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財務(wù)文員崗位職責(zé)(完整版)

2025-11-01 06:39上一頁面

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【正文】 是東星資源網(wǎng)小編給大家整理的財務(wù)文員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。第一篇:財務(wù)文員崗位職責(zé)分部財務(wù)文員財務(wù)崗位職責(zé):一、負責(zé)各基地員工報銷和備用金管理,辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證,堅持見票付款,收款開票。財務(wù)文員崗位職責(zé)一行政文員工作出納工作公司交代的其他事務(wù)熟悉各種辦公軟件負責(zé)審核付款單據(jù)和報銷單據(jù)的合理性、合法性、合規(guī)性、完整性;負責(zé)審核各中心每日上報原始單據(jù)及收支情況的真實性;負責(zé)協(xié)助會計核對各類往來應(yīng)收應(yīng)付賬款工作;協(xié)助做好月度的相關(guān)會計報表及其他統(tǒng)計報表;負責(zé)協(xié)助會計負責(zé)憑證賬表的整理、裝訂、分類、歸檔;協(xié)助辦理公司同銀行、工商、稅務(wù)、審計等部門的相關(guān)手續(xù)和流程;1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。十一、按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。產(chǎn)品價格出來后及時反饋給銷售,并做出報價單、由銷售部做好跟蹤等工作。采購非標產(chǎn)品時,需由技術(shù)部提供具體技術(shù)參數(shù),產(chǎn)品圖片。第四篇:文員崗位職責(zé)一:深入了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,如果有脫節(jié)或不完善的管理制度,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提出改善或補救辦法,文員應(yīng)做好企業(yè)外部來函的接收,登記,報送,報批,復(fù)函,內(nèi)部發(fā)送,傳閱,:文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環(huán)節(jié),文件格式書寫是否規(guī)范,文字,標點是否正確....都直接印象企業(yè)的外部形象!:負責(zé)文件資料的管理工作,可根據(jù)文件來源對文件進行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找,:經(jīng)常對公司內(nèi)部相關(guān)事務(wù)進行多方面,全方位的調(diào)查,歸納總結(jié)后,:負責(zé)本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯(lián)絡(luò),日常打印,登記臺帳,考勤統(tǒng)計, 甚至很多公司的文員還發(fā)放員工工資,總之,文員是一份比較復(fù)雜的工作,上面這些只是最基本的職責(zé), 其實文員因企業(yè),公司不同,還有很多內(nèi)部職責(zé),我們在具體崗位上還需要嚴格執(zhí)行,認真對待!辦公室文員工作職責(zé)辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。,保管使用公章,并對其負責(zé)。b. 負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。三、全面負責(zé)員工考勤工作。秘書39。(4)供應(yīng)商來訪的安排與接待。前臺文員服務(wù)規(guī)范造訪:客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。男性,則著西裝,打領(lǐng)帶。)不指明的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接話人;通話簡明扼要,不應(yīng)長時間占線。文員要做到:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示擬制出訪方案;通知有關(guān)部門確定參加出訪的隨從人員名單,并進行編組和分工;組織所有人員參加預(yù)備會,聽取領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于預(yù)備工作的指示,學(xué)習(xí)有關(guān)文件,布置具體任務(wù);印發(fā)出訪方案和日程安排;與邀請單位聯(lián)系,使其有所準備。無論哪種活動,隨從文員都要做好記錄,以便事后分析、研究。(4)處理好日常事務(wù)。(3)抓緊有關(guān)問題的落實。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報關(guān)等綜合知識。整理清楚查尋本廠是否有倉存物料可用,如沒有速下單訂購。二、送樣 跟進核價,并填寫核價單,在填寫核價單時一定要認真,清晰、力求準確(核價單資料后附)包括面料、紗支、克重、幅寬,用量,單價,印、繡花價格和各種物料價格和用量;加工費,洗水費,出貨運輸文件費,以及利潤等一覽表。所有這一切,都必須詳細準確的寫到核價資料里,跟單員的職責(zé)1:跟單員是業(yè)務(wù)員。(7)分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時先分配給主要客戶。當然對于面料(服裝)的質(zhì)量也相當重要。e. 作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn) 環(huán)節(jié)的運作情況,那是難以想象的f. 在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責(zé)而追求 的交期達成率就幾乎“掌握在” 生產(chǎn)部門的手里了。(3)跟單員的“權(quán)力”是做事做出來的:事是別人在做,而你又不是別人的頂頭上司,于是,你的溝通技巧、借力使力、四兩搏千斤的能力和手法就特別重要?。?)一個公司的客戶資料,對公司里的很多人都會保密,但是不可能對跟單員保密事實上,跟單員每日都在經(jīng)手著公司的客戶資料。奇怪嗎?不奇怪。能否按期,按質(zhì)地交貨。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。于是它不只是對傳統(tǒng)組織形式的一種超越,同時更是對傳統(tǒng)“官本位” 組織作風(fēng)的一種超越。(3)作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況,那是難以想象的(4)在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責(zé)而追求的交期達成率就幾乎“掌握在” 生產(chǎn)部門的手里了。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。面料到廠后可根據(jù)工廠的實際情況到車間跟蹤一下生產(chǎn)進度,以便更好的與客人溝通,并及時讓客人了解工廠的大貨操作情況,以備在出現(xiàn)特殊情況下(如交期不及時、不能按時交貨等)讓客人在第一時間得到消息,避免出現(xiàn)客人提前訂好船期或空運,因退倉不及時而給工廠造成不必要的損失。跟蹤的要點是生產(chǎn)進度,貨物報關(guān),裝運等。因此,跟單員要:(1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。由裁床核算樣板用量或者跟單員自己核算。,洗水方式,用線要求,縫制要求,印、繡花及其它處理,交板日期等,(如果客戶板單中對印、繡花方面沒有詳細的資料和明確指示,僅僅是要求有繡花或印花,但效果要好,那么跟單員就要揣測客戶的心態(tài),自己主動去創(chuàng)新設(shè)計一些東西,聯(lián)系印花和繡花廠盡快出樣供客戶選擇批核)。他的工作范圍是包括收證、審證、制單、審單、交單、歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動。(4)報銷差旅費。在組織安排中碰到人事、時間、地點等方面的矛盾,要主動協(xié)調(diào),盡量做好事半功倍,提高效率。(2)主動提出建議。文員要收集:邀請單位的歷史沿革,領(lǐng)導(dǎo)班子,當前工作發(fā)表及評價的資料;同出訪工作相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)指示政策,法規(guī)性文件;同出訪中心內(nèi)容相關(guān)的理論和典型經(jīng)驗方面的資料;出訪地區(qū)有關(guān)地理、氣候、交通情況以及風(fēng)土人情方面的資料。商務(wù)文員工作職責(zé)與流程文員隨從事務(wù)的類型很多,諸如隨領(lǐng)導(dǎo)進行商務(wù)調(diào)查研究、隨領(lǐng)導(dǎo)出席會議、談判、商
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