檔案員崗位職責(zé)(完整版)
【正文】 檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識(shí)，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對(duì)分部檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。負(fù)責(zé)檔案文件的收發(fā)及催辦等工作，將已辦理完結(jié)的文件材料及時(shí)進(jìn)行入庫登記、錄入檔案系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)工作。開展檔案的開放和利用工作，辦理檔案的借閱和閱覽，利用檔案信息資源為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作服務(wù)。負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司業(yè)務(wù)工作。負(fù)責(zé)組織公司檔案工作業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行檔案的銷毀工作。承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。七、做好接待上級(jí)及有關(guān)單位招待工作。做好檔案的收進(jìn)、移出和統(tǒng)計(jì)工作。如發(fā)現(xiàn)問題，根據(jù)情節(jié)輕重，依法處理。檔案員或查閱人員對(duì)檔案的內(nèi)容要保密。庫房設(shè)專人管理，無關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫房。凡立卷歸檔的文書、會(huì)計(jì)、科技、聲像檔案，應(yīng)分類填寫登記簿，年終匯總立卷情況。實(shí)物檔案：?jiǎn)挝猾@榮譽(yù)獎(jiǎng)品、銅牌等按時(shí)間順序隨時(shí)編號(hào)歸檔三、歸檔要求應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對(duì)準(zhǔn)確，按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)行分類、立卷，使案卷能正確反映出本校工作活動(dòng)的真實(shí)情況，便于保管和利用。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數(shù)。立卷歸檔制度一、歸檔范圍：凡是本單位在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價(jià)值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應(yīng)依法歸檔，任何人不得以任何借口拒絕歸檔。檔案出入庫情況應(yīng)有詳細(xì)記錄，借閱的檔案收回時(shí)，及時(shí)放回原處，不得前后錯(cuò)位。造成失密、泄密要追查當(dāng)事
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