèi)，這種理解只能依賴感受而非思考或者想象，因此可以說速食文化史不需要我們花時(shí)間去思考的。有很多的不確定性，不利于直觀感情的交流。（2）發(fā)布信息的便利。這是新媒介技術(shù)所帶來的便利。關(guān)鍵詞：新媒介 秘書 應(yīng)用 素養(yǎng)主要的新媒介技術(shù)我們所經(jīng)常接觸到的新媒介技術(shù)是興起于上世紀(jì)九十年代的衛(wèi)星直播電視、互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)媒體等。媒體的多樣性使信息傳播過程中不可避免地帶有一定的主觀偏見，虛擬空間交流的隱蔽性也可能會(huì)伴生一定的無政府狀態(tài)，如果沒有一定的道德約束，就很容易使人們?cè)谙硎苄畔⒕W(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來便利的同時(shí)，產(chǎn)生一些與先進(jìn)的倫理道德相悖的現(xiàn)象。對(duì)于我們外國(guó)語(yǔ)大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生來說，當(dāng)然這是不存在問題的。信息運(yùn)用能力是各種具體信息能力的綜合體現(xiàn)，是指秘書人員在獲取和處理信息的基礎(chǔ)上，把自己的思想與見解融入其中，并通過恰當(dāng)渠道將這些信息傳遞給他人，與他人進(jìn)行交流、共享的能力。它是指秘書人員在現(xiàn)有信息的基礎(chǔ)上對(duì)未來的一種推斷和預(yù)見。它主要包括五個(gè)方面的內(nèi)容：。然而要做好信息工作是不容易的。反饋是系統(tǒng)調(diào)節(jié)控制的基本形式。進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)、確定決策目標(biāo)、擬定和確定決策方案，整個(gè)過程就是收集信息、利用信息、分析信息、綜合處理信息的過程。由于秘書的活動(dòng)總是依附于、受制于領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，因此傳統(tǒng)的秘書工作往往具有被動(dòng)性。信息是一種普遍存在的社會(huì)現(xiàn)象，客觀世界的一切事物及其運(yùn)動(dòng)都是信息之源。結(jié)論在當(dāng)今社會(huì)，秘書這一職位日益職業(yè)化的趨勢(shì)之下，秘書的重要性也在逐漸的彰顯出來。作為秘書，更加不能使這種情緒讓領(lǐng)導(dǎo)感受到，這樣只會(huì)增加領(lǐng)導(dǎo)的厭惡感，是有百害而無一利。有意見應(yīng)及時(shí)與上級(jí)溝通讓上司知道，畢竟工作不是玩猜謎游戲，及時(shí)地溝通很必要，一來可以減少和上司不必要的誤會(huì)，二來能幫助自己更好地完成工作任務(wù)。對(duì)于這個(gè)說法我也是極為贊同的，因?yàn)樵谑⒕醚b飾公司實(shí)習(xí)時(shí)這種事情已經(jīng)司空見慣了。在日常辦公室生活中，女性更加體貼，女性可以記住領(lǐng)導(dǎo)一些小習(xí)慣，領(lǐng)導(dǎo)的興趣愛好等，從而能夠更好地與領(lǐng)導(dǎo)接觸，做好秘書這一工作。會(huì)議主要是解決工程驗(yàn)收問題，經(jīng)理說每個(gè)人都有發(fā)言權(quán)，只要是對(duì)解決問題有幫助的，都將會(huì)考慮采納。再次是秘書工作的流動(dòng)性大，秘書的工作較為繁瑣，需要處理日常事務(wù)，聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排辦事，很多時(shí)候會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生不和而導(dǎo)致對(duì)現(xiàn)狀不滿，男性很難在短時(shí)間就可以實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，從而想要換一份職業(yè)。關(guān)鍵詞秘書性別差異影響處事方式AbstractSecretary first appeared in China in the late shells, visible secretary has a long history of our society have the leadership work, leaders and leadership group, also have the secretary of the secretarial career is by women, with the development and progress of the society, a male secretary professional people more and more, men and women in the cognition of things and there is a difference on the the gender difference influence secretaries’ performances at work? And how to avoid such negative effects arising from gender differences? in this paper, based on the research of the internship units, gender differences in way of doing things to try to talk about and analysis of secretarial work, how to eliminate the influence of gender differences of secretarial work, improve work efficiency, improve their secretary gender effect difference way目錄 引言...................................................................................................................1 2 秘書的工作特性...............................................................................................1 3 在秘書工作中性別差異的具體表現(xiàn)...............................................................1 溝通與技巧............................................................................................2 思考方式................................................................................................2 個(gè)人情緒................................................................................................3 在遇到挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)時(shí)對(duì)工作的主動(dòng)性................................................3 4 克服兩性差異做好秘書工作...........................................................................4 主動(dòng)溝通與交流..................................................................................