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客服部門年度工作計劃(完整版)

2024-11-04 22:30上一頁面

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【正文】 話時,因為自己說話總是找不到關(guān)鍵點,導(dǎo)致客戶對我不是很滿意。至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,我都會認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待,盡我所能把它們一項一項的做好。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應(yīng)以工作為重,急客戶所急,始終保持微笑,因為我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象。對公司的資料文檔和有關(guān)會議記錄,認(rèn)真做好錄入及編排打印,根據(jù)各個部門的工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。前臺是整個服務(wù)中心的信息窗口,唯有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務(wù)的開展,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報修、咨詢、投訴和建議,更要及時地對各部門的工作進(jìn)行跟進(jìn),對約修、報修的完成情況進(jìn)行回訪。,以情感人,以情動人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)。明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程。、拓寬與業(yè)主的溝通渠道?!霸聲敝贫?,進(jìn)一步強(qiáng)化對外包方服務(wù)的質(zhì)量控制與管理。2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較。在工作中,我也遇到了一些問題和困難:,導(dǎo)致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔(dān)心自己在做無用功,浪費公司資源。其實不然,下面由小編為您整理出的客服部門年度工作計劃內(nèi)容,一起來看看吧。根據(jù)群眾反饋投訴的信息,及時做出反映。1尋找、創(chuàng)造機(jī)會采取多種形式與客戶加強(qiáng)溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調(diào)查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。全力配合政府機(jī)關(guān),做好公共服務(wù)工作。、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關(guān)管理信息、服務(wù)信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主。,最終達(dá)到提升服務(wù)品質(zhì)的目的。努力提高,適時跟進(jìn),爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”。漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員,今后的路還很漫長。對于業(yè)主反映的問題進(jìn)行分類,聯(lián)系施工方進(jìn)行維修,跟蹤及反饋。對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運(yùn)的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來。細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來成功。進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和工作積極性。所以我必須抓緊培訓(xùn)的機(jī)會,讓自己的能力能夠增長,不然將無法在客服崗位上做長久。客服是物業(yè)的門面,我必須要撐起這個門面,不能有遺憾,所以我會欣然接受所有的挑戰(zhàn),做好工作的同時也努力晚上自身,讓自己能夠真正的成長起來。.搞好客服前臺服務(wù)。搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。人員編制至少二人。今后xx物業(yè)服務(wù)如果能夠競標(biāo)成功,客服中心可以采取“xx小區(qū)”的模式。很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了。接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,并對此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪。在瑞和物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。工作學(xué)習(xí)拓展了我的才能,當(dāng)我把上級交付每一項工作都認(rèn)真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。(二)、主要工作計劃措施一、安保部結(jié)合公司的實際情況做好明年的治安工作。打造一支,安定、團(tuán)結(jié)、素質(zhì)高、崗位技能突出、責(zé)任心強(qiáng)的安保隊伍,確保公司業(yè)務(wù)經(jīng)營正常運(yùn)作。組織公司安委會相關(guān)人員組成專項檢查小組定期開展季度安全生產(chǎn)大檢查??傊?,我們要通過不斷深化管理,培育一種職業(yè)精神,激勵廣大保安員繼續(xù)堅持求真務(wù)實的精神面貌,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力打造一個高效、務(wù)實、文明的保安新形象。所以xx年第四季度——xx年年一季度在蘭州率先提倡并實施“特色化服務(wù)”,大打特打服務(wù)牌,顯示我們國芳百盛一種特有的服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)檔次。加強(qiáng)與省、市、區(qū)各消費者協(xié)會及主管工商所的聯(lián)絡(luò)與溝通,并與之保持良好的協(xié)作關(guān)系,及時掌握零售業(yè)發(fā)展動態(tài),建立良好的商譽(yù)。第四季度服務(wù)辦的內(nèi)部培訓(xùn)內(nèi)容為商品知識(毛織,保暖為主)、消法知識及賣場信息熟知度等方面的基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。態(tài)度決定一切,真誠創(chuàng)造卓越。根據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務(wù)人員數(shù)量,縮短服務(wù)到場時間。隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。配件供應(yīng)廠商的信息要保證準(zhǔn)確,以方便公司及客戶處售后工作的處理。加強(qiáng)對客戶售后服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進(jìn)行糾正指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為的要及時反映到客服部,根據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處分。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì):盡力了解客戶需求,主動幫助客戶解決問題。跟蹤處理結(jié)果的落實,直到客戶答復(fù)滿意為止。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問題處理。三、抓節(jié)約、保指標(biāo)在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時時抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。三、部門工作計劃部門一級職能20xx年重點工作內(nèi)容(工作內(nèi)容、時間、預(yù)期工作成果、資源要求/協(xié)作要求)20xx年業(yè)績指標(biāo):客戶服務(wù)體系建設(shè)和完善在工作中不斷實踐新管理體系中客戶服務(wù)中心的工作流程、工作指引、相關(guān)表單,不斷優(yōu)化工作流程,達(dá)到提高本部門工作效率的目的`。3月底完成《老客戶關(guān)懷方案編制》,并實施,對老客戶提供超值和增值服務(wù),提高客戶滿意度和忠誠度。完成業(yè)主咨詢、投訴和報修的接待和處理工作,及時錄入客戶報修數(shù)據(jù),投訴信息錄入率100%,電子版每日錄入更新,檔案每周整理一次。x年x月做了一些交房前的準(zhǔn)備工作及房屋內(nèi)部工程摸底的工作。工作不找方法。在我所從事的工作中涉及到聊售后旺旺和處理各種售后交接問題,在過去一年里我學(xué)到了很多,對于旺旺回復(fù)話術(shù)和電話溝通技巧都有了一定的積累,對于很多工作都能有效的去完成。熟悉公司產(chǎn)品和產(chǎn)品相關(guān)知識公司作為一個從事服裝的企業(yè),產(chǎn)品的更新?lián)Q代是非??斓模鳛楣究头?,熟悉自己的產(chǎn)品是最基本的要求,當(dāng)有顧客問到產(chǎn)品的一些情況,我們也能及時回復(fù)顧客。打電話時的一定要態(tài)度友善,語調(diào)溫和,講究禮貌,從而有利于雙方的溝通。公司也組織過各種各樣的培訓(xùn),在年中閑暇之際,我申請過到售前崗位去學(xué)習(xí),雖然學(xué)習(xí)時間不長,但也收獲了很多,對他們的工作也有了大致的了解。盡快熟悉公司的工作模式和工作制度。其次,客服的心態(tài)、思維反映能力。當(dāng)然,話說回來,只有你學(xué)會如何地去管理和安排你的工作,將來你的領(lǐng)導(dǎo)能力則更能得到更大的發(fā)揮。永遠(yuǎn)做到客戶是上帝。在工作中用理論來解決實踐,學(xué)習(xí)目的再于應(yīng)用,以理論的,了和解決的能力,了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和性。重點考核區(qū)域加大開發(fā)力度,有效的發(fā)展用戶,提升設(shè)備的使用率。我們在不斷的`改善服務(wù)中,樹立了聯(lián)通公司的新形象。根據(jù)用戶的需要,對用戶進(jìn)行繳費提醒。短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧和專業(yè)知識,時光就已流逝。業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。不論是擬就通知時的每一行文字,每一個標(biāo)點,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認(rèn)識到,只有深入細(xì)節(jié),才能從中獲得回報。拓展各項工作技能,如學(xué)習(xí)photoshop 、coreldraw軟件的操作等。這就跟求神拜佛一樣,如果你只是祈求平安,說不定菩薩聽見了還會賜你平安或者其他更多的東西,但如果你提著東西去向菩薩求著求那,菩薩一看就覺得壓力很大,菩薩就不會選擇幫你去實現(xiàn)你的請求的。(四)負(fù)責(zé)處理預(yù)約和跟蹤中所遇到的39。服務(wù)質(zhì)量跟蹤員工作職責(zé):(一)及時整理和完善客戶及車輛維修檔案資料。(二)有二年以上汽車修理方面或相關(guān)工作經(jīng)驗,很強(qiáng)的與人溝通能力。第三篇:客服部門工作計劃客服部門工作計劃客服部門工作計劃120xx年是我們公司客服部日趨完善的一年,也是充滿挑戰(zhàn)與壓力的一年。②會員卡申請表上必須完整填寫本人真實信息。不得毀壞或遺漏??瞻渍咛幰?0元/份或以上罰款④將已生效的會員卡申請表遺漏或損毀。最優(yōu)先阿瑪尼感恩活動的邀請。提高服務(wù)質(zhì)量。為了更好的服務(wù)客戶與保護(hù)客戶的消費權(quán)益,維護(hù)客人的信息安全,將制定完善的并卡流程制度及療程退換制度并嚴(yán)格執(zhí)行,對不符合條件并卡或療程退換的嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,不搞特殊化,一切以客戶的利益為出發(fā)點。高折扣卡轉(zhuǎn)入低折扣卡時,卡內(nèi)最后一次充值金額一定要達(dá)到卡升級標(biāo)準(zhǔn)。由于技術(shù)或服務(wù)不滿意導(dǎo)致并卡的,總經(jīng)理處以300元或以上罰款。公司有自己的短信平臺,對于客戶關(guān)懷、節(jié)日問候每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日以短信的方式進(jìn)行祝賀。對于員工關(guān)懷、節(jié)日問候每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日以短信的方式進(jìn)行祝賀。一切以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn)。成功回訪客戶第二步:要有針對性地選擇回訪時間,不要在顧客繁忙或休息的時候去回訪。提醒客戶相關(guān)注意事項。接、打電話的時候切忌對客戶給出無法確定的許諾,要注意說話的方式,要給事情的后續(xù)處理留出可以回轉(zhuǎn)的余地。(搞活動時可說:為了答謝您,在您方便的時候可以到阿瑪尼xx門店領(lǐng)取一份禮品)。對于電話另一頭的人來說,你的語音是標(biāo)識你修養(yǎng)與素質(zhì)唯一名片,拿起話筒前要先調(diào)節(jié)好自己的情緒,電話這頭微笑著的你,對方是可以通過聲音感受到的。通過有效的回訪,可減低投訴率,降低不滿意度。對于公司新政策的執(zhí)行與通知,可下達(dá)至總經(jīng)理處。在客戶生日時提前送達(dá)生日祝福。必須如實填寫清楚申請療程退換的卡號,療程名、金額、退換原因、需要扣除業(yè)績的員工姓名、工號、以及要扣除的工資金額。不同品牌店(品牌分為阿瑪尼、阿瑪尼品、品尚造型)的卡不可做并卡處理??头颗c門店了解并卡真實情況并予以記錄??蛻袅魇Х治觯焊鶕?jù)會員信息統(tǒng)計分析,及時了解客戶流失率,通過信息回訪、電話回訪等找出客戶流失的原因并登記。② B類客戶(鉆石卡客戶、金卡客戶):每次消費后的信息回訪,節(jié)日問候,生日祝福,活動禮品派送、四季養(yǎng)生關(guān)懷。⑤門店會員卡申請表數(shù)據(jù)與系統(tǒng)有誤差時,相差5份以上處以50元/份罰款。如數(shù)據(jù)有誤,根據(jù)相應(yīng)的誤差值處以相應(yīng)的罰款。如有客戶忘記身份證號碼的,可第二次來門店或電話回訪提醒補(bǔ)齊。一、客戶檔案管理并保存隨著公司發(fā)展日益強(qiáng)大,客戶群體也在不斷的狀大,為了更好的維護(hù)與開發(fā)客戶,我們必須要建立完整的客戶資料庫,并分類整理。質(zhì)量信息反饋員崗位描述及工作職責(zé)質(zhì)量信息反饋員崗位描述:質(zhì)量信息反饋是售后服務(wù)中心收集、整理、上報所有質(zhì)量問題的直接負(fù)責(zé)人。(三)定時后續(xù)跟蹤服務(wù):提前二周提醒客戶定期保養(yǎng)車輛并記錄,并在日期將至?xí)r再次通知。(五)負(fù)責(zé)所轄員工的半年培訓(xùn)需求及計劃。我今年就要用這樣的耐心和包容繼續(xù)無私的幫助客人,讓他們真正感受到我對他們的好,而給我機(jī)會向他們推銷產(chǎn)品。多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。工作學(xué)習(xí)拓展了我的才能,當(dāng)我把上級交付每一項工作都認(rèn)真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。在zhili物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,并對此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪?;仡櫘?dāng)初來zhili物業(yè)應(yīng)聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,不過如今的我已從當(dāng)初懵懂的學(xué)生變成了肩負(fù)重要工作職責(zé)的zhili一員,對客服工作也由陌生變得熟悉。4)挖掘高端用戶消費潛力,做好存量市場的二次及多次開發(fā)。對準(zhǔn)離網(wǎng)用戶進(jìn)行及時的電話回訪,根據(jù)實際情況對用戶進(jìn)行有針對性的挽留。(二)齊心協(xié)力,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)隨著**經(jīng)營部各項業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,以及市場競爭日趨激烈,服務(wù)水平已經(jīng)成為爭奪客戶一個重要條件。注重克服的“惰”性。工作中對待件事,遇到繁雜瑣事,、努力的去做。第四點:對技能的要求。也許在某些人看來,客服是一個多么簡單的工作,但是深入思考后,并不是你所想象中的簡單。反之,客戶的感受會是怎么樣的呢?他的第一感覺肯定是你不夠?qū)I(yè),緊接著他會想到這個公司。也使我明白金牌客服不是一天練成的,當(dāng)接觸了不用的崗位后我才發(fā)現(xiàn)自己其實還有很多需要去學(xué)習(xí)和改進(jìn)的,在以后的工作中我也期待有更多的培訓(xùn)機(jī)會,拓展自己的綜合實力。對于顧客的一些問題我們要持一個專業(yè)的態(tài)度去對待,在保持專業(yè)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上我們也要讓顧客看到我們誠懇的態(tài)度,如果憑自己的專業(yè)產(chǎn)品知識還是不能解決問題,這時我們就要從顧客的回復(fù)中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的問題,并將售后成本降到最低。公司幾乎每周都有定期的新款培訓(xùn),對此培訓(xùn)我也是比較熱衷的,新款培訓(xùn)可以讓我們結(jié)合實物和網(wǎng)頁產(chǎn)品介紹對產(chǎn)品有更深層次的了解,在處理售后時我們也能熟知自己產(chǎn)品的優(yōu)劣勢,進(jìn)而更好的為顧客解決問題。為了更好的完成本職工作,特將今年的工作經(jīng)驗作工作總結(jié)如下:塑造店鋪良好形象顧客進(jìn)入店鋪第一個接觸的人是客服,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素。工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)。以上是本人參與處理過的一部分階段性的39。對于重大客戶(涉及補(bǔ)償客戶)進(jìn)行談判和溝通,兼顧客戶和公司利益,限度提高客戶滿意度,辦理客戶的索賠事宜和因施工質(zhì)量問題造成的賠付,督促施工單位承擔(dān)賠償責(zé)任,每月向公司高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送一次補(bǔ)償客戶統(tǒng)計表。每天進(jìn)行,保證不發(fā)生一起因處理不到位而引起業(yè)主集體投訴或媒體曝光事件??蛻絷P(guān)系管理擬定項目開盤前銷售風(fēng)險檢查計劃,依此計劃在項目開盤前十天完成項目的風(fēng)險自查工作,并形成風(fēng)險檢查表報公司高層及相關(guān)部門,并對落實情況進(jìn)行跟蹤,根據(jù)開盤情況編制反饋報告。五、公司文化建設(shè)針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常公司文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進(jìn)公司文化經(jīng)驗,在明年內(nèi)完成公司公司文化框架的搭建工作。四、平息顧客的不滿認(rèn)真聽取顧客的每一
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