【正文】 般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說明發(fā)文的緣由。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。函屬平行文，有隸屬關系的上下級機關之間不得使用函。通知主要是上級機關對下級機關行文時使用，屬下行文；向有關單位告知某些事項時（如告知辦公地點變更等），也可作平行文使用。適用于向上級機關請求指示、批準。通報分為表揚性通報、批評性通報和情況通報。（五）公告。（二）命令（令）。：與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細線。：指除主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級、下級和無隸屬關系的機關。聯(lián)系電話：??)(如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)第三層 X X仿宋，無論是否作為小標題，要有標點。主送機關：標題下一行頂格，3號仿宋GB2312。：由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字，用套紅大字居中印在公文首頁上部，上邊緣至版心上邊緣35mm,使用小標宋體字。10．橫向表格縱向頁碼方法首先，在需要編排成橫向頁面位置，插入“下一頁”分節(jié)符，通過頁面設置將頁面方向調整成橫向，此時頁面邊距上為 ㎝、下為 ㎝、左為 ㎝、右為 ㎝。5．聯(lián)合向上行文簽發(fā)人編排按照上面刪除一個空行的方法制作，文號與發(fā)文機關標 識間僅空一行。若要將正文按每行 26 字編排，則 可對正文文字（三號仿宋字體）按字符間距加寬 。到了應用的時候只需要將光標移至印發(fā)機關之前，回車即可出現(xiàn)版記細線。選擇“顏色與線條”選項卡，填充顏色選“紅色”，線條選“無線條顏色”； 選擇“大小”選項卡，在尺寸和旋轉中，“高度”設置為“”，“寬度”設置為“”； 選擇“版式”選項卡，“環(huán)繞方式”選“浮于文字上方”，“水平對齊”選“居中”，點擊“高級”按鈕，打開高級選項，選擇“圖片位置”選項卡，“水平對齊”選“居中”相對于“頁邊距”；“垂直對齊”中，絕對位置設為“頁邊距”、下側“”；“選項”中“對象隨文字移動”不選，確定。，打開“段落”高級選項，選擇“縮進和間距”選項卡，“縮進”設置為“首行縮進、2字符”，“行距”設成“固定行距、”，確定；單擊格式下拉菜單，打開“字體”高級選項，選擇“字體”選項卡，“中文字體”設置為“仿宋”、字形“普通”、字體“三號”，確定。打開繪圖菜單欄（同“4”），按住shift鍵隨意畫一根直線。本文在 WORD 和 hp1020 激光打印機環(huán)境下，從 公文紅頭格式模版制作，以及橫向表格頁面頁碼編排等方面，對黨政機關新公文格式標準的制作進行詳細講解，以方便大 家更好地掌握和實踐應用。發(fā)文機關標識的前 3 行行距都為 磅時，發(fā)文機關 標識應設置行距為 88 磅，才能使其上邊緣離紙張上邊緣 72 ㎜（即 37 ㎜+35 ㎜）。制作時，可在不需要頁碼 的頁面中插入“下一頁”分節(jié)符，點擊取消“頁眉和頁腳”工具 條中的“鏈接到前一個”按鍵，再刪除頁腳中的頁碼即可。附件：黨政公文格式 模板本頁觀察：紙張和表格內容實行橫向編排；偶數頁碼實行縱向編排，且在紙張左下角位置；頁碼與表格交叉時，不會相互影響、擠壓000001 格式一 機密★1 年 特急某某省人民政府辦公廳文件 文號〔2012〕第 8 行位置 1413 某某省人民政府辦公廳關于印發(fā)某某省人民政府公文格式細則的通知 109 8 7 6 5 4 3 2 1附件：1．2． （換行時與上行文字對齊）省人民政府辦公廳 201年月日（聯(lián)系人：，電話：0598－）第三篇：黨政機關公文格式黨政機關公文格式一、版頭部分（公文首頁紅色分隔線以上的部分）包括：份號、密急和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線。二、主體部分標題：由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。正文中的層次序數：一般依次用漢字“一、”，漢字加圓括號“（一）”，阿拉伯數字“1.”，阿拉伯數字加圓括號“（1）”，不得逆向使用。兩個或兩個以上聯(lián)合機關發(fā)文，發(fā)文機關上下并排，等距撐開，長度相同?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。單頁碼居右空1個字，雙頁碼居左空1個字。：左側裝訂，采用騎馬訂，無法用騎馬訂時采用平訂。決定屬下行文。通告面向社會并具有一定的約束力，可采用張貼或媒體刊播的形式公布，一般無主送、抄送。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。批復屬下行文。（十四）函。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。（一）首部主要包括標題、主送機關兩個項目內容。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。附件： X X(正文下一行右空兩字) X X(三)尾部一般包括署名和成文時間兩項內容。)三、正文X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據。關于XXX的請示(2號小標宋體)二、主送機關(標題下一行頂格，3號仿宋)三、正文X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)（一）請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。本標準適用于各級黨政機關制發(fā)的公文。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。1mm，版心尺寸為156 mm225 mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。7 公文格式各要素編排規(guī)則 公文格式各要素的劃分本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。 主體 標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章，其余機關簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章；簽發(fā)人職務應當標注全稱。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。聯(lián)合行文時，使用主辦機關標志。 命令（令）格式 發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。簽發(fā)人職務、。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。