員工管理制度手冊(完整版)
【正文】 第五節(jié) 辦公室物資管理 制度 一、 為使辦公室物資管理合理化，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī) 定 ； 二、 物資分類 ： 低值易耗品：筆、紙、訂書釘、膠水 、曲別針 等 價值低易消耗的物品類； 管制品：訂書機 、 剪刀、文件夾、 文件筐、 計算器等 價值低、較耐用物品類； 貴重品 ： 價格 300 元 以 下 涉及今后費用開銷的物資 類 ； 如 ： 電話、飲水機等類； 實物資產(chǎn)：物資價格達 300 元 及 以上，如 ： 空調(diào) 、 計算機、攝像機、相機 等類 。 四、 考勤辦法 考勤員月初 3 號前將上月考勤表送交行政部一級考勤員審核、編制考勤表， 如有疑點，報送人應(yīng)做出合理解 釋，否則不予認可； 員工因故未能出勤，應(yīng)在考勤表中附帶請假條或書面說明，否則視為曠工。 第一節(jié) 辦公室管理制度 一、 為進一步規(guī)范辦公人員的工作秩序，創(chuàng)造優(yōu)美的工作環(huán)境，提高工作效率； 二、 辦公行為規(guī)定： 體現(xiàn)公司整體形象，員工上班時間須著裝整齊，執(zhí)牌上崗， 儀表整潔、大方； 在工作中請使用普通話，與同事、客戶交談要熱情、真誠、文明、禮貌。 在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩； 講究個 人衛(wèi)生，維護環(huán)境清潔，不準隨地吐痰、亂丟紙屑、煙頭等不良習(xí)慣； 保持辦公環(huán)境美化，所有文件、資料歸類，標識放置，整齊整潔，存取方便； —— 用戶滿意是我們永恒的追求 —— 4 三、辦公制度 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、 上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情， 確保辦公環(huán)境的安靜有序。 公司各部門因工作需要安排所屬員工進行加班或夜間工作的，其工作時間由所屬部門根據(jù)《勞動法規(guī)》自行安排。 三、 辦公用品物資采購 公司辦公用品物資的采購，由 行政部定期統(tǒng)計匯總，統(tǒng)一 購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室 審核 ，可由申購部門自行購買。當電話的內(nèi)容需要記錄時，應(yīng)在認真記錄。 三、 員工應(yīng)保持公共及個人區(qū)域衛(wèi)生良好，要做到地板、門窗清潔無塵， 玻璃透明，物品干凈、擺放有序；辦公室、倉庫、車間、展廳、餐廳清潔無塵。 二、銷售、服務(wù)部門用車由各部門批準，出車前填寫《車輛出行登記表》，方可出行，無公事部門車輛必須停放在公司指定地點，不得私自使用。 第九節(jié) 文件 管理 制度 一、公司的文件由行政部擬稿，文件形成后，由總經(jīng)理簽發(fā)。秘密文件由專人按核定的范圍報送。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責(zé)任。 七、由行政部定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 八、集團各公司、各部門高級管理、技術(shù)及特殊保密人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議書。凡因失職、違章造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。 員工入職并簽訂勞動合同后，行政部即作人員記錄定期聯(lián)系承制 商訂制； 公司給每年每名員工配發(fā)兩套工服（夏、冬），使用年限按領(lǐng)用之日起算，西裝 3 年，其它工服 2 年。 各部門要合理使用空調(diào)，避免能源浪費，確 保無人不開空調(diào)，人離開室內(nèi)，隨即關(guān)閉空調(diào)，禁止開門開窗使用空調(diào)。 —— 用戶滿意是我們永恒的追求 —— 17 本規(guī)定公司行政部負責(zé)實施。 從嚴控制消費檔次， 陪同人員應(yīng)飲酒適度，注重形象。 七、 對第二次違反本規(guī)定者，加倍經(jīng)濟處罰、通報批評、停職檢查 。 二、公司全體 工作人員， 嚴禁 在工作日午間或值班時間違規(guī)飲酒。 空調(diào)長時間停用，必須切斷電源；單機空調(diào)遙控器由各使用部門自行保管。 五、員工領(lǐng)用工服后離職（不含內(nèi)部調(diào)動）的，如領(lǐng)用的工服未滿使用年限應(yīng)即繳還，員工就職半年內(nèi)按工裝原價支付，就職半年后（包括半年）按按使用時間比例折算費用在其薪資內(nèi)扣還。 二、員工工服分類：按崗位分類：服 務(wù)管理和生產(chǎn)作業(yè)、后勤服務(wù)崗位分為三類 ；按時間分類：夏裝、冬裝兩類 三、工服著裝要求： —— 用戶滿意是我們永恒的追求 —— 14 員工在上班時間，要注意儀容儀表，衣著整潔得體、大方、合禮。公司總經(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人，對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責(zé)。 —— 用戶滿意是我們永恒的追求 —— 12 第十一節(jié) 保密 管理 制度 一、全體員工有責(zé)任和義務(wù)為公司保守機密，不得私自向公司以外的人透漏公司各種保密資料及信息。 第十節(jié) 檔案管理制度 一、嚴格執(zhí)行黨
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