【正文】 項目的實(shí)施和安裝。 所以，本項目必將增加很多前期工作，但也可以減少很多的應(yīng)用包袱，讓企業(yè)全面應(yīng)用一個全新的信息化系統(tǒng)。 _Toc69874535 管理模式 _Toc69874536 組織構(gòu)架 詳見 :附圖一 _Toc41722279 _Toc41404760 _Toc41401937 _Toc41391697 _Toc41391458 _Toc4186/aB style=39。 ?? 財務(wù)科負(fù)責(zé)全廠的資金計劃，對資金使用和運(yùn)行情況進(jìn)行分析評價，對各分廠的財務(wù)進(jìn)行分帳管理（各分廠的應(yīng)收、應(yīng)付和總帳等）。采用現(xiàn)代信息技術(shù)，充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)，支持企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等各個環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)信息采集、加工和管理的網(wǎng)絡(luò)化、集成化和實(shí)時化，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)，是當(dāng)今世界的一個大趨勢。信息化工程被列入企業(yè)高層決策議程。而且，不同產(chǎn)品在生產(chǎn)、市場等方面沒有相互的內(nèi)為聯(lián)系，各自的市場比較獨(dú)立。 _Toc441155282 _Toc441159068 _Toc20821242 _Toc21845202 _Toc21942612 _Toc29374954 _Toc69874547 庫存管理方面 集團(tuán)各分廠都有各自獨(dú)立的原材料和產(chǎn)成品倉庫。目前，庫存積壓占銷售量的 30%以上。對資金的使用不能實(shí)現(xiàn)過程監(jiān)控，一旦有問題只能事后處理。計算機(jī)系統(tǒng)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通信、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)經(jīng)過多年的應(yīng)用和發(fā)展，已非常成熟，在包括軍事、航空航天、醫(yī)療、金融等重要部門在內(nèi)的全社會各個領(lǐng)域都得到廣泛的應(yīng)用。 ****集團(tuán)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)由 三個部分組成： INTRANET（企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)）、 EXTRANET（企業(yè)外部網(wǎng)）和 INTERNET（國際互聯(lián)網(wǎng)）。 _Toc41399410 _Toc69874555 應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè) ?? 電腦輔助設(shè)計 (CAD)的建設(shè) 實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計自動化，提高產(chǎn)品研發(fā)能力。 ?? 人力資源管理系統(tǒng)（ HR） 包括人事檔案管理，員工管理，薪酬福利管理，績效考核管理，培訓(xùn)管理，時間管理等內(nèi)容。 ?? 建立全方位的 ERP 系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從原輔材料采購、生產(chǎn)加工、庫存、到銷售及分銷的整個供應(yīng)鏈管理。存儲了圖形的交點(diǎn)信息，可以直接刪除線段、弧段。使用開目 CAD一天之內(nèi)可以進(jìn)行實(shí)際繪圖，三天之內(nèi)可以非常熟練。 _Toc41399416 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 (PDM)應(yīng)用需求 集中管理企業(yè)產(chǎn)品資料庫，設(shè)計資料及信息收集系統(tǒng) 基本信息維護(hù)，項目管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理 可定制的報表生成、多維的權(quán)限管理、技術(shù)文檔管理 可定制的工作流程、組織和資源管理、工藝文件管理 提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的單級、多級、最終反查及報表 具有與其他 CAD、 CAPP 相集成的能力 任務(wù)分配功能，圖 紙批注功能、與應(yīng)用系統(tǒng)的集成等 采用面向?qū)ο蠹夹g(shù)及對象連接與嵌入技術(shù)（ OLE），集成常用產(chǎn)品與工程設(shè)計繪圖軟件（如AutoCAD， Solidworks）及字處理軟件（ Word,Excel）增強(qiáng)系統(tǒng)功能，方便用戶使用。為了有效地提高個體這間的協(xié)同工作效率，避免日程安排沖突，本模塊可以以關(guān)鍵事件或關(guān)鍵個體為 核心進(jìn)行出差的協(xié)調(diào)調(diào)度工作。 內(nèi)行管理充分體現(xiàn)了神碼的強(qiáng)大集團(tuán)管理功能，支持子公司的獨(dú)立核算，同時滿足集團(tuán)結(jié)算中 心、獨(dú)立財務(wù)公司的業(yè)務(wù)核算要求。 _Toc23655574 _Toc31529243 _Toc41399424 _Toc69874569 應(yīng)付帳款管理 應(yīng)付帳款管理系統(tǒng)，控制供應(yīng)商發(fā)票、付款處理和資金運(yùn)用的有效工具，并提供多公司、多幣種、多付 款方法和稅務(wù)處理等業(yè)務(wù)功能。固 定資產(chǎn)的全面管理代替從前簡單的核算。 _Toc29375122 _Toc31529248 _Toc41399428 _Toc69874573 生產(chǎn)成本核算 根據(jù)成本 BOM結(jié)構(gòu)設(shè)定及靈活的分?jǐn)偡椒?，計算成本，并與庫存、財務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)完全有機(jī)集成，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性及正確性。幫助企業(yè)控制庫存水平，加速資金周轉(zhuǎn)，保證生產(chǎn)物料配套供應(yīng)，提高庫存管理的精確性。 未能及時靈活的進(jìn)行各種生產(chǎn)計劃的應(yīng)變。 本功能可以計算每套計劃中各子項物料的凈需求數(shù)量，生成采購計劃并有選擇的傳送到采購模塊，可以減少工作量，提高 工作效率及采購計劃制定的準(zhǔn)確度，減少原材料的不合理占用。 能力負(fù)荷與需求的對比查詢，更直觀的反映計劃的能力需求狀況，輔助生產(chǎn)管理人員對計劃的調(diào)整。 生產(chǎn)進(jìn)度表可根據(jù)訂單號或物料編碼追蹤目前相關(guān)生產(chǎn)計劃的生產(chǎn)進(jìn)度狀況，反映生產(chǎn)能否如期完成，是否需要調(diào)整生產(chǎn)計劃或采取應(yīng)急辦法等。 _Toc31529264 _Toc41399439 _Toc69874584 輔助決策 銷售訂單簽訂前，如果庫存及在制無法提供足夠的產(chǎn)品，則需要查詢?yōu)樵搹堜N售訂單進(jìn)行生產(chǎn)所需的物料是否足夠?？梢园丛禄蛑堋⑷盏冉y(tǒng)計生產(chǎn)量，還可以按物料的類別來統(tǒng)計。86 決策支持 決策支持分系統(tǒng)是一個獨(dú)立的用來創(chuàng)建企業(yè)決策支持系統(tǒng)的工具軟件。 ?? 縮短生產(chǎn)周期，提高市場響應(yīng)速度；降低生產(chǎn)成本，提高市場占有率。企業(yè)的軟件項目只有在一定科學(xué) 方法的指導(dǎo)下，才能夠成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)的應(yīng)用目標(biāo)。神碼的實(shí)施顧問在項目實(shí)施過程中，將用Oracle 方法論來指導(dǎo)實(shí)施，并將 此方法論技術(shù)作為技術(shù)轉(zhuǎn)移的一部分。 _Toc31529308 業(yè)務(wù)流程分析 主要是定義項目的內(nèi)容，即對現(xiàn)行的管理進(jìn)行仔細(xì)地回顧和描述，從而認(rèn)識項目的業(yè)務(wù)和技術(shù)上的具體要求。這樣建立起一個符合企業(yè)管理思想的應(yīng)用系統(tǒng)。 _Toc31529313 運(yùn)行維護(hù) 在并行一段時間后，事實(shí)證明系統(tǒng)是安全、可靠、可行的，那么可以正式投入運(yùn)行。 建立層次結(jié)構(gòu)合理、功能齊全、職責(zé)明確的項目組織結(jié)構(gòu)。以保證項目始終在實(shí)施雙方意見一致的前提下進(jìn)行。 項目進(jìn)展?fàn)顩r 實(shí)施顧問需提交： 月工作計劃 每周工作計劃 每周工作小結(jié) 客戶方需確認(rèn)以下文檔： 實(shí)施文檔確認(rèn) 階段成果確認(rèn) 每周顧問服務(wù)小時 _Toc31529319 工作計劃控制 所有的每周工作計劃都標(biāo)以日期供查閱。 _Toc31529322 報告和決策機(jī)制 項目實(shí)施過程中難免會遇到各種各樣的困難和問題，我們應(yīng)本著合作的精神，在整體項目規(guī)劃的范圍之內(nèi)，盡可能地發(fā)揮 ERP 應(yīng)用系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)功能。如果出現(xiàn)需要改變原定實(shí)施范圍的需求，都應(yīng)以正式文檔方式提出。 提交貴公司項目經(jīng)理查閱和簽字批準(zhǔn)并內(nèi)部存檔， 同時提 交項目領(lǐng)導(dǎo)小組、項目經(jīng)理等。 整個項目中要用到和已用到的操作系統(tǒng)技術(shù)，數(shù)據(jù)庫及其工具技術(shù)、客戶化相關(guān)技術(shù)等方面的審計。 _Toc31529332 文檔管理 在項目實(shí)施過程中，由于項目實(shí)施的復(fù)雜性，多方人員參加以及時間跨度長等因素，所以有關(guān)需求、建議、解 決方案和結(jié)論都必須文檔化、標(biāo)準(zhǔn)化，以便查閱和引用。 收集項目文檔至少應(yīng)包括： 項目管理文檔 客戶提交的需求文檔 實(shí)施方提交并由客戶確認(rèn)的解決方案文檔 客戶需求改變報告和批準(zhǔn)書 客戶化文檔和模塊開發(fā)文檔 測試方案和測試結(jié)果報告 客戶簽署的階段成果確認(rèn)書 項目總結(jié)報告模塊 _Toc147534B style=39。 _Toc31529331 測試管理 一般包括以下幾部分： 模塊測試 ： 保證 /驗證一個獨(dú)立模塊的功能 。 _Toc31529328 跟蹤執(zhí)行 范圍改變書簽字后，開始正式執(zhí)行。在實(shí)施過程中必須加以跟蹤。 _Toc31529323 問題的書面記錄 項目小組成員在遇到實(shí)施問題時，首先要有問題的書面記錄，并有隨后的跟蹤記錄，經(jīng)過各種方式使問題得到解決以后，還要有解決結(jié)果的記錄，這樣將來就有據(jù)可 查。 建議客戶方有專人負(fù)責(zé)管理每周工作計劃及其執(zhí)行情況的整理和匯總。 ****集團(tuán)代表應(yīng)及時書面簽署確認(rèn)報告或提交的要求確認(rèn)的有關(guān)文檔，或者提出不予確認(rèn)的結(jié)論和原因。 按照各自的職責(zé)及時解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。 _Toc31529314 _Toc41399461 _Toc69874614 實(shí)施策略 _Toc31529315 _Toc41399462 _Toc69874615 關(guān)鍵因素 根據(jù)我們的實(shí)施經(jīng)驗，為實(shí)現(xiàn)貴公司經(jīng)營管理系統(tǒng)的目標(biāo)，必須注意以下的成功關(guān)鍵因素： 更新傳統(tǒng)的觀念和認(rèn)識，與國際先進(jìn)的管理思想接軌。 _Toc31529311 文檔編碼 在建立應(yīng)用系統(tǒng)的同時，除了必須對軟件進(jìn)行二次開發(fā)，按軟件工程要求提供必須的文檔以外，對管理要改進(jìn)的流程及方法等方面，也必須編寫或修改原來的制度、職責(zé)、流程圖。為此，需對項目實(shí)施小組的成員進(jìn)行比較系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理的概念和神碼 ERP 應(yīng)用系統(tǒng)軟件功能層次的培訓(xùn)。這種一致性，對于當(dāng)今的業(yè)務(wù)環(huán)境即連續(xù)實(shí)施多個項目，開發(fā)客戶化解決方案和創(chuàng)建數(shù)據(jù)倉庫以滿足不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)需求來說，是必不可少的。從項目的組織、系統(tǒng)模型的建立、軟件的安裝、系統(tǒng)初始化，一直到人員的培訓(xùn)及系統(tǒng)后續(xù)的支持及系統(tǒng)版本的升級，都應(yīng)在一定的原則和方法的指導(dǎo)下進(jìn)行。 ?? 建立采購中心管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從原輔材料采購、生產(chǎn)加工、庫存、到銷售及分銷的整個供應(yīng)鏈管理，達(dá)到供需平衡，提高原材料、零部件的配套率，減低庫存。它從ERP 系統(tǒng)和其它外部數(shù)據(jù)源中提取綜合信息，按決策者的需求建立數(shù)據(jù)倉庫模型和主題，采用 OLAP 技術(shù)進(jìn)行決策信息的查詢、報告、分類，為企業(yè)高層決策及監(jiān)督企業(yè)運(yùn)行提供數(shù)據(jù)和報表，從而實(shí)現(xiàn)從企業(yè)數(shù)據(jù)到?jīng)Q策信息的自然轉(zhuǎn)換。本系統(tǒng)可以按物料序列號或銷售訂單號查詢該物料的來源，包括子項的生產(chǎn)訂單號、質(zhì)量檢驗信息等。 同時，系統(tǒng)還可按物料清單查詢庫存量及缺貨量，銷售人員可以結(jié)合其他數(shù)據(jù)決定是否簽單，避免簽訂無法完成的銷售訂單。 _Toc31529263 _Toc41399437 _Toc69874582 質(zhì)量管理 不同物料可以制定不同的質(zhì)量檢驗項目，方便生產(chǎn)中質(zhì)檢人員有針對的進(jìn)行質(zhì)檢信息的錄入及對不同物料的質(zhì)量管理。 對生成的 生產(chǎn)訂單可以修改工藝路線、進(jìn)行物料的替換。 可以只運(yùn)行某一個或隨意幾個獨(dú)立物料需求，以按照生產(chǎn)項目來確定物料需求。 不能及時準(zhǔn)確了解需要采購的原材料數(shù)量，缺乏準(zhǔn)確依據(jù)的采購計劃，造成大量的盲目采購以及資金的無效占用。 根據(jù)主生產(chǎn)計劃（ MPS）、物料清單（ BOM）采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)資料控制合理庫存量。 _Toc11731852 _Toc17107847 _Toc31529249 _Toc41399429 _Toc69874574 財務(wù)智能分析 _Toc11731853 綜合分析核算系統(tǒng) 業(yè)務(wù)形態(tài)繁多，管理細(xì)化，要求專項核算，根據(jù)憑證中記錄的數(shù)據(jù)針對個人、部門、客戶、供應(yīng)商、項目、產(chǎn)品等進(jìn)行的專項核算功能，如系統(tǒng)可以按照地區(qū)專項核算日常費(fèi)用明細(xì)、廣告費(fèi)用明細(xì)、貸款轉(zhuǎn)費(fèi)用明細(xì)、月份回款明細(xì)等，也可統(tǒng)計在某會計期間與某客戶往來的明細(xì)賬或某地區(qū)活動費(fèi)用的明細(xì)賬等等。 提供全面的查詢結(jié)果，資產(chǎn)的明細(xì)查詢、匯總查詢、變動情況查詢。 應(yīng)付帳款管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的報表輸出功能，可以輸出供應(yīng)商余額表及各種往來帳。 _Toc11731835 _Toc17107840 _Toc31529242 _Toc41399423 _Toc69874568 應(yīng)收賬款管理 應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)提供功能齊全、靈活方便、高效的應(yīng)收帳管理工具，并提供多公司、多幣種、多回款方法和稅務(wù)處理等業(yè)務(wù)功能。其中包括九大模塊：信訪管理、資源管理、固定資產(chǎn)管理、信息采編、項目管理、活動安排以及人員信息管理等。圖紙通過嵌入的繪圖軟件進(jìn)行輸出，標(biāo)題欄內(nèi)容自動填入，如果是總裝或部件圖，明細(xì)表欄也可以自動輸出 可進(jìn)行工藝路線和工作中心的復(fù)制 支持不同產(chǎn)品共用工藝路線 自動生成物品提前期報告 支持工序工裝的處理 自動生成產(chǎn)品 /部件的定額工時 _Toc41399418 _Toc69874563 OA系統(tǒng)應(yīng)用需求 包括： 公文管理 ：是企事業(yè)常規(guī)的辦公系統(tǒng)，包含收、收發(fā)管理，報告審批，領(lǐng)導(dǎo)督辦、公告與通知，會議管理等部分，各模塊均能根據(jù)各單位的實(shí)際情況進(jìn)行可視化配置，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。 CAPP 系統(tǒng)所需要的零件的屬性信息和圖形、定形定位尺寸、工程符號等，均可以從開目 CAD 中獲取。實(shí)現(xiàn)對多視圖圖形的欠約束、過約束分析，可進(jìn)行多視圖參數(shù)化設(shè)計，實(shí)現(xiàn)草圖變正圖，大大提高系列化產(chǎn)品的設(shè)計效率。 _Toc441155261 _Toc441159047 _Toc20821250 _Toc21845210 _Toc21942620 _Toc29374961 _Toc69874557 建設(shè)覆蓋范圍 子系統(tǒng) 實(shí)施單位（范圍） 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通信系統(tǒng) 覆蓋全廠 財務(wù)管理子系統(tǒng) 廠部（對各分廠或獨(dú)立核算單位采用分帳管理） 物流（進(jìn)、銷、存）子系統(tǒng) 各分廠或獨(dú)立核算單位 生產(chǎn)管理子系統(tǒng) 生產(chǎn)型分廠或獨(dú)立核算單位 人力資源管理子系統(tǒng)（ HR） 廠部 設(shè)備及固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng) 廠部 客戶關(guān)系管理系統(tǒng) (CRM) 廠部 電子商務(wù)系統(tǒng) (EC) 廠部