中國鐵塔合同系統(tǒng)用戶培訓(xùn)(場租管理改造分冊)(完整版)
【正文】 信息】處按站址填寫。,2.站址信息(x236。 kuǎn)條款,14,【付款條款】分為“租金〞、“物業(yè)費〞、“電費〞等多個頁簽，不同的合同類型展示(zhǎnsh236。ng)默認(rèn)填寫列數(shù)〔即每次付款金額要拆分到站址〕。 電費付款條款默認(rèn)展示如以以下圖所示，用戶可根據(jù)實際情況修改。 增加建維部物業(yè)管理員審核環(huán)節(jié)，可提交承辦部門〔即建維部指導(dǎo)〕，或直接退回承辦人。,合同(h233。gāng),21,第二十一頁，共四十一頁。,舉例： a. 如原合同是租賃合同，后業(yè)主可供電，那么可單獨簽一份轉(zhuǎn)供電合同；假設(shè)選擇走原合同的變更，那么可修改合同類型為租電一體類。o)后還需要支付的金額。,不是填寫終止后尚未支付(zhīf249。 tong)的錄入,27,系統(tǒng)中現(xiàn)有的無條件轉(zhuǎn)名合同導(dǎo)入功能根本保持不變。o)了合同管理員“已確認(rèn)合同信息修改〞功能菜單，審批通過后，無條件轉(zhuǎn)名合同改動需要走新建變更補充，代持合同可刪除審批后重新導(dǎo)入。用戶點擊(diǎn jī)標(biāo)黃字段后彈出對方主體選擇框，須用戶確認(rèn)一個〔證件號碼區(qū)分〕；確定后標(biāo)黃消失。 所有合同信息補全后，保存合同，狀態(tài)變?yōu)椤翱商峤粚徟?，此狀態(tài)的合同可批量提交審批〔審批人收到一條待辦〕，每次最多勾選50個。,建維部 〔承辦(ch233。對于有問題的無條件轉(zhuǎn)名合同，可使用變更補充，或終止解除后重新錄入。ng)—站址信息更正,33,鑒于站址信息量龐大可能造成的用戶誤選且各環(huán)節(jié)審批人未發(fā)現(xiàn)的情況，目前系統(tǒng)提供修改合同站址信息功能〔同時更新付款條款的站址〕；合同的其他任何信息均不允許修改，如有誤選請新建變更補充合同。ng)—站址信息更正表單,34,站址信息更正表單分為三局部，首先是站址信息更正區(qū)，承辦人可點選一個(yī ɡ232。,其他功能—站址信息更正(gēngzh232。,第三十五頁，共四十一頁。 物業(yè)系統(tǒng)與合同系統(tǒng)的合同比對 上線時點雙方封版，將物業(yè)系統(tǒng)所有合同〔除代持〕、合同系統(tǒng)站址相關(guān)合同進展比對，合同系統(tǒng)履行(lǚx237。因此在改造上線前，合同系統(tǒng)中所有處于審批中、未定稿、已定稿、簽訂蓋章狀態(tài)的合同，請抓緊走完流程進入履行中狀態(tài)，并及時在物業(yè)系統(tǒng)中選擇關(guān)聯(lián)；否那么改造上線之后只能重走審批流。,角色(ju233。,內(nèi)容(n232。方案付款日期默認(rèn)為空，由用戶選擇日期。無條件轉(zhuǎn)名合同的編號規(guī)那么不變：CTC地市縮寫字母ZM6位流水號。ng)總結(jié),中國鐵塔信息技術(shù)研究院。)配置,39,各省及地市公司4a管理員或合同系統(tǒng)配置管理員，需要為各個地市配置“物業(yè)管理員〞角色，用于合同審批流程。bi233。 合同站址信息初始化 物業(yè)系統(tǒng)已有的合同〔代持合同在第1點已包含〕在上線時點封版，將站址信息初始化至合同系統(tǒng)。gāng),36,第三十六頁，共四十一頁。ngb224。)站址；中部是更正歷史區(qū)，交換站址后會新增一條更正記錄；最后是更正審批記錄，承辦人更正完成后點擊【提交】，進入審批流程。 審批中的合同，站址信息是不可交換的，需要審批人退給承辦人修改；審批完成后可更正。xiē)合同是可以提交刪除審批的。n)部門〕,財務(wù)部 〔財務(wù)審核〕,?,?,第三十頁，共四十一頁。,第二十九頁，共四十一頁。,第二十八頁，共四十一頁。,合同根本(gēnběn)信息導(dǎo)入及確認(rèn),28,導(dǎo)入前，各地市公司應(yīng)先分配合同編號的號段〔如按區(qū)縣分配號段〕，保證不同承辦人導(dǎo)入的合同編號不沖突： 無條件轉(zhuǎn)名合同的編號規(guī)那么不變：CTC地市縮寫字母ZM6位流水號； 代持合同編號規(guī)那么：CTC地市縮寫字母DC6位流水號。 代持合同原來在物業(yè)系統(tǒng)錄入，改造后在合同系統(tǒng)中錄入，錄入方式與無條件轉(zhuǎn)名合同一致。,終止合同自何日生效，不必填寫終止日期。,提綱(t237。,簽訂蓋章環(huán)節(jié)，承辦人需要再次確認(rèn)這三個字段,第二十二頁，共四十一頁。ngēng)補充〔根本信息〕,22,變更補充(bǔchōng)合同可以選擇線上審批合同〔含有條件轉(zhuǎn)名〕、無條件轉(zhuǎn)名、歷史合同。 主要新增的信息包括：站址信息〔編碼amp。當(dāng)然副總也可視情
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