【正文】 進行實際練習時應有明確的認識，從而力避文學化。但時至今日，一些基層行政機關和單位仍將“函”用于上下級之間。完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進行模仿以提高能力。如果把格式放在提高公文寫作能力的首要位置上，就勢必一定程度地忽視公文內(nèi)容方面的深入學習和訓練。這里嘗試談一談提高公文寫作能力的途徑問題，供有志于從事文秘工作的朋友們參考。因為，一個人將自己想到的東西，轉(zhuǎn)化為文字的形式直觀的表達出來也是一種技能，有些公文應該是這樣寫的，程序這樣走，而有些公文是那樣要求，程序是另外一種方式走的這都需要經(jīng)常的總結(jié)。努力使自己的知識面能不斷擴展。這樣一來，就很有可能導致自己對問題的深入考慮不夠，讓自己寫的東西起點不高，不能抓住本質(zhì)內(nèi)容。所以，我建議能不能將搜集的資料都分類存儲，再用到的時侯就比較容易查找。以上是我自己關于如何讓提高寫作能力的一些看法，可能有一些不周到的地方，請領導提出意見，加以指正。誠然，準確掌握公文格式，并在實際公文運作中規(guī)范地體現(xiàn)出來，這確實是很必要的。因為能力是無法直接傳授的，而必須通過自身的反復實踐才能逐漸形成和鞏固。再如一些基層機關單位盡管文秘人員幾經(jīng)變動，但仍幾十年一貫制地將轉(zhuǎn)發(fā)上級機關“通知”的公文“通知”的標題擬成“關于轉(zhuǎn)發(fā)……關于轉(zhuǎn)發(fā)……的通知的通知”。公文寫作的實際練習，可以考慮從以下幾個方面來進行。這樣的寫作實踐，可以說完全擺脫了粗放式，而是進入了集約化。但由于忽視了批評性“通報”必須體現(xiàn)“剖析根源，歸納教訓”的核心之點，因而削弱了“通報”應有的教育意義和警示作用。有關文秘人員按“報告”的寫作要求來檢查這一公文，才發(fā)現(xiàn)“?報告?不得夾帶請示事項”（《辦法》），于是刪去了原公文中“請求核撥校舍維修專項經(jīng)費”的內(nèi)容，改為單純地匯報情況，而另以“請示”（“適用于向上級機關請求指示、批準”——《辦法》）行文呈請核撥有關經(jīng)費。這種能力，并不是了解了事務語體的特點和要求后就能自然形成的，同樣需要在寫作實踐中反復鍛煉才能逐漸具備。如某鄉(xiāng)政府向所在縣財政局請求增撥校舍修建經(jīng)費時發(fā)“請示”（該鄉(xiāng)政府與縣財政局是不相隸屬的平級關系，所以不應使用“請示”而應用“函”行文。基層文秘人員應牢固樹立“寫作實踐永遠是第一位的”這一理念，在諸如參加培訓、閱讀指導書等輔助條件之下，積極地、有針對性地進行公文寫作實踐，在不斷的實踐過程中去體會各類文種的寫作要求，熟悉運用恰當?shù)谋磉_方式，感悟事務語體的特點，同時將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中，這樣就能逐漸適應工作的需要。一、抓住關鍵，重點突破，全力以赴勤于學習加強學習，善于學習，不斷充電，是工作性質(zhì)的客觀需要，是形勢發(fā)展的必然要求。要及時領會領導意圖，調(diào)整工作思路，把握單位大局，洞察單位情況，這樣才能與時俱進，緊跟形勢，制定出切實可行的規(guī)劃，撰寫出切合實際的總結(jié)。公文寫作就是要在勤于學習的基礎上，堅持經(jīng)?！皾櫣P”，真正把學來的東西寫出來、用到位、講清楚，在夯底功、強內(nèi)功的過程中，切實提高公文寫作的能力和水平。其次，要做到抓住關鍵，深挖細嚼。學習中要積累摘抄、熟記于心，練習中要反復推敲、多次錘煉。公文語句，在確保公文的規(guī)范化、嚴肅性和權威性的前提下，應盡可能用生動形象的語句來描寫事物，闡明道理，講清問題，把抽象的東西變得直觀些，把深奧的道理變得通俗些，盡量用短句少用長句，適度用排比句、反問句、設問句增加語言的感染力。除此，基層文秘人員應對工作中可能需要用到的各種文體進行寫作訓練，可以模仿范文訓練，可以根據(jù)材料訓練，也可以到某一部門進行實地考察進行實戰(zhàn)訓練。所謂曉下，就是了解下級單位、群眾的心聲，深入基層，與群眾直接交談，聽取不同意見，把群眾意見調(diào)查了解清楚后集中反饋給領導，領導經(jīng)過綜合分析才能作出正確的決策，制定出可行的計劃，才不會脫離工作實際。觀察固然重要，但亦應學會思考，去粗取精，去偽存真，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，探索出事物的發(fā)展規(guī)律，提出自己的見解。1949年所寫的《黨委會的工作方法》一文只有兩千多字，詞語卻是多種多樣。因此，對待上訪群眾要見不要躲，要疏不要堵，要熱不要冷，要柔不要剛。秘書人員必須堅持黨的領導，堅持社會主義道路，自覺地與黨中央在政治上、思想上、行動上保持高度一致。各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式，認識公文的特點、種類、內(nèi)涵和格式是寫好公文的必要條件。對公文規(guī)范化，各個時期有著不同的要求。特別是公文的語言其每一個詞、每一個句子必須保持意思的唯一性，還要簡潔和通俗。精彩。這都是前人的經(jīng)驗之談，道理深刻。多練筆，是提高公文寫作水平最關鍵的一環(huán)。在基本定稿后，還要捧著稿子把文章從頭到尾朗讀一遍。虛心求教。經(jīng)常進行認真的練習，這樣才能逐漸摸索出方法，開辟出寫好公文的路徑。同時我們應認真學習各類優(yōu)秀文稿和材料，仔細把握它們的寫作規(guī)律，留意學習和借鑒這些優(yōu)秀稿件在邏輯結(jié)構(gòu)、語言文字、理論素養(yǎng)等方面的長處和經(jīng)驗，消化吸收，爭取融入到自己以后的文稿起草工作中去，盡快提高自己的行文能力。例如《出師表》，此文是諸葛亮向皇帝、向全體朝臣宣示北伐原因、北伐的內(nèi)外安排（主要是人事安排）的政策宣言，亮位居冢宰，亦師亦父，表文胸懷天下，于綿密處見真情，其忠其勞可見，“鞠躬盡瘁、死而后已”，千古銘之。精準。三、錘煉思維，加強文字表達能力一篇公文的好壞，應該十分重視思考過程在整個寫作過程中的作用。規(guī)范，即約定成俗或明文規(guī)定的標準。因此，進一步全面學習和掌握黨的理論、政策、路線、方針等知識，提高政治素養(yǎng)，領會政策，是寫好公文的先決條件。”這些有血有肉的詞匯和語言所放射出的感染力，遠比那些套話、空話、虛話高明得多。生動活潑的詞語，有著極大的感染力和說服力，使人讀起來愛不釋手。聽匯報對收集公文寫作材料來說是必要的，但要有甄別地聽取，不能不加思考地完全吸收。只有曉下，才能從其根本