檔案員崗位職責(zé)(存儲版)
【正文】 安全。五、準(zhǔn)確地發(fā)放及回收文件，使文件按時歸檔。熱情接待查檔人員，為查檔者提供方便，提供檔案做到及時、準(zhǔn)確。借閱檔案者未經(jīng)許可，不得隨意抄錄、復(fù)印和拍照原文。機(jī)密檔案、資料的借閱，必須履行嚴(yán)格的領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可在指定的場所閱讀，不得外借。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險物品和與檔案無關(guān)的物品。檔案統(tǒng)計工作應(yīng)準(zhǔn)確、及時、科學(xué)。設(shè)備投入使用后及時移交檔案室保管。歸檔案卷要按一定次序系統(tǒng)排列，按照不同門類、載體和不同保管期限分別進(jìn)行編號，并編制案卷目錄，填寫案卷目錄號。禁止用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙制作文件。會計檔案由財務(wù)部門年終立卷，保存一年后，移交綜合檔案室保管。遠(yuǎn)離窗戶，隨時做好保潔工作。并定期檢查、通風(fēng)。如需借走，或延長時間，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可辦續(xù)借手續(xù)，期限為期一年，到期必須歸還檔案保密制度嚴(yán)格遵守、執(zhí)行黨和國家的保密制度、維護(hù)檔案的安全、完整和統(tǒng)一。外單位查閱本單位檔案，必須持單位介紹信。對本單位應(yīng)歸檔的文件材料按時收集、分類、整理、組卷、書寫編目、保證案卷質(zhì)量、做到管理科學(xué)，方便利用，努力實踐檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不允許私自給任何人調(diào)查檔案、文件。負(fù)責(zé)文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準(zhǔn)確、安全。負(fù)責(zé)檔案的分類登記、編號，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找。檔案員在接收資料時，應(yīng)與移交人共同清點，經(jīng)查對無誤方可辦理簽收手續(xù)。并努力完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。維護(hù)檔案的完整和安
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