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正文內(nèi)容

西安榮禾城市理想商品項(xiàng)目售樓中心管理規(guī)定(完整版)

  

【正文】 指、食指不得佩戴; ● 耳環(huán):只可佩戴一副無(wú)墜且樣式不夸張地耳釘;男士不可佩戴耳飾。 獎(jiǎng)懲: 本項(xiàng)工作每一項(xiàng)每次不達(dá)要求扣除銷售公司 1 分; 三、樣板間管理制度 人員安排:每套樣板間保潔人員 1 名,置業(yè)顧問(wèn) 1 名。 接待客戶: ●銷售 公司置業(yè)顧問(wèn)必須有序進(jìn)行來(lái)訪客戶的接待工作; ●接待客戶完畢,應(yīng)及時(shí)在來(lái)訪客戶登記本中登記注冊(cè),并做好 明源軟件記錄 ; 明源軟件 中必須體現(xiàn)來(lái)客姓名、電話、來(lái)訪途徑、客戶特征、客戶需求、待解決問(wèn)題等事項(xiàng) ●跟蹤服務(wù):售樓員要及時(shí)跟蹤客戶,有疑難問(wèn)題及時(shí)向銷售主管反應(yīng),銷售主管應(yīng)當(dāng)給予解決;若處理存在難度應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管反映; 工作記錄: ●置業(yè)顧問(wèn)必須對(duì)每天的來(lái)電、來(lái)訪客戶做好登記工作; ●置業(yè)顧問(wèn)必須對(duì)每日的來(lái)電、來(lái)訪客戶進(jìn)行明源軟件的錄登(詳見(jiàn)明源軟件錄登管理制度)。城市理想 】 項(xiàng)目售樓中心管理細(xì)則 [2020 年 ] [針對(duì)城市理想項(xiàng)目售樓中心及樣板區(qū)日常管理細(xì)則的規(guī)定。 面容 女置業(yè)顧問(wèn)化好淡妝,男置業(yè)顧問(wèn)面容整潔無(wú)胡須。 房源出售后及時(shí)更新房源狀況表; 1衛(wèi)生制度 ●售樓人員應(yīng)保持前臺(tái) 桌面清潔; ●接待完畢客戶,售樓人員應(yīng)及時(shí)清理 銷售道具 ; ●售樓人員應(yīng)保持會(huì)議室桌面清潔。(后附城市理想體驗(yàn)館日檢表) 獎(jiǎng)懲: ( 1)本項(xiàng)工作每一項(xiàng)不達(dá)要求扣除銷售公司 1 分; ( 2)保潔人員獎(jiǎng)懲參照物業(yè)政策執(zhí)行 (二)銷售人員禮儀形象規(guī)范要求 一、著裝要求: 工作時(shí)間銷售公司各崗位人員必須穿著統(tǒng)一配備的服裝,按規(guī)定佩帶證件上崗; 穿著工作裝時(shí),必須按配套一致的內(nèi)外上下套裝,上下不一配套的視同非著工作裝處理; 工作裝穿著時(shí)不得挽袖、卷褲; 工作裝要妥善保管,保 持整齊干凈,不得外借; 獎(jiǎng)懲: 本項(xiàng)工作每一項(xiàng)不達(dá)要 求 口頭警告 3 次后扣除銷售公司 1 分 ; 二、儀表和裝束 發(fā)式 男士發(fā)式 ●頭發(fā)要前不過(guò)眉,旁不過(guò)耳,后不蓋衣領(lǐng); ●頭發(fā)要整齊,清潔,沒(méi)有頭屑; ●不可染怪異發(fā)色。 獎(jiǎng)懲: 本項(xiàng)工作每一項(xiàng)不達(dá) 要求 口頭警告 3 次后扣除銷售公司 1 分 ; 三、姿勢(shì)儀態(tài)要求 站姿 ● 頭正、頸直、雙眼目視前方、下顎略收、微笑、雙臂放松并打開(kāi)、挺胸、雙臂自然下垂、收腹、立腰、提臀、雙腿并攏、兩膝間無(wú)縫隙。 ● 多使用禮貌用語(yǔ),例如:早晨好,請(qǐng),謝謝等。 ● 將名片遞給他人時(shí),應(yīng)說(shuō)“多多關(guān)照”、“常聯(lián)系”等話語(yǔ),或是先作一下自我介紹。如:“請(qǐng)多關(guān)照”?!俺鲇?,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。叫人接聽(tīng)電話時(shí),不得遠(yuǎn)距離大聲喊叫,應(yīng)走到被叫人身邊去告知對(duì)方; 不得先掛斷電話,放話筒時(shí)動(dòng)作要輕緩; 不得對(duì)著話筒咳嗽,打哈欠,嘆氣,大笑; 1不得在接聽(tīng)顧客電話時(shí)與其他 人搭話。 ( 3)形成會(huì)議紀(jì)要。 ( 5)雙方簽字確認(rèn)。 主要競(jìng)爭(zhēng)樓盤 如遇 活動(dòng)需體現(xiàn)在周報(bào)中; 營(yíng)銷中心駐場(chǎng)經(jīng)理第一時(shí)間將各項(xiàng)報(bào)表提交營(yíng)銷中心總監(jiān)處。 獎(jiǎng)罰: 一、二項(xiàng)工作不按規(guī)定執(zhí)行扣除銷售公司 1 分; (十一)來(lái)訪客戶滿意度調(diào)查規(guī)定 一、來(lái)訪客戶滿意度調(diào)查規(guī)定 來(lái)訪客戶滿意度調(diào)查卡片需統(tǒng)一編號(hào),由營(yíng)銷中心駐場(chǎng)銷售經(jīng)理于每周一日例會(huì)上予以銷售公司現(xiàn)場(chǎng)主管發(fā)放,銷售主管安排置業(yè)顧問(wèn)予以客戶發(fā)放填寫,次周一例會(huì)將上周調(diào)查卡片上交營(yíng)銷中心駐場(chǎng)經(jīng)理處,駐場(chǎng)經(jīng)理根據(jù)客戶填寫的調(diào)查表可電話與客戶溝通,對(duì)需改進(jìn)的相關(guān)內(nèi)容以書面形式通知銷售公司,銷售公司需組織相 關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。凡有統(tǒng)一制服的單位,工作人員須按規(guī)定規(guī)范著裝; 穿著工作裝時(shí),必須按配套一致的內(nèi)外上下套裝,上下不一配套的視同非著工作裝處理; 工作裝穿著時(shí)不得挽袖、卷褲; 工作裝要妥善保管,保持整齊干凈,不得外借。 飾品 ●項(xiàng)鏈:女性銷售人員應(yīng)選擇質(zhì)地較輕、體積不大、較細(xì)致的項(xiàng)鏈,男士不可佩戴項(xiàng)鏈。 鞋 ●保持清潔,光亮,無(wú)破損并符合工作需要。 獎(jiǎng)懲: ( 1)第 16 項(xiàng)工作每一項(xiàng)不達(dá)要求扣除營(yíng)銷中心駐場(chǎng)工作人員 1 分; ( 2)第 7 項(xiàng)工作違反者扣除營(yíng)銷中心駐場(chǎng)工作人員 3 分;物業(yè)公司違反人員參照其獎(jiǎng)罰規(guī)定執(zhí)行;項(xiàng)目部違反人員參照其獎(jiǎng)罰規(guī)定執(zhí)行。 獎(jiǎng)罰: 未執(zhí)行此項(xiàng)制度扣除營(yíng)銷中心 駐場(chǎng)管理專員 1 分; 二、 物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定: 物品出庫(kù),保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。 盤庫(kù)結(jié)束后電話予以營(yíng)銷總監(jiān)匯報(bào)。 領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。 物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記表。 ●紐扣齊全并扣好。 ●耳環(huán):只可佩戴一副無(wú)墜且樣式不夸張地耳釘;男士不可佩戴耳飾。 ●頭發(fā)要整齊,清潔,沒(méi)有頭屑。(客戶填寫率必須達(dá)到 85%以上) 獎(jiǎng)罰: 2 項(xiàng)工作不按規(guī)定執(zhí)行扣除銷售公司 1 分; 二、活動(dòng)滿意度調(diào)查規(guī)定 開(kāi)展?fàn)I銷推廣活動(dòng)前根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容制定活動(dòng)滿意調(diào)查表,于活動(dòng)執(zhí)行前一周制定標(biāo)準(zhǔn)格式; 銷售公司安排置業(yè)顧問(wèn)予以客戶發(fā)放填寫,并于活動(dòng)結(jié)束后收回。城市理想】項(xiàng)目 2020 年 月市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告 真地機(jī)構(gòu) 高新及電子城區(qū)域市場(chǎng)分析 一、 高新及電子城區(qū)住宅項(xiàng)目分布圖 (需附競(jìng)爭(zhēng)樓盤的分布圖) 二、高新及電子城區(qū)在售樓盤基本資料 項(xiàng)目名稱 開(kāi)發(fā)商 占地面積 建筑面積 總套數(shù) 容積 率 建筑形態(tài) 面積區(qū)間( ㎡) 銷售均價(jià) 優(yōu)惠措施 銷售率 小結(jié): 三、主要樓盤競(jìng)爭(zhēng)對(duì)比 某某項(xiàng)目 VS 城市理想對(duì)比 對(duì)比項(xiàng)目 建筑形態(tài) 產(chǎn)品區(qū)間 主力價(jià)格區(qū)間 優(yōu)惠措施 主力總價(jià)區(qū)間 優(yōu)勢(shì) 劣勢(shì) 四、銷售總體統(tǒng)計(jì) 項(xiàng)目名稱 月已售套數(shù) 月已售套數(shù) 月已售套數(shù) 月已售套數(shù) 月已售套數(shù) 累計(jì)銷售率 小結(jié): 五、區(qū)域市場(chǎng)總結(jié)分析 (八)銷售現(xiàn)場(chǎng)報(bào)表提交制度 銷售公司需按時(shí)提交日、周、月,具體規(guī)定如下: 一、日?qǐng)?bào) 銷售公司需安排專人對(duì)當(dāng)日來(lái)電、來(lái)訪、成交基礎(chǔ)銷售信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以電子版形式 18: 30 前將日?qǐng)?bào)發(fā)送予甲方程總、營(yíng)銷總監(jiān)郵箱。 會(huì)議要求:( 1)形成會(huì)議紀(jì)要。 ( 5)雙方簽字確認(rèn)。 獎(jiǎng)懲: 本項(xiàng)工作每一項(xiàng)不達(dá) 要求 口頭警告 3 次后扣除銷售公司 1 分 ; (三)銷售人員評(píng)比及現(xiàn)身講解規(guī)定 為 了保 證 置 業(yè)顧問(wèn) 珍惜每位 來(lái)訪 及 來(lái)電 客 戶 ,加強(qiáng)服 務(wù) 意 識(shí) ,同 時(shí) 增加 團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng) 力,現(xiàn)制定銷售人員評(píng)比及現(xiàn)身講解的規(guī)定, 細(xì)則 如下: 一 、銷售公司需指定可延續(xù)執(zhí)行的銷售人員獎(jiǎng)懲制度; 二、單月銷售業(yè)績(jī)排名前三的除物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)外必須組織茶話或其他形式進(jìn)行現(xiàn)身講解,分項(xiàng)談客心得,促進(jìn)大家學(xué)習(xí)并已文字形式進(jìn)行總結(jié)提報(bào)甲方駐場(chǎng)經(jīng)理,對(duì)銷講中好的銷講詞及時(shí)更新銷講說(shuō)辭。通常當(dāng)客戶起身告辭時(shí),員工應(yīng)馬上站起來(lái),主動(dòng)為客戶拿齊宣傳資料,并請(qǐng)客戶留下聯(lián)系方式,與客戶握手告別,將客戶送至營(yíng)銷大廳主入口或次入口外,同時(shí)選擇最合適的言詞送別,如希望下次再來(lái)等禮貌用語(yǔ)。 獎(jiǎng)懲: 本項(xiàng)工作每一項(xiàng)不達(dá)要求 口頭警告 3 次后扣除銷售公司 1 分 ; 五、接待禮儀要求 迎客禮儀: ● 銷售公司置業(yè)顧問(wèn)在迎賓臺(tái)做好迎客準(zhǔn)備 ● 在客戶到達(dá)主入口電動(dòng)門前時(shí) 置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)上前迎接微笑并問(wèn)候“您好”、“歡迎您來(lái)到城市理想”等等?;蛴山h(yuǎn)、或由位卑者主動(dòng)先把名片遞給位尊者。 ● 講客戶能聽(tīng)懂的語(yǔ)言。 行走 ● 抬頭挺胸、目視前方、肩臂自然擺動(dòng)、步速適中、忌八字腳、忌搖搖晃晃或者扭捏 碎步。 ●發(fā)型要自然,大方,不可太夸張; ●頭發(fā)過(guò)肩要扎起,樣式要統(tǒng)一; ●不可染怪異發(fā)色。 二、業(yè)務(wù)水平要求及考核 銷售公司置業(yè)顧問(wèn)上崗前必須統(tǒng)一培訓(xùn),統(tǒng)一說(shuō)辭,經(jīng) 甲方營(yíng)銷中心駐場(chǎng)經(jīng)理考核后方可上崗接待客戶; 銷售說(shuō)辭根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展及變化要及時(shí)更新,更新后的說(shuō)辭以書面形式報(bào)營(yíng)銷中心駐場(chǎng)經(jīng)理處予以確認(rèn)后方可執(zhí)行;(詳見(jiàn)銷售現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)辭規(guī)定) 銷售公司需定期組織置業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);(詳見(jiàn)銷售現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)制度) 甲方公司領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)觀察、客戶投訴、客戶回訪、電話咨詢等方法對(duì)售樓人員的進(jìn)行監(jiān)督考核,不合格者有權(quán)批評(píng)或解雇。 ●來(lái) 訪回訪:按照客戶回訪說(shuō)辭聲音熱情愉悅,內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了,原則為當(dāng)日來(lái)訪后兩日進(jìn)行回訪并記錄于 明源軟件 。 西安榮禾投資(集團(tuán))有限公司 【 榮禾 樣板間 樣板間內(nèi)置業(yè)顧問(wèn) 4名, 在 崗時(shí)間 8: 30— 19: 30( 冬季 10月 1日至 4月 30日 ) 8: 30— 20: 00( 夏季 5月 1日至 9月 30日 ) 接聽(tīng)電話要求: ●三聲之內(nèi)必須接聽(tīng)電話,按照接聽(tīng)電話說(shuō)辭予以講解并登記來(lái)電記錄表; 回訪電話要求: ●來(lái)電回訪:按照來(lái)電邀約說(shuō)辭聲音熱情愉悅,內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了,原則為當(dāng)日來(lái)電次日進(jìn)行邀約回訪并記錄回訪情況。 獎(jiǎng)懲: ( 1)前 10 項(xiàng)工作每一項(xiàng)不達(dá)要求扣除銷售公司 1 分; ( 2)第 11 項(xiàng)工作不達(dá)要求 口頭警告 3 次后 扣除銷售公司 1 分。 女士發(fā)式 ●劉海不蓋眉。 坐姿 ● 入座輕穩(wěn)、動(dòng)作協(xié)調(diào)、背向椅子、正式場(chǎng)合坐椅子的 2/3 或 1/落座后上體正直、雙膝自然并攏、雙腳平正放松、兩臂自然彎曲、 雙手放在膝上。 ● 如果知道客戶的姓和職位,要盡量稱呼其職位,如王總等。 ● 與多人交換名片時(shí),應(yīng)講 究先后次序。 ● 主動(dòng)遞上本人名片,委婉地索要客戶名片。 因此,每次見(jiàn)面結(jié)束,都要以將再次見(jiàn)面的心情來(lái)恭送對(duì)方回去。沒(méi)有太多時(shí)間通話時(shí),應(yīng)給對(duì)方提示且盡量約對(duì)方到售樓部了解; 獎(jiǎng)懲: 本項(xiàng)工作每一項(xiàng)不達(dá)要求扣除銷售公司 1 分; 七、待客其他要求 五個(gè)請(qǐng):請(qǐng)進(jìn),請(qǐng)坐,請(qǐng)喝茶,請(qǐng)看資料,請(qǐng)指導(dǎo); 四步曲:顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的,顧客是開(kāi)發(fā)商的衣食父母,顧客花錢買的是服務(wù)和品質(zhì),在顧客開(kāi)聲前售樓員要先開(kāi)聲向顧客打招呼; 三輕聲:走路輕,說(shuō)話輕,動(dòng)作輕; 二滿意:形象滿意,服務(wù)滿意; 一達(dá)到:達(dá)到成交目的; 對(duì)同行踩盤市調(diào)人員必須一視同仁,不可不理不睬造成不良影響。 ( 4)形 成會(huì)議決議。 四、臨時(shí)性專題會(huì)議 時(shí)間:組織方于會(huì)議前一日通知參會(huì)人員及地點(diǎn)、時(shí)間,同時(shí)告知會(huì)議議題。 獎(jiǎng)懲: 本項(xiàng)工作每一項(xiàng)不達(dá)要求扣除銷售公司 1 分; 【榮禾 來(lái)訪客戶滿意度調(diào)查卡片所填內(nèi)容必須由客戶填寫,任何人員不可私自填寫,若發(fā)現(xiàn)違反者直接予以開(kāi)除。 駐場(chǎng)工作人員必須在 8: 30 前著工裝開(kāi)始工作; 獎(jiǎng)懲: 本項(xiàng)工作每一項(xiàng)不達(dá)要求扣除營(yíng)銷中心駐場(chǎng)工作人員 1 分; 二、營(yíng)銷中心駐場(chǎng)人員安排: ●駐場(chǎng)銷售經(jīng)理 1 名 ●駐場(chǎng)推廣專員 1 名 ●駐場(chǎng)按揭專員 1 名 ●駐場(chǎng)管理專員 1 名 三、儀表和裝束 發(fā)式 男士發(fā)式 ●頭發(fā)要前不過(guò)眉,旁不過(guò)耳,后不蓋衣領(lǐng)。 ● 戒指:手部可佩戴一枚款式大方素雅的戒指,不可佩戴怪異夸張戒指,大拇指、食指不得佩戴。 制服 ●合身,燙平,清潔。 (二)日檢制度 一、日檢時(shí)間:每日 9: 00、 14: 00、 18: 00 檢查三次;其余時(shí)間抽查; 二、檢查人員:銷售公司主管、物業(yè)主管、案場(chǎng)營(yíng)銷工作人員; 三、每日對(duì)檢查問(wèn)題予以匯總,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo); 四、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正; 五、案場(chǎng)工作人員參照日檢表格按 規(guī)定時(shí)間檢查并記錄; 六、在日檢過(guò)程中檢查人員對(duì)著裝、崗位人數(shù)、需清潔區(qū)域、行為規(guī)范等可立即糾正更改的問(wèn)題限定相關(guān)人員 5 分鐘內(nèi)予以更正; 七、檢查中若出現(xiàn)工程故障等無(wú)法立即修復(fù)的問(wèn)題,檢查人員第一時(shí)間以書面形式將問(wèn)題發(fā)函至相關(guān)部門并跟蹤維修落實(shí)情況; 獎(jiǎng)懲: 營(yíng)銷中心駐場(chǎng)管理專員不按規(guī)定執(zhí)行此項(xiàng)工作扣 3 分;
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