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前臺接待工作流程及禮儀規(guī)范(完整版)

2024-10-20 22:21上一頁面

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【正文】 ;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的行為。公司所有公發(fā)信件、郵件,統(tǒng)一遞送到前臺進行登記寄發(fā),需帶有部門經(jīng)理的簽名確認字函,送寄者須在登記表上簽名。二、電話接聽工作流程員工應(yīng)做好相關(guān)的電話來訪登記?!盌、對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:“X先生/小姐,您好!” ● 有預(yù)約者,先帶客人就座,提供茶水服務(wù),遞上公司資料,再通知被訪者,給客人轉(zhuǎn)達面談時間。第一篇:前臺接待工作流程及禮儀規(guī)范前臺接待工作流程及禮儀規(guī)范根據(jù)前臺接待的相關(guān)工作內(nèi)容與要求,現(xiàn)制訂前臺接待工作流程細則和禮儀規(guī)范:前臺接待的工作流程:一、客戶的接待與服務(wù)負責(zé)來訪客戶的接待工作,包括領(lǐng)客戶就座、提供茶水,咨詢客戶來訪意圖,客戶來訪登記。● 無預(yù)約而有明確造訪者時,先讓客人稍等,再通知被訪者,決定是否接待。(附件:客戶來電訪問登記表)員工應(yīng)在三聲電話鈴聲內(nèi)接聽。(附件:郵件收送登記表)合理控制每月信件、郵件,快遞費用,做好有關(guān)費用統(tǒng)計表單。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。手勢一定要柔和,但也不能拖泥帶水。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來客握手?!?在樓梯的引導(dǎo)方法。我國人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。(3)客人到來時,我方負責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供茶水及公司宣傳資料。二、電話接聽流程電話鈴響應(yīng)在3聲之內(nèi)接起,如長時間未接起電話,應(yīng)在接起后表示歉意。做到:迎賓有問候聲、說話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現(xiàn)差錯有道歉聲。第三篇:前臺接待工作流程及禮儀規(guī)范Xx汽車貿(mào)易有限公司前臺接待工作流程及禮儀規(guī)范維修接待流程分為十二部分:(1)預(yù)約;(2)迎接客戶;(3)問診;(4)填寫接車單;(5)引領(lǐng)客戶進休息室(或送走);(6)車輛交給車間派工作業(yè);(7)跟蹤維修進度;(8)車輛維修過程中增加項目;(9)詳細輸入客戶資料;(10)通知客戶提車;(11)歡送客戶;(12)3DC回訪。規(guī)范用語:“您的車第一次出現(xiàn)這種故障是在什么時候?”,“像這種情況有多久了?”等等。等車輛修好后,我們立即通知您”或“您先休息會,等車修好了后我會盡快通知您!”,車需要較長時間修好時:“請您放心,我們會把車修好,盡快通知您。客戶確認后,應(yīng)盡快引領(lǐng)客戶回休息室等候。質(zhì)檢員為維修車輛第一責(zé)任人,車輛未按相關(guān)質(zhì)量要求修理好就出廠的,首先追究質(zhì)檢員的責(zé)任,其次才追究維修接待和維修技師的相關(guān)責(zé)任;結(jié)算時要講究禮儀,先向客戶問好(如“先生/女士,您好!”),雙手遞交單據(jù)。第四篇:前臺接待工作流程及禮儀規(guī)范前臺接待 工作流程及禮儀規(guī)范根據(jù)前臺接待的相關(guān)工作內(nèi)容與要求,現(xiàn)制訂前臺接待工作流程細則和禮儀規(guī)范:前臺接待的工作流程:一、客戶的接待與服務(wù)負責(zé)來訪客戶的接待工作,包括領(lǐng)客戶就座、提供茶水,咨詢客戶來訪意圖,客戶來訪登記?!?有預(yù)約者,先帶客人到前臺斜對面的會客室入座等待,提供茶水服務(wù),再通知被訪者助理,由被訪者助理給客人轉(zhuǎn)達面談時間。(5)每天上下班前,前臺人員要注意查看茶水供應(yīng)是否充足,通知行政部及時補足。私人信件,一律實行自理、自費。談話時,要面對對方,保持一定的距離。正確的運用目光,傳達信息,塑造專業(yè)形象,作為職場人士,運用成人的視線與人交流,互相之間的關(guān)系是平等的,視線從上到下。4)、不得濃妝艷抹,務(wù)必化淡妝,使用淡雅香水,身上不得有異味;手部和面部要始終保持衛(wèi)生。(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。第五篇:前臺接待工作流程與規(guī)范前臺日常工作流程與規(guī)范一、上班后:;、清潔前臺周邊工作環(huán)境衛(wèi)生(工作臺、電腦、打印機等);;、水提前準備;,每天做好日常工作、重點工作及突發(fā)工作的安排與處理。;(詳見工作職責(zé));(詳見工作職責(zé))、花卉保養(yǎng)及臨時事件的處理工作;;“輕重緩急”靈活處理。(四)誠心誠意的奉茶。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。二、公司所有員工商務(wù)接待禮儀日常接待工作 1)迎接禮儀應(yīng)立即招呼來訪客人:應(yīng)該認識到大部分來訪客人對
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