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正文內(nèi)容

病歷書寫規(guī)范與管理制度(完整版)

2025-10-28 11:19上一頁面

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【正文】 現(xiàn)錯字時,應(yīng)當(dāng)雙線劃在錯字上,并加以糾正。(8)質(zhì)管辦負(fù)責(zé)監(jiān)督,采用抽取病案管理委員會委員成員、教學(xué)秘書或住院總參與,進(jìn)行交叉病歷檢查。(4)對病歷不合格者每周由醫(yī)務(wù)處檢查至合格。(1)實施科室病歷點(diǎn)評制度。(5)在病案管理工作中,發(fā)生下列問題應(yīng)視為差錯:①玩忽職守泄露病案資料內(nèi)容。(5)嚴(yán)禁醫(yī)務(wù)人員違反規(guī)章制度幫助患者復(fù)印或者復(fù)制病歷的有關(guān)資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)格處理。其他報告單另用紙粘貼。死亡記錄應(yīng)在病員死亡后24小時內(nèi)完成,除寫病歷摘要,治療經(jīng)過外,應(yīng)記載病情演變及搶救措施,死亡時間,死亡原因。對病情穩(wěn)定的患者,至少3天記錄一次病程記錄。(3)新入院病員的入院記錄,由經(jīng)治醫(yī)師認(rèn)真地書寫。無菌鑷、鉗等用消毒液浸泡器械,波面要求達(dá)到容器的1/2至2/3,器械要求打開關(guān)節(jié),容器蓋口標(biāo)明更換時間,消毒液6至9月每周換兩次,其他月每周一次。五、值班醫(yī)生不得擅自離崗,護(hù)理人員要求視診病人時必須立即前往值班醫(yī)生負(fù)責(zé)各項臨時性醫(yī)療工作和患者臨時情況的處理,幷做好相關(guān)病程記錄,對急診患者應(yīng)及時接診、檢查、書寫病歷,并給于及時地處置,對外轉(zhuǎn)病人,要提出轉(zhuǎn)診意見,需要護(hù)送人員可向領(lǐng)導(dǎo)提出,緊急情況可就近請求有關(guān)人員協(xié)助。七、搶救過程中,護(hù)士在執(zhí)行醫(yī)生的口頭遺囑時,應(yīng)復(fù)述一遍,認(rèn)真仔細(xì)核對搶救藥品、藥名、劑量、搶救所用藥品空瓶,病情穩(wěn)定后需兩人核對后可棄去,危重病人就地?fù)尵龋∏榉€(wěn)定后不可移動。堅持先搶救、后辦理有關(guān)手續(xù),不準(zhǔn)以任何理由延誤搶救。醫(yī)療文書中各級簽名均不得代簽,也不的模仿他人簽名。病歷首頁上要求填寫的內(nèi)容不能留有空項,并注明聯(lián)系電話。(5)血常規(guī)、血型、尿常規(guī)、出凝血、肝腎功能、血糖、電解質(zhì)、心電圖、胸片、傳染病四項(HBsAG、抗HCV、愛滋病抗體、梅毒RPR試驗)、60歲以上患者心超、肺功能等檢查單。(2)血常規(guī)、出凝血、血糖、電解質(zhì)等檢查單。各科室質(zhì)控小組(QC)要切實做好病歷質(zhì)控工作,定期檢查。使用病案時,由病案管理人員負(fù)責(zé)提供和歸檔。本院醫(yī)師因科研或撰寫論文需要,每次借閱時間一個月為限,必要時可辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期為2周。死亡討論記錄于患者死亡后一周內(nèi)完成。主治醫(yī)師首次查房記錄48小時內(nèi)完成。1缺各種知情同意書(包括知情同意書患者方未簽名、以及缺告知書、授權(quán)書)1如在重要部位涂改,如:診斷、各種知情同意書、手術(shù)記錄、麻醉記錄、搶救記錄1缺整頁病歷記錄造成病歷資料不完整1病歷中出現(xiàn)其他病人的各種記錄單或輔助檢查報告單。復(fù)印工作由病案室負(fù)責(zé)執(zhí)行。對存在問題的病歷進(jìn)行登記,上報醫(yī)務(wù)部,通知科室到病案室或醫(yī)務(wù)部修改。將定期、不定期的病歷質(zhì)量檢查分?jǐn)?shù)納入醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量考核,與科室獎金掛鉤。(2)首次病程記錄。外科手術(shù)患者加查出凝血、60歲以上患者加查心超、肺功能等。搶救危急重癥患者未能及時完成病歷書寫的,搶救結(jié)束后6小時內(nèi)據(jù)實補(bǔ)記,并注明搶救完成時間和補(bǔ)記時間,對住院不是24小時出院者,可在出院后24小時內(nèi)書寫24小時內(nèi)入出院記錄,住院不是24小時死亡者,可在死亡后24小時內(nèi)書寫24小時入院死亡記錄。十一、病例有病案管理人員統(tǒng)一管理,護(hù)理部負(fù)責(zé)集中,保存時間自患者最后一次就診之日起不少于15年。五、搶救工作由值班醫(yī)師、科主任、護(hù)士長負(fù)責(zé)組織和指揮,重大搶救或特殊情況向院領(lǐng)導(dǎo)匯報到場協(xié)調(diào),必須時成立搶救小組,選派專人負(fù)責(zé)治療和護(hù)理、會診轉(zhuǎn)診制定方案。二、交接班前必須將工作處理妥善后,巡視病人及醫(yī)院外圍各科水、暖、電及安全情況,并將相關(guān)情況記錄交接班記錄本中。四、手術(shù)包、治療包、換藥包等經(jīng)高壓滅菌后備用。(2)病歷記錄應(yīng)力求通順、完整、簡練、準(zhǔn)確、字跡清楚、整潔,不得刪改、剪貼。(6)病程記錄包括病情變化、檢查意見、鑒別診斷、上級醫(yī)師對病情的分析及診療意見、治療過程和效果、更改治療理由、安排某些檢查的目的,凡施行特殊處理時,要記明施行方法和時間。(10)凡決定轉(zhuǎn)科或轉(zhuǎn)院,必須書寫記錄,前者由主治醫(yī)師審查簽字,后者由科主任審查簽字。(12)凡有藥物過敏史,或皮試陽性者,應(yīng)在醫(yī)囑單及病歷首頁以紅筆注明禁用藥物名稱。(3)住院病歷因醫(yī)療活動需要帶離病區(qū)時,應(yīng)當(dāng)由病區(qū)指定專門人員負(fù)責(zé)攜帶和保管;病人轉(zhuǎn)科時,病歷不得交病人或家屬轉(zhuǎn)送;病人轉(zhuǎn)院時,病歷不得借出。除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個人不得擅自查閱患者的病歷。(6)在病案管理工作中,發(fā)生下列問題可視為缺點(diǎn):①寫錯或計算機(jī)錄錯病案號。(3)一次丙等病歷和三次乙等病歷直接定為病案考核不合格。參與病案檢查的成員對檢查的病歷負(fù)責(zé)。書寫病歷時,除醫(yī)囑需要“取消”及上能醫(yī)師(含簽名)時使用紅色墨水外,住院病歷書寫一律使用藍(lán)黑墨水。無論是否取得執(zhí)業(yè)(助理)醫(yī)師資格、執(zhí)業(yè)護(hù)士資格,均不具有在本院合法執(zhí)業(yè)的權(quán)利。病重者每日或隔日一次,最長不得超過3天。1本規(guī)范住院病歷編寫順序按衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定。(11)麻醉記錄單。(19)長期醫(yī)囑單。主要癥狀:性質(zhì)、部位、程度、演變情況?!叭朐呵闆r及搶救經(jīng)過”內(nèi)容要求書寫入院時病情、主要體檢的陽性特征、與鑒別診斷有關(guān)的陰性體征、診斷依據(jù)及搶救經(jīng)過(記錄到小時分鐘)和在外院或門診輔助檢查的陽性結(jié)果?,F(xiàn)病史中診治經(jīng)過涉及其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)的,應(yīng)記錄其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱及診療經(jīng)過。每種藥物或者療法各寫一行。(九)特殊檢查(治療)及門(急)診手術(shù)知情同意書:特殊檢查、特殊治療是指具有下列情形之一的診斷、治療活動:,可能產(chǎn)生不良后果的檢查和治療。(十二)搶救患者病歷記錄說明。(十三)死亡患者病歷記錄說明對在門(急)診期間(包括觀察、監(jiān)護(hù)、搶救、臨時輸液等)死亡患者,其死亡記錄應(yīng)包括:記錄日期與時間,死亡的重要檢查結(jié)果,死亡時間應(yīng)確切記錄到時、分,死亡原因分析及最大能死因、死亡診斷。每月科內(nèi)通報質(zhì)控情況。二、病歷質(zhì)量監(jiān)控管理相關(guān)規(guī)定1)病歷書寫應(yīng)當(dāng)客觀、真實、準(zhǔn)確、及時、完整、規(guī)范。2)住院電子病歷隨患者出院經(jīng)上級醫(yī)師于患者出院審核確認(rèn)后歸檔,歸檔后由病案科統(tǒng)一管理,歸檔后的電子病歷采用電子數(shù)據(jù)方式保存。要求做到:住院病歷須按“住院病歷質(zhì)量檢查評分表”的要求進(jìn)行書寫、質(zhì)控。2).二級質(zhì)控:為院級質(zhì)控,主要由醫(yī)務(wù)部組織落實執(zhí)行,包括:(1)由醫(yī)務(wù)部質(zhì)控辦每月對各科室上月出院的住院三天以上的歸檔病歷進(jìn)行質(zhì)控。每季度進(jìn)行一次全院各科室病歷質(zhì)量的評價,特別是重視對病歷內(nèi)涵質(zhì)量的審查。各個科室應(yīng)及時將反饋整改意見上報醫(yī)務(wù)科,對存在缺陷的病歷均要求及時整改。住院病歷經(jīng)院級以上病歷質(zhì)控檢查,若檢查得分:85分且80分且≤85分,每份扣500元。下級醫(yī)師偽造上級醫(yī)師簽名,每發(fā)現(xiàn)1例扣所在科室200元?!?每份扣150元。病歷一律采用寫實方法書寫,并必須符合真實、客觀、準(zhǔn)確以及完整的原則。簡化字應(yīng)以1964年國家文字改革委員會頒布的第二批簡化漢字表為準(zhǔn);中文縮寫和外文縮寫字母按國家規(guī)定或世界慣例書寫;藥名可用漢字、英文或拉丁文書寫,不得使用自創(chuàng)字、符號、縮寫字母及化學(xué)分子式,避免錯別字。初診或疑難患者的檢查應(yīng)比較全面,以便復(fù)診時參考。病歷記錄包括:1)急救措施及實施時間,急救用藥及藥物劑量和使用方法。五、住院病歷書寫要求(一)書寫時間和審閱要求新入院患者由進(jìn)修醫(yī)師或住院醫(yī)師在24小時內(nèi)完成住院病歷書寫。住院時間過長的患者,每月應(yīng)寫一次階段小結(jié)。(二)病程記錄書寫要求凡下了病危通知的患者,每日均應(yīng)有記錄;危重患者或病情變化時應(yīng)隨時記錄,對病重患者至少2天記錄一次,對病情穩(wěn)定的患者,至少3天記錄一次,對病情穩(wěn)定的慢性病患者,至少5天記錄一次。5)凡待診、診斷不明確或原診斷需修正時,應(yīng)及時進(jìn)行修正并記錄修正診斷的依據(jù)和理由。13)自動出院者,應(yīng)記錄注明,并有患者委托代理人的簽名。記錄中,一律不記錄每個發(fā)言醫(yī)師的分析,而只記錄較統(tǒng)一的總結(jié)性診斷和診療措施意見。在術(shù)后24小時內(nèi),手術(shù)醫(yī)師必須完成手術(shù)記錄,同時應(yīng)有主刀醫(yī)師的簽名。(五)醫(yī)患合同書寫要求 在簽署各種醫(yī)患合同時,經(jīng)治醫(yī)師應(yīng)向患者、患者法定代理人或委托人告之簽署該種醫(yī)患合同的目的、內(nèi)容以及可能出現(xiàn)的風(fēng)險,并就這些問題與患方進(jìn)行溝通。檢驗報告單要填寫具體的量化或定性數(shù)據(jù)或數(shù)值,同時應(yīng)有參考值。Ⅱ、病歷管理制度(一)病歷保管管理患者住院期間,病歷由病房負(fù)責(zé)保管。(二)病歷歸檔管理患者出院后,一般出院病歷3天內(nèi),死亡病歷7天內(nèi)歸檔。(三)病歷查閱管理 凡到病房查詢住院患者病情者,查詢?nèi)隧毘鍪净颊呋蛭腥送獾淖謸?jù)及查詢?nèi)擞行矸葑C明,患者主管醫(yī)師方能接待。科研和教學(xué)查閱病歷一次以30份為限,且僅供在病案科內(nèi)指定地點(diǎn)使用,不得拿出病案科。(四)病歷復(fù)印管理病歷復(fù)印應(yīng)嚴(yán)格按照《病歷復(fù)印管理規(guī)定》執(zhí)行。醫(yī)院實行三級質(zhì)控網(wǎng)絡(luò)對病歷質(zhì)量進(jìn)行全面質(zhì)量控制管理工作。醫(yī)院職能部門因管理工作需要查閱病歷,不受份數(shù)限制。嚴(yán)禁醫(yī)務(wù)人員向任何無關(guān)人員泄露患者病情。病案科內(nèi)部各組交接病歷時,應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn),雙方當(dāng)面簽收。住院期間發(fā)生醫(yī)療糾紛爭議時,復(fù)印件由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)保管。各種報告單字跡要清楚,字句通順,書寫無涂改。具備完全民事行為能力的患者,因文化水平低不能完成簽署者,可由他人代寫,但患者必須用右手食指在其名字處按紅色印記。患者出院后,經(jīng)治醫(yī)師應(yīng)在24小時內(nèi)完成出院記錄。記錄時,應(yīng)寫出查房醫(yī)師的姓名和相應(yīng)職稱。3天內(nèi)應(yīng)完成三級醫(yī)師查房記錄,查房記錄重點(diǎn)記錄主治醫(yī)師對診斷的分析依據(jù)和治療用藥的依據(jù),對依據(jù)少而屬推測性或臆想性的診斷分析,一律不作記載。7)胃鏡、纖支鏡、膽道鏡、直腸鏡;膀胱鏡、肝穿刺等重要操作后,均應(yīng)有術(shù)后情況記錄。其書寫內(nèi)容包括病例特點(diǎn)、診斷及必要的鑒別診斷以及診療意見。交(接)班記錄、轉(zhuǎn)科記錄可代替階段小結(jié)。入院不足24小時死亡的患者,可只書寫24小時死亡記錄,但病程記錄必須詳細(xì)記錄主訴、入院時情況、查體、入院診斷、搶救經(jīng)過、死亡時間、死亡原因、死亡診斷。3)患者或家屬拒絕必要的檢查及治療的記錄。舊病復(fù)診時,現(xiàn)病史只書寫上次就診后到本次就診前的情況,如診斷與初診相同,可不再填寫診斷。診斷和手術(shù)名稱應(yīng)按《ICD一10》和《1CD一9一CM3手術(shù)分類》的統(tǒng)一規(guī)定,采用中文填寫(個別尚無正式譯名者除外)。二、病歷書寫基本要求病歷書寫應(yīng)按照衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范(試行)》中有關(guān)質(zhì)量要求進(jìn)行書寫。住院病歷中無門急診病歷或門急診病歷無記錄的,查實每份扣100元,扣款落實至個人。造成嚴(yán)重后果的,按情節(jié)輕重給予行政處分?!?5分,每份扣1000元。2)歸檔病
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