【正文】 、年檢 公司證照的保管與使用 公司各類印章、印信及法人印章的制作、保管與簽印 辦公物資管理 辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放 辦公用固定資產(chǎn)采購(gòu)、維護(hù)和臺(tái)賬管理 車輛管理 制定車輛使用制度并對(duì)車輛進(jìn)行調(diào)度 12 車輛使用、維護(hù)與保養(yǎng) 車輛年檢、保險(xiǎn)、稅費(fèi)繳納事務(wù) 辦公場(chǎng)所管理 維護(hù)辦公場(chǎng)所的工作秩序、 衛(wèi)生與安全 處理同辦公場(chǎng)所的業(yè)主、物業(yè)等單位的相關(guān)事宜 公共關(guān)系管理 負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作 安排人員參加外部會(huì)議或活動(dòng) 人力資源管理 企業(yè)組織管理 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、管理模式、業(yè)務(wù)格局提出組織機(jī)構(gòu)調(diào)整與優(yōu)化的建議 根據(jù)業(yè)務(wù)范圍調(diào)整各部門工作職責(zé) 組織公司的職位設(shè)置及人員編制的確立與調(diào)整工作 組織、指導(dǎo)職位說(shuō)明書的編寫與修改 人力資源管理規(guī)劃、制度 根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)政策環(huán)境、企業(yè)發(fā)展階段、人員素質(zhì)及管理需求，編制人力資源管理制度 進(jìn)行人力資源需求與供給預(yù)測(cè)及分析，編制人力 資源規(guī)劃 監(jiān)督檢查人力資源管理規(guī)劃、制度執(zhí)行情況 人員招聘 調(diào)查、收集各部門人員需求信息，編制年度人員需求計(jì)劃表及年度人員招聘計(jì)劃 根據(jù)項(xiàng)目情況制定項(xiàng)目人員招聘計(jì)劃 制作和發(fā)布招聘信息 收集、整理、篩選應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷 組織對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行綜合考察，最終確定擬錄用人選 對(duì)公司批復(fù)的擬聘人員辦理聘任手續(xù) 員工培訓(xùn)與發(fā)展 編制、修訂培訓(xùn)制度 編制、修訂培訓(xùn)手冊(cè) 統(tǒng)計(jì)、分析公司的培訓(xùn)需求，結(jié)合公司目標(biāo)，編制、調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃 根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃組織落實(shí)各類培訓(xùn)的實(shí)施 建立培訓(xùn)記錄，評(píng)估、跟蹤培訓(xùn)效果 13 組織設(shè)計(jì)并管理員工的職業(yè)生涯發(fā)展體系 績(jī)效管理 制定與維護(hù)員工績(jī)效管理制度 組織實(shí)施對(duì)公司及項(xiàng)目部的績(jī)效考核 處理員工考核糾紛 對(duì)員工績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估分析 員工關(guān)系管理 組織勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)訂、終止、解除工作，處理各類勞動(dòng)關(guān)系糾紛 擬訂、修改人事調(diào)配方法及計(jì)劃，辦理人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)、辭職、解聘、退休等手續(xù) 擬定、修訂人事檔案管理制度，建立人事檔案管理系統(tǒng)，保管公司人事檔案 收集、補(bǔ)充、鑒別、歸檔、轉(zhuǎn)遞人事檔案材料 建立、維護(hù)考勤管理系統(tǒng)，協(xié)助各部門進(jìn)行考勤管理工作 薪酬福利 制定薪酬策略、制度、流程，編制公司工資總額計(jì)劃及項(xiàng)目工資總額計(jì)劃 制訂工資標(biāo)準(zhǔn)，核算各類人員的工資，制作工資通知單 了解市場(chǎng)薪酬福利信息 在職人員養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的核算與申報(bào) 編制人工成本分析報(bào)告 人事信息系統(tǒng) 建立人事管理信息系統(tǒng) 統(tǒng)計(jì)、分析、提供、利用各類人事信息數(shù)據(jù) 職責(zé)描述 部門負(fù)責(zé)人 部門負(fù)責(zé)人包括市場(chǎng)營(yíng)銷部、合同部、工程預(yù)算部、工程技術(shù)部、物資管理部、財(cái)務(wù)部、成本 管理 14 部、人事行政部等部門的經(jīng)理，其工作職責(zé)包含兩個(gè)部分： 一、對(duì)本部門業(yè)務(wù)工作的管理或者直接操作業(yè)務(wù) 這部分的工作職責(zé)同部門的工作職責(zé)。 就目前的情況來(lái)看，中金國(guó)建的“職責(zé)不清”更多的體現(xiàn)在部門與部門之間的職責(zé)不清，因此，職能分解是職位體系咨詢的重中之重。 27 人事行政部 24 成本管理部 21 質(zhì)檢員職責(zé)描述 17 合同主管職責(zé)描述 8 成本管理部 4 合同管理部 1 解決的思路與步驟 23 物資管理員職責(zé)描述 29 人力資源主管職責(zé)描述 4． 員工缺乏工作熱情和對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感。中金國(guó)建的主價(jià)值鏈如下： 市場(chǎng)營(yíng)銷 → 前期商務(wù) →施工準(zhǔn)備→施工→驗(yàn)收交工與結(jié)算→后續(xù)服務(wù) 主價(jià)值鏈上的六個(gè)環(huán)節(jié)，是中金國(guó)建實(shí)現(xiàn)價(jià)值的六個(gè)階段，每個(gè)階段都有特定的工作目標(biāo)，為了實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)，每個(gè)階段都有相應(yīng)的主要工作，而這些主要工作是需要相應(yīng)的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)的，對(duì)這些主要工作 進(jìn)行概括或者分解，就可以看到中金國(guó)建實(shí)現(xiàn)價(jià)值所需要的職能，對(duì)這些職能再進(jìn)行進(jìn)一步的分解，就是各個(gè)崗位所應(yīng)承但的各項(xiàng)職責(zé)。 5． 組織、監(jiān)督部?jī)?nèi)的薪酬分配工作。 2． 營(yíng)銷推廣 1） 協(xié)助部門經(jīng)理向潛在客戶及其他相關(guān)單位傳遞有關(guān)公司的信息。 3） 根據(jù)招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。 4） 在招標(biāo)工作小組決定中標(biāo)單位后，辦理相關(guān)手續(xù) 4．合同履行 18 1） 辦理合同履行過(guò)程中的變更、解除等事項(xiàng)。 2） 編制工程年度結(jié)算及跨年度轉(zhuǎn)預(yù)算。 5） 檢查施工計(jì)劃的執(zhí)行情況。 工程師職 責(zé)描述 1．技術(shù)基礎(chǔ)工作 1） 協(xié)助部門經(jīng)理建立并逐步完善技術(shù)管理體系。 2．過(guò)程技術(shù)管理 1） 組織圖紙會(huì)審，并編制會(huì)議記要。 5） 組織施工安全教育。 2） 建立供應(yīng)商名錄和供應(yīng)商檔案。 5） 編制周轉(zhuǎn)材料、施工工具與設(shè)備租賃計(jì)劃。 7） 采用 ABC 分類法，對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行分類管理。 6） 進(jìn)行定期（月度、季度、半年度、年度）和分階段（地下工程完工、主體結(jié)構(gòu)完工、裝修工程完工等）的成本核算與分析，發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問(wèn)題，并提出解決措施。 4） 編制公司年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。 3） 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的核算。 2．文秘管理： 1） 擬定與督辦公司各類文件。 4．印鑒證照管理 1） 開(kāi)據(jù)以公司名義出具的委托書、證明等文件，并監(jiān)督文件的使用情況。 4．辦公場(chǎng)所管理 1） 維護(hù)辦 公場(chǎng)所的工作秩序、衛(wèi)生與安全 2） 處理同辦公場(chǎng)所的業(yè)主、物業(yè)等單位的相關(guān)事宜 人力資源主管職責(zé)描述 1．企業(yè)組織管理 1） 對(duì)公司各部門的工作職責(zé)調(diào)整提出建議。 6） 對(duì)公司批復(fù)的擬聘人員辦理聘任手續(xù)。 2） 處理員工考核糾紛。 2） 了解市場(chǎng)薪酬福利信息。 4） 做好公司票務(wù)預(yù)訂等事務(wù)性工作。 4） 編制人工成本分析報(bào)告。 5．工關(guān)系管理 1） 組織勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)訂、終止、解除工作，處理各類勞動(dòng)關(guān)系糾紛。 2） 編制、修訂培訓(xùn)手冊(cè)。 3） 組織、指導(dǎo)職位說(shuō)明書的編寫與修改。 29 行政主管職責(zé)描述 1．印鑒證照管理 1） 公司證照的申辦、變更、登記、年檢。 3） 領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)的協(xié)調(diào)與服務(wù)。 2．財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作 1）管理財(cái)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)印章、總賬、明細(xì)賬。 2） 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中和事后審計(jì)。 2） 組織各部門編制費(fèi)用預(yù)算，編制公司資金預(yù)算和年度、季度利潤(rùn)預(yù)算及費(fèi)用預(yù)算。 9） 根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料，辦理余料退庫(kù)手續(xù)，記錄領(lǐng)料臺(tái)賬。 24 物資保管員職責(zé)描述 物料現(xiàn)場(chǎng)管理： 1） 根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)平面圖，規(guī)劃和建設(shè)材料堆放場(chǎng)所。 2．供應(yīng)商選擇 1） 根據(jù)供應(yīng)商檔案，選擇參加工程材料競(jìng)標(biāo)的供應(yīng)商。 7） 分析安全事故原因，處理安全事故。 3） 進(jìn)行施工預(yù)檢工作。 3） 協(xié)助部門經(jīng)理建立技術(shù)責(zé)任制度。 施工員職責(zé)描述 進(jìn)度控制 21 1） 編制工程項(xiàng)目的施工任務(wù)單。 2） 根據(jù)施工進(jìn)度目標(biāo)編制的施工進(jìn)度計(jì)劃。 3） 合同終止后，參加對(duì)合同進(jìn)行簽訂情況評(píng)價(jià)、執(zhí)行情況評(píng)價(jià)、管理工作評(píng)價(jià)和條款分析。 5） 擬訂合同