4車輛維修檔案管理制度-展示頁(yè)
2024-10-17 12:01本頁(yè)面
【正文】 否歸檔。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。三、資料的收集與整理修理廠的歸檔材料實(shí)行“日日建檔”及“月月歸檔”制度，即：每日對(duì)上一個(gè)工作日進(jìn)出車輛的信息進(jìn)行建檔，每月的月末為修理廠歸檔資料歸檔期。修理廠的檔案管理由檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。第二篇：車輛維修檔案管理制度車輛維修檔案管理制度車輛維修檔案管理制度1一、目的為規(guī)范修理廠檔案管理，增強(qiáng)修理廠檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。車輛維修檔案保存期5年，按廣汽豐田公司的要求對(duì)以下檔案的保存期確認(rèn)具體時(shí)間，其中環(huán)車檢查單、施工單、估算單、結(jié)算單、零件出倉(cāng)單保存期5年；PDS檢查單、保修審核單保存期2年。檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、拷貝。，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔，已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。、性質(zhì)和時(shí)間等特征，對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔，并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限，電子檔案要及時(shí)備份。第一篇：4車輛維修檔案管理制度陽(yáng)江市溢源汽車銷售服務(wù)有限公司陽(yáng)江市溢源汽車銷售服務(wù)有限公司車輛維修檔案管理制度汽車維修檔案管理工作，是汽車維修的基礎(chǔ)管理工作，也是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)管理的基礎(chǔ)工作，查找方便，并應(yīng)做好六防工作，即防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。、有效性負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件，資料。，二級(jí)維護(hù)及以上的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄，維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單，竣工出廠合格證副頁(yè)，結(jié)算憑證。車輛維修竣工后，檢驗(yàn)員應(yīng)在車輛技術(shù)檔案中記載總成和重要零件更換情況及重要維修數(shù)據(jù)（如氣缸、曲軸直徑加大尺寸）。機(jī)動(dòng)車維修檔案主要內(nèi)容包括：維修合同、維修項(xiàng)目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)單、竣工出廠合格證(副本)及結(jié)算清單等。二、歸檔范圍修理廠日常進(jìn)出維修車輛的車牌號(hào)碼，用戶信息，維修內(nèi)容，竣工時(shí)間，維修費(fèi)用，用戶要求等具有參考價(jià)值的文件材料。檔案管理員的職責(zé)：保證修理廠及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各個(gè)主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員及時(shí)歸檔。凡機(jī)密以上的文件必須把原件放入檔案室。四、車輛維修檔案的內(nèi)容包括：車輛維修前診斷檢驗(yàn)記錄；汽車維修登記臺(tái)帳；車輛修前進(jìn)廠交接單；車輛維修派工單；車輛維修過(guò)程檢驗(yàn)記錄；車輛修后檢視路試表；車輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)記錄；機(jī)動(dòng)車綜合性能檢測(cè)報(bào)告；車輛修竣出廠驗(yàn)交單；維修工時(shí)結(jié)算清單；1維修襯料結(jié)算清單；1車輛維修竣工出廠合格證（副本）；1車輛返修記錄表及車輛返修臺(tái)帳等。機(jī)動(dòng)廠進(jìn)行二次維護(hù)、總成修理、整車修理的，應(yīng)當(dāng)建立全部?jī)?nèi)容完整的39。維修檔案內(nèi)容填寫必須真實(shí)，不得弄虛作假，相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)簽字確認(rèn)。（二）技術(shù)檔案管理規(guī)定技術(shù)檔案，指本企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書(shū)、報(bào)表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說(shuō)明等技術(shù)文件，整理后歸并文件檔案。
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