【正文】 格一致（19CM26CM），嚴(yán)禁將復(fù)印材料及使用圓珠筆、鉛筆或紅色、純藍(lán)色墨水及復(fù)寫紙書寫的材料收集歸檔。四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《保密法》等法律法規(guī)和各項(xiàng)安全保密制度，嚴(yán)密保管干部人事檔案，嚴(yán)防失密、泄密，保證干部人事檔案的絕對(duì)安全。六、全力做好干部人事檔案的安全、保密、保管與保護(hù)工作。四、干部人事檔案管理部門在收到檔案材料后要逐一登記，并及時(shí)辦理接受手續(xù)。四、嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料。六、檔案管理部門要主動(dòng)與干部調(diào)配、任免單位（部門）配合，使干部人事檔案隨著人員調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)或改變主管單位而及時(shí)轉(zhuǎn)遞。四、對(duì)歸檔材料應(yīng)逐份登記，并于一個(gè)月內(nèi)歸入本人檔案袋（盒）內(nèi)，每年裝訂入卷一次。干部人事檔案材料的鑒別、歸檔制度一、歸檔的材料必須是正式材料。五、查閱干部人事檔案，應(yīng)在閱檔室內(nèi)或指定地方查閱。卷內(nèi)材料不得拆散，不得任意增刪，未經(jīng)同意不得復(fù)制。四、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。六、做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作。三、辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。干部人事檔案管理人員職責(zé)一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的各項(xiàng)方針、政策，努力提高政治思想水平。干部人事檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失，不得轉(zhuǎn)借他人。應(yīng)需要而摘錄檔案內(nèi)容的，須征得檔案管理人員同意。三、干部人事檔案管理部門，應(yīng)掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，及時(shí)向有關(guān)部門收集形成的干部人事檔案材料。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。成批移交檔案時(shí)，可填寫移交名冊(cè)（一式兩份），由交接雙方簽字蓋章。二、檔案庫房必須堅(jiān)固，配制鐵質(zhì)檔案柜，庫房?jī)?nèi)保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”設(shè)施落實(shí)情況，保證檔案安全，做到萬無一失。送交干部人事檔案材料歸檔工作制度一、凡干部任免或接到“催調(diào)干部人事檔案通知單”后，應(yīng)按規(guī)定將干部人事檔案正本（或副本）及時(shí)送交干部人事檔案的主管（或協(xié)管）部門。三、按規(guī)定辦理干部人事檔案的查閱（借閱）和轉(zhuǎn)遞事項(xiàng)。干部人事檔案管理工作人員守則一、認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，努力提高思想政治素質(zhì)。干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度一、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等文件要求，注意跟蹤形成干部人事檔案材料的信息，及時(shí)將反映干部的德、能、勤、績(jī)、廉等方面的正式材料收集歸檔，不斷充實(shí)檔案內(nèi)容。二、對(duì)經(jīng)鑒別內(nèi)容不完整，來源、時(shí)間不明，字跡模糊不清，打印書寫不規(guī)范，手續(xù)不完備等不符合要求的材料不接收、不歸檔，并限期更換或待補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸入檔案。五、堅(jiān)持經(jīng)常整理與集中整理相結(jié)合，普遍整理與個(gè)別整理相結(jié)合，使檔案內(nèi)容保持完整規(guī)范。干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度一、干部人事檔案管理部門在接到干部任免、商調(diào)通知后，要及時(shí)將干部人事檔案轉(zhuǎn)給新的干部主管部門。六、干部管理部門發(fā)出調(diào)動(dòng)、任免通知時(shí)必須同時(shí)抄送干部檔案管理部門，以便及時(shí)更新干部職務(wù)變動(dòng)信息和傳遞檔案。五、干部人事檔案原則上不外借，確因工作需要必須借出使用時(shí)須申報(bào)理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審批同意，方可借閱。三、嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案，對(duì)偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營(yíng)私舞弊等違反有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。二、收集、鑒別和整理干部檔案材料。十、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。三、只允許查閱批準(zhǔn)查閱的內(nèi)容；查借閱單位或個(gè)人需要摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容的，必須經(jīng)檔案管理單位同意后才能摘抄、復(fù)制。五、根據(jù)工資需要有計(jì)劃地布臵填寫干部履歷表、做鑒定、寫自傳等，及時(shí)充實(shí)干部檔案內(nèi)容。三、要嚴(yán)格清除虛假不實(shí)的檔案材料，嚴(yán)肅查處偽造制假行為，堅(jiān)決維護(hù)干部檔案的真實(shí)性。五、收到檔案的單位應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案，在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回；凡屬誤轉(zhuǎn)的檔案，應(yīng)寫明情況，盡快退回轉(zhuǎn)出單位；凡轉(zhuǎn)出檔案1個(gè)月后未收到回執(zhí)的，應(yīng)向接受單位催問，以防丟失。（九）干部人事檔案保管保密制度一、干部檔案庫房必須符合防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫（“六防”）和規(guī)定面積的要求，檔案必須存放于鐵質(zhì)專用柜并按科學(xué)便利的順序擺放。辦理干部人事檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞和統(tǒng)計(jì)。第五篇：干部檔案管理部門職責(zé)干部檔案管理部門職責(zé)，保管干部人事檔案，為黨和國(guó)家積累檔案史料。，與干部人事檔案材料形成部門建立聯(lián)系制度。、查閱干部人事檔案的單位或個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制干部人事檔案內(nèi)容。，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。，要對(duì)檔案進(jìn)行全面檢查核對(duì)，保證檔案的實(shí)際數(shù)量與登記數(shù)量完全符合。，經(jīng)核對(duì)無誤后，在回執(zhí)單上簽名蓋章立即退回。干部人事檔案的查(借)閱制度，必須派中共黨員干部，并持有手續(xù)完備的《借閱干部檔案介紹信》。干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度 、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。對(duì)收集的干部人事檔案材料在十五天內(nèi)歸入檔案袋(盒)內(nèi)，每年裝訂入卷歸檔一次。、閱檔室、檔案工作人員辦公室和計(jì)算機(jī)室應(yīng)四室分設(shè)。，發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。干部人事檔案管理人員職責(zé)，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和黨的各項(xiàng)方針、政策，努力提高政治思想水平。、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。為有關(guān)部