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正文內(nèi)容

檔案員崗位職責(zé)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 案卷封面各個(gè)項(xiàng)目應(yīng)填寫清楚、準(zhǔn)確;卷內(nèi)文件材料按規(guī)定次序排列、編號(hào),并填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“備考表”。設(shè)備檔案:按同一設(shè)備儀器名稱,含設(shè)備購(gòu)置、合同、說(shuō)明書、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收記錄等文字材料,指定負(fù)責(zé)人員,收集整理。檔案統(tǒng)計(jì)制度檔案統(tǒng)計(jì)工作是檔案工作中一項(xiàng)獨(dú)立的工作環(huán)節(jié),也是保證檔案工作質(zhì)量,提高檔案工作水平的一項(xiàng)有效方法。保持庫(kù)內(nèi)清潔,做好溫濕度記錄,使庫(kù)房相對(duì)濕度保持在45%—60%之間,溫度保持在14℃—24℃左右為宜,如有異常情況及時(shí)采取改進(jìn)措施。機(jī)密檔案要妥善保管加強(qiáng)保密措施。寫明利用目的,內(nèi)容及來(lái)人政治面目,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱,但一律不得借出。堅(jiān)持原則,保守機(jī)密,忠于職守,堅(jiān)守崗位,不將檔案材料擅自帶離工作崗位或給無(wú)關(guān)人員傳閱。四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。負(fù)責(zé)管理分部的全部檔案,積極主動(dòng)提供利用,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為分部各項(xiàng)工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度,按照規(guī)定辦理檔案借閱登記、移交手續(xù)。其它部門借閱或復(fù)印資料及合同,必須在檔案借閱申請(qǐng)表上有主管領(lǐng)導(dǎo)的簽名或在檔案資料借還登記表上簽名。第一篇:檔案員崗位職責(zé)檔案員崗位職責(zé)宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定。制定和組織實(shí)施本公司關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高檔案的綜合管理水平。負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)氐某墙n案館進(jìn)行對(duì)接和移交檔案的工作。檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與
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