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正文內(nèi)容

4車(chē)輛維修檔案管理制度(完整版)

  

【正文】 檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。五、各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí),由檔案管理員填寫(xiě)《修理廠(chǎng)檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交廠(chǎng)長(zhǎng)辦公室主任審核經(jīng)廠(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。技術(shù)檔案閱后要及時(shí)歸還并辦理歸還手續(xù)。(二)技術(shù)檔案管理規(guī)定技術(shù)檔案,指本企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書(shū)、報(bào)表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說(shuō)明等技術(shù)文件,整理后歸并文件檔案。凡機(jī)密以上的文件必須把原件放入檔案室。二、歸檔范圍修理廠(chǎng)日常進(jìn)出維修車(chē)輛的車(chē)牌號(hào)碼,用戶(hù)信息,維修內(nèi)容,竣工時(shí)間,維修費(fèi)用,用戶(hù)要求等具有參考價(jià)值的文件材料。、有效性負(fù)責(zé),在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件,資料。,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔,已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。修理廠(chǎng)的檔案管理由檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。檔案管理員根據(jù)修理廠(chǎng)的《客戶(hù)檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本店設(shè)置技術(shù)檔案有:維修汽車(chē)技術(shù)質(zhì)量檔案,車(chē)間、辦公室基建檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案和科研產(chǎn)品開(kāi)發(fā)檔案。技術(shù)部定期對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定,確定保管年限,及時(shí)毀銷(xiāo)失去使用價(jià)值的檔案。凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由廠(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀;一般的檔案資料,由廠(chǎng)長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各個(gè)主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。因工作需要,除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí),由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。維修企業(yè)名稱(chēng)(或章):廈門(mén)賓捷汽車(chē)有限公司湖里大道分公司2018年 2 月 27 日第四篇:車(chē)輛維修檔案管理制度車(chē)輛維修檔案管理制度一、目的為規(guī)范店面檔案管理,增強(qiáng)店面檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級(jí)確定是否歸檔。(二)技術(shù)檔案管理規(guī)定技術(shù)檔案,指本企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書(shū)、報(bào)表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說(shuō)明等技術(shù)文件,整理后歸并文件檔案。技術(shù)檔案閱后要及時(shí)歸還并辦理歸還手續(xù)。當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí),由檔案管理員填寫(xiě)《店面檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交店長(zhǎng)辦公室主任審核經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。維修車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一檔制,二級(jí)維護(hù)及以上作業(yè)的車(chē)輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單,竣工出廠(chǎng)合格證副頁(yè)、結(jié)算憑證。經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的店面檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對(duì),將批準(zhǔn)的《店面檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔,登記表永久保存。六、檔案的借閱店長(zhǎng)
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