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醫(yī)院財務(wù)工作制度及人員崗位職責(zé)(完整版)

2024-10-29 01:42上一頁面

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【正文】 和信任,改進(jìn)工作。昭通市第二人民醫(yī)院住院、門急診收費處審核人員的職責(zé)負(fù)責(zé)對收費醫(yī)囑的審核,防止多收、少收和漏收。嚴(yán)格按照昭陽區(qū)新農(nóng)合醫(yī)療實施方案規(guī)定的補償比例、補償范圍,為參合農(nóng)民審核,當(dāng)場減免報銷住院醫(yī)療費用。認(rèn)真準(zhǔn)確地對各種檢查費、手續(xù)費、中藥費、鑒定費等及時錄入微機記賬,必須做到不漏不錯。保管好款項、收據(jù)、收費專用章,收費專用章不得轉(zhuǎn)借他人和非收費業(yè)務(wù)使用。按規(guī)定價格和收費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費,嚴(yán)禁漏收或多收。指導(dǎo)和監(jiān)督票據(jù)使用人正確使用和填寫各類票據(jù)。負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)項目內(nèi)容及醫(yī)療服務(wù)價格的公示,及時調(diào)整變更。加強成本管理的基礎(chǔ)工作。遵守現(xiàn)金保管的有關(guān)規(guī)定,確保庫存現(xiàn)金安全。認(rèn)真做好新農(nóng)合、職工醫(yī)保、居民醫(yī)保及農(nóng)村孕產(chǎn)婦救助等有關(guān)減免報銷資金的核撥工作。對各類資產(chǎn)的采購、出入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、報廢、盤虧或盤盈進(jìn)行核算。每月根據(jù)總賬和有關(guān)明細(xì)分類賬的賬戶余額及其他有關(guān)資料,按國家統(tǒng)一的報表格式和要求編制會計報表,并對重大事項進(jìn)行說明。1負(fù)責(zé)醫(yī)院的經(jīng)濟管理及財務(wù)管理工作。根據(jù)醫(yī)院收入增減因素和事業(yè)需要、業(yè)務(wù)活動需要和財力可能,正確、及時的編制年度和季度(或月份)的預(yù)算,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并按照國家規(guī)定編制和上報預(yù)決算。操作人員要嚴(yán)格按照規(guī)范要求操作、保養(yǎng)、維護(hù),保持設(shè)備完好及清潔。開機前要檢查電源是否符合要求,遇到突然斷點時,立即作數(shù)據(jù)存盤和備份,退出系統(tǒng)后關(guān)機。內(nèi)部審計工作報告:(1)內(nèi)部審計部門每年應(yīng)當(dāng)向院長提交工作報告,工作計劃與按排;(2)對重大問題及警示信息做到及時報告,并能落實院長的批示意見。昭通市第二人民醫(yī)院內(nèi)部審計工作制度建立健全內(nèi)部審計制度,完善內(nèi)部監(jiān)督制約機制,規(guī)范收支管理,促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國審計法》和《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,衛(wèi)生部長令51 號《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》結(jié)合本院具體情況,制定相關(guān)實施規(guī)定或細(xì)則。(3)堅持優(yōu)質(zhì)、高效、低成本的原則,充分利用醫(yī)療資源,降低成本,為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全、便捷和經(jīng)濟的醫(yī)療服務(wù)。這有利于改善醫(yī)患關(guān)系、增強患者診療信息透明化、提高病人對每日診療費用的可信度。設(shè)立公示欄、公示牌、價目表(冊)或電子屏、電子觸摸屏等。建立患者監(jiān)督制度,對醫(yī)療服務(wù)價格及藥品價格進(jìn)行公示,實行費用清單制,公布監(jiān)督投訴電話。采購人員要認(rèn)真查驗注冊證、合格證、檢驗證等相關(guān)證明文件。其他會計檔案管理事項按會計制度規(guī)定執(zhí)行。未實行計算機收費系統(tǒng)的退費同樣應(yīng)按上述規(guī)定的程序執(zhí)行。嚴(yán)格執(zhí)行昭陽區(qū)新農(nóng)合醫(yī)療實施方案規(guī)定的補償比例、補償范圍,為參合農(nóng)民審核、減免報銷住院醫(yī)藥費用。退費手續(xù)要完備,必須經(jīng)有關(guān)科室醫(yī)生簽名后方可辦理。非本室人員,未經(jīng)允許不得入內(nèi),嚴(yán)禁室內(nèi)會客。收費員必須奉公守法,遵守財經(jīng)紀(jì)律,不得利用職權(quán)牟取私利,文明服務(wù),禮貌待患,對病員要態(tài)度和藹,堅持文明用語,解釋問題要耐心,對病員不頂、不氣、不刁難,杜絕和患者吵架。昭通市第二人民醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度凡產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切建筑物及各種附屬設(shè)施、各種醫(yī)療儀器和專業(yè)設(shè)備、辦公與事務(wù)用的設(shè)備、家具、用具、交通工具等均屬于固定資產(chǎn)的范圍,均應(yīng)按規(guī)定計價原則計價,列入固定資產(chǎn)范圍管理。財務(wù)部門指定專人保管票據(jù),出納不得兼任票據(jù)管理及票據(jù)核銷。屬于交回物資要交舊領(lǐng)新。如有不符,需立即查找原因,及時解決。如有濫用職權(quán)、玩忽職守給醫(yī)院帶來經(jīng)濟損失的,應(yīng)由直接經(jīng)辦人和第一審批人承擔(dān)主要責(zé)任,并依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟處罰和行政處分。昭通市第二人民醫(yī)院經(jīng)費審批及報銷制度為規(guī)范會計行為,明確職責(zé)權(quán)限,適應(yīng)醫(yī)院預(yù)算管理和成本核算的需要,加強財務(wù)管理職能,使醫(yī)院各項經(jīng)費管理有章可循,特制定本規(guī)定。凡購入物都必須履行審批、采購、驗收入庫、入帳等手續(xù)。1做好原始憑證、賬本、工資清冊、財務(wù)決算等核算資料的歸檔、整理及裝訂工作。財務(wù)部門應(yīng)與有關(guān)科室配合,定期對房屋、設(shè)備、家具、藥品、器械等國有資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)常的監(jiān)督,及時清理庫存,防止浪費和積壓。該收的要抓緊收回,對各項開支實行預(yù)算管理,對臨時必須的開支要按照審批手續(xù)辦理。財會人員要以身作則,奉公守法,不徇私情,與一切違法行為作斗爭。一切空白字條,不能作為正式憑證。1每日收入的現(xiàn)金當(dāng)日存入銀行,庫存現(xiàn)金不得超過壹萬元(10000元),不得以“白條”頂現(xiàn)金庫存。要嚴(yán)格制定各級會計人員職責(zé)并定期檢查落實。對于大型設(shè)備的購置、基本建設(shè)項目要嚴(yán)格計劃管理。報銷的原始單據(jù)必須真實、合法、有效,必須是由稅務(wù)部門監(jiān)制的正式發(fā)票或財政部門監(jiān)制的、適用的正式收據(jù);字跡清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,不得涂改、挖補;出票單位的公章;對不符合規(guī)范的原始單據(jù)不予報銷。病員住院期間,住院處應(yīng)定期進(jìn)行結(jié)算,隨時與科室聯(lián)系及時催收病員欠費。要求帳物相符,保證物資安全,防止積壓損壞、變質(zhì)、被盜。報損、報廢復(fù)價殘值應(yīng)上繳醫(yī)院財務(wù)部門。票據(jù)的核銷。醫(yī)院應(yīng)定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,由管理部門、使用科室、財務(wù)部門統(tǒng)一組織并實施。妥善處理病員退款,凡退款者須持有關(guān)憑證,符合退款手續(xù)的方可退款。對住院患者費用進(jìn)行記賬、算賬、報賬做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、收費準(zhǔn)確。由于使用不當(dāng)或保管不善出現(xiàn)問題,追究有關(guān)人員責(zé)任。認(rèn)真做好新農(nóng)合相關(guān)政策的宣傳及公示工作。財務(wù)人員調(diào)離和離職必須辦理移交手續(xù)。應(yīng)成立專門的組織負(fù)責(zé)大型儀器設(shè)備的論證、報批、招標(biāo)、商務(wù)洽談等工作。昭通市第二人民醫(yī)院物價工作管理制度物價工作的重要內(nèi)容是對醫(yī)療服務(wù)價格的管理,它包括醫(yī)療服務(wù)價格的執(zhí)行、管理和對新增醫(yī)療項目收費價格的申報。昭通市第二人民醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)價格公示制度根據(jù)《中華人民共和國消費者權(quán)益保護(hù)法》的規(guī)定精神,醫(yī)院有義務(wù)向患者提供醫(yī)療服務(wù)項目內(nèi)容及醫(yī)療服務(wù)價格的真實情況,對醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療服務(wù)價格及藥品價格公示。對病歷檢查過程發(fā)現(xiàn)的多收、少收及漏收現(xiàn)象,及時采取有效措施進(jìn)行解決。獎金分配原則。(3)醫(yī)院內(nèi)部獎金主要體現(xiàn)工作人員的工作業(yè)績和實際貢獻(xiàn)。實行崗位資格準(zhǔn)入和后續(xù)教育制度,單位應(yīng)當(dāng)予以支持和保障。(4)并對整改結(jié)果要用數(shù)據(jù)效果予以評價,提出再改進(jìn)的意見,達(dá)到持續(xù)續(xù)改進(jìn)。否則,一旦造成損失,追究違反者全部責(zé)任。按照《會計法》、《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》的要求,建立相應(yīng)的部門管理制度及崗位責(zé)任制。按照按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平的原則,組織好單位的績效工資分配工作。登記賬簿。管好會計檔案。逐筆核對當(dāng)日收付款項,隨時核對庫存現(xiàn)金和銀行存款余額。嚴(yán)格遵守銀行的現(xiàn)金管理規(guī)定。根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的特點和需要擬訂成本管理辦法。根據(jù)本單位的實際情況,在成本核算的基礎(chǔ)上,擬定科室經(jīng)濟核算的范圍及方法,并將成本核算結(jié)果作為對科室進(jìn)行考核、評價和獎懲的因素之一。做好對領(lǐng)購票據(jù)的統(tǒng)一登記和專門保管工作。切實做好有價票證的保管工作,做到經(jīng)常檢查,定期清點,使有價票證不受蟲蛀、潮變、毀損和散失。做好防盜工作,每日按規(guī)定時間繳清所收現(xiàn)金。對住院病人費用要嚴(yán)格按收費標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算,不得隨意提高收費標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁多收、少收或漏收。退還預(yù)交金,必須經(jīng)相關(guān)科室醫(yī)生簽字,微機手續(xù)完善后方可辦理。認(rèn)真及時做好職工醫(yī)保、居民醫(yī)保住院病人出院結(jié)算統(tǒng)籌金支付報銷及農(nóng)村孕產(chǎn)婦住院分娩出院結(jié)算救助減免報銷工作,如實做好相關(guān)資料的整理、規(guī)檔及保管工作,及時完成報表的編制、上報工作,核撥相關(guān)減免報銷資金。:由病房負(fù)責(zé)醫(yī)師或護(hù)士長主持,全病房人員參加。,損壞或丟失貴重器材和貴重藥品,發(fā)現(xiàn)成批藥品變質(zhì)時。負(fù)責(zé)檢查夜間各崗位工作人員的工作情況。、競賽、評比,定期公布檢查結(jié)果?!恫v書寫基本規(guī)范(試行)》的規(guī)定書寫病歷,并加強病歷的內(nèi)涵質(zhì)量管理,重點是住院病歷的環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控,為提高醫(yī)療質(zhì)量與病人安全管理持續(xù)改進(jìn)提供支持。七、醫(yī)療統(tǒng)計制度(827)、統(tǒng)計制度。深入科室,圍繞患者安全,重點抓醫(yī)療、護(hù)理、后勤保證以及服務(wù)質(zhì)量、病人生活等工作。緊密圍繞醫(yī)療質(zhì)量與安全管理的重點與目標(biāo),對存在的不良事件與缺陷,要從管理的體系、運行機制與制度程序中提出有針對性的整改意見,形成良好的醫(yī)院安全文化氛圍。每周一次,傳達(dá)上級指示,研究和安排本周工作。住院患者座談會:由病房護(hù)士長或指定專人召開,患者代表參加。有計劃地植草、種樹,美化環(huán)境。病員出院(死亡)時,由醫(yī)師按規(guī)定的格式填寫首頁后,由病案管理人員在出院(死亡)后24 至72 小時內(nèi)回收病歷,并注意檢查首頁各欄及病歷的完整性,不得對回收的病歷進(jìn)行任何形式修改,同時要做好疾病與手術(shù)名稱的分類錄入,依序整理裝訂病歷,并按號排列后上架存檔。門診各科應(yīng)填寫好病員流動情況和門診登記。醫(yī)師在實踐中還要依據(jù)醫(yī)院現(xiàn)有醫(yī)療資源(人力、技術(shù)、設(shè)備等)能夠承受的程度來決定,是否可收入住院,還是應(yīng)及時轉(zhuǎn)往上級醫(yī)院診療。經(jīng)主治醫(yī)師通知出院而不出院者,通知所在單位或有關(guān)部門接回或送回。醫(yī)務(wù)人員要主動、熱情地接待住院病員,介紹住院規(guī)則及病房有關(guān)制度。要愛護(hù)公物,節(jié)約水電。掛號診病當(dāng)日一次有效,繼續(xù)就診應(yīng)重新掛號。其他新上崗的職工,要依照本制度進(jìn)行自學(xué)和考核。對培訓(xùn)人才成績突出的單位,應(yīng)予獎勵。醫(yī)德考核以自我評價與社會評價、科室考核與上級考核、定期考核與隨時考核相結(jié)合的辦法進(jìn)行。醫(yī)院檔案庫房應(yīng)該堅固,并做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。設(shè)置休息日、夜間、節(jié)假日的應(yīng)急對策體制。醫(yī)師的梯隊結(jié)構(gòu)與實際技能符合二級查房的要求;護(hù)理人員的數(shù)量與梯隊(含年齡和學(xué)歷層次)結(jié)構(gòu)合理,滿足分級護(hù)理的質(zhì)量保證需要。公布投訴電話、信箱,建立適宜的投訴處理的流程,通常一般問題應(yīng)在投訴后二周內(nèi)予以答復(fù),若因問題復(fù)雜需增加時間進(jìn)一步調(diào)查時,應(yīng)事先向投訴者告知。醫(yī)療服務(wù)與收費標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)信息,做到由專人負(fù)責(zé)和定期更新。有權(quán)了解各種診治手段的有關(guān)情況,如有何副作用,對健康的影響,可能發(fā)生的意外及合并癥、預(yù)后等。1醫(yī)院要確定那些高危的、易出問題的或其它有創(chuàng)傷操作和治療,對這些操作和治療必須取得知情同意。實習(xí)期醫(yī)師與護(hù)士不得單獨值急診班。急診醫(yī)師應(yīng)向病房或手術(shù)醫(yī)師直接交班。醫(yī)療、護(hù)理管理部門應(yīng)加強急診工作的監(jiān)督管理,定期召開聯(lián)席會議,開展協(xié)調(diào)工作。1醫(yī)院為維護(hù)與尊重病人權(quán)益,制定服務(wù)規(guī)范文件與具體措施,對員工進(jìn)行維護(hù)與尊重病人權(quán)益的教育與培訓(xùn),措施具體,責(zé)任到人。但醫(yī)生應(yīng)說明拒絕治療的危害。醫(yī)院根據(jù)國家現(xiàn)行法律、法規(guī)(如:安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)等)的要求,制定有對員工遭受感染(包括化學(xué)污染)與職業(yè)損傷后的處理程序與整改措施。醫(yī)院應(yīng)對投訴事件進(jìn)行定期分析,要從醫(yī)院管理的機制、制度、程序上提出整改措施,防止類似事件重復(fù)發(fā)生。建立實行全院崗位職務(wù)聘用的體制與程序,設(shè)臵試用期,做到公開、公平、公正;對每一種職種崗位的職責(zé)、資質(zhì)、實際能力有明確的要求。對各種人員如住院病人、門診病人、家屬、本院員工以及其它來院人員等,突發(fā)緊急意外事件(主要是指心臟驟停、猝死、意外損傷)時,要有明確的應(yīng)急預(yù)案與措施,要有明確的主持的職能部門。檔案保管不善,造成毀壞和丟失,要追究有關(guān)人員法律責(zé)任并予以處罰。醫(yī)德考核成績優(yōu)秀者,應(yīng)給予表彰和獎勵;對醫(yī)德考核成績差者應(yīng)進(jìn)行批評教育;對于嚴(yán)重違反醫(yī)德規(guī)范,觸犯行政規(guī)章及法律者,應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。建立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與所在地區(qū)聯(lián)系制度,聽取和了解所在地區(qū)群眾的反映與意見。新上崗的醫(yī)務(wù)人員在試用期內(nèi),除進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)外,仍須堅持崗位教育培訓(xùn),并在試用期結(jié)束前作出評價。按病案號及時將各種檢驗報告貼到病歷頁上。掛號工作制度門診患者,應(yīng)先掛號后診?。ㄎV?fù)尵壤猓?,對出診的科室的各級醫(yī)師有公示欄。對一時不能入院的病員要耐心解釋,請其等床住院。根據(jù)病情,合理收住病員。對于需收住重癥監(jiān)護(hù)病房等特殊治療的,應(yīng)明確地向患者及其家屬告知收住的理由、預(yù)期效果及費用,取得理解與同意,患者運送途中要保障其安全危重癥患者轉(zhuǎn)院前應(yīng)明確地向患者及其家屬告知轉(zhuǎn)院的理由、可能的后果、途中可能的意外,取得理解與同意,有轉(zhuǎn)院記錄,并與上級醫(yī)院取得聯(lián)系,必要時可派醫(yī)務(wù)人員護(hù)送。醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計,至少應(yīng)包括出入院數(shù)、治愈率、病死率、床位使用率、床位周轉(zhuǎn)次數(shù)、平均住院天數(shù)、病員疾病分類、初診與最后診斷符合率、臨床與病理診斷符合率、手術(shù)前后診斷符合率、無菌手術(shù)化膿感染率、手術(shù)并發(fā)癥,以及醫(yī)技科室工作數(shù)量、質(zhì)量等。除公、檢、法、醫(yī)保、衛(wèi)生行政單位外,其它院外單位一般不予外借,持介紹信,經(jīng)醫(yī)療管理部門核準(zhǔn),可以摘錄病史,有病歷的安全管理制度、設(shè)施與具體措施能到位,病歷封存,或提供病歷復(fù)印服務(wù)應(yīng)符合《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》、《醫(yī)療事故處理條例》、《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》等法規(guī)的規(guī)定。病歷管理制度醫(yī)院應(yīng)加強病歷管理,嚴(yán)格遵循《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》和《醫(yī)療事故處理條例》、《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》等法規(guī),保證病歷資料客觀、真實、完整,嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。醫(yī)、護(hù)、技聯(lián)席會議:由業(yè)務(wù)院長主持,相關(guān)職能管理與醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技科(室)主任或負(fù)責(zé)人參加,匯報對診療服務(wù)流程中存在的缺陷,提出整改與協(xié)調(diào)的意見與措施請示報告制度凡有下列情況,必須及時向院領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門請示報告:嚴(yán)重工傷、重大交通事故、大批中毒、甲類傳染病及必須動員全院力量搶救的病員時;緊急手術(shù)而病員的單位領(lǐng)導(dǎo)和家屬不在時;發(fā)生醫(yī)療事故或嚴(yán)重差錯,損壞或丟失貴重器材和貴重藥品,發(fā)現(xiàn)成批藥品變質(zhì)時;收治涉及法律和政治問題以及有自殺跡象的病員時;購買貴重醫(yī)療器械及重大經(jīng)濟開支報批時;增補、修改醫(yī)院規(guī)章制度、技術(shù)操作常規(guī)時;工作人員因公出差、院外會診、參加會診、接受院外任務(wù)時;參加院外進(jìn)修學(xué)習(xí),接受來院進(jìn)修人員等。每月一次,檢查各項制度和工作人員職責(zé)的執(zhí)行情況,總
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