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公司修訂辦公室日常管理制度(完整版)

2024-10-20 21:39上一頁面

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【正文】 )員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。,除特殊情況(需提前向會(huì)議主持人請假)外,皆須準(zhǔn)時(shí)參加。第一篇:公司修訂辦公室日常管理制度辦公室日常管理制度第一章 總則辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動(dòng)場所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。,不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。,辦公室人員須各自整理好工作臺(tái)面。2)著裝最好上下相配、平整,符合時(shí)節(jié)。5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時(shí),如有客人來訪需等待時(shí),應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。第三章 員工日常工作行為規(guī)范第四條 辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、玩游戲、看視頻、下載電影及做與工作無關(guān)之事。第十一條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖標(biāo)外,應(yīng)保持墻面清潔。第四章 辦公現(xiàn)場管理制度第十九條 工作時(shí)間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺(tái)逗留。第二十六條 為了維護(hù)公司正常的工作秩序,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高維修的時(shí)效性,每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。,保持物品整齊,桌面清潔。、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。如無特殊情況,遲到或早退半小時(shí)以上3小時(shí)以內(nèi)又沒按規(guī)定請假者視為曠工半天;遲到或早退3小時(shí)以上又沒按規(guī)定請假者視為曠工一天,分別扣發(fā)此員工半日或一日工資。3天以上(含3天)病假應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)院開具的病假條,并通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)否則按事假處理。假期工資照發(fā)。(4))工傷假——因公(工)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報(bào)告表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,休假按工傷假處理,休假視為上班。休假期間工資照發(fā)。辦公室工作人員著裝整潔,大方得體,維護(hù)公司形象;辦公室內(nèi)自覺講普通話,盡量避免使用方言,使用文明用語;客人來訪,要主動(dòng)、熱情、禮貌,做好接待工作,及時(shí)通知相關(guān)人員;接打辦公室固定電話時(shí)注意文明禮貌用語,并及時(shí)做好電話記錄;同事之間的溝通交往,應(yīng)當(dāng)團(tuán)結(jié)合作、換位思考,以公司利益為重,高效快捷的解決問題;正常上班時(shí)間任何人不得進(jìn)行與工作無關(guān)的事情(聊天、玩游戲、看電視/電影等);工作期間嚴(yán)禁無故脫崗、串崗聊天、用餐、吃零食等,禁止大聲喧嘩、嬉笑打鬧;提倡文明積極向上的業(yè)余活動(dòng),但要有節(jié)制,不可沉迷影響工作。XXXXXXX有限公司 二〇一六年六月十二日第四篇:公司辦公室日常管理制度善合集團(tuán)蘭州分公司工作管理制度第一章 總則為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,提高辦公質(zhì)量與效率。l 與他人交談,要專心致志,面帶微笑、言語平和、語意明確。5.員工對人事部處罰有異議者可向總經(jīng)理申述,不得在辦公場所大吵大鬧,謾罵管理人員予以樂捐,毆打管理者直接報(bào)警和除名處理。4.全員自覺愛護(hù)公司設(shè)備,節(jié)約水電等資源,20分鐘不使用顯示器時(shí)須關(guān)閉,下班時(shí)須關(guān)閉電腦和顯示器。10.有損團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)者給予處罰200元罰款,嚴(yán)重者給予開除處理。4.辦公室內(nèi)所有區(qū)域(包括衛(wèi)生間、洽談室、會(huì)議室等)禁止吸煙。l 會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,使用時(shí)需先到行政部登記,經(jīng)行政部同意后方可使用。以保證公司制度的快速、準(zhǔn)確落實(shí)。各部門在申請時(shí)盡量考慮仔細(xì),減少中途購買次數(shù)。第二條 職責(zé)/權(quán)限:行政人事部:負(fù)責(zé)辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件、辦公室人員及財(cái)產(chǎn)安全的監(jiān)管。精品word文檔 值得下載 值得擁有、長話短說,嚴(yán)禁在電話中刻意閑聊,不允許在辦公室接打私人電話。,督促屬下職員共同遵照執(zhí)行。3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。精品word文檔 值得下載 值得擁有4)同事之間溝通問題時(shí),應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,委婉。第九條 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈。第十八條 公司的電腦、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。第二十四條 電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé),如遇故障影響正常使用的情況,將由工程部找專業(yè)人員對電腦進(jìn)行維修,不得擅自處理。第二十六條 為了維護(hù)公司正常的工作秩序,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高維修的時(shí)效性,每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。第二十條 員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢物,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。第十一條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖標(biāo)外,應(yīng)保持墻面清潔。第三章 員工日常工作行為規(guī)范第四條 辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、玩游戲、看視頻、下載電影及做與工作無關(guān)之事。5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時(shí),如有客人來訪需等待時(shí),應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。2)著裝最好上下相配、平整,符合時(shí)節(jié)。,除特殊情況(需提前向副總請假)外,皆須準(zhǔn)時(shí)參加。第三條 工作要求: 辦公室職員工作紀(jì)律:。2.各部門物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品,適合以舊換新的用品要以舊換新,人事行政部有權(quán)對各部門的領(lǐng)用情況予以審核與監(jiān)督。第六條辦公設(shè)備使用管理1.公司復(fù)印機(jī)/打印機(jī)/掃描機(jī)專為公務(wù)之需使用,需復(fù)印/打印/掃描之資料必須是確有必要,禁止復(fù)印/打印/掃描任何私人資料。l 管理人員之培訓(xùn)、學(xué)習(xí),經(jīng)人事行政部安排可在會(huì)議室進(jìn)行。
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