4車輛維修檔案管理制度-wenkub.com
2024-10-17 12:01 本頁面
【正文】 檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對檔案的完整、清潔負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。各班組負(fù)責(zé)人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。在銷毀店面檔案資料時，必須由店長或分管副店長或店長辦公室主任制定專人監(jiān)督銷毀。七、檔案的銷毀店面任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀店面檔案資料。因工作需要，店面的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送店長辦公室主任核批。內(nèi)部技術(shù)人中辦理借閱手續(xù)后，可以借閱，但屬秘密的資料不得外借，不得隨便復(fù)印。保管工作由技術(shù)部指定專人負(fù)責(zé)。機(jī)動車維修檔案保存期為二年。四、車輛維修檔案的內(nèi)容包括：車輛維修前診斷檢驗記錄；汽車維修登記臺帳；車輛修前進(jìn)店交接單；車輛維修派工單；車輛維修過程檢驗記錄；車輛修后檢視路試表；車輛竣工質(zhì)量檢驗記錄；機(jī)動車綜合性能檢測報告；車輛修竣出店驗交單；維修工時結(jié)算清單；1維修襯料結(jié)算清單；1車輛維修竣工出店合格證（副本）；1車輛返修記錄表及車輛返修臺帳等。凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員及時歸檔。檔案管理員的職責(zé)：保證店面及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任制定專人監(jiān)督銷毀。五、檔案的銷毀公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。檔案的借閱總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。三、資料的收集與整理公司的歸檔材料實行“日日建檔”及“月月歸檔”制度，即：每日對上一個工作日進(jìn)出車輛的信息進(jìn)行建檔，每月的月末為公司歸檔資料歸檔期。第三篇：車輛維修檔案管理制度車輛維修檔案管理制度一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。車輛維修檔案管理制度5檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。車輛維修檔案管理制度4檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。車輛維修檔案管理制度3檔案存放要有序，查找方便，并應(yīng)做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。五、各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。車輛維修檔案管理制度2一、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。當(dāng)某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《修理廠檔案資料銷毀審批表》交廠長辦公室主任審核經(jīng)廠長批準(zhǔn)后執(zhí)行。因車輛后續(xù)維修、發(fā)生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的，應(yīng)按規(guī)定手續(xù)調(diào)閱，
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