4車輛維修檔案管理制度(文件)
【正文】 理、副總經(jīng)理外人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。維修企業(yè)名稱（或章）：廈門賓捷汽車有限公司湖里大道分公司2018年 2 月 27 日第四篇：車輛維修檔案管理制度車輛維修檔案管理制度一、目的為規(guī)范店面檔案管理，增強店面檔案的實用性和有效性，特制定本制度。三、資料的收集與整理店面的歸檔材料實行“日日建檔”及“月月歸檔”制度，即：每日對上一個工作日進出車輛的信息進行建檔，每月的月末為店面歸檔資料歸檔期。各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。五、資料的分類與歸檔（一）店面檔案資料的分類依據(jù)《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行店面檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。（二）技術(shù)檔案管理規(guī)定技術(shù)檔案，指本企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說明等技術(shù)文件，整理后歸并文件檔案。每當檔案資料進入本企業(yè)、技術(shù)部應在一周內(nèi)建立檔案。技術(shù)檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續(xù)。因車輛后續(xù)維修、發(fā)生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的，應按規(guī)定手續(xù)調(diào)閱，確需借出的重要維修檔案，可采用復印件或視需備份，并督促如期歸還。當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《店面檔案資料銷毀審批表》交店長辦公室主任審核經(jīng)店長批準后執(zhí)行。第五篇：車輛維修檔案管理制度車輛維修檔案管理制度檔案存放要有序，查找方便，并應做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。各班組每年對檔案進行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。維修車輛實行一車一檔制，二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單，竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征，對檔案進行分類整理、存放、歸檔，并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限，電子檔案要及時備份。經(jīng)批準銷毀的店面檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《店面檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。六、檔案的借閱店長、副店長借閱非密級檔案克直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。技術(shù)檔案不外借。本店技術(shù)檔案室由技術(shù)部門負責建立、保管、運用或提供使用。維修檔案內(nèi)容填寫必須真實，不得弄虛作假，相應責任人應簽字確認。檔案管理員根據(jù)店面的《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各主管部門經(jīng)理應積極配合與支持。店面的檔案管理由檔案室檔案管理員負責。經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。四、資料的分類與歸檔公司檔案資料的分類依據(jù)《客戶檔案歸檔管理制度》,屬于平時立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員
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