【正文】 要素發(fā)展速度和形態(tài)日新月異，企業(yè)管理信息化正在向廣度和深度迅速發(fā)展。 3 目前已承擔(dān)國(guó)家下達(dá)的多項(xiàng)科技攻關(guān)任務(wù)，科研成果不斷轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，從而保證了產(chǎn)品的更新?lián)Q代，長(zhǎng)盛不衰。年生產(chǎn)能力 12 萬(wàn)噸，銷售額逾 2 億元，利稅 3000 萬(wàn)元。 1 2021 年，科技部為貫徹中央確定的以信息化帶動(dòng)工業(yè)化的方針，大力倡導(dǎo)制造業(yè)信息化工程，并將其列為 2021 年科技部的重點(diǎn)工作之一。奧克牌系列啤酒因其科技含量高，口味純正，品質(zhì)優(yōu)良而深受廣大消費(fèi)者喜愛，多次榮獲國(guó)內(nèi)外大獎(jiǎng)， 2021年被評(píng)為河南省名牌產(chǎn)品，連續(xù) 8 年在省會(huì)鄭州市場(chǎng)占有率保持第一。 作為我省第二大啤酒生產(chǎn)基地，奧克公司是典型的制造型企業(yè)，無(wú)論是內(nèi)部管理還是在信息化建設(shè)方面均處于省內(nèi)同行業(yè)領(lǐng)先地位。一個(gè)適應(yīng)市場(chǎng)需求迅速變化的反應(yīng)敏捷的數(shù)字化信息平臺(tái)，才能使企業(yè)在第一時(shí)間內(nèi)迅速準(zhǔn)確地獲取所需要的相關(guān)信息，以便于在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策略、生產(chǎn)安排、采購(gòu)管理、科研開發(fā)等方面迅速進(jìn)行調(diào)整。如有一個(gè)能及時(shí)溝通各部門的信息平臺(tái)，總公司與分公司之間、公司各部門之間的各種政策、指令、決策、報(bào)表等數(shù)字信息都能根據(jù)需要準(zhǔn)確、高效、流暢地加以傳遞，將大大節(jié)約人力物力，降低管理成本。 并分析這些信息，使我們開發(fā)設(shè)計(jì)的產(chǎn)品更具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 我公司信息化建設(shè)的實(shí)施內(nèi)容首先是建立總公司及分公司的網(wǎng)絡(luò)硬件基礎(chǔ)，設(shè)立服務(wù)器 4 臺(tái)，設(shè)立終端客戶機(jī) 120 臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)順暢傳送。 提供賒銷業(yè)務(wù)的功能。 收集查詢市場(chǎng)上我們產(chǎn)品及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品及銷售策略的信息。 倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊 要求企業(yè)管理人員能夠動(dòng)態(tài)掌握倉(cāng)儲(chǔ)情況。 每次處理進(jìn)出庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)把最新的貨品信息顯示出來(lái)，同時(shí)設(shè)有多條貨品查詢條，并具有較強(qiáng)的連環(huán)查詢功能，幫您快速查找到有關(guān)資料，實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存信息。 設(shè)置出納員簽字及憑證審核的功能模塊，經(jīng)過出納員簽字及其他會(huì)計(jì)人員審核的憑證才能夠進(jìn)行賬薄登記。 報(bào)表內(nèi)增加查詢條件的自定義組合，報(bào)表不單純是數(shù)據(jù)報(bào)告，提供報(bào)表數(shù)據(jù)“穿透”查詢功能，即報(bào)表 — 總賬 — 明細(xì)賬 — 憑證 — 單據(jù)。 人力資源模塊 該模塊應(yīng)包含以下功能： 組織機(jī)構(gòu)管理：主要管理公司下屬的各級(jí)分公司及下屬的各級(jí)部門，處理公司、部門的新建、合并、撤消業(yè)務(wù)，為公司級(jí)、部門級(jí)信息提供信息維護(hù)、統(tǒng)計(jì)分析 功能，支持輸出組織機(jī)構(gòu)圖。 招聘管理：能根據(jù)應(yīng)聘職位和相應(yīng)的任職資格條件，自動(dòng)甄選應(yīng)聘人員，并可批量發(fā)送電子郵件或打印通知單將結(jié)果通知應(yīng)聘人員，錄用人員數(shù)據(jù)可直接轉(zhuǎn)入員工信息庫(kù)。 13 要求將材料出入庫(kù)與產(chǎn)品出入庫(kù)分開核算，可動(dòng)態(tài)掌握每批原材料入庫(kù)成本及發(fā)出成本。 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫鏈接，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算每項(xiàng)固定資產(chǎn)的月折舊額、累計(jì)折舊額、凈值、 并生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證和固定資產(chǎn)報(bào)表。 應(yīng)提供大量有關(guān)供應(yīng)商、客戶方面的分析報(bào)表，從貨品采購(gòu)結(jié)構(gòu)分析，產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)分析到應(yīng)收及應(yīng)付款的賬齡結(jié)構(gòu)分析，全面系統(tǒng)地將企業(yè)往來(lái)賬戶間重要項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比分析，可據(jù)此正確調(diào)整供銷結(jié)構(gòu)，合理安排資金計(jì)劃，確定銷售目標(biāo)。 在提供多種分析報(bào)表的同時(shí)，還應(yīng)能提供直觀、易懂的圖形分析。 通過局域網(wǎng)絡(luò)能實(shí)現(xiàn)獲取產(chǎn)量、設(shè)備狀 態(tài)等相關(guān)參數(shù)。 3. 使系統(tǒng)具有開放性（可供其它企業(yè)借鑒并利用開發(fā)成果）與可擴(kuò)展性（功能可以由客戶定制，并且客戶可自行擴(kuò)充）。 9. 信息查詢及控制的安全性機(jī)制。 各模塊的建立 在各模 塊的建立方案上，公司擬選用目前實(shí)力較強(qiáng)的商業(yè)化 ERP軟件作為基礎(chǔ)，根據(jù)公司的個(gè)性化需求，與軟件公司合作進(jìn)行二次開發(fā)。我公司信息處在與生產(chǎn)設(shè)備供應(yīng)商、合作的軟件公司、我公司設(shè)備部、技術(shù)部、研發(fā)中心共同分析后，認(rèn)為十一個(gè)模塊的建設(shè)雖在軟硬件技術(shù)上有一定難度，但經(jīng)科研攻關(guān)是可以實(shí)現(xiàn)的。 技術(shù)（由軟件公司在二次開發(fā)時(shí)集成）。 省內(nèi)同行業(yè)信息化水平目前尚處于一個(gè)比較落后的地位，有的企業(yè)還處于起步階段。管理范圍包括：財(cái)務(wù)管理、銷售管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、人事管理、工資管理、瓶庫(kù)管理等。 實(shí)到實(shí)處。因此，我公司對(duì)信息建設(shè)的需求十分迫切。用友軟件公司是我國(guó)最著名的管理軟件開發(fā)公司之一，在我國(guó)軟件業(yè)中處于絕對(duì)的第一陣營(yíng)中，資金及技術(shù)實(shí)力都十分雄厚，為大批國(guó)內(nèi)知名企業(yè)提供了信息化建設(shè)的實(shí)施方案。 2021 年 7 月 —— 2021 年 2 月， 6 個(gè)月時(shí)間內(nèi) ,計(jì)劃投資 170 萬(wàn)元，完成智能控制系統(tǒng)工程的改造和擴(kuò)充工作。 制造成本降低 5%~12% ERP 系統(tǒng)加強(qiáng)了對(duì)資金的控制，嚴(yán)格地控制了企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用。 停工待料可減少 60% 系統(tǒng)可迅速、準(zhǔn)確地顯示出零部件或原材料的成套和缺件動(dòng)態(tài)明細(xì)表，使企業(yè)存儲(chǔ)物料的長(zhǎng)線、短線一目了然；從而可預(yù)先進(jìn)行監(jiān)督和控制，保證在降低庫(kù)存的條件下無(wú)缺件生產(chǎn)。 實(shí)現(xiàn)真正意義上的計(jì)劃生產(chǎn) 通過對(duì)生產(chǎn)能力和物料等資源的模擬，使生產(chǎn)計(jì)劃變得更趨合理，它圓滿地完成了生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)車間的無(wú)縫銜接。 （二）社會(huì)效益 大力配合了省科技廳推動(dòng)全省制造業(yè)的信息化建設(shè)步伐，在全省建設(shè)成一個(gè)數(shù)字化的示范企業(yè)，有利于 提高內(nèi)地企業(yè)的信息化意識(shí)，加快全省信息化建設(shè)的步伐。不確定因素主要包括：建設(shè)投資增加，建設(shè)周期延長(zhǎng)，網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備及軟件價(jià)格異常增長(zhǎng)，個(gè)性化需求無(wú)法解決等。 河南奧克啤酒實(shí)業(yè)有限公司 信息化工程建設(shè)示范企業(yè)可行性論證報(bào)告 綜合實(shí)力和基礎(chǔ) （二） 裝備條件與產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ) 作為一家建廠僅 12 年的新型企業(yè)，奧克公司裝備精良，設(shè)備先進(jìn)。 自 1989 年建廠，公司即成立信息中心（后升格為信息處），負(fù)責(zé)信息工程的建設(shè)， 自 1992 年以來(lái)，公司每年將銷售收入的 3%用于技術(shù)改造、產(chǎn)品開發(fā)研究及信息化建設(shè)等項(xiàng)目。按照“橫向到邊，縱向到底”的管理原則，全面推行“計(jì) 劃預(yù)算管理”、“限時(shí)完成看板制度”，在啤酒行業(yè)首家推行“數(shù)字化考核”，完善了“新鮮度管理”和“直供式管理”，建立了獨(dú)特的“迅速響應(yīng)”售后服務(wù)模式，在我省啤酒行業(yè)成本管理、績(jī)效管理、財(cái)務(wù)管理、物流管理等方面作了大量開拓性工作，是我省啤酒行業(yè)生產(chǎn)效率最高的企業(yè)之一。 的優(yōu)勢(shì)非常明顯。結(jié)合軟件行業(yè)的特點(diǎn) ,用友公司導(dǎo)入 ISO9002 服務(wù)質(zhì)量保證體系，技術(shù)支持人員 80%以上取得了由中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)頒發(fā)的 技術(shù)資格證書及各級(jí)用友認(rèn)證專家證書，并于 2021 年在河南省軟件業(yè)首家通過 ISO9002 認(rèn)證。 八、 實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃 （一）項(xiàng)目實(shí)施工藝路線或技術(shù)途徑 首先，在詳細(xì)需求分析的基礎(chǔ)上，選擇合適的 ERP 軟件，并針對(duì)我公司的需求進(jìn)行二次開發(fā)； 其次，完成系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)硬件基礎(chǔ)建設(shè)； 再次，對(duì)經(jīng)過二次開發(fā)而建立的各模塊進(jìn)行模擬測(cè)試； 第四，對(duì)關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行智能化控制的適應(yīng)性改造； 第五，選擇適應(yīng)啤酒生產(chǎn)的生產(chǎn)控制軟件，并針對(duì)設(shè)備進(jìn)行智能控制的二次開發(fā)； 第六，將智能控制模塊集成到新的 ERP 中，并進(jìn)行模擬測(cè)試； 第七，進(jìn)行項(xiàng)目的整體驗(yàn)收。 最后階段為信息化工程的適應(yīng)性調(diào)整，因需在實(shí)際使用中才能發(fā)現(xiàn)問題，故此階段時(shí)間定得較長(zhǎng)。軟件應(yīng)為管理服務(wù)，而非管理適應(yīng)軟件 ，不能本末倒置。成功實(shí)施 ERP，必須加大培訓(xùn)力度，舍得在培訓(xùn)上投入，培訓(xùn)必須要有完整的培訓(xùn)知識(shí)庫(kù)，注重科學(xué)性、有效性、實(shí)用性，分階段、分層次進(jìn)行，借助培訓(xùn)手段統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，提升管理理念和技術(shù)技能。針對(duì)以上種種情況，領(lǐng)導(dǎo)必須謀劃得當(dāng)，意志堅(jiān)定，監(jiān)督有力，實(shí)施項(xiàng)目管理，及時(shí)溝通，及時(shí)分析過程中偏失的原因，積極尋求對(duì)策。 《企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目合作協(xié)議書》。一是有利于技術(shù)的消化吸收，為后期維護(hù)運(yùn)行工作良好打下基礎(chǔ)；二是全程監(jiān)督，保證工程質(zhì)量。ERP 是整體管理解決方案，要防止將軟件降格為手工操作的電子化。供應(yīng)商最好有同行業(yè)客戶的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，這樣會(huì)降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，并能在軟件編碼體系等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備中大大縮短實(shí)施周期。 信息化工程建設(shè) 是一項(xiàng)深刻的管理革命，是一場(chǎng)耗資大、實(shí)施周期長(zhǎng)、涉及面廣的系統(tǒng)工程，因此需要進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃，做好立項(xiàng)分析，包括對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、過程控制、人力配備、組織保障等問題進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，明確實(shí)施目的，分解項(xiàng)目目標(biāo)，并成立由一把手 掛帥的專題項(xiàng)目組，選擇并配備得力的受托人，并進(jìn)行層層動(dòng)員，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，提高對(duì)項(xiàng)目重要性、必要性的認(rèn)識(shí)，確定合理的期望值，對(duì)項(xiàng)目過程中的難點(diǎn)和問題要有充分的預(yù)估。 （二） 項(xiàng)目分階段實(shí)施內(nèi)容和具體目標(biāo)以及年度進(jìn)展計(jì)劃 第一階段 90 天 在詳細(xì)需求分析的基礎(chǔ)上，選擇合 適的 ERP 軟件，并針對(duì)我公司的需求進(jìn)行二次開發(fā)； 第二階段 10 天 完成系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)硬件基礎(chǔ)建設(shè)及調(diào)試； 第三階段 20 天 對(duì)經(jīng)過二次開發(fā)而建立的模塊進(jìn)行模擬測(cè)試； 第四階段 60 天 對(duì)關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行智能化控制的適應(yīng)性改造； 河南奧克啤酒實(shí)業(yè)有限公司 信息化工程建設(shè)示范企業(yè)可行性論證報(bào)告 實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃 37 奧克公司信息化工程的成功建設(shè)，不但可以提高自身的發(fā)展?jié)摿?，而且也?huì)帶動(dòng)河南啤酒行業(yè)產(chǎn)業(yè)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。它獨(dú)家采用“高濃中間稀釋法釀酒工藝”，首家采用內(nèi)外加熱器煮沸糖化麥汁，首家采用浮球罐接濾清酒灌裝工藝， 擁有獨(dú)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)的“中高檔啤酒混流生產(chǎn)技術(shù)”榮獲國(guó)家科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)。 重視科研開發(fā)，追求技術(shù)創(chuàng)新，在技術(shù)方面持續(xù)改進(jìn)，勇于突破，同時(shí)不斷學(xué) 習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和前沿理論已經(jīng)成為奧克的良好傳統(tǒng)。信息化方面，目前公司投巨資建成內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)一套，包括 WINDOWS 2021 服務(wù)器 一河南奧克啤酒實(shí)業(yè)有限公司 信息化工程建設(shè)示范企業(yè)可行性論證報(bào)告 綜合實(shí)力和基礎(chǔ) 七、 申報(bào)單位綜合實(shí)力和基礎(chǔ) （一）人力資源狀況 河南奧克啤酒實(shí)業(yè)有限公司始終秉承“以質(zhì)量 為根本、以信用為生命、以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以科技求發(fā)展”的公司經(jīng)營(yíng)理念，在科技投入方面不惜重金。分析計(jì)算在上述因素變化時(shí)，對(duì)投資收益率的影響程度，尋找敏感性因素，以盡力避開風(fēng)險(xiǎn)。 減少資金占用 制造成本降低 設(shè)備利用率提高 勞動(dòng)生產(chǎn)率提高 減少加班 1500 萬(wàn)元 5%~12% 10%~15% 20%以上 50%~90% 河南奧克啤酒實(shí)業(yè)有限公司 信息化工程建設(shè)示范企業(yè)可行性論證報(bào)告 經(jīng)濟(jì) 社會(huì) 環(huán)境效益 30 提高生產(chǎn)能力 10%~15% 由于原材料能準(zhǔn)時(shí)交付，工序間實(shí)行無(wú)縫銜接，物料的停滯狀態(tài)河南奧克啤酒實(shí)業(yè)有限公司 信息化工程建設(shè)示范企業(yè)可行性論證報(bào)告 經(jīng)濟(jì) 社會(huì) 環(huán)境效益 28 河南奧克啤酒實(shí)業(yè)有限公司 信息化工程建設(shè)示范企業(yè)可行性論證報(bào)告 經(jīng)濟(jì) 社會(huì) 環(huán)境效益 項(xiàng)目開發(fā)的適用性。 各模塊的大部分功能，擬選的 ERP 軟件中都具備，并已經(jīng)過調(diào)試，技術(shù)較為成熟，僅需根據(jù)我公司的個(gè)性化需求進(jìn)行二次開發(fā)，不涉及到核心的技術(shù)性的變動(dòng)；智能控制模塊的建設(shè)方面，已會(huì)同設(shè)備供應(yīng)河南奧克啤酒實(shí)業(yè)有限公司 信息化工程建設(shè)示范企業(yè)可行性論證報(bào)告 風(fēng)險(xiǎn) 需求分析