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行政部部門權(quán)責(zé)(完整版)

2024-10-25 02:14上一頁面

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【正文】 地面采用新型材料金剛砂制成,防滑、耐用、美觀,重新鋪設(shè)了合理的排水管道,配備了新的`清洗消毒設(shè)施及職工餐具放置設(shè)施,同時(shí)還配備了液晶電視機(jī),提高了職工就餐時(shí)的舒適性。按照“以管理于服務(wù),以服務(wù)促管理”的工作思路,充分發(fā)揮管理、服務(wù)、保障、協(xié)調(diào)的職能作用,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),特將工作總結(jié)如下:一、預(yù)防為主,切實(shí)做好“雨季三防”工作今年,我科室為進(jìn)一步加強(qiáng)“雨季三防”預(yù)防管理工作,本著“居安思危、預(yù)防為主”的目的,成立了由33人組成的“三防”應(yīng)急分隊(duì),應(yīng)急分隊(duì)下設(shè)三個(gè)小分隊(duì),每個(gè)分隊(duì)由11人組成,設(shè)一名小隊(duì)長。廚師崗位說明書崗位目的:員工膳食的加工制作和工作場(chǎng)所的清潔保持工作職責(zé)認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,按照標(biāo)準(zhǔn)制作員工膳食。后勤管理員崗位說明書崗位目的:負(fù)責(zé)項(xiàng)目部食堂、宿舍等后勤管理工作和環(huán)境衛(wèi)生工作工作職責(zé)認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查。按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修車輛,并提供詳盡有效的支出明細(xì)單據(jù)。上級(jí)臨時(shí)交辦的其它事宜。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件編輯、打印、裝訂工作。審查各部門編制之質(zhì)量記錄在案格式,并審批;負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理各部門之質(zhì)量記錄;指導(dǎo)各部門對(duì)質(zhì)量記錄之整理和保管。工作權(quán)限在項(xiàng)目總經(jīng)理的授權(quán)下,對(duì)項(xiàng)目部各部門的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。負(fù)責(zé)計(jì)劃并組織項(xiàng)目部人員定期進(jìn)行相關(guān)管理制度的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部車輛管理。必要時(shí),可組織相關(guān)部門共同予以分析確認(rèn)。辦公區(qū)包括:總經(jīng)理辦公室,副總辦公室,財(cái)務(wù)室,大辦公室,工程部辦公室,北京公司,工廠辦公室及車間,張家口辦事處,公司車輛衛(wèi)生。建立生活用房屋固定資產(chǎn)賬冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)賬冊(cè);負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。第一篇:行政部部門權(quán)責(zé)行政部門權(quán)責(zé)一、行政部門職能各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào);建立辦公物品使用的規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理;負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理,以及宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系;文件與資料登記、編號(hào)、發(fā)行、保管、維護(hù)等;公司公共場(chǎng)所及辦公區(qū)域衛(wèi)生的管理,及人員關(guān)系維護(hù)和改善工作; 負(fù)責(zé)辦公用品及設(shè)備的合理使用,并做好維護(hù)和管理的工作;內(nèi)部、外部(包括政府,同行,社區(qū),新聞等公共關(guān)系)公共關(guān)系的建立和維護(hù);行政開支預(yù)算的編制,開支成本控制;:1)發(fā)放制度及行文程序的擬定和實(shí)施。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作,認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。:一個(gè)月出現(xiàn)一次印章或合同檔案等丟失無法確定責(zé)任人的,以書面警告處分一次,一個(gè)季度超過兩次印章或合同檔案等丟失無法確定責(zé)任人的,記過一次。)第二篇:行政部部門職能行政部職能負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員的考勤管理及相關(guān)制度建設(shè)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的食堂、宿舍等后勤管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部固定資產(chǎn)的管理,協(xié)調(diào)項(xiàng)目部辦公設(shè)備及用品的使用,審核并采購項(xiàng)目辦公用品,組織對(duì)項(xiàng)目部的行政性固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)。管理制度的督查權(quán);考勤報(bào)表的審核權(quán)。向上級(jí)報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,提出改進(jìn)建議;制定管理評(píng)審計(jì)劃、收集并提供管理評(píng)審所需之資料,編寫管理評(píng)審報(bào)告,協(xié)助、協(xié)調(diào)、監(jiān)督實(shí)施管理評(píng)審中相關(guān)糾正、預(yù)防措施。負(fù)責(zé)項(xiàng)目外來文件或內(nèi)部文件的收發(fā)、傳閱、存檔及電子郵件的編輯及收發(fā)工作。工作權(quán)限:辦公用品及設(shè)備使用的監(jiān)督權(quán)、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督權(quán)。車輛應(yīng)交的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)提前通知行政人事部相關(guān)人員按時(shí)辦理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部宿舍管理,監(jiān)督項(xiàng)目部員工做好環(huán)境衛(wèi)生的保持工作。執(zhí)行食堂的成本控制標(biāo)準(zhǔn),降低消耗,節(jié)約原材輔料和水電。此外,為進(jìn)一步精細(xì)化管理“雨季三防”工作,我科室制定了詳細(xì)的“三防”工作制度,并積極籌備建立了非常物資儲(chǔ)備庫和應(yīng)急物資儲(chǔ)備庫,有效保障各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。四、參加翠楓山救火工作4月29日晚至5月2日,翠楓山周圍發(fā)生森林火災(zāi),我公司由于條件便利成為森警臨時(shí)后勤保障地,負(fù)責(zé)森警的后勤保障工作。(三)實(shí)施節(jié)能減排的細(xì)則,降低各項(xiàng)運(yùn)營成本。執(zhí)行紀(jì)律要依靠思想政治工作思想政治工作從一定意義上講是對(duì)企業(yè)職工進(jìn)行耐心說服,熱情正確地引導(dǎo),使其提高思想覺悟,做遵守紀(jì)律的模范。但是,在具體的工作中,一定要掌握好政策界線,做到公平、公正,防止片面性和絕對(duì)化。執(zhí)行紀(jì)律是我們?nèi)耸鹿芾砉ぷ鞅夭豢缮俚囊豁?xiàng)重要內(nèi)容,實(shí)踐中我們體會(huì)到,執(zhí)行紀(jì)律必須認(rèn)真、嚴(yán)格,對(duì)該給予紀(jì)律處罰的絕對(duì)不能遷就,但是,要做到嚴(yán)中有理,符合事實(shí),要使被處罰的人心服口服,才能起到處罰的積極作用。三、文件管理工作:在上半年共寫會(huì)議記錄9篇,按時(shí)取回上級(jí)主管部門下發(fā)的文件、通知,及時(shí)報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批閱,同時(shí)完成公司各個(gè)部門文件的上傳下達(dá)工作。繼續(xù)做好本職工作的基礎(chǔ)上,努力向全公司員工交出一份滿意的答卷。協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。工作上對(duì)各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格,各項(xiàng)目部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說的形式,容易出現(xiàn)誤差。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。規(guī)范收費(fèi)行為,在學(xué)校目標(biāo)管理中納入亂收費(fèi)行為。每天的食品當(dāng)天用完,不吃到第二天。五、認(rèn)真抓好第三產(chǎn)業(yè)工作,搞好教職工食堂本期為學(xué)校老師提供早餐,使教師全身投入教育教學(xué)。衛(wèi)生肖紅兵先生抓好衛(wèi)生常規(guī)管理,每天檢查一次,每周評(píng)定一次,每月公示一次,教室衛(wèi)生好班:一甲、一乙、二百、三乙、四乙、五乙、六甲、六乙、六丙、公共區(qū)衛(wèi)生好班:四甲、五甲、六乙。行政部人員雖然少,但在這幾個(gè)月里竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。三、公司管理運(yùn)作方面順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。搞好明年的`高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。一年的駕駛員經(jīng)歷使我認(rèn)識(shí)到,做好車輛保養(yǎng)和日常維護(hù),是安全駕駛的保證。(五)愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn)。聽從交通警員指揮,不酒后開車,文明駕駛、禮讓三先,確保安全行車無事故。一是建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。四、存在的不足過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長著。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。2)有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。1)做好招聘及錄用等各項(xiàng)相關(guān)工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步科學(xué)化,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理化。引進(jìn)人力競(jìng)爭,形成內(nèi)部良好的競(jìng)爭氛圍;建立完善人員進(jìn)入和退出機(jī)制。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn)。行政在協(xié)調(diào)工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,最后在全局利益上達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。(二)全面出臺(tái)績效考核制度公司出臺(tái)了新的績效考核制度,從崗位職責(zé)、工作完成情況、勞動(dòng)紀(jì)律、綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)等方面對(duì)員工進(jìn)行全面考核。年初與外委方xxx公司進(jìn)行工程物品盤點(diǎn)工作,加強(qiáng)了外委方庫房管理力度;年中對(duì)5個(gè)庫房進(jìn)行了集中盤點(diǎn),同時(shí)對(duì)同類物品進(jìn)行合并,并對(duì)不能使用的物品進(jìn)行匯總并出具處理建議,對(duì)庫房的分散進(jìn)行了重新規(guī)整。(三)為方便客戶充電,計(jì)劃實(shí)施電卡充值由客戶自行辦理,方便及時(shí)充值避免出現(xiàn)斷電帶來的生活不便。在檢修期間各工段都能認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)安全管理措施,規(guī)范檢修現(xiàn)場(chǎng)的安全作業(yè),有效地保證了檢修能夠安全順利完成。動(dòng)火作業(yè)前,由工藝員帶領(lǐng)取樣分析,各項(xiàng)安全措施落實(shí)合格后在動(dòng)火。在此次大檢修中,安全管理工作取得了較好的成績,為以后裝置運(yùn)行的安全管理工作積累了經(jīng)驗(yàn),今后將繼續(xù)深挖潛力,勇于探索,在今后的安全管理工作中更上一個(gè)臺(tái)階。特別是年產(chǎn)50植物提取物項(xiàng)目申報(bào)工作,取得了圓滿的成功。公司管理文件不夠完善。加強(qiáng)門衛(wèi)的檢查與管理,加強(qiáng)治安管理和教育,保證公司正常運(yùn)行。全年共招聘錄用各類人員160多人,其中電焊工51人,安裝工21人,輔助工16人,各類學(xué)徒工34人等,盡力滿足正常的生產(chǎn)和安裝需要。今年以來,盡管公司在安全管理上采取了一定措施,但安全事故不可避免的時(shí)有發(fā)生,特別是下半年,發(fā)生比較頻繁,對(duì)此我部一方面安排受傷人員去醫(yī)院接受治療,一方面在第一時(shí)間內(nèi)向保險(xiǎn)公司報(bào)案或向工傷科申報(bào)工傷,并及時(shí)整理相關(guān)材料,做好后期的保險(xiǎn)理賠工作,全年完成各類意外傷害和工傷保險(xiǎn)理賠20起,理賠金額超過10萬元。今年,我部將西廠區(qū)基建工程作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來做,先后完成了規(guī)劃設(shè)計(jì)平面圖審核、環(huán)評(píng)報(bào)告、防雷設(shè)計(jì)審查、施工圖審核以及質(zhì)監(jiān)手續(xù)等,確保了工程如期開工,并配合公司領(lǐng)導(dǎo)組織對(duì)基建工程的招標(biāo)、議標(biāo)工作,參與對(duì)工程預(yù)算書的審核工作。10月份,還組織參加了中央電視臺(tái)“激情廣場(chǎng)、走進(jìn)泰興”活動(dòng)。下半年來,市場(chǎng)菜價(jià)、油價(jià)等普遍上漲,我部積極與食堂承包人員溝通,及時(shí)調(diào)整職工的中餐和晚餐餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),確保職工伙食,以穩(wěn)定職工隊(duì)伍。今年在發(fā)貨量較大、工作范圍擴(kuò)大(生產(chǎn)、物資、工程等裝車、卸貨量大大增加)的情況下,儲(chǔ)運(yùn)班齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)協(xié)作,克服困難,不折不扣地完成了卸貨、裝箱、裝車等一系列工作。四、存在的不足過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,在各部門的大力支持配合下,行政部工作取得了一點(diǎn)成績,但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。全年重視招工工作和穩(wěn)定員工隊(duì)伍工作,確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對(duì)口,且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的。為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。招聘新員工根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。一年來,我部全體同志由于管理水平有限,工作效率和工作節(jié)奏有待進(jìn)一步提高。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事情繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。在會(huì)務(wù)和接待工作方面,我部組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù)工作,每周組織召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)和管理工作會(huì)議。針對(duì)住宿人員中年輕職工多、衛(wèi)生狀況差的現(xiàn)狀,我部制訂了宿舍管理制度,加大環(huán)境衛(wèi)生的檢查力度,每周定期對(duì)宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,對(duì)衛(wèi)生差的宿舍,按規(guī)定對(duì)住宿人員進(jìn)行處罰,并將處罰情況予以公布,通過制度的執(zhí)行,在一定程度上提高了員工的自覺性,整個(gè)宿舍環(huán)境有了一定改善。配合編寫質(zhì)量體系,確保體系順利通過。加強(qiáng)與職工溝通,做好民主接待工作。為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭,我部積極配合把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),每周三堅(jiān)持組織行政人員管理培訓(xùn),還先后組織了ISO9000質(zhì)量管理體系培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn),以培訓(xùn)點(diǎn)名、閉卷考試等方式促進(jìn)職工學(xué)習(xí)積極性。由于公司人員流動(dòng)頻繁,涉及人員意外傷害保險(xiǎn)增、停、替換,工傷保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金的增、停等工作,程序復(fù)雜,工作量較大。20xx年將是公司快速發(fā)展的一年,行政管理部全體員工要群策群力,為企業(yè)的發(fā)展多做貢獻(xiàn)。部門規(guī)范化管理水平有待進(jìn)一步提高。協(xié)助總經(jīng)理室開展日常工作,接待來訪領(lǐng)導(dǎo)及客人。行政管理部作為新公司的職能部門之一,成立的時(shí)間不長,只有短短的6個(gè)月,但在這6個(gè)月的工作中,行政管理部根據(jù)自身崗位職責(zé)和公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指示和要求,積極有效地開展了自身工作,現(xiàn)將本工作總結(jié)如下:一、人事管理:公司人員組織結(jié)構(gòu)禾綠康健現(xiàn)有員工126人(包括立華6人),其中男員工92人,女員工34人。四、存在的問題在本次大檢修期間,主要暴露的問題有:個(gè)別工藝員,設(shè)備員安全意識(shí)淡薄,對(duì)檢修安全工作不夠重視,先干活后辦票,被動(dòng)采取安全防護(hù)措施。各工段根據(jù)檢修項(xiàng)目,到現(xiàn)場(chǎng)逐一確認(rèn),并根據(jù)各檢修項(xiàng)目的具體情況嚴(yán)格制定了詳細(xì)具體的安全措施,并在裝置停車程序和泄壓、排放、降溫等環(huán)節(jié)做了要求,并采取相應(yīng)的安全防范措施。綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)監(jiān)管辦公室成員每日對(duì)責(zé)任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,每周舉行例會(huì)對(duì)本周檢查情況進(jìn)行匯總及時(shí)解決,每月兩次對(duì)責(zé)任區(qū)進(jìn)行互評(píng)打分。三、浴室工作方面浴室的主要工作是:首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應(yīng)急預(yù)案制度》并組織浴室管理人員進(jìn)行制度的培訓(xùn)及演習(xí),提高浴室管理水平,為實(shí)現(xiàn)浴室經(jīng)營指標(biāo)奠定基礎(chǔ)。(三)對(duì)公司部門進(jìn)行重新調(diào)整依據(jù)物業(yè)公司不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,對(duì)部門進(jìn)行了重新劃分,由原來的3個(gè)部分劃分為6個(gè)部門,新增了資產(chǎn)運(yùn)營部、環(huán)境管理部、運(yùn)營管理部。四、新年
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