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正文內(nèi)容

應(yīng)收賬款的管理(完整版)

  

【正文】 ,雖然有利于刺激銷(xiāo)售增長(zhǎng),但有可能使壞賬損失增加,得不償失。(三)額外損失面對(duì)龐雜的應(yīng)收款賬戶(hù),核算差錯(cuò)難以及時(shí)發(fā)現(xiàn),不能及時(shí)了解應(yīng)收款動(dòng)態(tài)情況及對(duì)方企業(yè)詳情,造成責(zé)任不明確,合同、合約、承諾、審批手續(xù)等資料的散落、遺失有可能使企業(yè)已發(fā)生的應(yīng)收賬款不能按時(shí)收回,最終形成資產(chǎn)的損失。有些企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的跟蹤控制缺乏規(guī)章制度,或有章不循,形同虛設(shè)。(二)企業(yè)內(nèi)部管理制度不健全首先,企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理不規(guī)范,缺乏應(yīng)收賬款日常管理的有效方法。對(duì)其管理的好壞直接影響到企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)收賬款的管理已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中極其重要的問(wèn)題。一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題(一)對(duì)客戶(hù)信用資料的收集與管理不重視,缺乏規(guī)范程序。企業(yè)的應(yīng)收賬款如得不到及時(shí)清理,不能按時(shí)收回貨幣資金,則意味著潛在的壞賬風(fēng)險(xiǎn),賬齡越長(zhǎng),壞賬的風(fēng)險(xiǎn)越大,會(huì)增加收賬成本。(二)夸大成果企業(yè)的記帳基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,當(dāng)期賒銷(xiāo)全部記入當(dāng)期收入。(五)傷害了企業(yè)商業(yè)信譽(yù)應(yīng)收賬款是一個(gè)資金無(wú)底洞,因?yàn)樗拇嬖?,?dǎo)致企業(yè)面對(duì)優(yōu)質(zhì)客戶(hù)的需求也無(wú)法組織生產(chǎn),新簽合同不能兌現(xiàn),減薪、裁員、繳稅記錄以及在銀行的還款記錄都會(huì)對(duì)企業(yè)商業(yè)信譽(yù)造成傷害。(三)企業(yè)應(yīng)收賬款的賬齡分析認(rèn)真做好帳齡分析。應(yīng)將那些掛賬金額大、掛賬時(shí)間長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)狀況差的客戶(hù)的欠款作為考察的重點(diǎn),以防患于未然。一、背景近幾年來(lái),應(yīng)收賬款中暴露出的種種問(wèn)題需要引起我們重視。資料顯示,當(dāng)初水仙、美菱電器、科龍電器、小天鵝等曾經(jīng)出現(xiàn)的巨大虧損,無(wú)一不是和巨額的應(yīng)收款項(xiàng)密切相關(guān),而目前部分家電類(lèi)上市公司仍存在著巨額的應(yīng)收款項(xiàng)隱患。應(yīng)收賬款的功能就是它在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的作用。下面簡(jiǎn)析爆發(fā)應(yīng)收賬款管理不善的原因和弊端應(yīng)收賬款管理中存在下列問(wèn)題:企業(yè)沒(méi)有樹(shù)立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo),片面追求利潤(rùn)最大化,而忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量。有些企業(yè)對(duì)沒(méi)收回的款項(xiàng)長(zhǎng)期掛帳。會(huì)計(jì)制度要求企業(yè)按照應(yīng)收賬款余額的百分比來(lái)提取壞帳準(zhǔn)備,壞帳準(zhǔn)備率一般為3%5%(特殊企業(yè)除外)。應(yīng)收賬款產(chǎn)生了利潤(rùn),但并未以現(xiàn)金實(shí)現(xiàn),而交納所得稅必須按時(shí)以現(xiàn)金支付。如何處理和解決好這一對(duì)立又統(tǒng)一的問(wèn)題,便是企業(yè)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)。具體來(lái)講,可以從以下幾方面做好應(yīng)收賬款的日常管理工作:(1)做好基礎(chǔ)記錄,了解用戶(hù)(包括子公司)付款的及時(shí)程度,基礎(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對(duì)用戶(hù)提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,用戶(hù)付款的時(shí)間,目前尚欠款數(shù)額以及用戶(hù)信用等級(jí)變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時(shí)采取相應(yīng)的對(duì)策。供貨商要定期召開(kāi)應(yīng)收賬款會(huì)議,要打印“業(yè)務(wù)往來(lái)余額表”、“賬齡分析表”,分析發(fā)生應(yīng)收賬款的每一個(gè)零售客戶(hù)、每筆貨款的具體情況,制定不同的處理方案,并上報(bào)財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),制定有效方案,加大回款力度。通過(guò)分析應(yīng)收賬款的賬齡,對(duì)不同的拖欠期限分別確定壞賬計(jì)提比例。(三)賒銷(xiāo)百分比法著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費(fèi)用與當(dāng)期的收入相配比其出發(fā)點(diǎn)是:壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)直接相關(guān),壞賬損失估計(jì)數(shù)應(yīng)在賒銷(xiāo)凈值的基礎(chǔ)上乘以一定的比率來(lái)計(jì)算。壞賬準(zhǔn)備分析主要是了解壞賬準(zhǔn)備是否按規(guī)定的提取比例提取,年內(nèi)“壞賬準(zhǔn)備”賬戶(hù)注銷(xiāo)的壞賬額有多少屬于應(yīng)注銷(xiāo)的壞賬。在銷(xiāo)售產(chǎn)品的過(guò)程中,營(yíng)銷(xiāo)員不可避免地要碰到催收終端貨款的問(wèn)題。如在本次收款周期內(nèi),產(chǎn)品的銷(xiāo)量、回款額、庫(kù)存分別是多少,是否達(dá)到合同規(guī)定的收款條件。所以,第一次一定要把款及時(shí)收回來(lái),不達(dá)目的決不罷休。當(dāng)然,如果零售客戶(hù)堅(jiān)持不付款,就要考慮繼續(xù)合作下去是否會(huì)越拖越多,應(yīng)該有計(jì)劃的控制發(fā)貨,逐步減少應(yīng)收貨款,必要時(shí)用斷貨的方法來(lái)迫使零售客戶(hù)及早付清全部欠款。6.陳德萍,《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》, 2009年08月第四篇:應(yīng)收賬款管理應(yīng)收賬款管理我們發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善、甚至倒閉并不是因?yàn)闆](méi)有盈利能力,而是沒(méi)有重視應(yīng)收賬款管理。(二)常見(jiàn)的拖欠行為(躲、推、拖、賴(lài))聯(lián)系人表示自己無(wú)權(quán)處理貨款問(wèn)題,但是又拒絕透露負(fù)責(zé)人的姓名和聯(lián)系方式;或安排沒(méi)有決策權(quán)的采購(gòu)、行政人員來(lái)應(yīng)付催收人員,始終難以談到核心的賬款問(wèn)題。(三)應(yīng)收賬款催收開(kāi)展催收前,應(yīng)收集整理合同、送貨單、發(fā)票、來(lái)往文件、付款記錄等資料,詢(xún)問(wèn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員,全面了解債務(wù)發(fā)生的過(guò)程和詳細(xì)的拖欠金額和時(shí)間,客戶(hù)公司的負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式等。第五篇:淺談應(yīng)收賬款管理淺談應(yīng)收帳款管理(河北唐山市曹妃甸工業(yè)區(qū)首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限責(zé)任公司銷(xiāo)售部 牛雨農(nóng))摘 要應(yīng)收賬款的存在,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一把雙刃劍。一、應(yīng)收賬款管理的概念(一)應(yīng)收賬款的概念應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷(xiāo)售商品提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)科目中一個(gè)重要的項(xiàng)目。在這種銷(xiāo)售方式中,鋼鐵產(chǎn)品的物流與資金流不一致,發(fā)出商品,開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票,銷(xiāo)售已告成立,貨款卻不能同步回收,這種沒(méi)有貨款回籠的入賬銷(xiāo)售收入,勢(shì)必產(chǎn)生沒(méi)有現(xiàn)金流入的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)損益產(chǎn)生、銷(xiāo)售稅金上繳及年內(nèi)所得稅預(yù)繳,如果涉及跨銷(xiāo)售收入導(dǎo)致的應(yīng)收賬款,則可能產(chǎn)生企業(yè)流動(dòng)資金墊付其他款項(xiàng)的情況。(3)現(xiàn)金利潤(rùn)的分配,也同樣存在這樣的問(wèn)題,另外,應(yīng)收賬 款的管理成本、應(yīng)收賬款的回收成本都會(huì)加速企業(yè)現(xiàn)金流出。于是產(chǎn)生了較高的賬面利潤(rùn),忽視了大量被客戶(hù)拖欠占用流動(dòng)資金不能及時(shí)收回的問(wèn)題,因此形成了應(yīng)收賬款居高不下“三角債”現(xiàn)象突出,成為市場(chǎng)秩序混亂的主要表現(xiàn)形式。(五)應(yīng)收賬款管理責(zé)任部門(mén)不清一些企業(yè)為了改變應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)無(wú)人負(fù)責(zé)的局面,將應(yīng)收賬款的收賬責(zé)任劃定在銷(xiāo)售部門(mén)里,這種現(xiàn)象在企業(yè)實(shí)行銷(xiāo)售承包制或銷(xiāo)售買(mǎi)斷制的情況下尤為明顯。等級(jí)可分為 A、B、C三等,A級(jí)為規(guī)模較大、歷史往來(lái)記錄較好或盈利能力和短期償債能力較好的企業(yè);B級(jí)為資產(chǎn)狀況和財(cái)務(wù)狀況一般,有一定資產(chǎn)作抵押,在以往交易中經(jīng)催收能結(jié)清貨款的企業(yè); C為信譽(yù)差、財(cái)務(wù)狀況差、又無(wú)資產(chǎn)抵押的企業(yè)。企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售量與信用期限之間存在著一定的依存關(guān)系。當(dāng)然應(yīng)將加速收款所得到的收益與付出的現(xiàn)金折扣成本結(jié)合起來(lái)考察。主要內(nèi)容應(yīng)包括:(1)明確劃分責(zé)任范圍;(2)明確規(guī)定各責(zé)任人的職權(quán)范圍;(3)明確規(guī)定隱瞞、變更應(yīng)收賬款事項(xiàng)應(yīng)負(fù)的各種責(zé)任;(4)明確規(guī)定由于資信部門(mén)人員徇私舞弊,調(diào)查不實(shí)而產(chǎn)生壞賬應(yīng)負(fù)的責(zé)任;(5)明確規(guī)定責(zé)任的監(jiān)督部門(mén)。做好應(yīng)收賬款日常管理,加強(qiáng)催收力度首先,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按賒銷(xiāo)客戶(hù)名稱(chēng)進(jìn)行明細(xì)核算,定期統(tǒng)計(jì)客戶(hù)的賒銷(xiāo)金額、賬齡及增減變動(dòng)情況,資信部門(mén)也要經(jīng)常計(jì)算賬款回收期、賬齡結(jié)構(gòu)、逾期賬款率、壞賬率等指標(biāo),并將結(jié)果反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo),為評(píng)估、調(diào)整客戶(hù)的信用等級(jí)、信用政策提供依據(jù)。不再對(duì)其賒銷(xiāo),通過(guò)信函、電訊或者派員前往等方式進(jìn)行催收,催收無(wú)果,可與其他經(jīng)常被該客戶(hù)拖欠或拒付賬款的同伴企業(yè)聯(lián)合向法院起訴,以增強(qiáng)其信譽(yù)不佳的有力證據(jù)。同時(shí)企業(yè)應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則,建立壞賬準(zhǔn)備金制度,采用應(yīng)收賬款余額百分比法或其它的方法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金。方向上的轉(zhuǎn)移當(dāng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款很難收回時(shí),企業(yè)可以靈活處理,從客戶(hù)手中購(gòu)回自己需要的資產(chǎn),以抵補(bǔ)這部分應(yīng)收賬款,即企業(yè)可以將這部分應(yīng)收賬款看作是事先預(yù)付給客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)的款項(xiàng),從而實(shí)現(xiàn)了應(yīng)收賬款方向上的轉(zhuǎn)移。全過(guò)程體現(xiàn)在建立信用管理機(jī)構(gòu)、收集客戶(hù)信用資料、分析評(píng)價(jià)客戶(hù)的信用狀況(主要是對(duì)客戶(hù)提交的財(cái)務(wù)報(bào)表的分析)、制定合理的信用政策、建立針對(duì)銷(xiāo)售的內(nèi)部控制制度、應(yīng)收賬款回收、應(yīng)收賬款保全和呆賬催收;全方位體現(xiàn)在應(yīng)收賬款的管理不單純是銷(xiāo)售部門(mén)或者財(cái)務(wù)部門(mén)的事務(wù),而是集合了銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、會(huì)計(jì)部門(mén)和法律事務(wù)以及內(nèi)部審計(jì)等相關(guān)部門(mén)的力量,共同致力于實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款收益的最大化,以提高企業(yè)的贏利水平。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。(四)對(duì)部分不能收回的賬款進(jìn)行實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)流動(dòng)性上的轉(zhuǎn)移即將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為流動(dòng)性更強(qiáng)的資產(chǎn)。企業(yè)討債時(shí)應(yīng)盡量使討債費(fèi)用和壞賬損失的總和最小,并區(qū)別債務(wù)對(duì)象。如發(fā)生差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)處理,對(duì)于逾期拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)編制賬齡分析表進(jìn)行賬齡分析。實(shí)行“誰(shuí)審批、誰(shuí)負(fù)責(zé)”,對(duì)每一筆應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的發(fā)生都有明確的責(zé)任人,以便于應(yīng)收賬款的及時(shí)收回及減少壞賬損失。例如:“2/10,n/45”,表示若客戶(hù)在發(fā)票開(kāi)出后的10日內(nèi)付款,可以享受2%的現(xiàn)金折扣;如果放棄折扣優(yōu)惠,則全部款項(xiàng)必須在 45日內(nèi)付清。信用期限越長(zhǎng),越有利于銷(xiāo)售,但機(jī)會(huì)成本會(huì)增加,收賬費(fèi)用會(huì)增加,壞賬損失也會(huì)增加。對(duì)于不同信用等級(jí)的客戶(hù),企業(yè)在銷(xiāo)售時(shí)就要采取不同的銷(xiāo)售策略及結(jié)算方式,A、B類(lèi)客戶(hù)都可采取賒銷(xiāo)方式,只不過(guò)是在賒銷(xiāo)額和期限上有所區(qū)別,賒銷(xiāo)額度的確定可根據(jù)收益與風(fēng)險(xiǎn)對(duì)等原則、客戶(hù)營(yíng)運(yùn)資本凈額的一定比例或客戶(hù)清算價(jià)值的一定比例來(lái)確定。財(cái)務(wù)部門(mén)的責(zé)任是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,其活動(dòng)內(nèi)容主要是對(duì)企業(yè)融資、投資和利潤(rùn)分配活動(dòng)的統(tǒng)籌規(guī)劃和安排。因此銷(xiāo)售人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心銷(xiāo)售任務(wù)的完成,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度的上升。(5)對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)周期的影響。加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤(rùn),但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金增加,反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來(lái)墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出
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