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企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題與措施(完整版)

2024-10-17 13:18上一頁面

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【正文】 件,也就是通常所說的“5C”系統(tǒng),這五個(gè)方面的信用資料可以通過以下途徑取得: 財(cái)務(wù)報(bào)表、信用評級報(bào)告或向有關(guān)國家機(jī)構(gòu)核查、商業(yè)交往信息、對上述信息進(jìn)行信用綜合分析后,企業(yè)就可以對客戶的信用情況做出判斷,并建立客戶檔案。也有很多企業(yè)在發(fā)現(xiàn)客戶信用狀況出現(xiàn)問題后,擔(dān)心失去后續(xù)業(yè)務(wù)而不愿催收欠款,在出現(xiàn)壞賬時(shí),企業(yè)不愿意盡早通過法律手段解決問題,喪失了最佳的訴訟時(shí)機(jī)。另外,企業(yè)還需要用有限的流動(dòng)資金來墊付各種稅費(fèi),造成企業(yè)入不敷出,嚴(yán)重制約了企業(yè)發(fā)展。只有管理好應(yīng)收賬款,才能加快資金周轉(zhuǎn),提高其利用率,增加企業(yè)的凈收益,防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)財(cái)富最大化。對于客戶比較多的企業(yè),其管理部門應(yīng)該每日打印出會(huì)計(jì)賬上的全部接近到期的應(yīng)收賬款記錄,并至少每周將逾期應(yīng)收賬款記錄分析一次,利用信息系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)收款預(yù)警程序,及時(shí)獲取提示信號,提出處理意見。(二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款事前控制和管理源頭控制,壓縮應(yīng)收賬款發(fā)生的額度與頻率當(dāng)賣方市場轉(zhuǎn)入買方市場后,市場競爭激烈,迫使企業(yè)采用各種手段擴(kuò)大銷售或承攬工程。(二)夸大了企業(yè)經(jīng)營成果由于我國企業(yè)實(shí)行的記賬基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,發(fā)生的當(dāng)期賒銷全部記入當(dāng)期收入。在跟蹤控制上存在問題。(三)內(nèi)部控制制度不嚴(yán)許多企業(yè)對應(yīng)收賬款的內(nèi)部管理制度不嚴(yán)、措施不力,造成賬務(wù)不清、責(zé)任不明,沒有建立一套規(guī)范的內(nèi)部銷售控制制度。那么企業(yè)如何管理好、運(yùn)用好應(yīng)收賬款政策,將會(huì)對企業(yè)自身的生存以及發(fā)展存在著其重大的意義。一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題現(xiàn)象改革開放20多年來,中國的經(jīng)濟(jì)得到了長足的發(fā)展,物質(zhì)是越來越豐富,并使得這些產(chǎn)品存在供大于求的局勢,企業(yè)之間為了競爭,在做法上很盲目,并且對于中國這個(gè)發(fā)展中國家而言,其制度不完善,導(dǎo)致企業(yè)由于種種原因,使得在應(yīng)收賬款管理沒有重視,導(dǎo)致收賬款的管理相當(dāng)混亂,已經(jīng)嚴(yán)重影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。有的企業(yè)為了調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,實(shí)行職工工資總額與經(jīng)濟(jì)效益浮動(dòng)掛鉤的工資形式,業(yè)務(wù)部門為達(dá)到考核的目標(biāo),只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,片面追求高指標(biāo),延長信用期,導(dǎo)致應(yīng)收賬款的大幅攀升,忽視了產(chǎn)生壞賬的可 能性,因沒有采取積極催收措施,造成賬面資金短缺,可供調(diào)配資金不足,虛盈實(shí)虧的現(xiàn)象。當(dāng)企業(yè)的應(yīng)收賬款形成,企業(yè)就需要考慮如何按時(shí)足額收回欠款,就需要經(jīng)常對所持有的應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤分析,做好日常的監(jiān)督與管理,但是很多企業(yè)并沒有建立應(yīng)收賬款跟蹤控制制度或未遵守制度。因此,企業(yè)賬面利潤的增加并不表示能如期實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流入。一些企業(yè)為了達(dá)到推銷產(chǎn)品或承攬工程的目的,往往不收款或收取一部分款項(xiàng),憑印象、情誼或經(jīng)營經(jīng)驗(yàn),擅自發(fā)出約定貨物或墊資開工,等到有關(guān)部門核對庫存商品或結(jié)算時(shí),應(yīng)收賬款已經(jīng)發(fā)生。一般情況下,應(yīng)要求客戶還清前欠款后,才允許有新的賒欠。關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款 管理 問題目 錄應(yīng)收賬款是企業(yè)因?qū)ν赓d銷產(chǎn)品、材料、供應(yīng)勞務(wù)及其他原因,應(yīng)向購貨方或接受勞務(wù)方收取的款項(xiàng)。二是企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度不完善。很多情況下,雖然企業(yè)勝訴,法院判決強(qiáng)制執(zhí)行,但款項(xiàng)還是很難收回,往往回收的只是一少部分金額,甚至全部無法收回。公司在應(yīng)收賬款的日常管理工作中,有些方面做得不夠細(xì),例如賬齡分析表的編制等。若客戶確實(shí)遇到暫時(shí)的困難,經(jīng)努力可東山再起,企業(yè)幫助其渡過難關(guān),以便收回賬款,一般做法為進(jìn)行應(yīng)收賬款債權(quán)重整:接受欠款戶按市價(jià)以低于債務(wù)額的非貨幣性資產(chǎn)予以抵償。所以,對于應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬的設(shè)置與登記通常應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)全部賒銷業(yè)務(wù)都應(yīng)正確、及時(shí)、詳細(xì)登入有關(guān)客戶的明細(xì)分類賬,隨時(shí)反映每個(gè)客戶的賒欠情況,根據(jù)需要還可設(shè)置銷貨特種日記賬以反映賒銷情況;(2)賒銷業(yè)務(wù)的全過程應(yīng)分工執(zhí)掌,如登記明細(xì)賬、填制賒欠客戶的賒欠賬單、向賒欠客戶交送或郵寄賬單和處理客戶收入的現(xiàn)金等,都應(yīng)分派專人負(fù)責(zé);(3)明細(xì)賬應(yīng)定期同總賬核對。所以,企業(yè)應(yīng)設(shè)置賒銷和征信部門,專門對客戶的信用進(jìn)行調(diào)查,并向?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行信用評級的征信機(jī)構(gòu)取得信息,以便確定要求賒購客戶的信用狀況及付款能力。企業(yè)對壞賬的處理有直接核銷法和備抵法兩種,比較而言,備抵法更符合配比原則與謹(jǐn)慎性原則,因而受到青睞。這樣做有利于管理人員掌握信息:客戶希望重塑良好形象的愿望。將責(zé)任固定下來,還可對雇員產(chǎn)生心理影響,促使他們不得不小心行事和注重效率。賒銷及征信部門有權(quán)決定賒銷的對象及數(shù)量,但決定必須建立在對信用資料分析的基礎(chǔ)之上,而且,其權(quán)力屬于全部門,個(gè)人的權(quán)利不能凌架于集體之上。因此,叵能充分利用應(yīng)收賬款,使其增值,為企業(yè)帶來效益,將是一件重要的而且會(huì)是一件很有意義的事情。對于信用級別較低的客戶,可以采用有擔(dān)保銷售和不賒銷。根據(jù)不同用戶的信用等級差別,結(jié)合產(chǎn)品銷售市場占有率,生產(chǎn)需求狀況及趨勢變化等,合理確定每一個(gè)客戶的賒銷額和賒銷期限。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期配合銷售部門同應(yīng)收賬款客戶對賬,寄送對賬單,獲取經(jīng)對方供銷、財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員確認(rèn)并簽章的對賬單,發(fā)現(xiàn)有對賬不符的要雙方及時(shí)查清原因,數(shù)額較大時(shí),通過信函、電話無法查清的,可派人同客戶進(jìn)行仔細(xì)核對,查清原因及時(shí)調(diào)賬。本文主要分析了我國企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中存在的問題,并提出了相應(yīng)的對策。如:企業(yè)產(chǎn)生了利潤,但實(shí)際上并未受到現(xiàn)金,卻要以現(xiàn)金繳納所得稅;企業(yè)的增值稅、營業(yè)稅、消費(fèi)稅、資源稅及城建稅等流轉(zhuǎn)稅也是以銷售收入為計(jì)算依據(jù),即使企業(yè)未實(shí)際收到現(xiàn)金,也要定期以現(xiàn)金繳納;實(shí)現(xiàn)利潤后股利、紅利的分配問題也涉及到企業(yè)的現(xiàn)金流出。二、我國企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題根據(jù)有關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)分析,美國企業(yè)的賒銷比例占90%以上,我國企業(yè)的賒銷比例僅為20%左右,然而我國企業(yè)平均應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金比重為50%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國家20%的水平;% — %,而我國企業(yè)壞賬率是5% — 10%,相差10倍到20倍,差距大得驚人;美國企業(yè)的應(yīng)收賬款拖欠期平均是7天,而我國平均是90多天。(三)應(yīng)收賬款的責(zé)任管理與責(zé)任追究未被重視在經(jīng)營管理中,企業(yè)只重視制訂生產(chǎn)、銷售、安全等項(xiàng)目的目標(biāo)與責(zé)任,普遍忽視應(yīng)收賬款的責(zé)任管理與責(zé)任追究。這就必然形成企業(yè)對沒有收回的應(yīng)收賬款長期掛賬,有的甚至賬齡在10年以上。對擬賒銷客戶的資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營能力、以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信譽(yù)和未來融資能力等進(jìn)行深入地調(diào)查,根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來評定其信用等級,并建立賒銷客戶信用等級檔案。(三)明確各部門職責(zé),建立有效的內(nèi)部管理機(jī)制首先,合理設(shè)臵財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及銷售部門的相關(guān)工作崗位,明確授權(quán)職責(zé)權(quán)限,形成相互制約的機(jī)制。(五)及時(shí)清對,嚴(yán)格催收應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量爭取按期回收款項(xiàng),避免因拖欠時(shí)間過長而發(fā)生壞賬。企業(yè)通過轉(zhuǎn)讓應(yīng)收賬款,既融通了資金又避免了風(fēng)險(xiǎn),且可以降低壞賬損失,正是一種迅速發(fā)展的融資方式。應(yīng)收賬款是企業(yè)營運(yùn)資金管理的重要環(huán)節(jié),在激烈競爭的市場經(jīng)濟(jì)中,正確運(yùn)用賒銷,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理顯得非常重要。(二)應(yīng)收賬款管理中存在的問題 不管企業(yè)采用怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免。信用銷售是壞賬形成的起因,企業(yè)在進(jìn)行信用銷售前沒有對客戶的信用等級和資信程度進(jìn)行評估。加強(qiáng)對客戶的5C(品質(zhì)、條件、資本、抵押品、能力)系統(tǒng)評估。(3)建立已核銷壞賬的備案制度企業(yè)發(fā)生壞賬應(yīng)及時(shí)報(bào)批處理,其審批權(quán)應(yīng)集中于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或其授權(quán)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,已核銷的壞賬需要在備查登記簿上登記,使其仍處于財(cái)務(wù)部門的控制之下,以免已核銷的壞賬有可能回收時(shí)被有關(guān)人員私吞。一是應(yīng)收賬款的記錄要以銷售發(fā)發(fā)票和發(fā)運(yùn)單等為依據(jù)。在進(jìn)行賬齡控制的同時(shí),要特別注意銷售的變現(xiàn)天數(shù),即是從產(chǎn)品銷售到收回貨款的時(shí)間,它反映了應(yīng)收賬款的效率,對企業(yè)最終利潤和現(xiàn)金流起決定性的作用。對人為制造拖欠、無理拒付貨款、還款無期等行為,應(yīng)實(shí)施強(qiáng)有力的法律約束和制裁。綜上所述,應(yīng)收賬款在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要一席,管理得當(dāng),則有助于企業(yè)發(fā)展,否則會(huì)給企業(yè)造成重大損失,甚至帶來危機(jī)。對賬齡很長的必要時(shí)可采取法律手段。三是要定期編制余額核對表,寄交客戶核實(shí)。這樣,賒銷企業(yè)就有必要在收款之前,對該項(xiàng)應(yīng)收賬款的運(yùn)行過程進(jìn)行追蹤分析,重點(diǎn)要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。通過企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告對客戶財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,從中可以看出客戶的信用狀況。企業(yè)大量的信用銷售往往取決于行政干預(yù)或少數(shù)人、領(lǐng)導(dǎo)者的主觀喜好,結(jié)果導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款的出現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)收賬款余額越大,壞賬成本就越大,從而直接影響企業(yè)的盈利狀況。應(yīng)收賬款的存在本身是一個(gè)產(chǎn)銷的統(tǒng)一體,企業(yè)一方面借助其擴(kuò)大銷售,增強(qiáng)競爭力,同時(shí)又希望盡量避免應(yīng)收賬款帶來的種種不利,如何處理和解決好這一對立又統(tǒng)一的問題,如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收賬款與利潤同步的實(shí)現(xiàn),便是企業(yè)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)。經(jīng)過重組整合包裝后,SPV以應(yīng)收賬款為基礎(chǔ)向國內(nèi)外資本市場發(fā)行有價(jià)證券,根據(jù)應(yīng)收賬款的信用等級、質(zhì)量和現(xiàn)金流量大小確定所發(fā)行證券的價(jià)格。企業(yè)要針對不同的客戶關(guān)系,采取靈活多樣的催收政策。其次,要建立一個(gè)嚴(yán)密而完善的應(yīng)收賬款內(nèi)部控制系統(tǒng),設(shè)立專門機(jī)構(gòu),配備專職人員,負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款系統(tǒng)控制、應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)分析報(bào)告、提出建議并負(fù)責(zé)執(zhí)行、應(yīng)用及有效地提高應(yīng)收賬款的運(yùn)作系統(tǒng)等工作。企業(yè)可借鑒西方在商業(yè)信用上的一些做法,制訂適合自已的可防范風(fēng)險(xiǎn)的賒銷方針。(五)企業(yè)收賬方法不科學(xué),未建立有效地催收體制企業(yè)收帳政策不合理,賒銷與收款脫
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