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企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題與措施-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 對(duì)需要通過(guò)法律途徑催收的,企業(yè)一般應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:一要認(rèn)真審查經(jīng)濟(jì)合同,在確認(rèn)對(duì)方違約事實(shí)的同時(shí),對(duì)合同中規(guī)定本企業(yè)應(yīng)盡義務(wù)的條款是否落實(shí)進(jìn)行審查,對(duì)義務(wù)未落實(shí)到位的應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施;二要授權(quán)本企業(yè)的法律顧問(wèn),向被催收方發(fā)出催收律師函,既“先禮后兵”,又給對(duì)方施以法律責(zé)任的壓力;三要注意債權(quán)訴訟時(shí)效期,應(yīng)在訴訟時(shí)效期內(nèi)向法院提出債權(quán)訴訟請(qǐng)求,并向法庭提供充足的債權(quán)和對(duì)方違約的有效證據(jù);四要及時(shí)收集被訴方資產(chǎn)的有關(guān)信息,在判決生效后,及時(shí)向法院提出執(zhí)行申請(qǐng)并提供對(duì)方資產(chǎn)的有關(guān)信息,以提高判決執(zhí)行的有效性。企業(yè)要根據(jù)不同的賬齡確定不同的解決方式,例如對(duì)賬齡短的要采取正常催收,對(duì)6個(gè)月以?xún)?nèi)的可采取打折收回,對(duì)6個(gè)月以上的有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的可采取易貨抵款方式。二是應(yīng)收賬款總賬和明細(xì)賬登記應(yīng)由不同人員進(jìn)行登記。,實(shí)施賬齡催收程序(1)實(shí)施應(yīng)收賬款的追蹤分析應(yīng)收賬款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按期足額收回的問(wèn)題。企業(yè)可以利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),做好對(duì)客戶5C系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理,通過(guò)分析,評(píng)估客戶的信用級(jí)別,據(jù)此制定信用政策。而我國(guó)大部分企業(yè)在信用銷(xiāo)售前根本不進(jìn)行詳細(xì)的信用調(diào)查。因?yàn)閼?yīng)收賬款存在著無(wú)法收回的可能性,所以會(huì)給債權(quán)企業(yè)帶來(lái)呆壞賬損失,即壞賬成本。(一)應(yīng)收賬款管理概述應(yīng)收賬款管理就是如何管好、用好和盤(pán)活應(yīng)收賬款,以加強(qiáng)資金安全,提高資金使用效率,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款證券化,是將應(yīng)收賬款直接出售給專(zhuān)門(mén)從事資產(chǎn)證券化的特設(shè)信托機(jī)構(gòu)(SPV),匯入SPV的資產(chǎn)池。為此,企業(yè)應(yīng)制定出合理的清催收方法,以保證企業(yè)合法權(quán)益不受侵害。企業(yè)應(yīng)按照“相互牽制”的原則合理安排從銷(xiāo)售簽約直至產(chǎn)品出廠的程序,尤其是對(duì)大宗、大額的產(chǎn)品銷(xiāo)售更應(yīng)手續(xù)嚴(yán)密、程序周全,必須要有企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的參與,以便進(jìn)行有效的管理。另外,要制訂合理的賒銷(xiāo)方針。久而久之,很多賬款由于多種因素可能無(wú)法收回,造成了企業(yè)大量的經(jīng)濟(jì)損失。片面追求利潤(rùn)最大化,過(guò)于強(qiáng)調(diào)利潤(rùn)指標(biāo),忽視企業(yè)的現(xiàn)金流量,沒(méi)有建立必要的應(yīng)收賬款管理目標(biāo),沒(méi)有制訂“應(yīng)收賬款回收率”方面的指標(biāo)。據(jù)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析,在發(fā)達(dá)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額一般不高于10%,而在我國(guó),這一比率卻高達(dá)60%以上。因此,應(yīng)收賬款加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,使企業(yè)資金緊張的狀況越來(lái)越嚴(yán)重?!娟P(guān)鍵詞】:應(yīng)收賬款管理;問(wèn)題;對(duì)策應(yīng)收賬款是企業(yè)向產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)方或接受勞務(wù)方采取賒銷(xiāo)的方式銷(xiāo)售產(chǎn)品或提供勞務(wù),從而所產(chǎn)生的一項(xiàng)債權(quán)性資產(chǎn),是企業(yè)的一項(xiàng)重要的資產(chǎn)。杜絕因雙方對(duì)不上往來(lái)賬造成企業(yè)壞賬損失。對(duì)于資信差的客戶采取現(xiàn)款交易,對(duì)資信一般或者較好的客戶在現(xiàn)款交易不被客戶接受的情況下,也可采用承兌匯票結(jié)算方式,對(duì)于資信好的客戶則采用分期收款的結(jié)算方式,但在期限和累計(jì)賒銷(xiāo)額度上要有明確的規(guī)定。其次,定期對(duì)賬催賬后要取得具有法律效力的書(shū)面文件,避免口頭承諾。應(yīng)收賬款可以通過(guò)抵借或讓售獲得資金,用于生產(chǎn)的再循環(huán)。合理地使用銷(xiāo)售折扣商業(yè)信用的采用產(chǎn)生了應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款是企業(yè)擁有的,經(jīng)過(guò)一定期間才能收回的債權(quán)。實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度應(yīng)收賬款收回?cái)?shù)額及期限是否如實(shí)關(guān)系到企業(yè)流動(dòng)資金的狀況、企業(yè)生產(chǎn)的決策、信用客戶的形象和內(nèi)部控制對(duì)貪污及挪用企業(yè)款項(xiàng)的抵制等。備抵法又分為賒銷(xiāo)百分比法、應(yīng)收賬款余額百分比法和賬齡分析法,三者各有優(yōu)缺點(diǎn),對(duì)這些方法,不同的人有不同的偏好。企業(yè)的賒銷(xiāo)和征信部門(mén)在應(yīng)收賬款管理中的職能是:(1)對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行評(píng)級(jí);(2)批準(zhǔn)賒銷(xiāo)的對(duì)象及規(guī)模,未經(jīng)批準(zhǔn),企業(yè)的其他部門(mén)及人員一般無(wú)權(quán)同意賒銷(xiāo);(3)負(fù)責(zé)賒銷(xiāo)賬款的及時(shí)催收,加速資金周轉(zhuǎn)。對(duì)于影響應(yīng)收賬款收回金額的因素通常有:(1)銷(xiāo)售折扣中的現(xiàn)金折扣;(2)銷(xiāo)貨退回與折讓?zhuān)唬?)銷(xiāo)貨運(yùn)費(fèi)歸誰(shuí)負(fù)擔(dān);(4)壞賬因素。改變債務(wù)形式為“長(zhǎng)期應(yīng)收款”,確定一個(gè)合理利率,同意客戶制定分期償債計(jì)劃。具體來(lái)講,可以從以下幾方面做好應(yīng)收賬款的日常管理工作:做好基礎(chǔ)記錄,了解客戶(包括子公司)付款的及時(shí)程度,基礎(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對(duì)客戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,客戶付款的時(shí)間,目前尚欠款數(shù)額以及客戶信用等級(jí)變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時(shí)采取相應(yīng)的對(duì)策。此外,企業(yè)在制定銷(xiāo)售合同時(shí),不能?chē)?yán)格按照法律程序,由于合同內(nèi)容缺乏規(guī)范,付款結(jié)算條款不明確等,容易引起日后經(jīng)濟(jì)糾紛,導(dǎo)致貨款不能全額收回,造成不應(yīng)有的損失。有些企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理缺乏完善的規(guī)章制度。企業(yè)為了擴(kuò)大銷(xiāo)售,占領(lǐng)市場(chǎng),很多情況下都會(huì)采取賒銷(xiāo)方式。如果發(fā)現(xiàn)欠款逾期未還或欠款額度加大,應(yīng)斷然采取措施,通知有關(guān)部門(mén)停止供貨。建立客戶資信調(diào)查評(píng)估制度是非常重要的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)把往來(lái)客戶作為內(nèi)部評(píng)估對(duì)象,通過(guò)各種渠道了解和確定客戶的信用等級(jí),然后決定是否向其提供商業(yè)信用及賒銷(xiāo)限額。會(huì)計(jì)制度要求企業(yè)按照應(yīng)收賬款余額的百分比來(lái)提取壞賬準(zhǔn)備,壞賬準(zhǔn)備率一般為3‰5‰(特殊企業(yè)除外)。如財(cái)務(wù)部門(mén)不能及時(shí)和業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì),使得銷(xiāo)售與核算脫節(jié),存在的問(wèn)題不能及時(shí)暴露解決,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下,或成壞賬。以實(shí)習(xí)單位公司杭州貝特燃?xì)獗碛邢薰緸槔?,業(yè)務(wù)員工資都與銷(xiāo)量掛勾,銷(xiāo)量越大,業(yè)務(wù)員的提成報(bào)酬也相應(yīng)越高,有一業(yè)務(wù)員為了增加提成報(bào)酬,自作主張的發(fā)貨,擅自擴(kuò)大銷(xiāo)售額度,獲取高額提成,雖然財(cái)務(wù)部門(mén)不久就查出了他的這種違規(guī)的行為,并扣除了他的大部分提成,但最后還是導(dǎo)致該貨款長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法收回給公司帶來(lái)很大的損失。其企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在如下的問(wèn)題現(xiàn)象。使得發(fā)生相應(yīng)的機(jī)會(huì)成本、壞賬成本和對(duì)應(yīng)收賬款的管理成本情況,從而影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和正常經(jīng)營(yíng)現(xiàn)象。而且一旦大量的賒銷(xiāo)收入列入營(yíng)業(yè)收入后,企業(yè)就要為此交納大額的增值稅額,更加劇了資金枯竭的危險(xiǎn)。這樣存在的問(wèn)題是企業(yè)沒(méi)有明確的權(quán)責(zé)劃分,沒(méi)有要求具體的責(zé)任人來(lái)負(fù)責(zé)和嚴(yán)格的管理辦法缺少必要的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致出現(xiàn)的問(wèn)題找不到追究的責(zé)任人。二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理不善的后果(一)降低了企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)效益下降 由于企業(yè)的物流與資金流不一致,發(fā)出商品,開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票,貨款卻不能同步回收,而銷(xiāo)售已告成立,這種沒(méi)有貨款回籠的入賬銷(xiāo)售收入,勢(shì)必產(chǎn)生沒(méi)有現(xiàn)金流入的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)損益,并多交增值稅及所得稅,如果涉及跨年度銷(xiāo)售收入導(dǎo)致的應(yīng)收賬款,則可產(chǎn)生企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)墊付股東年度分紅,企業(yè)因上述追求表面效益而產(chǎn)生的墊繳稅款及墊付股東分紅,占用了大量的流動(dòng)資金,久而久之必將影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況被掩蓋,影響企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃銷(xiāo)售計(jì)劃等,無(wú)法實(shí)現(xiàn)既定的效益目標(biāo)。所謂的信用期間是指企業(yè)允許顧客從購(gòu)貨到付款之間所需要的時(shí)間,如果企業(yè)制定確定信用期過(guò)短不足以吸引顧客,在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中會(huì)使銷(xiāo)售額下降;如果企業(yè)制定信用期過(guò)長(zhǎng),有利銷(xiāo)售額和利潤(rùn)的增加,但必然引起應(yīng)收賬款投 放成本的增加,甚至造成利潤(rùn)的下降。(四)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的事后控制和管理建立定期和客戶對(duì)賬制度企業(yè)要建立定期和客戶對(duì)賬制度,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)協(xié)同有關(guān)管理部門(mén)對(duì)企業(yè)所持有的應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤分析。因此加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理,建立應(yīng)收賬款防范機(jī)制非常重要。一些企業(yè)為了擴(kuò)銷(xiāo),在事先未對(duì)購(gòu)貨方資信情況做深入調(diào)查的情況下,盲目地采用較寬松的信用政策,這就造成企業(yè)資產(chǎn)總額虛增,實(shí)際卻是企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不暢,運(yùn)轉(zhuǎn)不靈。許多企業(yè)面對(duì)大量的應(yīng)收賬款,不懂得運(yùn)用法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益,對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的賬款,不能及時(shí)訴諸于法律。采用什么樣的交易方式、付款期限和保障措施。起訴后收回賬款的可能性有限。會(huì)計(jì)的作用在于提供與決策相關(guān)的信息,應(yīng)收賬款明細(xì)分類(lèi)賬在應(yīng)收賬款的管理上正是充當(dāng)了這一角色。應(yīng)收賬款收回?cái)?shù)額的多寡及時(shí)間的長(zhǎng)短取決于客戶的信用。應(yīng)收賬款因賒銷(xiāo)而存在,所以,應(yīng)收賬款從產(chǎn)生的那一天起就冒著可能收不回來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),即發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn),可以說(shuō)壞賬是賒銷(xiāo)的必然結(jié)果。同時(shí)還為以后的核對(duì)及審查留下信息。必須視個(gè)人的能力、興趣、經(jīng)驗(yàn)和可靠程度的不同,分別授予他們權(quán)利、責(zé)任、和義務(wù)。對(duì)于估計(jì)的長(zhǎng)期無(wú)法收回的壞賬,核銷(xiāo)后應(yīng)專(zhuān)門(mén)登記,并仍然要派專(zhuān)人負(fù)責(zé)進(jìn)行催收,定期核對(duì),避免貪污行為的發(fā)生。比如,現(xiàn)金折扣一般不用于普通客戶,而商業(yè)折扣盡量少用于賒銷(xiāo)方式。首先,應(yīng)規(guī)范銷(xiāo)售合同。應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項(xiàng)資金投放,長(zhǎng)期占用了企業(yè)的資金造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)減慢,增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,而且嚴(yán)重影響其再生產(chǎn)能力。催收的手段一般有:信函通知、電話聯(lián)系、派人面談,對(duì)那些有償還能力卻故意賴(lài)賬,不履行償債義務(wù)的客戶,則應(yīng)通過(guò)提請(qǐng)仲裁或向法院申請(qǐng)?jiān)V訟的方式催收。轉(zhuǎn)貼于 中國(guó)論文下載中心第四篇:企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題與對(duì)策企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題與對(duì)策【摘要】:應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資金的一項(xiàng)重要組成部分。一、應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來(lái)的負(fù)面影響(一)過(guò)量的應(yīng)收賬款夸大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),當(dāng)期銷(xiāo)售的產(chǎn)品不論是否收到款項(xiàng)必須計(jì)入當(dāng)期收入,因此,由于企業(yè)應(yīng)收賬款的大量存在,虛增了賬面上的利潤(rùn),在一定程度上夸大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款能否實(shí)現(xiàn),直接影響流動(dòng)資產(chǎn)的質(zhì)量。(二)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不健全有些企業(yè)為了調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售人員的積極性,完成銷(xiāo)售任務(wù),往往將工資報(bào)酬與銷(xiāo)售完成情況掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應(yīng)收賬款納入考核體系。由于交易過(guò)程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等都
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