【正文】 應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。第三章檔案管理第十條 歸檔范圍公司所有公文等具有參考價值的文件材料。3．行政人事部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負(fù)責(zé)催辦。合肥匯邦網(wǎng)絡(luò)科技有限公司2011年8月25日第三篇：行政人事部管理制度行政人事部管理制度 第一章總則第一條 為加強公司行政人事管理，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。2．保證洗手間內(nèi)洗手臺、馬桶、墻面、抹布整體干凈、整潔無異味，定期進行消毒。2．員工請假一天，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十四條休假的規(guī)定1．正常情況下員工每周休息一天。否則，按遲到或曠工處理。5．嚴(yán)禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。2．保持辦公環(huán)境整潔。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。第十九條違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利。3．公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。5．參會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。會議紀(jì)要的形成與簽發(fā)：①公司辦公例會會議紀(jì)要、決議，由行政人事部整理成文。第五條 每月初和每月末為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者，應(yīng)利用電話及時向部門主管報告，并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù)，否則亦視同曠工處理； 員工請假三天以內(nèi)（含三天）由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；員工請假三天以上，報總經(jīng)理批準(zhǔn)；，請假存根由部門主管自行保留，請假單一律送行政人事部保存。，員工提出辭職，需提前30天向部門主管提出書面申請，待接交工作認(rèn)可后，方可辦理離職手續(xù)，未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)；，經(jīng)部門主管考核，認(rèn)為確實無法勝任本崗位者，由部門主管向人事行政部提出 “辭退報告”，人事行政部審核后，根據(jù)實際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)；：員工因工作需要，發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者，在接到人事行政部下發(fā)的《員工薪資/職位變動表》時，認(rèn)真辦理交接工作，特殊崗位，如：財務(wù)，保管員等需有監(jiān)交人，待一切工作辦理結(jié)束后，方可離職；，薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結(jié)算；因內(nèi)部調(diào)動而發(fā)生工資變化的員工，薪資標(biāo)準(zhǔn)將按《員工薪資/職位變動表》的起薪日計算；未按公司規(guī)定自動離職人員，公司將不予計發(fā)當(dāng)月工資；、下班打卡登記方式。如因工作需要應(yīng)提前請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄；，若還需用其它用品時，須經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回；、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)；，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任；，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回；四、會議管理、每天部門經(jīng)理工作例會等組成；，就一定時期工作事項做出研究和決策。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時，人事行政應(yīng)及時、迅速送到；，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負(fù)責(zé)催辦； 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送人事行政部按收交程序處理，不得個人保存；，負(fù)責(zé)人審核，人事行政部經(jīng)理核稿，總經(jīng)理簽發(fā)；、編號、打印、封發(fā)。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門；，不可對發(fā)言者吹毛求疵；公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏； 公司機密包括下列事項：、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策；、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；、統(tǒng)計報表；；、復(fù)制、傳遞出公司（包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸）； 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到人事行政部的批準(zhǔn)；，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行；，需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)； 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機密已泄露，應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理；，泄露公司機密，嚴(yán)禁在公共場所討論公司機密；，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利；,各部門按實際需要領(lǐng)用。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁串崗，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲，嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙。；（3）書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試；：（1）面試一般由人事行政部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進行，主管以上人員要由總經(jīng)理進行復(fù)試；（2）面試內(nèi)容：A．審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格；B．對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進行評審；（3）面試結(jié)果審核：面試結(jié)束后，由人事行政部對面試結(jié)果進行匯總，合格者將擬錄用者的材料，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)；：（1）錄用名單確定后，對面試不合格者，由人事行政部電話通知應(yīng)聘者，并將其應(yīng)聘表存入儲備人員檔案中；（2）公司聘用人員在面試通過后，除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外，應(yīng)一律先經(jīng)試用，員工試用期間以1個月至3個月為限，試用期間經(jīng)考核不合格者，應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇，不得提出異議；：新員工試用期結(jié)束后，由本人提出申請，填寫“員工轉(zhuǎn)正申請表”，部門主管審核并簽署意見后交行人事行政部，待評定后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。 遲到超過一個小時、不滿半天的，按曠工半天計；遲到超過半天的，按曠工一天計；早退超過五分鐘、不滿半天的，按曠工半天計；早退超過半天的，按曠工一天計；擅自離開崗位30分鐘內(nèi)(含)同遲到論處，超過30分鐘，按實際缺勤時間計曠工，最小單位半天，不足半天按半天統(tǒng)計。第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。第八條 公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進行總結(jié)及分析。2．參會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。第三章保密制度第十一條公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。第十六條 對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。4．各部門嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。行政人事部憑信息打卡簽到作為考勤的基本依據(jù)。5．員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月全勤獎金。7．其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。4．除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外，其余一律按實際出勤計發(fā)工資。第八章附 則第二十七條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的，行政人事部將會補發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。1．凡外來公文文件，均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。第四章印信管理第十四條 公司各種印鑒（除財務(wù)印章外）、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負(fù)責(zé)保管。第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。1．會議紀(jì)要的形成與簽發(fā)：①公司辦公例會會議紀(jì)要、決議，由行政人事部整理成文。5．與會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。3．公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。2． 公司的安全保衛(wèi)工作，要堅決貫徹 “隱患險于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的指示，堅持“預(yù)防為主的原則，做到有備無患，萬無一失。5．公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。第九章行為規(guī)范管理第三十九條 員工行為規(guī)范1．員工上班必須佩帶工作卡。如因工作需要應(yīng)提前請示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。（2）面試內(nèi)容：A．審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。1．辭職:員工提出辭職，需提前30天向部門主管提出書面申請，待接交工作認(rèn)可后，方可辦理離職手續(xù)，部門經(jīng)理級提出辭職應(yīng)提前45天提出書面申請，未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)。2．所有員工須到公司打卡報到后，方能外出辦理業(yè)務(wù)。5．員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月考核工資。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者，應(yīng)利用電話及時向部門主管報告，并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù)，否則亦視同曠工處理。第四十六條 員工培訓(xùn)由行政人事部統(tǒng)籌管理。如有工作表現(xiàn)特別突出者，有所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)可提前交納保險。會議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員；，針對前一周或前一天工作進行總結(jié)及分析；。并予以警告或解聘； ，并停放指定地點；，保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。杜絕空崗、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生；、人員一律進行登記詢問。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁串崗，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲，嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙。；（3）書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試； ：（1）面試一般由綜合辦與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進行，主管以上人員要由總經(jīng)理進行復(fù)試；（2）面試內(nèi)容：A．審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格；B．對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進行評審；（3）面試結(jié)果審核：面試結(jié)束后，由綜合辦對面試結(jié)果進行匯總，合格者將擬錄用者的材料，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)；：（1）錄用名單確定后，對面試不合格者，由綜合辦電話通知應(yīng)聘者，并將其應(yīng)聘表存入儲備人員檔案中；（2）公司聘用人員在面試通過后，除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外，應(yīng)一律先經(jīng)試用，員工試用期間以1個月至3個月為限，試用期間經(jīng)考核不合格者，應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇，不得提出異議；：新員工試用期結(jié)束后，由本人提出申請，填寫“員工轉(zhuǎn)正申請表”，部門主管審核并簽署意見后交行綜合辦，待評定后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。提前十分鐘下班者按早退處理。（三）后勤保障管理 ，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽；炊事人員要每年進行一次健康體檢，無健康證者，禁止上崗；，員工不得提前去食堂就餐；、禮貌地接待員工就餐，做到少打、勤打，不浪費；，節(jié)約水、電，節(jié)約成本，做到營養(yǎng)合理，飯熟菜香、味美可口、不多做，不少做； 、無污漬，對環(huán)境及餐具按時消毒；。以保證辦公環(huán)境整潔，舒適。，并由綜合辦調(diào)查核定。上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。公司辦公例會由公司總經(jīng)辦組織，總經(jīng)辦應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員，并在會后的２４小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》。，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊物品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。在辦公室內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁串崗，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜；禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲，嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙；工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。凡經(jīng)測試合格人員，必須經(jīng)過本市衛(wèi)生防疫站或酒店指定醫(yī)院的身體檢查并獲得健康檢查合格證方可錄用。試用期滿合格的員工，酒店將與其簽訂正式合同，從勞動合同簽訂之日起，員工享有該崗位合同規(guī)定的工資待遇及有關(guān)福利。酒店可根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和才能提供晉升的機會。員工必須嚴(yán)格執(zhí)行酒店的考勤制度，各種假期的申請都必須按規(guī)定的程序辦理，凡未經(jīng)批準(zhǔn)的缺勤、遲到、早退等都將受到酒店的處分。如原則上所有加班無法安排換休或補休，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可按規(guī)定發(fā)給員工節(jié)假日加班工資。酒店女員工分娩期，在呈交有關(guān)醫(yī)院并經(jīng)酒店醫(yī)務(wù)室主管醫(yī)生核準(zhǔn)的證明書后，可享受國家規(guī)定的分娩假期。（3）審批權(quán)限A 分部門經(jīng)理（含分部門經(jīng)理）以上管理人員休假申請，由總經(jīng)理審批并報行政人事部備案；B 分部門經(jīng)理以下人員休假在1天以內(nèi)，由部門經(jīng)理/經(jīng)理審批后報行政人事部備案；休假在13天由部門經(jīng)理/經(jīng)理審批后報行政人事部審批；休假超過3天，由總經(jīng)理審批，并報行政人事部備案。刷卡制度（1）所有員工上下班必須刷卡。加班制度酒店因其運作的特性，許多崗位的員工不得在法定假日或其本休日當(dāng)日休息，或遇到大型團隊接待，許多員工均需加班加點工作，由此而制訂了酒店的加班制度。并在上班后及時補單到總經(jīng)辦審批后，方可生效。如若未按規(guī)定申請而擅自離店者，酒店以曠工論處，扣發(fā)所有未發(fā)工資和有關(guān)抵押金以作補償。第十四章 員工降職管理制度酒店員工降職一般有兩種情況：酒店員工由于其個人能力和綜合素質(zhì)等各方面的原因，不能勝任本職工作，部門有權(quán)對該員工作出 降職的建議，按人事變動程序批準(zhǔn)后生效。否則，以嚴(yán)重違規(guī)處理；人事檔案保管（1）酒店人事主管是檔案管理的第一直接責(zé)任人，行政人事部經(jīng)理應(yīng)做好對檔案管理工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督。（2）、對提高酒店經(jīng)濟效益做出重大貢獻者，獎500元。（9）、在各種競賽中取得名次，為酒店爭得榮譽者，視獲獎等級獎50500元。（4）、在服務(wù)工作中創(chuàng)造優(yōu)異成績者，獎50元。（5）行政人事部經(jīng)理有權(quán)知道全體員工的個人信息。所有被降職后的員工工資、福利等待遇按降職后的職級發(fā)放。分部門經(jīng)理以上管理人員（5B級〈含〉以上）要求辭職，應(yīng)按規(guī)定提前30天，寫出書面申請報告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理離店手續(xù)。并于次日補單到總經(jīng)辦審后，方可有效。辦公室人員因上司工作指派，需臨時加班4個時以上（未完成日常工作任務(wù)除外）才算加班。（3）所有辦公室人員，各部門經(jīng)理/經(jīng)理及上兩頭班的員工，中途若需離開酒店，必須刷卡，第二次回店上班時再刷卡進店。(1)員工在酒店當(dāng)值期間因工負(fù)傷，應(yīng)視情況立即送酒店醫(yī)務(wù)室或當(dāng)?shù)蒯t(yī)院治療，并報告本部門主管 或經(jīng)理。酒店員工請休病假，必須持有酒店醫(yī)務(wù)室及酒店指定醫(yī)院開具的有效病歷證明