【正文】 第十五條公司內(nèi)各單位之間一般不行文，有事當(dāng)面商洽解決。（四）部署公司重大工作和采取的重大行政措施。第十一條公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型（210mm297mm），左側(cè)裝訂。（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。（五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。（八）意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。第七條專兼職公文處理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握公文處理辦法，對(duì)公文辦理做到應(yīng)知應(yīng)會(huì)。 第二十九條 本《辦法》自印發(fā)之日起施行。公安廳公文一般由辦公室文印室印制。（三）《青海省公安廳命令》（由廳長(zhǎng)或廳長(zhǎng)委托的廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，蓋廳長(zhǎng)署名章）。公文審核分初審、復(fù)審兩個(gè)環(huán)節(jié)，由審核單位指派專人進(jìn)行。(四)第六條第十項(xiàng)、第十一項(xiàng)、第十二項(xiàng)、第十三項(xiàng)公文格式適用的公文由辦公室審核。(七)其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。廳屬各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位起草的公文，審批同意后應(yīng)當(dāng)簽署意見送有關(guān)部門審核。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。第十三條 各業(yè)務(wù)總隊(duì)在代廳起草有關(guān)公文時(shí)，內(nèi)容涉及其他部門的，要主動(dòng)先行協(xié)商。第十一條 除辦公室外，公安廳內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得向各市、州公安局行文。第四章 行文規(guī)則第八條 以公安廳黨委或公安廳名義向上行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：（一）原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(二)秘密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度在公文眉首部分左上角分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。(九)公安廳內(nèi)部傳真電報(bào)適用于由公安網(wǎng)發(fā)布的涉及警務(wù)工作秘密的通知、通報(bào)等公文。(三)青海省公安廳命令(四)青海省公安廳令(五)青海省公安廳文件。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。適用于向社會(huì)宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。第三條公安廳公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。第四條 公安廳公文處理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下基本要求：（一）凡國(guó)家法律法規(guī)和黨內(nèi)法規(guī)已作出明確規(guī)定的，一律不再制發(fā)文件；現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的，不再重復(fù)發(fā)文；沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的文件，一律不發(fā)。(三)命令。(七)通告。(十一)報(bào)告。(十五)紀(jì)要。分為上行文格式和下行文格式。使用內(nèi)部傳真電報(bào)發(fā)出的公文，不得再印成文件下發(fā)。涉及警務(wù)工作秘密的內(nèi)部公文應(yīng)當(dāng)在公文眉首部分左上角標(biāo)注“內(nèi)部”字樣。(八)公文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用受理機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。（二）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報(bào)告等非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。對(duì)與各市、州公安局工作上的聯(lián)系，確需行文的，各單位可采用函的形式，一律用印有紅色“青海省公安廳”字樣的公函用紙印發(fā)，蓋本單位印章，使用各單位發(fā)文字號(hào)。各單位在協(xié)商過程中所執(zhí)意見應(yīng)代表公安廳的意見，重要工作意見應(yīng)當(dāng)以公安廳或者公安廳辦公室名義正式征求有關(guān)部門意見。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。廳屬各單位代廳主辦的，與省委、省政府機(jī)關(guān)其他廳(委、局、辦)會(huì)簽的公文，應(yīng)當(dāng)事先商會(huì)簽單位同意后，再送辦公室、法制總隊(duì)、政治部及有關(guān)部門審核。 第十七條 凡第六條所列公文格式適用的各類公文，均應(yīng)經(jīng)有關(guān)單位按規(guī)定審核。（五）公文報(bào)審時(shí)，各單位應(yīng)使用辦公室統(tǒng)一印制的《青海省公安廳發(fā)文審批單》。嚴(yán)格履行公文報(bào)送程序，凡按照有關(guān)規(guī)定和要求應(yīng)送審核而未送審核的，不得直接報(bào)送廳領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）《青海省公安廳令》（由廳長(zhǎng)簽發(fā)，蓋廳長(zhǎng)署名章）。公安廳公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm297mm)，版心尺寸為156 mm225mm(不含頁碼)，公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm177。此前有關(guān)規(guī)定與本《辦法》不一致的，以本《辦法》為準(zhǔn)。第二章公文主要種類第八條公司公文種類主要包括：（一）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（九）函適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。（十二）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。第四章行文規(guī)則第十二條根據(jù)公司的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，公司公文主要有三種行文關(guān)系，即上行文、平行文、下行文。（五）公司內(nèi)重要的機(jī)構(gòu)變動(dòng)、人員調(diào)整及通報(bào)、表彰、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。公司各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作并需批復(fù)的重要事項(xiàng)，以“簽報(bào)”形式報(bào)公司綜合部轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)，一般只送主管組領(lǐng)導(dǎo)，涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)要會(huì)簽；“簽報(bào)”不蓋章，由部門負(fù)責(zé)人親筆簽署姓名。第五章發(fā)文辦理第二十一條發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、登記、復(fù)核、繕印、用印、分發(fā)等程序。（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修飾色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。審核時(shí)對(duì)內(nèi)容的重要改動(dòng)，應(yīng)與主辦單位協(xié)商，或提出意見，退擬稿人修改。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理；一般公文應(yīng)在 3 個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)，最長(zhǎng)不應(yīng)超過5 個(gè)工作日。第三十九條歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。第四十五條工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全和規(guī)范。一、決定、決議決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出的安排，人事任免，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門及人員等。八、函適用于平級(jí)單位之間或不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問、或答復(fù)問題等。標(biāo)題中除書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)引順序?yàn)橄葮?biāo)類別詞，再標(biāo)反映公文內(nèi)容的關(guān)屬詞，最后標(biāo)反映公文形式的類屬詞。第十一條 公文要按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。第十四條 行文應(yīng)當(dāng)注重效用，對(duì)可發(fā)可不發(fā)的或能用電話、面談等方式解決的事項(xiàng)，不要行文。四、公文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。四、一般公文核稿不超過2個(gè)工作日。三、根據(jù)發(fā)文的形式確定用印種類。收文的流程：青島管理部/綜合管理部（收文并發(fā)起流程）→綜合管理部（辦文）→分管副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)（閱示或閱知）?職能部門（處理）→綜合管理部（辦結(jié)）第二十三條 審核擬辦一、審核：收到需要辦理的公文，綜合管理部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。承辦部門接到需辦理的公文后，應(yīng)及時(shí)撰寫處理意見，并返回綜合管理部。第二十七條 簽報(bào)的適用范圍一、主送公司領(lǐng)導(dǎo)的簽報(bào)（一）有重要工作事項(xiàng),需要提供公司領(lǐng)導(dǎo)知曉或決策的；（二）根據(jù)工作進(jìn)展情況，提出新的建議、意見或措施的；（三）部門參加外部重要會(huì)議或活動(dòng)及進(jìn)行的工作調(diào)研等需事后報(bào)告的；（四）公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)處理結(jié)果等需報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)知曉的；（五）其他特殊事項(xiàng)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、報(bào)告的。對(duì)有公司領(lǐng)導(dǎo)重要批示、需督辦的簽報(bào)事項(xiàng)，由綜合管理部立項(xiàng)跟蹤督辦。文件處理完畢，立卷人員根據(jù)文件所針對(duì)的條款，歸入有關(guān)卷夾內(nèi)，以備查找。（一）版頭版頭應(yīng)為*******公司加“文件”兩字組成，應(yīng)居中印在公文首頁上部，用1號(hào)黑體字。有些不便于在首頁列出主送單位的公文，如決定、決議、會(huì)議紀(jì)要、規(guī)范性文件等，主送單位可以寫在公文末頁抄送單位之前。（六）發(fā)文單位署名應(yīng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，位于正文右下方，字體字號(hào)與正文相同。印發(fā)單位左空1字，印發(fā)日期右空1字。第六條 總行辦公室是農(nóng)業(yè)銀行公文處理的管理部門，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)檢查各分支機(jī)構(gòu)的公文處理工作。（五）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)、溝通重要精神或者情況。第三章 公文類別第九條 農(nóng)業(yè)銀行公文按行文關(guān)系、方式和內(nèi)容的不同，劃分為不同類別，并可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。農(nóng)銀函字號(hào)中包括的公文文種主要有函、通知、意見等，使用“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”文頭。主要用于印發(fā)系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)制度規(guī)范，包括基本制度、政策、基本規(guī)范、守則、管理辦法、規(guī)定、實(shí)施細(xì)則、操作規(guī)程等。主要用于與不相隸屬單位商洽工作，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)便函或非正式文件，以及各類會(huì)議及培訓(xùn)班通知、文件內(nèi)容更正通知等。公文字號(hào)為：農(nóng)銀黨發(fā)、農(nóng)銀黨復(fù)、農(nóng)銀黨任、農(nóng)銀黨函。公文字號(hào)為：農(nóng)銀工會(huì)、農(nóng)銀工會(huì)函。（一）涉密標(biāo)識(shí)。公文緊急程度由主辦單位提出意見，經(jīng)辦公室確認(rèn)。（四）發(fā)文字號(hào)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱或者被轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。發(fā)送特定分支機(jī)構(gòu)的，主送（或抄送）單位應(yīng)按照農(nóng)業(yè)銀行分支機(jī)構(gòu)順序排列。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)加括號(hào)標(biāo)注。在民族自治地區(qū)，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其習(xí)慣書寫、排版）。不相隸屬單位行文應(yīng)當(dāng)遵循對(duì)等的原則，做到“明來明復(fù)、密來密復(fù)、函來函復(fù)”。除辦公室外，各級(jí)行內(nèi)設(shè)部門原則上不得以部門名義對(duì)外或?qū)λ牱种C(jī)構(gòu)（包括非對(duì)口部門）正式行文。第二十六條“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急辦理的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。（八）公文中使用非規(guī)范簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。草擬的公文中涉及對(duì)已制發(fā)公文、制度辦法等內(nèi)容進(jìn)行修改或廢止的，應(yīng)附原公文及相應(yīng)的制度辦法。對(duì)需要多個(gè)部門會(huì)簽的文件，主辦部門要同時(shí)發(fā)送各會(huì)簽部門，提高會(huì)簽效率。對(duì)文件內(nèi)容有不同意見的，應(yīng)主動(dòng)與來文單位協(xié)商。（二）總行文件的簽批。４、辦公室、黨委辦公室發(fā)文內(nèi)容僅涉及部門職責(zé)范圍內(nèi)事項(xiàng)的，由辦公室（黨委辦公室）主任簽批，重要的呈分管行領(lǐng)導(dǎo)或黨委領(lǐng)導(dǎo)同志簽批。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審，并請(qǐng)簽發(fā)人重新核簽。（一）收到上級(jí)機(jī)關(guān)或其他不相隸屬單位的各類來文，經(jīng)簽收登記，收文單位為本級(jí)機(jī)關(guān)的，由辦公室附“文件處理單”，提出擬辦意見，呈行領(lǐng)導(dǎo)批示后，發(fā)送相關(guān)部門閱辦，需要辦理落實(shí)的，轉(zhuǎn)交進(jìn)入督辦流程；收文單位為本級(jí)機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門的，直接發(fā)送相關(guān)部門辦理。經(jīng)審核，對(duì)符合規(guī)定的公文，收文單位為本級(jí)機(jī)關(guān)的，由辦公室附“文件處理單”，提出擬辦意見，確定主、會(huì)辦部門后，發(fā)送相關(guān)部門辦理；收文單位為本級(jí)機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門的，直接發(fā)送有關(guān)部門。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)與辦公室公文審核人員或發(fā)文部室聯(lián)系。５、內(nèi)部情況通報(bào)一般由辦公室主任或授權(quán)分管副主任簽發(fā)，重要的內(nèi)部情況通報(bào)由行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。文件內(nèi)容涉及其他行領(lǐng)導(dǎo)分管工作的，由分管行領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)送其他行領(lǐng)導(dǎo)簽批；涉及全行經(jīng)營(yíng)管理工作的，由分管行領(lǐng)導(dǎo)審核簽批后呈行長(zhǎng)簽批，行長(zhǎng)視情況呈董事長(zhǎng)簽批；涉及董事會(huì)工作的，由分管行領(lǐng)導(dǎo)審核簽批后呈董事長(zhǎng)簽批；涉及監(jiān)事會(huì)工作的，由分管行領(lǐng)導(dǎo)審核簽批后呈監(jiān)事長(zhǎng)簽批，由監(jiān)事長(zhǎng)視情況呈董事長(zhǎng)簽批。第三十二條 公文審核公文送行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由辦公室公文審核人員、辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。一般公文會(huì)簽時(shí)間不超過２個(gè)工作日；急件、特急件隨到隨簽。主要包括：附件和依據(jù)中沒有，而領(lǐng)導(dǎo)簽批文件需要知悉的情況；需要提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的某些相關(guān)情況；文稿中的決策或決定突破了某些規(guī)定，或改變了慣例，需要做特殊說明的；涉及文稿辦理過程的有關(guān)情況，決策選擇、取舍的理由辨析，文稿處理方式的解釋；由非分管行領(lǐng)導(dǎo)代簽文稿時(shí)，應(yīng)說明的背景情況及確需代簽的理由；涉及其他部門業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)會(huì)簽但未經(jīng)會(huì)簽的理由，或會(huì)簽后對(duì)會(huì)簽意見的協(xié)商情況；不便在文稿中表述的有關(guān)意見，包括緊急或拖延辦理的理由、密級(jí)處理考慮、文稿涉及事件的處理步驟等。（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。第二十七條除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)或確需直接報(bào)送審批的敏感涉密事項(xiàng)、重大突發(fā)事件外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人個(gè)人報(bào)送正式文件。第二十五條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送單位。第二十一條 各級(jí)行向所轄分支機(jī)構(gòu)或本級(jí)機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門的重要行文，可視情況同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)或其他有關(guān)單位。第十七條 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)Ａ４型（２１０ｍｍ２９７ｍｍ），左側(cè)裝訂。附注的位臵在成文日期和印章之下，版記之上。公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章。２、抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。正文是公文的主體和中心，應(yīng)明確表達(dá)發(fā)文目的和公文具體內(nèi)容。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。一般情況下，無明確辦理時(shí)間要求的文件，不應(yīng)定為特急件。其中，“絕密”、“機(jī)密”、“商密ＡＡＡ”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明印發(fā)份數(shù)和序號(hào)。（三）中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行保密委員會(huì)發(fā)文，公文字號(hào)為：農(nóng)銀密。公文字號(hào)為：農(nóng)銀黨紀(jì)、農(nóng)銀黨紀(jì)函。（三）部室發(fā)文部室發(fā)文是以農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)設(shè)部門名義制發(fā)的公文，使用“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行（ＸＸ部）”文頭，包括部室專用代字和部室函。（二）辦公室發(fā)文辦公室發(fā)文是以中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行辦公室名義制發(fā)的公文，是行發(fā)文的重要補(bǔ)充形式。主要用于對(duì)各省級(jí)分行、直屬分行、培訓(xùn)學(xué)院、境外機(jī)構(gòu)請(qǐng)示事項(xiàng)的回復(fù)。包括：農(nóng)銀發(fā)、農(nóng)銀函、農(nóng)銀復(fù)、農(nóng)銀任、農(nóng)銀規(guī)章等字號(hào)的發(fā)文。（七）報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。辦公室應(yīng)設(shè)立文秘部門或配備專職文秘人員負(fù)責(zé)公文處理工作。六、行距和頁碼要求行距：根據(jù)發(fā)文文字多少，頁碼：用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。（八）公文主題詞，位于公文末頁抄報(bào)（送）單位上方，詞目之間應(yīng)有一字間隔，用小三號(hào)黑體。數(shù)字、年份不能回行，用小三號(hào)仿宋體。（二）發(fā)文字號(hào)由發(fā)文單位代字、年份和序號(hào)組成，標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。第三十四條公司人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退，個(gè)人不得保存文件。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。部